Μεταφορά δεδομένων από το νοσοκομειακό στο περιφερειακό σύστημα

Η Microsoft σάς παρέχει τις ακόλουθες λύσεις για την αντιμετώπιση εκτάκτων καταστάσεων:

• Η λύση Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη σάς δίνει τη δυνατότητα να συλλέγετε δεδομένα για την επίγνωση της κατάστασης των διαθέσιμων κλινών και προμηθειών, τους ασθενείς που σχετίζονται με την COVID-19, τη στελέχωση, τα εκκρεμή εξιτήρια σε επίπεδο νοσοκομείου.

• Η λύση Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης και παρακολούθησης του τοπικού δημόσιου οργανισμού σάς δίνει τη δυνατότητα να συλλέξετε δεδομένα για την επίγνωση τις κατάστασης των διαθέσιμων κλινών και προμηθειών, τους ασθενείς που σχετίζονται με την COVID-19, τη στελέχωση και τα εκκρεμή εξιτήρια σε επίπεδο περιφερειακού οργανισμού υγείας. Κάθε νοσοκομείο που υπάγεται στη δικαιοδοσία του περιφερειακού οργανισμού μπορεί να υποβάλει τα δεδομένα του χρησιμοποιώντας τη δικτυακή πύλη του περιφερειακού οργανισμού, η οποία αποτελεί επίσης μέρος της λύσης Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης και παρακολούθησης του τοπικού δημόσιου οργανισμού.

Οι πελάτες της λύσης Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη μπορούν να μεταφέρουν τα νοσοκομειακά δεδομένα τους σε περιφερειακούς ιατρικούς οργανισμούς που διαθέτουν τη λύση Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης και παρακολούθησης του τοπικού δημόσιου οργανισμού.

Η έτοιμη λύση χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) ως μηχανισμό μετάδοσης δεδομένων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλους τρόπους για να μεταφέρουν δεδομένα προς/από αυτές τις λυσεις, όπως εισάγοντας και εξάγοντας δεδομένα ως αρχεία CSV και χρησιμοποιώντας υπηρεσίες web για προγραμματισμένη αλληλεπίδραση με δεδομένα στο Common Data Service, το οποίο αποτελεί τον υποκείμενο χώρο αποθήκευσης δεδομένων για αυτές τις λύσεις.

Αυτό το άρθρο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του SFTP για την εκτέλεση της μεταφοράς δεδομένων.

Πώς γίνεται η μεταφορά δεδομένων;

Η μεταφορά δεδομένων γίνεται ως εξής:

1. Τα νοσοκομεία μπορούν να δημοσιεύσουν τα δεδομένα τους από τη λύση του νοσοκομείου, όπως πληροφορίες σχετικά με τις κλίνες, τα εφόδια, τον εξοπλισμό και το προσωπικό, σε ένα φάκελο σε ένα διακομιστή SFTP που φιλοξενείται από τον περιφερειακό ιατρικό οργανισμό τους. Τα νοσοκομεία μπορούν να δημοσιεύσουν δεδομένα κατ' απαίτηση ή να τα προγραμματίσουν.

2. Τα δεδομένα του νοσοκομείου που δημοσιεύονται στο φάκελο του διακομιστή SFTP μεταφορτώνονται αυτόματα στην περιφερειακή λύση και χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αντίστοιχων καρτελών δεδομένων (κλίνες, προμήθειες, εξοπλισμός και προσωπικό) για το νοσοκομείο στην περιφερειακή λύση.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Αυτές είναι οι προϋποθέσεις για την επιτυχή μεταφορά δεδομένων.

