Εξοικονομήστε χρόνο και συνδεθείτε με κηδεμόνες με τη σύνδεση γονικού στοιχείου

Ολοκληρώθηκε

Οι φύλακες θέλουν τα παιδιά που φροντίζουν να μάθουν και να μεγαλώσουν. Όταν οι εκπαιδευτικοί και οι φροντιστές συνεργάζονται, όλοι επωφελούνται. Το Microsoft Class Teams διαθέτει δύο εφαρμογές που συνδέουν εκπαιδευτικούς και κηδεμόνες. Η εφαρμογή Γονική σύνδεση βοηθά τους εκπαιδευτικούς να επικοινωνούν με τους κηδεμόνες. Η εφαρμογή Επικοινωνία με το σχολείο βοηθά τους κηδεμόνες να παρακολουθούν τις αναθέσεις και την πρόοδο των μαθητών τους.

Με την εφαρμογή Γονική σύνδεση στο Class Teams, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να συνδέονται τακτικά με κηδεμόνες για να διατηρούν όλους τους χρήστες σε βρόχο μέσω ενημερώσεων του Teams και αναφορών προόδου. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο με πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας του κηδεμόνα σε ένα ενιαίο ρόστερ. Οι εκπαιδευτικοί έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του καταλόγου που παρέχονται από τον Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων και μπορούν να επικοινωνήσουν με μεμονωμένους κηδεμόνες ή να στείλουν μαζικές ανακοινώσεις.

Τρόποι σύνδεσης με κηδεμόνες μέσω της εφαρμογής Γονείς

Το Teams προσφέρει πολλούς τρόπους για να συνδεθείτε με τους κηδεμόνες.

Σύνδεση μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να επικοινωνήσετε με τους κηδεμόνες μέσω της σύνδεσης γονικού στοιχείου στο Microsoft Teams για εκπαιδευτικά ιδρύματα:

1. Επιλέξτε την εφαρμογή Γονείς σε μια ομάδα τάξης.
2. Από το ρόστερ, επιλέξτε έναν κηδεμόνα για να δείτε τα άμεσα στοιχεία επικοινωνίας του, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου του.
3. Επιλέξτε τον αριθμό τηλεφώνου τους για να ξεκινήσετε μια κλήση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να εκκινήσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας και να συντάξετε ένα νέο εξερχόμενο μήνυμα.

Σύνδεση μέσω συνομιλίας του Teams

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια σύσκεψη Teams από το ρόστερ των γονέων/κηδεμόνων για να συνδεθούν με τις οικογένειες των μαθητών. Οι φύλακες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη teams ως επισκέπτες. Όλες αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Teams σε υπολογιστή, web ή κινητές συσκευές.

Μέσω του Teams σε υπολογιστή ή κινητές συσκευές, οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να ξεκινήσουν μια συνομιλία Teams από τον κατάλογο γονέων/κηδεμόνων για να συνδεθούν με τις οικογένειες των μαθητών. Όπως και με άλλες συνομιλίες του Teams, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στο τμήμα παραθύρου συνομιλίας σας και έχει δυνατότητα αναζήτησης από τη γραμμή αναζήτησης του Teams. Οι νέοι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας με όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν προηγουμένως. Ένα μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο απλό κείμενο (χωρίς μορφοποίηση όπως έντονη γραφή ή πλάγια γραφή) και περιορίζεται σε 10.000 χαρακτήρες.

Την πρώτη φορά που ένας κηδεμόνας λαμβάνει ένα μήνυμα από έναν εκπαιδευτικό μέσω συνομιλίας στο Teams, λαμβάνει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με το μήνυμα του εκπαιδευτικού. Εάν ένας εκπαιδευτικός συνθέσει ένα άλλο μήνυμα στη συνομιλία από την εφαρμογή Γονείς, εμφανίζεται ένα πλαίσιο στο πλαίσιο σύνθεσης που τον ενημερώνει ότι οι κηδεμόνες δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στο Teams.

Όταν ένας κηδεμόνας λαμβάνει την πρόσκληση στη συνομιλία teams, ανοίγει την πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εκπαιδευτικού και επιλέγει Μετάβαση στο Teams. Στη συνέχεια, ο κηδεμόνας εισέρχεται ή δημιουργεί έναν λογαριασμό Microsoft για να συνομιλήσει απευθείας με τον εκπαιδευτικό.

Αποστολή ανακοίνωσης σε όλους τους κηδεμόνες

Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Teams Parents για να στείλουν ανακοινώσεις σε όλους τους κηδεμόνες μιας τάξης. Για να στείλετε μια ανακοίνωση:

1. Επιλέξτε την εφαρμογή Γονείς.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Ανακοίνωση.
3. Compose το μήνυμα.
4. Επιλέξτε το κουμπί Αποστολή .

Η εφαρμογή Γονείς δημιουργεί ένα μήνυμα εκπομπής για όλους τους κηδεμόνες των μαθητών στην τάξη.

Όταν εργαζόμαστε μαζί, οι μαθητές επιτυγχάνουν περισσότερα.