Διαχείριση ελέγχου Dataverse
Η δυνατότητα ελέγχου Dataverse έχει σχεδιαστεί ώστε να ικανοποιεί τις πολιτικές εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου, συμμόρφωσης, ασφαλείας και διαχείρισης που είναι συνηθισμένες σε πολλές επιχειρήσεις. Ο έλεγχος Dataverse καταχωρεί τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στις καρτέλες πελατών σε ένα περιβάλλον με μια βάση δεδομένων Dataverse. Ο έλεγχος Dataverse καταγράφει επίσης την πρόσβαση χρήστη μέσω μιας εφαρμογής ή μέσω του SDK σε ένα περιβάλλον.
Ο έλεγχος Dataverse υποστηρίζεται σε όλους τους προσαρμοσμένους και πιο προσαρμόσιμους πίνακες και στήλες. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου αποθηκεύονται στο Dataverse και καταναλώνουν τη χωρητικότητα του χώρου αποθήκευσης αρχείων καταγραφής. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου μπορούν να προβληθούν στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου για μία μόνο καρτέλα και στην προβολή σύνοψης ελέγχου για όλες τις λειτουργίες που έχουν ελεγχθεί σε ένα μόνο περιβάλλον. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου μπορούν επίσης να ανακτηθούν χρησιμοποιώντας το API Web ή το SDK για .NET. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου δημιουργούνται όταν υπάρχουν αλλαγές στην εγγραφή σε έναν πίνακα όπου είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος. Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου για ενημερώσεις δημιουργούνται όταν μια νέα τιμή είναι διαφορετική από την παλιά τιμή μιας στήλης.
Σημείωμα
Η χρήση ορολογίας που σχετίζεται με την οντότητα εξαρτάται από το πρωτόκολλο ή τη βιβλιοθήκη κλάσης που χρησιμοποιείται. Ανατρέξτε στη Χρήση ορολογίας ανάλογα με το πρωτόκολλο ή την τεχνολογία.
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου ενδέχεται να εμφανίζονται με καθυστέρηση στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου μιας εγγραφής και στην προβολή Περίληψη ελέγχου. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία καταγραφής ελέγχου αποθηκεύονται στον χώρο αποθήκευσης αρχείων καταγραφής Dataverse και όχι πλέον στον χώρο αποθήκευσης της βάσης δεδομένων.
Ιστορικό Ελέγχου για ένα μόνο αρχείο
Προβολή σύνοψης ελέγχου (όλα τα αρχεία καταγραφής ελέγχου)
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου βοηθούν τους διαχειριστές και άλλους χρήστες με προνόμια να απαντήσουν σε ερωτήσεις όπως:
- Ποιος δημιούργησε ή ενημέρωση μια καρτέλα και πότε;
- Ποια πεδία μιας καρτέλας ενημερώθηκαν;
- Ποια ήταν η προηγούμενη τιμή του πεδίου πριν την ενημέρωση;
- Ποιος είχε πρόσβαση στο σύστημα και πότε;
- Ποιος διέγραψε μια καρτέλα;
Μπορούν να ελεγχθούν οι παρακάτω λειτουργίες:
- Έλεγχος αλλαγών σε επίπεδο πίνακα, στήλης και οργανισμού. Για παράδειγμα, η ενεργοποίηση του ελέγχου για ένα περιβάλλον ή έναν πίνακα.
- Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή σε καρτέλες.
- Αλλαγές σε δικαιώματα κοινής χρήσης μιας καρτέλας.
- Συσχέτιση N:N ή κατάργηση συσχέτισης καρτελών.
- Αλλαγές σε ρόλους ασφαλείας.
- Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
- Για αλλαγές σε πεδία οντότητας που μπορούν να μεταφραστούν όπως το όνομα της οντότητας προϊόντος ή τα πεδία περιγραφής, το αναγνωστικό τοπικών ρυθμίσεων (LCID) εμφανίζεται στην καρτέλα ελέγχου.
