Εισαγωγή στις σελιδοποιημένες αναφορές
Οι σελιδοποιημένες αναφορές επιτρέπουν στους προγραμματιστές αναφορών να δημιουργούν τεχνουργήματα Power BI που έχουν αυστηρά ελεγχόμενες απαιτήσεις απόδοσης. Οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι ιδανικές για τη δημιουργία τιμολογίων πωλήσεων, αποδείξεων, παραγγελιών αγοράς και δεδομένων σε μορφή πίνακα. Αυτή η εκπαιδευτική ενότητα θα σας διδάξει πώς να δημιουργείτε αναφορές, να προσθέτετε παραμέτρους και να εργάζεστε με πίνακες και γραφήματα σε σελιδοποιημένες αναφορές.
Καθορισμένες σελιδοποιημένες αναφορές
Οι σελιδοποιημένες αναφορές παρέχουν μια τέλεια προβολή των δεδομένων. "Τέλεια" σημαίνει ότι έχετε απόλυτο έλεγχο του τρόπου απόδοσης της αναφοράς. Εάν θέλετε ένα υποσέλιδο σε κάθε απόδειξη πωλήσεων που δημιουργείτε, μια σελιδοποιημένη αναφορά αποτελεί την κατάλληλη λύση. Εάν θέλετε να εμφανίζεται πάντα το όνομα ενός συγκεκριμένου πελάτη σε πράσινο χρώμα σε μια αναφορά, μπορείτε να το κάνετε σε μια σελιδοποιημένη αναφορά.
Οι σελιδοποιημένες αναφορές Power BI είναι απογονικές των Υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server (SSRS), η οποία παρουσιάστηκε πρώτα το 2004. Οι σελιδοποιημένες αναφορές Power BI και οι SSRS έχουν πολλά κοινά στοιχεία. Εάν αναζητάτε πληροφορίες σε σελιδοποιημένες αναφορές και δεν μπορείτε να τις βρείτε, η αναζήτηση στο Internet και την τεκμηρίωση της Microsoft για SSRS είναι μια εξαιρετική ιδέα καθώς θα βρείτε πολλές δημοσιεύσεις ιστολογίου, βίντεο και τεκμηρίωση διαθέσιμες για εσάς.
Όταν οι σελιδοποιημένες αναφορές αποτελούν τη σωστή επιλογή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελιδοποιημένες αναφορές για λειτουργικές αναφορές με πίνακες λεπτομερειών και προαιρετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιείτε σελιδοποιημένες αναφορές όταν περιμένετε να εκτυπώσετε την αναφορά σε χαρτί ή όταν θέλετε μια ηλεκτρονική απόδειξη, παραγγελία αγοράς ή τιμολόγιο. Οι σελιδοποιημένες αναφορές αποδίδουν επίσης δεδομένα σε μορφή πίνακα εξαιρετικά καλά. Μπορείτε να έχετε προσαρμοσμένες παραγγελίες αγοράς, κεφαλίδες με δυνατότητα επιλογής και διευθύνσεις URL στα αποτελέσματα, που επιτρέπουν απλή ενοποίηση με προσαρμοσμένες εφαρμογές.
Οι σελιδοποιημένες αναφορές Power BI μπορούν επίσης να εμφανίσουν όλα τα δεδομένα σας σε ένα μοναδικό στοιχείο αναφοράς, όπως έναν πίνακα. Εάν έχετε 25.000 εγγραφές και θέλετε οι αναφορές σας να εκτυπώσουν περισσότερες από 100 σελίδες, μπορείτε να το κάνετε. Εάν θέλετε κάθε τρίτη εγγραφή να εκτυπωθεί με ανοιχτό ροζ φόντο, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Οι σελιδοποιημένες αναφορές Power BI δεν δημιουργούνται στο Power BI Desktop, δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το Power BI Report Builder. Μπορείτε να μοιραστείτε σελιδοποιημένες αναφορές με έναν Power BI Pro ή μια άδεια χρήσης Power BI Premium.
Σε αυτήν την εκπαιδευτική ενότητα, θα κάνετε τα εξής:
Θα λάβετε δεδομένα.
Θα δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά.
Θα εργαστείτε με γραφήματα και πίνακες στην αναφορά.
Δημοσιεύστε την αναφορά.