Ρυθμίσεις συστήματος - Καρτέλα "Outlook"

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα για να ρυθμίσετε τον τρόπο αλληλεπίδρασης του Outlook με τις εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation).

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις συστήματος (εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό)

1. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος, Υπευθύνου προσαρμογής συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα.

   Ελέγξτε το ρόλο ασφαλείας σας

   • Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.

   • Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Διαχείριση.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις συστήματος>Outlook.

Ρυθμίσεις	Description
Ορισμός επιλογών προώθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Dynamics 365 for Outlook
Εκτέλεση ελέγχων όταν λαμβάνεται νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Προεπιλογή: Ναι. Εάν Ναι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ελέγχεται για παρακολούθηση μόλις λαμβάνεται.
Προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε	Προεπιλογή: 10 λεπτά. Αναζητά και συνδέει εισερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Αποστολή εκκρεμών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε	Προεπιλογή: 10 λεπτά. Στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εκκρεμότητα στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Ορίστε εάν οι χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν συγχρονισμό σε Dynamics 365 for Outlook
Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίζουν συγχρονισμό	Προεπιλογή: Ναι. Εάν Ναι, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν αν το Dynamics 365 for Outlook συγχρονίζεται με τις εφαρμογές δέσμευσης πελατών.
Ελάχιστος χρόνος μεταξύ συγχρονισμών	Προεπιλογή: 15 λεπτά. Συγχρονίζει το Dynamics 365 for Outlook και τις εφαρμογές δέσμευσης πελατών στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Ορίστε εάν οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν τα τοπικά δεδομένα τους στο παρασκήνιο στο Dynamics 365 for Outlook
Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίζουν το συγχρονισμό τοπικών δεδομένων στο παρασκήνιο	Προεπιλογή: Ναι. Αν Ναι, οι χρήστες μπορούν ενημερώνουν τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή τους για να τα χρησιμοποιήσουν ενώ βρίσκονται εκτός σύνδεσης.
Ελάχιστος χρόνος μεταξύ συγχρονισμών των τοπικών δεδομένων στο παρασκήνιο	Προεπιλογή: 15 λεπτά. Τα τοπικά δεδομένα συγχρονίζονται με τις εφαρμογές δέσμευσης πελατών στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Ορισμός χρονοδιαγράμματος για συγχρονισμό βιβλίου διευθύνσεων στο Dynamics 365 for Outlook
Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίζουν το συγχρονισμό βιβλίων διευθύνσεων στο παρασκήνιο	Προεπιλογή: Ναι. Αν Ναι, οι χρήστες μπορούν ενημερώνουν το βιβλίο διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή τους για να το χρησιμοποιήσουν ενώ βρίσκονται εκτός σύνδεσης.
Ελάχιστος χρόνος μεταξύ συγχρονισμών του βιβλίου διευθύνσεων	Προεπιλογή: 1 ώρα. Το τοπικό βιβλίο διευθύνσεων συγχρονίζεται με τις εφαρμογές δέσμευσης πελατών στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Ορισμός εάν οι χρήστες θα βλέπουν το μήνυμα Customer Engagement
Οι χρήστες βλέπουν την επιλογή "Λήψη Dynamics 365 for Outlook" να εμφανίζεται στη γραμμή μηνυμάτων	Προεπιλογή: Ναι. Εάν Ναι, το κουμπί Λήψη του Dynamics 365 for Outlook εμφανίζεται.