Δημιουργήστε πρότυπα άρθρων
Τα πρότυπα άρθρων θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε νέα άρθρα για τη βιβλιοθήκη γνωσιακής βάσης της εταιρείας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα με μόνιμο κείμενο που θα βοηθά τους συντάκτες άρθρων να χρησιμοποιούν σταθερή γλώσσα και μηνύματα.
Σημείωμα
Αυτή η εμπειρία ισχύει μόνο για παλαιού τύπου οντότητα άρθρου και όχι για τη νέα οντότητα άρθρου γνωσιακής βάσης.
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα στο Microsoft Dynamics 365.
Ελέγξτε το ρόλο ασφαλείας σας
Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.
Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Στην εφαρμογή web, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις (
) >Ρυθμίσεις για προχωρημένους.Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση υπηρεσίας.
Επιλέξτε Πρότυπα άρθρων.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο άρθρου, επιλέξτε Νέο.
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του προτύπου άρθρου, πληκτρολογήστε τον τίτλο του νέου άρθρου, επιλέξτε τη γλώσσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Για να προσθέσετε μια ενότητα, στην περιοχή Κοινές εργασίες, επιλέξτε Προσθήκη ενότητας και καθορίστε τις παρακάτω πληροφορίες:
Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε έναν τίτλο.
Στο πλαίσιο Οδηγίες, πληκτρολογήστε μια περιγραφή των πληροφοριών που πρέπει να παρέχουν οι χρήστες σε αυτήν την ενότητα, όταν χρησιμοποιούν αυτό το πρότυπο.
Όταν ένας χρήστης δημιουργήσει ένα νέο άρθρο με αυτό το πρότυπο, οι οδηγίες αυτές εμφανίζονται στο σώμα του κειμένου αυτής της ενότητας και εξαφανίζονται όταν ο χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί.
Για να αλλάξετε τη θέση μιας ενότητας από το πρότυπο, επιλέξτε την και έπειτα, στην περιοχή Κοινές εργασίες, κάντε κλικ στα πράσινα βέλη για να μετακινήσετε την ενότητα στη θέση που θέλετε.
Όταν επιλέξετε μια ενότητα, το περίγραμμά της γίνεται πράσινο και οι γραμμές του περιγράμματος γίνονται συμπαγείς.
Για να καταργήσετε μια ενότητα, επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να καταργήσετε και στην περιοχή Κοινές εργασίες, κάντε κλικ στο στοιχείο Κατάργηση ενότητας.
Για να επεξεργαστείτε μια ενότητα, επιλέξτε την και έπειτα, στην περιοχή Κοινές εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες ενότητας. Επεξεργαστείτε τον τίτλο και την περιγραφή.
Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, τη γραμματοσειρά και το χρώμα του τίτλου του άρθρου, των επικεφαλίδων και του σώματος του κειμένου κάθε ενότητας, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία της γραμμής εργαλείων Τροποποίηση.
Όταν ολοκληρώσετε, επιλετε Αποθήκευση ή Αποθήκευση και κλείσιμο.
Μόλις αποθηκευτεί το πρότυπο, είναι άμεσα διαθέσιμο για χρήση. Εάν το πρότυπο δεν είναι ολοκληρωμένο και θέλετε να το ολοκληρώσετε αργότερα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το απενεργοποιήσετε (να το κάνετε μόνο για ανάγνωση)και να το ολοκληρώσετε αργότερα. Όταν ολοκληρωθεί το πρότυπο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά.
Σημείωμα
Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προτύπων σας ή να τα εξαγάγετε για χρήση σε μια διαφορετική υλοποίηση, μπορείτε να τα εξαγάγετε ως τμήμα μιας εξαγωγής προσαρμογών. Περισσότερες πληροφορίες: Εξαγωγή προσαρμογών ως λύση.
Δείτε επίσης
eBook: Χρησιμοποιήστε άρθρα της Γνωσιακής βάσης για να βοηθήσετε τους πελάτες σας