Ενεργοποίηση εστιασμένη συνεργασίας με ιδιωτικά κανάλια
Ενώ τα περισσότερα κανάλια οργανώνουν περιεχόμενο, τα ιδιωτικά κανάλια μπορούν επίσης να οργανώσουν άτομα.
Τα ιδιωτικά κανάλια στο Microsoft Teams δημιουργούν εστιασμένους χώρους για συνεργασία μέσα σε μια ομάδα. Με ένα ιδιωτικό κανάλι, τα μέλη της ομάδας πρέπει να προστεθούν σε αυτό για να συμμετάσχουν και να δουν περιεχόμενο σε αυτό. Οποιοσδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών, μπορεί να προστεθεί σε ένα ιδιωτικό κανάλι, εφόσον είναι ήδη μέλη της ομάδας.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα ιδιωτικό κανάλι για να περιορίσετε τη συνεργασία σε ένα συγκεκριμένο σύνολο μελών ομάδας. Τα ιδιωτικά κανάλια είναι επίσης χρήσιμα για την επικοινωνία μεταξύ των μελών που έχουν ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο έργο χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια άλλη ομάδα για διαχείριση.
Ιδιωτικά κανάλια σε ομάδες προσωπικού, PLC ή "Άλλα"
Σε προσωπικό, PLC ή άλλη ομάδα, ένα ιδιωτικό κανάλι είναι χρήσιμο όταν:
- Οι εκπαιδευτικοί ενός συγκεκριμένου επιπέδου ή τμήματος θέλουν έναν εστιασμένο χώρο εργασίας
- Ένα υποσύνολο μελών ομάδας πρέπει να συζητήσει ευαίσθητες πληροφορίες, όπως προϋπολογισμούς, πηγές ή στρατηγική τοποθέτηση
Ιδιωτικά κανάλια σε μια ομάδα τάξης
Σε μια ομάδα τάξης, ένα ιδιωτικό κανάλι είναι χρήσιμο όταν:
- Μια ομάδα μαθητών πρέπει να συνεργαστεί σε ένα έργο
- Οι συν-εκπαιδευτικοί θέλουν να συνεργαστούν σε σχέδια μαθήματος
Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε κάτοχος ή μέλος ομάδας (εκτός από τους επισκέπτες) μπορεί να δημιουργήσει ένα ιδιωτικό κανάλι και να προσθέσει μέλη. Ωστόσο, οι διαχειριστές IT μπορούν να περιορίσουν τη δημιουργία ιδιωτικών καναλιών σε συγκεκριμένους ρόλους.
Σημαντικό
Φροντίστε να εξετάσετε εάν χρειάζεστε ένα ιδιωτικό ή τυπικό κανάλι πριν από τη δημιουργία του. Όταν το δημιουργήσετε, δεν μπορεί να αλλάξει. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει έως 30 ιδιωτικά κανάλια. Κάθε ιδιωτικό κανάλι μπορεί να έχει έως 250 μέλη.
Για τα μέλη ενός ιδιωτικού καναλιού, το κανάλι εμφανίζεται στη λίστα καναλιών τους με ένα εικονίδιο κλειδώματος δίπλα στο όνομά του. Μόνο τα μέλη της ομάδας που είναι κάτοχοι ή μέλη του ιδιωτικού καναλιού έχουν πρόσβαση στο κανάλι. Τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα σε ένα ιδιωτικό κανάλι είναι προβολευτικά και προσβάσιμα μόνο σε άτομα με πρόσβαση σε αυτό το κανάλι. Αυτά τα κοινόχρηστα αρχεία βρίσκονται σε ξεχωριστή τοποθεσία του SharePoint μακριά από τα τυπικά κανάλια για να εξασφαλιστεί η πρόσβαση μόνο στα μέλη του ιδιωτικού καναλιού.