Ο έλεγχος δεν υποστηρίζεται σε αλλαγές στον ορισμό πίνακα ή στήλης ή κατά τον έλεγχο ταυτότητας. Επιπλέον, ο έλεγχος δεν υποστηρίζει λειτουργίες ανάκτησης ή εξαγωγής. Η καταγραφή δραστηριότητας εφαρμογών Dataverse και βάσει μοντέλου μπορεί να ενεργοποιηθεί εκτός από τον έλεγχο Dataverse για την καταγραφή λειτουργιών ανάκτησης δεδομένων και λειτουργιών εξαγωγής.
Η παρακάτω λίστα απαριθμεί τους πίνακες χωρίς δυνατότητα προσαρμογής, οι οποίο δεν είναι δυνατό να ελεγχθούν. Αυτή η λίστα ελήφθη από δοκιμή για μια τιμή στήλης CanModifyAuditSettings false στον ορισμό κάθε πίνακα:
- ActivityPointer
- Σχολιασμός
- BulkOperation
- Ημερολόγιο
- CalendarRule
- CustomerOpportunityRole
- Έκπτωση
- DiscountType
- IncidentResolution
- KbArticle
- KbArticleComment
- KbArticleTemplate
- Ειδοποίηση
- OpportunityClose
- OrderClose
- ProductPriceLevel
- QuoteClose
- RecurrenceRule
- Πόρο
- ResourceGroup
- ResourceGroupExpansion
- ResourceSpec
- SalesLiteratureItem
- SalesProcessInstance
- Υπηρεσια
- Θέμα
- Πρότυπο
- UoM
- UoMSchedule
- Ροή εργασίας
- WorkflowLog
Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για ένα περιβάλλον
Υπάρχουν τρία επίπεδα στα οποία μπορεί να ρυθμιστεί ο έλεγχος: ένα περιβάλλον, ένας πίνακας και μια στήλη. Ο έλεγχος πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί σε επίπεδο περιβάλλοντος. Για να καταγράψετε τις αλλαγές δεδομένων σε έναν πίνακα, ο έλεγχος πρέπει να είναι ενεργοποιημένος για τον πίνακα και για τη στήλη.
Για να είναι δυνατός ο έλεγχος πρόσβασης χρήστη (πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής) ή τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων (Αρχεία καταγραφής ανάγνωσης), ο έλεγχος πρέπει να ενεργοποιηθεί σε επίπεδο περιβάλλοντος. Η επιλογή για την ενεργοποίηση της καταγραφής δραστηριοτήτων είναι ορατή μόνο όταν πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις άδειας χρήσης του Office.
Σημείωμα
Η πρόσβαση χρήστη ή η καταγραφή δραστηριότητας αποστέλλεται στο Purview μόνο για περιβάλλοντα παραγωγής.
Πρέπει να διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος, Υπευθύνου προσαρμογής συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο.
Ο έλεγχος μπορεί να διαμορφωθεί χειροκίνητα μέσω του κέντρου διαχείρισης Power Platform και της Power Apps πύλης. Ο έλεγχος μπορεί επίσης να διαμορφωθεί μέσω προγραμματισμού. Μάθετε περισσότερα στην ενότητα Επισκόπηση ελέγχου.
Ενεργοποίηση ελέγχου μέσω της σελίδας Ασφάλεια (Έκδοση προεπισκόπησης)
[Αυτή η ενότητα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]
Πρέπει να σας έχει ανατεθεί το Power Platform ή ρόλος διαχειριστή Dynamics 365 για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο μέσω της σελίδας Ασφάλεια.
Για να ανταποκριθείτε στις πολιτικές εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου, συμμόρφωσης, ασφάλειας και διακυβέρνησης που είναι κοινές σε πολλές επιχειρήσεις, ο έλεγχος για τους παρακάτω πίνακες ενεργοποιείται αυτόματα όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο μέσω της σελίδας Ασφάλεια. Μπορείτε να ελέγξετε άλλους πίνακες, όπου ισχύει, αλλά λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ορισμένοι βασικοί πίνακες που ο έλεγχος είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.
