Δημοσιεύστε την έκθεση
Για να δημοσιεύσετε την αναφορά σας, επιλέξτε Αρχείο >Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power BI Υπηρεσία. Η αναφορά σας θα εμφανίζεται τώρα στην Power BI υπηρεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην ενότητα Δημοσίευση συνόλων δεδομένων και αναφορών από Power BI Desktop.
Βέλτιστες πρακτικές
Η δημιουργία μιας αναφοράς έχει σκοπό να ενημερώσει και να οδηγήσει σε ενέργειες από την πλευρά του χρήστη αναφοράς. Δεν αρκεί να δημιουργήσετε μια αναφορά με πληροφορίες πωλήσεων. ο συντάκτης της έκθεσης πρέπει πάντα να κάνει στον εαυτό του πολλές ερωτήσεις:
Για ποιο σκοπό είναι αυτή η έκθεση;
Ποιος χρησιμοποιεί την αναφορά;
Πώς μπορώ να βοηθήσω τους ανθρώπους να κάνουν καλύτερη δουλειά;
Ποιες είναι οι πιο σημαντικές πληροφορίες και πώς μπορώ να τις επισημάνω;
Διαβάζεται αυτή η αναφορά;
Μπορούν οι άνθρωποι να αλλάξουν τα στοιχεία που χρειάζονται εάν αλλάξουν οι ερωτήσεις τους;
Έχω γραφικά που αποσπούν την προσοχή από το βασικό μήνυμα της αναφοράς;
Αυτή η αναφορά παραμένει εστιασμένη σε ένα μόνο θέμα ή μόνο σε λίγα θέματα;
Παρέχω όλες τις πληροφορίες που ο χρήστης αναμένει να δει στην αναφορά;
Η δημιουργία καλών κεφαλίδων και υποσέλιδων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε τον χρήστη να ερμηνεύσει την αναφορά. Μπορείτε να παρέχετε καθοδήγηση στον χρήστη τεκμηριώνοντας γιατί δημιουργήθηκε αυτή η αναφορά. Η προσθήκη ημερομηνίας και ώρας υλοποίησης αναφοράς είναι μια εξαιρετική πρακτική. Περιστασιακά, οι αναφορές εκτελούνται και στη συνέχεια αποθηκεύονται. Άτομα που εξετάζουν μια αναφορά δεν θα γνωρίζουν ότι εξετάζουν μια παλαιότερη έκδοση εκτός και αν αυτό το γεγονός επισημανθεί σε ένα υποσέλιδο.
Στοχεύστε την αναφορά για την κατάλληλη περιοχή σας. Οι αγγλόφωνοι διαβάζουν από πάνω προς τα κάτω, από αριστερά προς τα δεξιά. Η τοποθέτηση σημαντικών πληροφοριών, όπως τα σύνολα, στην κορυφή της αναφοράς θα τονίσει αυτές τις πληροφορίες για τους αγγλόφωνους. Ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι διαβάζουν τις ημερομηνίες διαφέρει από διαφορετικές χώρες/περιοχές. Για παράδειγμα, οι Ευρωπαίοι και οι Αμερικανοί έχουν διαφορετικές συμβάσεις για τις ημερομηνίες ανάγνωσης. Εντοπίστε τις μορφές δεδομένων στον κατάλληλο χρήστη-στόχο.
Εκτός από την εστίαση στις οπτικές πτυχές της αναφοράς, ένας καλός συντάκτης αναφοράς θα εξετάσει την παράδοση της αναφοράς και τη χρήση της πηγής δεδομένων. Η καλή παράδοση εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης θέλει να δει την αναφορά. Επομένως, οι συντάκτες αναφοράς θα πρέπει να κάνουν τις ακόλουθες ερωτήσεις για να δοκιμάσουν την κατάλληλη μορφή παράδοσης και να διασφαλίσουν ότι η αναφορά αποδίδεται σωστά σε αυτήν τη μορφή:
Θέλει ο χρήστης να του σταλεί η αναφορά σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Θέλει ο χρήστης την αναφορά σε εκτυπώσιμη μορφή;
Διαβάζει ο χρήστης την αναφορά σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού;
Δώστε προσοχή στο ύψος και το πλάτος της σελίδας αναφοράς. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά δεν εκτελείται από τη σελίδα όταν η αναφορά αποδίδεται για τον χρήστη.
Ένας καλός συντάκτης αναφορών δημιουργεί αναφορές που είναι εύκολες στην πηγή δεδομένων. Εάν συνεχίσετε να ανακαλείτε δεδομένα που δεν χρειάζεστε από μια πηγή δεδομένων, θα επιβαρύνετε υπερβολικά την πηγή δεδομένων και θα επηρεάσετε την απόδοση με απρόβλεπτους τρόπους. Το να εστιάσετε μόνο στη λήψη σχετικών δεδομένων θα σας βοηθήσει να είστε υπεύθυνος συμπαίκτης σε άλλους που χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα.