Φόρτωση δεδομένων σε πίνακα του Dataverse και δημιουργία μιας αναφοράς παρακολούθησης ροών δεδομένων με το Power BI

Αυτή η εκμάθηση παρουσιάζει πώς μπορείτε να φορτώσετε δεδομένα σε έναν πίνακα Dataverse για να δημιουργήσετε μια αναφορά παρακολούθησης ροών δεδομένων στο Power BI.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα εργαλείων για να παρακολουθείτε τη διάρκεια ανανέωσης και το πλήθος αποτυχιών των ροών δεδομένων σας. Με αυτόν τον πίνακα εργαλείων, μπορείτε να παρακολουθείτε τυχόν προβλήματα με την απόδοση των ροών δεδομένων σας και να μοιράζεστε τα δεδομένα με άλλους χρήστες.

Πρώτα, θα δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα Dataverse που αποθηκεύει όλα τα μετα-δεδομένα από την εκτέλεση της ροής δεδομένων. Για κάθε ανανέωση μιας ροής δεδομένων, προστίθεται μια εγγραφή σε αυτόν τον πίνακα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μετα-δεδομένα για πολλές εκτελέσεις ροής δεδομένων στον ίδιο πίνακα. Μετά τη δημιουργία του πίνακα, θα συνδέσετε το αρχείο Power BI στον πίνακα Dataverse.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

• Power BI Desktop.

• Ένα περιβάλλον Dataverse με δικαιώματα για τη δημιουργία νέων προσαρμοσμένων πινάκων.

• Μια άδεια χρήσης Premium Power Automate.

• Μια ροή δεδομένων Power BI ή μια ροή δεδομένων Power Platform.

Λήψη του αρχείου .pbit

Πρώτα, κάντε λήψη του αρχείου .pbit Dataverse.

Δημιουργία νέου πίνακα στο Dataverse

1. Μεταβείτε στην πύλη Power Apps.

2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, αναπτύξτε το στοιχείο Δεδομένα, επιλέξτε Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος πίνακας.

   

3. Στο τμήμα παραθύρου Νέος πίνακας:

   1. Εισαγάγετε Παρακολούθηση ροών δεδομένων στο Εμφανιζόμενο όνομα.
   2. Στην περιοχή Στήλη κύριου ονόματος, πληκτρολογήστε Όνομα ροής δεδομένων στο Εμφανιζόμενο όνομα.
   3. Επιλέξτε Δημιουργία.

4. Επιλέξτε Προσθήκη στήλης για να επαναλάβετε την προσθήκη στηλών για τις ακόλουθες τιμές:

   • Εμφανιζόμενο όνομα: "Αναγνωριστικό ροής δεδομένων", Τύπος δεδομένων: Κείμενο, Απαιτείται: Υποχρεωτικό.
   • Εμφανιζόμενο όνομα: "Κατάσταση ανανέωσης", Τύπος δεδομένων: Κείμενο, Απαιτείται: Υποχρεωτικό.
   • Εμφανιζόμενο όνομα: "Τύπος ανανέωσης", Τύπος δεδομένων: Κείμενο, Απαιτείται: Υποχρεωτικό.
   • Εμφανιζόμενο όνομα: "Ώρα έναρξης", Τύπος δεδομένων: Ημερομηνία και ώρα, Υποχρεωτικό: Υποχρεωτικό.
   • Εμφανιζόμενο όνομα: "Ώρα λήξης", Τύπος δεδομένων: Ημερομηνία και ώρα, Υποχρεωτικό: Υποχρεωτικό.

   

Δημιουργία ροής δεδομένων

Εάν δεν έχετε ήδη ένα, δημιουργήστε μια ροή δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή δεδομένων είτε σε ροές δεδομένων Power BI, είτε σε ροές δεδομένων Power Apps.

Δημιουργία μιας ροής Power Automate

1. Μεταβείτε στο Power Automate.

2. Επιλέξτε Δημιουργία>αυτοματοποιημένης ροής cloud.

3. Εισαγάγετε ένα όνομα ροής και, στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για τη σύνδεση "Όταν ολοκληρώνεται μια ανανέωση ροής δεδομένων". Επιλέξτε αυτήν τη σύνδεση από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

4. Προσαρμόστε τη σύνδεση. Εισαγάγετε τις παρακάτω πληροφορίες για τη ροή δεδομένων σας:

   • Τύπος ομάδας: Επιλέξτε Περιβάλλον κατά τη σύνδεση στο Power Apps και χώρο εργασίας κατά τη σύνδεση στο Power BI.
   • Ομάδα: Επιλέξτε το περιβάλλον Power Apps ή τον χώρο εργασίας Power BI στον οποίο βρίσκεται η ροή δεδομένων σας.
   • Ροή δεδομένων: Επιλέξτε τη ροή δεδομένων σας με βάση το όνομα.

5. Επιλέξτε Νέο βήμα για να προσθέσετε μια ενέργεια στη ροή σας.

6. Κάντε αναζήτηση για τη σύνδεση "Προσθήκη νέας γραμμής" από το Dataverse και, στη συνέχεια, επιλέξτε την.

7. Στην Προσθήκη νέας γραμμής, επιλέξτε Επιλογή πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση ροών δεδομένων από τη λίστα.

   

8. Για κάθε απαιτούμενο πεδίο, πρέπει να προσθέσετε μια δυναμική τιμή. Αυτή η τιμή είναι η έξοδος των μετα-δεδομένων της ροής δεδομένων που εκτελείται.

   1. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο στοιχείο Όνομα ροής δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όνομα ροής δεδομένων από το δυναμικό περιεχόμενο.

      

   2. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα απαιτούμενα πεδία.

      

9. Αποθήκευση της ροής.

Δημιουργία αναφοράς Power BI

1. Ανοίξτε το αρχείο .pbit.

2. Σύνδεση στην οντότητα DataverseΠαρακολούθηση ροών δεδομένων.

Σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων, για κάθε ροή δεδομένων στο καθορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να παρακολουθείτε:

• Η διάρκεια της ροής δεδομένων
• Το πλήθος ροών δεδομένων
• Το πλήθος αποτυχιών ροής δεδομένων

Το μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε ροή δεδομένων δημιουργείται από μια συγχώνευση μεταξύ του ονόματος ροής δεδομένων και της ώρας έναρξης της ροής δεδομένων.