• Διακομιστής SFTP: Ο τοπικός οργανισμός υγείας πρέπει να διαθέτει έναν διακομιστή SFTP που έχει ρυθμιστεί με ένα φάκελο για κάθε νοσοκομείο στο διακομιστή SFTP, όπου το νοσοκομείο μπορεί να δημοσιεύσει τα δεδομένα του. Το νοσοκομείο πρέπει να λάβει τα διαπιστευτήρια από τον περιφερειακό οργανισμό υγείας για να συνδεθεί στο φάκελο του διακομιστή SFTP.
  Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός διακομιστή SFTP, ανατρέξτε στο θέμα SFTP στο Azure

• Σύντομο όνομα CDC: Κάθε καρτέλα Προμήθειας και Τύπου στελέχωσης πρέπει να έχει την τιμή του σύντομου ονόματος CDC. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις καρτέλες στην εφαρμογή διαχειριστή των νοσοκομείων και των τοπικών λύσεων.

• Αριθμός DOH: Κάθε καρτέλα Εγκατάστασης πρέπει να έχει μια έγκυρη τιμή αριθμού DOH. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις καρτέλες στην εφαρμογή διαχειριστή των νοσοκομείων και των τοπικών λύσεων.

Ρύθμιση παραμέτρων των λύσεων για μεταφορά δεδομένων

Οι διαχειριστές IT πρέπει να εκτελέσουν ορισμένα βήματα για τη ρύθμιση των παραμέτρων της μεταφοράς δεδομένων από τη λύση Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη στο διακομιστή SFTP και από το διακομιστή SFTP στη λύση Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης και παρακολούθησης του τοπικού δημόσιου οργανισμού.

• Βήμα 1: Δημιουργία συνδέσεων
• Βήμα 2: Ενεργοποίηση ροών για δημοσίευση δεδομένων στον SFTP (νοσοκομείο)
• Βήμα 3: Καθορισμός του χρονοδιαγράμματος δημοσίευσης δεδομένων (νοσοκομείο)
• Βήμα 4: Ενεργοποίηση ροής για άντληση δεδομένων νοσοκομείου από SFTP (περιφερειακά)

Βήμα 1: Δημιουργία συνδέσεων

Τόσο τα νοσοκομειακά όσο και τα περιφερειακά συστήματα χρησιμοποιούν ροές Power Automate για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ των νοσοκομειακών/τοπικών λύσεων και του διακομιστή SFTP. Σε αυτό το βήμα, θα δημιουργήσουμε συνδέσεις για το Common Data Service και τον SFTP που θα χρησιμοποιηθούν από τις ροές για τη μεταφορά δεδομένων.

Αυτό το βήμα απαιτείται τόσο για τις νοσοκομειακές όσο και για τις περιφερειακές λύσεις.

Σημαντικό

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει συνδέσεις στο περιβάλλον Power Apps πριν την εγκατάσταση των λύσεων απόκρισης νοσοκομείων και τοπικών αποκρίσεων εκτάκτου ανάγκης ή την αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξοικονομήσετε πολλά βήματα αργότερα, ενώ παράλληλα θα ενεργοποιήσετε ροές που θα εγκατασταθούν ως μέρος αυτών των λύσεων.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Από την επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το περιβάλλον του νοσοκομείου σας ή σε τοπικό περιβάλλον.

3. Από το αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, αναπτύξτε τα Δεδομένα και επιλέξτε Συνδέσεις.

4. Επιλέξτε Νέα σύνδεση και πληκτρολογήστε Common Data Service στο πλαίσιο αναζήτησης.

5. Από τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε + δίπλα στη σύνδεση Common Data Service για να προσθέσετε μια σύνδεση.

   

6. Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε Δημιουργία. Επιλέξτε ή καθορίστε τα διαπιστευτήρια για τη δημιουργία της σύνδεσης. Με τον επιτυχημένο έλεγχο ταυτότητας, θα δημιουργηθεί η σύνδεσή σας.

7. Επιλέξτε Νέα σύνδεση και πληκτρολογήστε Common Data Service στο πλαίσιο αναζήτησης.

8. Από τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε + δίπλα στη σύνδεση Common Data Service (τρέχον περιβάλλον) για να προσθέσετε μια σύνδεση.

9. Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε Δημιουργία. Επιλέξτε ή καθορίστε τα διαπιστευτήρια για τη δημιουργία της σύνδεσης. Με τον επιτυχημένο έλεγχο ταυτότητας, θα δημιουργηθεί η σύνδεσή σας.

