Διαγραφή μη αδειοδοτημένων ή αφαιρεθέντων μελών της ομάδας του Microsoft Entra
Υπάρχουν διαφορετικά σενάρια, όπου η κατάσταση ενός χρήστη ενδέχεται να οριστεί σε απενεργοποιημένη, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω σεναρίων:
Όταν η εφαρμογή ή η άδεια χρήσης δεν ανατεθεί σε έναν χρήστη Dataverse.
Όταν αναθέτετε ένα περιβάλλον χωρίς να αναθέσετε μια ομάδα Microsoft Entra, αλλά την αναθέτετε αργότερα στο περιβάλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, όλοι οι χρήστες Dataverse που δεν βρίσκονται στην ομάδα Microsoft Entra έχουν οριστεί σε απενεργοποιημένοι.
Όταν ένας χρήστης καταργείται από την ομάδα Microsoft Entra.
Διαγραφή μη αδειοδοτημένων ή αφαιρεθέντων χρηστών της ομάδας του Microsoft Entra
Υπάρχει μια ρύθμιση οργανισμού που σας επιτρέπει να παρακάμψετε την επικύρωση της ενεργής κατάστασης του χρήστη ομάδας χωρίς άδεια χρήσης ή καταργήθηκε Microsoft , ώστε να μπορείτε να τον διαγράψετε.
- Εγκατάσταση του εργαλείου OrganizationSettingsEditor.
- Εντοπίστε και ενημερώστε τη ρύθμιση AuthorizationΑadUserStateValidation εκτελώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας.
- Ορίστε την επιλογή σε True, όπως φαίνεται στις ρυθμίσεις βάσης δεδομένων Παράκαμψη.
Χρήση της δυνατότητας Διαγραφή απενεργοποιημένων χρηστών
- Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Προϊόν>Δυνατότητες.
- Κάντε κύλιση στη λίστα και βρείτε την περιοχή Διαγραφή απενεργοποιημένων χρηστών.
- Ορίστε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση διαγραφής απενεργοποιημένων χρηστών σε Ενεργοποίηση.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή μη αδειοδοτημένων ή αφαιρεθέντων χρηστών της ομάδας του Microsoft Entra μαζικά
Μπορείτε να διαγράψετε πολλούς χρήστες ομάδας Microsoft Entra, που δεν έχουν άδεια χρήσης ή που έχουν καταργηθεί, χρησιμοποιώντας τη μαζική διαγραφή.
Προσωρινή διαγραφή μη αδειοδοτημένων ή αφαιρεθέντων χρηστών της ομάδας του Microsoft Entra μαζικά
Οι χρήστες που έχουν διαγραφεί μέσω λογισμικού παραμένουν στο σύστημα με κατάσταση απενεργοποίησης. Μάθετε περισσότερα: Τι συμβαίνει όταν διαγράφεται προσωρινά ένας χρήστης;
Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + Δικαιώματα>Χρήστες.
Επιλέξτε Μαζική διαγραφή από τη γραμμή ενεργειών.
Επιλέξτε Απενεργοποιημένοι χρήστες στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρήση αποθηκευμένης προβολής.
Επιλέξτε + Προσθήκη γραμμής για προσθήκη μιας άλλης συνθήκης φίλτρου.
Επιλέξτε το Αναγνωριστικό αντικειμένου Azure AD με συνθήκη Περιέχει δεδομένα. Αυτό το φίλτρο σάς δίνει τη λίστα χρηστών ομάδας Microsoft Entra που έχουν καταργηθεί και είναι ακόμη ενεργοί.
Επιλέξτε + Προσθήκη γραμμής για προσθήκη μιας άλλης συνθήκης φίλτρου.
Επιλέξτε Κάτοχος άδειας χρήσης με συνθήκη Ισούται με Όχι. Αυτό το φίλτρο σάς παρέχει τη λίστα ενεργών χρηστών χωρίς άδεια χρήσης.
Επιλέξτε Επόμενο και εξετάστε τη λίστα των καρτελών που θα διαγραφούν προσωρινά.
Σημείωμα
Η λίστα καρτελών μπορεί να περιέχει χρήστες Microsoft Entra ID που είχαν διαγραφεί οριστικά από το Microsoft Entra ID πριν από τον Ιούλιο του 2022. Αυτοί οι χρήστες μπορούν επίσης να διαγραφούν ως χρήστες χωρίς άδεια. Επιστρέψτε στη σελίδα ερωτήματος και τροποποιήστε το φίλτρο για να αλλάξετε τη λίστα των επιλεγμένων χρηστών. Για παράδειγμα, επιλέξτε + Προσθήκη γραμμής για να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα.
Επιλέξτε Επόμενο.
Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για να προγραμματίσετε την εργασία συστήματος διαγραφής. Επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν ολοκληρώνεται μια εργασία. Επιλέξτε Επόμενο.
Επαληθεύστε το ερώτημα και τον αριθμό των καρτελών που θα διαγραφούν και επιλέξτε Εκτέλεση μαζικής διαγραφής.
Εξετάστε την κατάσταση μιας εργασίας μαζικής διαγραφής
- Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Έλεγχος και αρχεία καταγραφής>Εργασίες συστήματος.
- Επιλέξτε μια εργασία μαζικής διαγραφής και εξετάστε τα αποτελέσματα. Τα αποτελέσματα εμφανίζουν καρτέλες στη γραμμή Επιτυχίες που θα πρέπει να αντιστοιχούν στον αριθμό των καρτελών από την προηγούμενη εργασία συστήματος προσωρινής διαγραφής.
Εξέταση ενός διαγραμμένου χρήστη στο αρχείο καταγραφής ελέγχου
Αν έχετε ενεργοποιημένο τον έλεγχο Dataverse στο περιβάλλον και στον πίνακα Χρήστης, μπορείτε να δείτε τη λίστα των χρηστών που έχουν διαγραφεί προσωρινά στην προβολή Σύνοψη ελέγχου.
Μόνιμη διαγραφή μη αδειοδοτημένων ή αφαιρεθέντων χρηστών της ομάδας του Microsoft Entra μαζικά
Για να διαγράψετε οριστικά χρήστες ομάδας Microsoft Entra που δεν έχουν άδεια ή που έχουν καταργηθεί, θα πρέπει πρώτα να διαγραφούν προσωρινά. Ανατρέξτε στις Προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να μπορούν να διαγραφούν οριστικά αυτοί οι χρήστες.
- Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιβάλλοντα.
- Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + Δικαιώματα>Χρήστες.
- Επιλέξτε Μαζική διαγραφή από τη γραμμή ενεργειών.
- Επιλέξτε την προβολή Προσωρινά διαγραμμένοι χρήστες στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρήση αποθηκευμένης προβολής.
- Επιλέξτε Επόμενο και εξετάστε τη λίστα των καρτελών που θα διαγραφούν οριστικά.
- Επιλέξτε Επόμενο ξανά.
- Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για να προγραμματίσετε την εργασία συστήματος διαγραφής. Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν ολοκληρώνεται μια εργασία. Επιλέξτε Επόμενο.
- Επαληθεύστε το ερώτημα και τον αριθμό των καρτελών που θα διαγραφούν και έπειτα επιλέξτε Εκτέλεση μαζικής διαγραφής.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα των εργασιών και επαληθεύστε ότι όλοι οι χρήστες της ομάδας που έχουν διαγραφεί μέσω λογισμικού, δεν έχουν άδεια χρήσης ή έχουν καταργηθεί Microsoft Entra οριστικά.