Σημαντικό
- Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
- Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες υπόκεινται στους συμπληρωματικούς όρους χρήσης και είναι διαθέσιμες πριν την επίσημη κυκλοφορία ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.
| Κατηγορία | Table |
|---|---|
| Κοινές οντότητες | systemuser |
| Κοινές οντότητες | ρόλος |
| Κοινές οντότητες | έκθεση |
| Κοινές οντότητες | goalrollupquery |
| Κοινές οντότητες | μέτρηση |
| Κοινές οντότητες | goal |
| Κοινές οντότητες | bulkoperation |
| Κοινές οντότητες | λίστα |
| Κοινές οντότητες | salesliterature |
| Κοινές οντότητες | προϊόν |
| Κοινές οντότητες | υποψήφιος πελάτης |
| Κοινές οντότητες | επαφή |
| Κοινές οντότητες | λογαριασμός |
| Κοινές οντότητες | activitypointer |
| Πωλήσεις | opportunitysalesprocess |
| Πωλήσεις | leadtoopportunitysalesprocess |
| Πωλήσεις | τιμολόγιο |
| Πωλήσεις | παραγγελία πωλήσεων |
| Πωλήσεις | προσφορά |
| Πωλήσεις | ανταγωνιστής |
| Πωλήσεις | ευκαιρία |
| Marketing | campaign |
| CustomerService | translationprocess |
| CustomerService | expiredprocess |
| CustomerService | newprocess |
| CustomerService | phonetocaseprocess |
| CustomerService | εξυπηρέτηση |
| CustomerService | contract |
| CustomerService | kbarticle |
| CustomerService | knowledgearticle |
| CustomerService | queueitem |
| CustomerService | περιστατικό |
| CustomerService | socialprofile |
| Ασφάλεια | Λύση |
| Ασφάλεια | οντότητα |
| Ασφάλεια | ομάδα |
| Ασφάλεια | θέση |
| Ασφάλεια | οργανισμός |
| Ασφάλεια | fieldsecurityprofile |
| Ασφάλεια | businessunit |
- Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Από το αριστερό μενού, επιλέξτε Ασφάλεια.
- Επιλέξτε το πλακίδιο Έλεγχος.
- Επιλέξτε το περιβάλλον που θέλετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο.
- Επιλέξτε το διακόπτη Ενεργοποίηση ελέγχου.
- Εξετάστε τη λίστα δεδομένων Dataverse και τις οντότητες Dynamics 365 εφαρμογών.
- Ελέγξτε και ενημερώστε τη διατήρηση του αρχείου καταγραφής συμβάντων επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε την περίοδο που συμμορφώνεται με την πολιτική διατήρησης δεδομένων σας.
- Η επιλεγμένη περίοδος ισχύει από την τρέχουσα ημερομηνία και υπερισχύει της υπάρχουσας πολιτικής διατήρησης. Για να εφαρμόσετε τη νέα πολιτική διατήρησης μόνο για νέα αρχεία καταγραφής, επιλέξτε να ενεργοποιήσετε τα υπάρχοντα αρχεία καταγραφής σε Ενεργοποιημένα.
Σημείωμα
Συνιστάται να εφαρμόσετε τη νέα πολιτική διατήρησης σε όλα τα αρχεία καταγραφής. Εάν ενεργοποιήσατε το διακόπτη Υπάρχοντα αρχεία καταγραφής, τα παλαιότερα αρχεία καταγραφής εξακολουθούν να διατηρούνται χρησιμοποιώντας την προηγούμενη πολιτική διατήρησης. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, τα αρχικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για πάντα και δεν διαγράφονται με τη νέα πολιτική διατήρησης.
Έναρξη/διακοπή ελέγχου για ένα περιβάλλον και ορίστε πολιτική διατήρησης
Αυτή η εργασία απαιτεί τον ρόλο Διαχειριστή συστήματος ή Προσαρμογής συστήματος ή αντίστοιχα δικαιώματα.
