Χρήση των εργαλείων δημιουργίας προφίλ δεδομένων

Τα εργαλεία δημιουργίας προφίλ δεδομένων παρέχουν νέους και έξυπνους τρόπους για την εκκαθάριση, τον μετασχηματισμό και την κατανόηση των δεδομένων στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Περιλαμβάνουν:

• Ποιότητα στήλης

• Κατανομή στηλών

• Προφίλ στήλης

Για να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία δημιουργίας προφίλ δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. Στο Power Query Desktop, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε στην ομάδα προεπισκόπησης Δεδομένων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στο Power Query Online, επιλέξτε Προβολή δεδομένων και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Αφού ενεργοποιήσετε τις επιλογές, θα δείτε κάτι παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

Σημείωμα

Από προεπιλογή, το Power Query εκτελεί αυτή τη δημιουργία προφίλ δεδομένων στις πρώτες 1.000 γραμμές των δεδομένων σας. Για να λειτουργήσει σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, επιλέξτε το μήνυμα Δημιουργία προφίλ στήλης βάσει του μηνύματος των 1000 πρώτων γραμμών στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας για να αλλάξετε τη δημιουργία προφίλ στηλών σε Δημιουργία προφίλ στήλης βάσει ολόκληρου του συνόλου δεδομένων.

Ποιότητα στήλης

Η δυνατότητα ποιότητας στηλών ετικέτες ετικέτες σε γραμμές σε πέντε κατηγορίες:

• Έγκυρο, εμφανίζεται με πράσινο χρώμα.

• Σφάλμα, που εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα.

• Κενό, εμφανίζεται σε σκούρο γκρι.

• Άγνωστο, εμφανίζεται με διακεκομμένη πράσινη διακεκομμένη γραμμή. Υποδεικνύει ότι όταν υπάρχουν σφάλματα σε μια στήλη, η ποιότητα των υπόλοιπων δεδομένων είναι άγνωστη.

• Μη αναμενόμενο σφάλμα, εμφανίζεται με διακεκομμένη κόκκινη διακεκομμένη κόκκινη γραμμή.

Αυτές οι ενδείξεις εμφανίζονται ακριβώς κάτω από το όνομα της στήλης ως μέρος ενός μικρού γραφήματος ράβδων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Ο αριθμός εγγραφών σε κάθε κατηγορία ποιότητας στήλης εμφανίζεται επίσης ως ποσοστό.

Τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιαδήποτε από τις στήλες, εμφανίζεται η αριθμητική κατανομή της ποιότητας των τιμών σε ολόκληρη τη στήλη. Επιπλέον, επιλέγοντας το κουμπί αποσιωπητικών (...) ανοίγει ορισμένα κουμπιά γρήγορης ενέργειας για λειτουργίες στις τιμές.

Κατανομή στηλών

Αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα σύνολο απεικονίσεων κάτω από τα ονόματα των στηλών που παρουσιάζουν τη συχνότητα και την κατανομή των τιμών σε κάθε μία από τις στήλες. Τα δεδομένα σε αυτές τις απεικονίσεις ταξινομούνται σε φθίνουσα σειρά από την τιμή με την υψηλότερη συχνότητα.

Τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού επάνω στα δεδομένα διανομής σε οποιαδήποτε από τις στήλες, λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα συνολικά δεδομένα στη στήλη (με διακριτό πλήθος και μοναδικές τιμές). Το distinct αναφέρεται στον συνολικό αριθμό διαφορετικών τιμών σε κάθε στήλη. Η μοναδική αναφέρεται σε τιμές που έχουν μόνο μία παρουσία στη στήλη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί αποσιωπητικών και να επιλέξετε από ένα μενού διαθέσιμων λειτουργιών.

Προφίλ στήλης

Αυτή η δυνατότητα παρέχει μια πιο εμπεριστατωμένη ματιά στα δεδομένα σε μια στήλη. Εκτός από το γράφημα διανομής στηλών, περιέχει ένα γράφημα στατιστικών στηλών. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται κάτω από την ενότητα προεπισκόπησης δεδομένων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Φιλτράρισμα κατά τιμή

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το γράφημα κατανομής τιμών στη δεξιά πλευρά και να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις ράβδους τοποθετώντας τον δείκτη επάνω στα τμήματα του γραφήματος.

Κάντε δεξί κλικ για να εμφανίσετε ένα σύνολο διαθέσιμων μετασχηματισμών για αυτήν την τιμή.

Αντιγραφή δεδομένων

Στην επάνω δεξιά γωνία των ενοτήτων στατιστικών στοιχείων στηλών και κατανομής τιμών, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί αποσιωπητικών (...) για να εμφανίσετε ένα μενού Αντιγραφή συντόμευσης. Επιλέξτε το για να αντιγράψετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε οποιαδήποτε ενότητα στο πρόχειρο.

Ομαδοποίηση κατά τιμή

Όταν επιλέγετε το κουμπί αποσιωπητικών (...) στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος διανομής τιμών, επιπλέον της επιλογής Αντιγραφή , μπορείτε να επιλέξετε Ομαδοποίηση κατά. Αυτή η δυνατότητα ομαδοποιεί τις τιμές στο γράφημά σας με ένα σύνολο διαθέσιμων επιλογών.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια στήλη ονομάτων προϊόντων που είναι ομαδοποιημένα κατά μήκος κειμένου. Αφού ομαδοποιούνται οι τιμές στο γράφημα, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με μεμονωμένες τιμές στο γράφημα, όπως περιγράφεται στο θέμα Φιλτράρισμα κατά τιμή.