Φόρτωση δεδομένων στο Excel Online και δημιουργία μιας αναφοράς παρακολούθησης ροών δεδομένων με το Power BI

Αυτή η εκμάθηση παρουσιάζει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο excel και τη σύνδεση ροών δεδομένων στο Power Automate για να δημιουργήσετε μια αναφορά παρακολούθησης ροών δεδομένων στο Power BI.

Πρώτα, θα κάνετε λήψη του αρχείου Excel και θα το αποθηκεύσετε στο OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε μια σύνδεση Power Automate που φορτώνει μετα-δεδομένα από τη ροή δεδομένων σας στο αρχείο excel σε OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint. Τέλος, θα συνδέσετε ένα αρχείο Power BI στο αρχείο Excel για να απεικονίσετε τα μετα-δεδομένα και να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των ροών δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα εργαλείων για να παρακολουθείτε τη διάρκεια ανανέωσης και το πλήθος αποτυχιών των ροών δεδομένων σας. Με αυτόν τον πίνακα εργαλείων, μπορείτε να παρακολουθείτε τυχόν προβλήματα με την απόδοση των ροών δεδομένων σας και να μοιράζεστε τα δεδομένα με άλλους χρήστες.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

• Microsoft Excel

• Power BI Desktop.

• Μια άδεια χρήσης Premium Power Automate

• OneDrive για επιχειρήσεις.

• Μια ροή δεδομένων Power BI ή μια ροή δεδομένων Power Platform.

Λήψη του αρχείου .pbit

Πρώτα, κάντε λήψη του αρχείου .pbit.

Λήψη του αρχείου Excel και αποθήκευση στο OneDrive

Στη συνέχεια, κάντε λήψη του αρχείου .xlsx και αποθηκεύστε το αρχείο σε μια θέση στο OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint

Δημιουργία ροής δεδομένων

Εάν δεν έχετε ήδη ένα, δημιουργήστε μια ροή δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή δεδομένων είτε σε ροές δεδομένων Power BI, είτε σε ροές δεδομένων Power Apps.

Δημιουργία μιας ροής στο Power Automate

1. Μεταβείτε στο Power Automate.

2. Επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud.

3. Εισαγάγετε ένα όνομα ροής και, στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για τη σύνδεση "Όταν ολοκληρώνεται μια ανανέωση ροής δεδομένων". Επιλέξτε αυτήν τη σύνδεση από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

4. Προσαρμόστε τη σύνδεση. Εισαγάγετε τις παρακάτω πληροφορίες για τη ροή δεδομένων σας:

   • Τύπος ομάδας: Επιλέξτε Περιβάλλον κατά τη σύνδεση στο Power Apps και χώρο εργασίας κατά τη σύνδεση στο Power BI.
   • Ομάδα: Επιλέξτε το περιβάλλον Power Apps ή τον χώρο εργασίας Power BI στον οποίο βρίσκεται η ροή δεδομένων σας.
   • Ροή δεδομένων: Επιλέξτε τη ροή δεδομένων σας με βάση το όνομα.

5. Επιλέξτε Νέο βήμα για να προσθέσετε μια ενέργεια στη ροή σας.

6. Κάντε αναζήτηση για τη σύνδεση "Προσθήκη γραμμής σε πίνακα" από το Excel Online (για επιχειρήσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε την.

7. Προσαρμόστε τη σύνδεση. Εισαγάγετε τη Θέση του αρχείου Excel και τον συγκεκριμένο Πίνακα στον οποίο φορτώνονται τα δεδομένα.

   • Θέση: Επιλέξτε τη θέση του αρχείου Excel στο OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint.
   • Βιβλιοθήκη εγγράφων: Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη του αρχείου Excel.
   • Αρχείο: Επιλέξτε τη διαδρομή αρχείου στο αρχείο Excel.
   • Πίνακας: Επιλέξτε "Dataflow_monitoring".

   

8. Προσθέστε δυναμικές τιμές στα απαιτούμενα πεδία.

   Για κάθε απαιτούμενο πεδίο, πρέπει να προσθέσετε μια δυναμική τιμή. Αυτή η τιμή είναι η έξοδος των μετα-δεδομένων της εκτέλεσης ροής δεδομένων.

   1. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο στοιχείο dataflowname_name.

   2. Επιλέξτε Όνομα ροής δεδομένων από το πλαίσιο περιβάλλοντος Δυναμικό περιεχόμενο .

      

   3. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα απαιτούμενα πεδία.

9. Αποθήκευση της ροής.

Δημιουργία αναφοράς Power BI

1. Ανοίξτε το αρχείο .pbit.

2. Σύνδεση στο αρχείο Excel σας.

Σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων, για κάθε ροή δεδομένων στο καθορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να παρακολουθείτε:

• Η διάρκεια της ροής δεδομένων
• Το πλήθος ροών δεδομένων
• Το πλήθος αποτυχιών ροής δεδομένων

Το μοναδικό ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΌ για κάθε ροή δεδομένων δημιουργείται από μια συγχώνευση μεταξύ του ονόματος ροής δεδομένων και της ώρας έναρξης της ροής δεδομένων.