10. Επιλέξτε Νέα σύνδεση και πληκτρολογήστε SFTP στο πλαίσιο αναζήτησης.

11. Από τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε + δίπλα στη σύνδεση SFTP - SSH για να προσθέσετε μια σύνδεση.

    

12. Στο παράθυρο διαλόγου SFTP - SSH, δώστε τα διαπιστευτήρια για να συνδεθείτε στο φάκελο στον διακομιστή SFTP. Αυτές οι λεπτομέρειες θα σας είχαν ήδη δοθεί από τον περιφερειακό οργανισμό υγείας, όπως αναφέρθηκε νωρίτερα στην ενότητα Προϋποθέσεις.

13. Επιλέξτε Δημιουργία. Το Power Apps επικυρώνει τις λεπτομέρειες της σύνδεσης και, μετά τον επιτυχημένο έλεγχο ταυτότητας, δημιουργεί μια σύνδεση SFTP.

Στο τέλος αυτού του βήματος, θα πρέπει να έχετε τρεις συνδέσεις: δύο για το Common Data Service και μία για τον SFTP.

Βήμα 2: Ενεργοποίηση ροών για δημοσίευση δεδομένων στον SFTP (νοσοκομείο)

Αυτό το βήμα πρέπει να εκτελεστεί από τους διαχειριστές της λύσης Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη μετά την εγκατάσταση της λύσης.

Σε αυτό το βήμα, θα ενεργοποιήσουμε τις παρακάτω ροές που θα δημοσιεύσουν τα αναθεωρημένα δεδομένα από τη λύση νοσοκομείου στο διακομιστή SFTP σε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα και κατ' απαίτηση:

• Δημοσίευση δεδομένων απογραφής κλινών
• Δημοσίευση δεδομένων COVID
• Δημοσίευση δεδομένων για όλες τις εγκαταστάσεις
• Δημοσίευση δεδομένων αναγκών εξοπλισμού
• Δημοσίευση ενημερώσεων προσωπικού
• Δημοσίευση λεπτομερειών αποθέματος στοιχείων
• Ενημέρωση απογραφής συγχρονισμού
• Ενημέρωση αναγκών εξοπλισμού συγχρονισμού

Για να ενεργοποιήσετε αυτές τις ροές:

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Από το αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Λύσεις. Από τη λίστα λύσεων, επιλέξτε Λύση Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη για να ανοίξετε τη λύση.

3. Στη λύση, φιλτράρετε με βάση τη Ροή για να βρείτε όλες τις ροές.

   

4. Επιλέξτε ένα όνομα ροής για να ανοίξετε τον ορισμό ροής. Για παράδειγμα, επιλέξτε Δημοσίευση δεδομένων απογραφής κλινών.

5. Επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων και επαληθεύστε τις ενσωματωμένες συνδέσεις για αυτήν τη ροή. Αυτές οι συνδέσεις θα πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που δημιουργήσατε προηγουμένως.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 4-6 για άλλες ροές που αναφέρθηκαν νωρίτερα.

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα που σχετίζονται με τις ροές, προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε τα προβήματα μιας ροής.

Βήμα 3: Καθορισμός του χρονοδιαγράμματος δημοσίευσης δεδομένων (νοσοκομείο)

Η ροή Αναθεώρηση δεδομένων για όλες τις εγκαταστάσεις περιλαμβάνει τις πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα δημοσίευσης δεδομένων. Μπορείτε να καθορίσετε το χρονοδιάγραμμα περιοδικότητας κατά το οποίο η ροή θα εκτελείται αυτόματα και να δημοσιεύετε τα δεδομένα που έχετε αναθεωρήσει και τα οποία έχετε επισημάνει ως έτοιμα για δημοσίευση.

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Από το αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Λύσεις. Από τη λίστα λύσεων, επιλέξτε Λύση Απόκριση νοσοκομείων σε έκτακτη ανάγκη για να ανοίξετε τη λύση.

