Σύνδεση σε δεδομένα

  • 6 λεπτά

Το Power BI Desktop συνδέεται σε πολλούς τύπους προελεύσεων δεδομένων, όπως τοπικές βάσεις δεδομένων, φύλλα εργασίας και δεδομένα σε υπηρεσίες cloud. Ορισμένες φορές, όταν συλλέγετε δεδομένα, δεν είναι τόσο δομημένα ή σαφή όπως θα θέλατε. Για να δομήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να τα μετασχηματίσετε, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να διαιρέσετε και να μετονομάσετε στήλες, να αλλάξετε τύπους δεδομένων και να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ στηλών.

Μπορείτε να συνδέσετε το Power BI Desktop σε πολλούς τύπους προελεύσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων βάσεων δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, βιβλίων εργασίας του Microsoft Excel και υπηρεσιών cloud. Προς το παρόν, υπάρχουν πάνω από 110 συγκεκριμένες συνδέσεις Power BI σε υπηρεσίες cloud, όπως το GitHub και το Marketo. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε γενικές προελεύσεις μέσω XML, CSV, κείμενο και ODBC. Το Power BI εξάγει ακόμη και δεδομένα σε μορφή πίνακα απευθείας από μια διεύθυνση URL τοποθεσίας Web.

Σε αυτή την εκπαιδευτική ενότητα, θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα εργαλείων για την Contoso Manufacturing, ο οποίος θα εμφανίζει τα δεδομένα πωλήσεών τους για διάφορα προϊόντα. Για να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα, επισκεφθείτε την ενότητα Λήψη του βιβλίου εργασίας excel οικονομικού δείγματος για το Power BI και κάντε λήψη του δείγματος οικονομικών βιβλίων εργασίας στα τοπικά αρχεία σας ή στο One Drive. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε Power BI Desktop, επισκεφθείτε την ενότητα Λήψη Power BI Desktop για οδηγίες λήψης.

  1. Ξεκινήστε Power BI Desktop και επιλέξτε Λήψη δεδομένων από την κορδέλα στην Αρχική καρτέλα.

  2. Επιλέξτε Excel και πατήστε Σύνδεση.

  3. Βρείτε το δείγμα βιβλίου εργασίας οικονομικών στοιχείων που έχετε λάβει και αποθηκεύσει τοπικά ή στο OneDrive. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Θα πρέπει να ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου με τους πίνακες στα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στον πίνακα financials. Θα δείτε να εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των δεδομένων. Επιλέξτε Φόρτωση.

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι τα πεδία έχουν συμπληρωθεί στο δεξιό τμήμα παραθύρου στο δεξιό άκρο. Αυτήν τη στιγμή βρίσκεστε στην καρτέλα δημιουργίας αναφορών. Επιλέξτε την καρτέλα δεδομένων για να δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων σας. Στιγμιότυπο οθόνης των δεδομένων του Excel που μόλις φορτώθηκαν στο Power BI.

Τώρα έχετε φορτώσει τα δεδομένα σας και σύντομα θα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε απεικονίσεις, αλλά πρώτα ας μετατρέψουμε τα δεδομένα μας σε ακριβώς αυτό που θέλουμε.