3. Στη λύση, πραγματοποιήστε αναζήτηση για "Δημοσίευση δεδομένων για". Η ροή Δημοσίευση δεδομένων για όλες τις εγκαταστάσεις εμφανίζεται στο αποτέλεσμα αναζήτησης.

   

4. Επιλέξτε το όνομα της ροής για να ανοίξετε τον ορισμό ροής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

5. Στον ορισμό ροής, επιλέξτε Περιοδικότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

   

6. Καθορισμός του χρονοδιαγράμματος περιοδικότητας δημοσίευσης δεδομένων.

   

7. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Βήμα 4: Ενεργοποίηση ροής για άντληση δεδομένων νοσοκομείου από SFTP (περιφερειακά)

Αυτό το βήμα πρέπει να εκτελεστεί από τους διαχειριστές της λύσης Απόκριση και παρακολούθηση εκτάκτου ανάγκης από την περιφερειακή κυβέρνηση.

Σε αυτό το βήμα, θα ενεργοποιήσουμε τη ροή Δημιουργία καρτέλας όταν ένα αρχείο δημιουργείται στη θέση SFTP που θα δημιουργήσει αυτόματα μια καρτέλα για το νοσοκομείο στη περιφερειακή λύση με βάση τα δεδομένα που αποστέλλονται από το σύστημα του νοσοκομείου στον διακομιστή SFTP.

Σημαντικό

Για κάθε νοσοκομείο που εγγράφεται σε περιφερειακούς οργανισμούς για την αποστολή δεδομένων, οι περιφερειακοί διαχειριστές θα πρέπει να κάνουν ένα από τα ακόλουθα για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα για κάθε νοσοκομείο αντιγράφονται από το διακομιστή SFTP στην περιφερειακή λύση:

• Να αντιγράψουν δεδομένα από όλα τα νοσοκομεία σε έναν μόνο φάκελο στο διακομιστή SFTP για να ενεργοποιήσουν την καρτέλα Δημιουργία καρτέλας όταν ένα αρχείο δημιουργείται στη θέση SFTP για να αντιγράψουν όλα τα δεδομένα.

• Να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο της ροής Δημιουργία καρτέλας όταν ένα αρχείο δημιουργείται στη θέση SFTP για κάθε νοσοκομείο που εγγράφεται σε αυτούς για την αποστολή δεδομένων και σε κάθε περίπτωση ροής να αλλάξουν τη διαδρομή του φακέλου του SFTP σύμφωνα με κάθε νοσοκομείο. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό αργότερα σε αυτήν την ενότητα.

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Από το αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Λύσεις. Από τη λίστα λύσεων, επιλέξτε τοπική Λύση Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης για να ανοίξετε τη λύση.

3. Στη λύση, φιλτράρετε με βάση τη Ροή για να βρείτε όλες τις ροές.

   

4. Επιλέξτε τη ροή Δημιουργία καρτέλας όταν ένα αρχείο δημιουργείται στη θέση SFTP για να ανοίξει ο ορισμός ροής.

5. Επαληθεύστε τις ενσωματωμένες συνδέσεις για αυτήν τη ροή. Αυτές οι συνδέσεις θα πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που δημιουργήσατε προηγουμένως.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

7. Αν οι περιφερειακοί διαχειριστές αναμένουν δεδομένα από πολλά νοσοκομεία που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς φακέλους στο διακομιστή SFTP, μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα της ροής Δημιουργία καρτέλας όταν ένα αρχείο δημιουργείται στην θέση SFTP για να δημιουργήσετε μία για κάθε νοσοκομείο και να ενημερώσετε το όνομα του φακέλου SFTP αντίστοιχα στην παρουσία της αντιγραμμένης ροής. Για να το κάνετε αυτό:

   1. Επιλέξτε Αποθήκευση ως στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της ροής.

   2. Μετονομάστε τη ροή αντίστοιχα και αποθηκεύστε την. Αυτή η ροή θα είναι διαθέσιμη στο μενού Οι ροές μου.

   3. Επιλέξτε τη ροή για να την ανοίξετε για επεξεργασία. Επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

   4. Επιλέξτε Όταν ένα αρχείο προστίθεται ή τροποποιείται και επιλέξτε την κατάλληλη τιμή στο πεδίο Φάκελος:

      

8. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

Αναθεώρηση και δημοσίευση δεδομένων στο SFTP

Αφού ο διαχειριστής IT έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους της λύσης για τη μεταφορά δεδομένων από τη λύση νοσοκομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή που βασίζεται σε μοντέλο Αναθεώρηση και δημοσίευση δεδομένων για να αναθεωρήσετε τα δεδομένα και να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα για δημοσίευση στο φάκελο του διακομιστή SFTP.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Από την επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το περιβάλλον του νοσοκομείου σας.

3. Επιλέξτε Εφαρμογές στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Αναθεώρηση και δημοσίευση δεδομένων.

4. Στην εφαρμογή, εμφανίζονται όλες οι εγκαταστάσεις. Επιλέξτε μια εγκατάσταση για την οποία θέλετε να αναθεωρήσετε τα δεδομεα και να πραγματοποιήσετε δημοσίευση. Θα ανοίξει η καρτέλα εγκατάστασης.

   

5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα για να εξετάσετε τα ακόλουθα δεδομένα για τη μονάδα σας: απογραφή κλινών, στατιστικά COVID, ανάγκες εξοπλισμού, παρακολούθηση προμηθειών και ενημερώσεις προσωπικού. Εάν είναι απαραίτητο, ενημερώστε τα δεδομένα σε πλέγματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

   

6. Μετά την αναθεώρηση, μπορείτε να επιλέξετε μια γραμμή δεδομένων και μετά να επιλέξετε Επισήμανση ως ολοκληρωμένης. Επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

   Η κατάσταση αναθεώρησης της καρτέλας αλλάζει σε Ολοκληρωμένη.

   

Οι προγραμματισμένες ροές θα διαλέξουν τα ολοκληρωμένα στοιχεία για δημοσίευση στο φάκελο SFTP που ρυθμίσατε νωρίτερα (Βήμα 3: Καθορισμός του χρονοδιαγράμματος δημοσίευσης δεδομένων (νοσοκομείο)).

Μη αυτόματη δημοσίευση δεδομένων

Η προγραμματισμένη ροή δημοσιεύει δεδομένα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά τι συμβαίνει εάν θέλετε να δημοσιεύσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή αμέσως μετά την αναθεώρησή τους.

1. Στην εφαρμογή Αναθεώρηση και δημοσίευση δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να δημοσιεύσετε από το αριστερό τμήμα παραθύρου Δημοσιευμένο ιστορικό. Εμφανίζονται όλα τα δημοσιευμένα δεδομένα για την επιλεγμένη οντότητα. Εάν θέλετε να προβάλετε τις ενεργές καρτέλες για την οντότητα, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα προβολής.

   

2. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημοσιεύσουμε τα δεδομένα που εξετάσαμε στην προηγούμενη ενότητα. Επομένως, επιλέξτε την προβολή Απογραφή ενεργών κλινών, επιλέξτε τη γραμμή που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη και μετά επιλέξτε Ροή > Δημοσίευση δεδομένων απογραφής κλινών.

   

3. Στην επόμενη οθόνη, εξετάστε ότι οι συνδέσεις είναι έγκυρες και επιλέξτε Συνέχεια.

   

4. Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε Εκτέλεση ροής. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που αναφέρει ότι η εκτέλεση της ροής έχει ξεκινήσει με επιτυχία και πώς μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

Θέματα και σχόλια

• Για να αναφέρετε ένα πρόβλημα με την εφαρμογή-δείγμα της Απόκρισης εκτάκτου ανάγκης νοσοκομείου, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://aka.ms/emergency-response-issues.

• Για σχόλια σχετικά με την εφαρμογή-δείγμα Απόκριση εκτάκτου ανάγκης νοσοκομείου, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://aka.ms/emergency-response-feedback.