Σημαντικό
Η περίοδος διατήρησης ελέγχου δεν είναι διαθέσιμη για περιβάλλοντα Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ή που κρυπτογραφούνται με το κλειδί κρυπτογράφησης του πελάτη.
Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Έλεγχος σελίδας ασφαλείας για να ορίσετε την πολιτική διατήρησης. Αυτό παρέχει την ευελιξία για την εφαρμογή της πολιτικής διατήρησης σε υπάρχοντα αρχεία καταγραφής.
Συνδεθείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή.
Μεταβείτε στα Περιβάλλοντα> [επιλέξτε ένα περιβάλλον] >Ρυθμίσεις> αναπτύξτε τα Έλεγχος και αρχεία καταγραφής>Ρυθμίσεις ελέγχου.
Ρύθμιση Περιγραφή Εκκίνηση ελέγχου Ξεκινήσετε ή να διακόψετε τον έλεγχο. Καταγραφή πρόσβασης Καταγραφή κάθε φορά που υπάρχει πρόσβαση στο σύστημα, σε γενικές γραμμές πραγματοποιώντας σύνδεση. Ανάγνωση αρχείων καταγραφής Τα αρχεία καταγραφής αποστέλλονται στην πύλη συμμόρφωσης Microsoft Purview. Μπορείτε να ορίσετε μια περίοδο διατήρησης για την οποία διατηρούνται τα αρχεία καταγραφής ελέγχου σε ένα περιβάλλον. Στο μενού Διατήρηση αυτών των αρχείων καταγραφής για, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε να διατηρήσετε τα αρχεία καταγραφής.
Ρύθμιση Περιγραφή Ορισμός της πολιτικής διατήρησης για αυτά τα αρχεία καταγραφής Προεπιλεγμένη: Για πάντα Ορισμός προσαρμοσμένης πολιτικής διατήρησης Μέγιστο: 24.855 ημέρες. Ορατό αν επιλέξετε "Προσαρμογή" στην παραπάνω ρύθμιση. Σημείωμα
Όταν η περίοδος διατήρησης ελέγχου έχει οριστεί σε Για πάντα, τα αρχεία καταγραφής δεν θα διαγραφούν. Όταν η περίοδος διατήρησης ελέγχου έχει οριστεί σε οποιαδήποτε άλλη τιμή, τα αρχεία καταγραφής θα διαγράφονται συνεχώς ξεκινώντας από τον χρόνο κατά τον οποίο μια καρτέλα ελέγχου υπερβαίνει τον χρόνο που ορίζεται στην πολιτική διατήρησης.
Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η πολιτική διατήρησης έχει οριστεί σε 30 ημέρες. Οι καρτέλες ελέγχου που δημιουργήθηκαν πριν από 30 ημέρες και ένα δευτερόλεπτο, αρχίζουν να διαγράφονται στο παρασκήνιο.
Κάθε αρχείο καταγραφής ελέγχου σφραγίζεται με την τρέχουσα ενεργή περίοδο διατήρησης. Η αλλαγή της περιόδου διατήρησης εδώ δεν αλλάζει την περίοδο διατήρησης για τις ήδη υπάρχουσες καρτέλες. Η νέα περίοδος διατήρησης θα εφαρμοστεί σε όλες τις νέες καρτέλες που δημιουργήθηκαν μετά την αλλαγή της πολιτικής διατήρησης. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η περίοδος διατήρησης αλλάζει από 30 ημέρες σε 90 ημέρες. Οι καρτέλες ελέγχου που δημιουργήθηκαν πριν από την αλλαγή θα διαγραφούν στο παρασκήνιο μετά από 30 ημέρες. Οι καρτέλες ελέγχου που δημιουργήθηκαν μετά την αλλαγή θα διαγραφούν στο παρασκήνιο μετά από 90 ημέρες.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Μάθετε περισσότερα στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων οργανισμού.
Ενεργοποίηση ελέγχου για μια συγκεκριμένη εφαρμογή σε μια εφαρμογή web
Αυτή η εργασία απαιτεί τον ρόλο Διαχειριστή συστήματος ή Προσαρμογής συστήματος ή αντίστοιχα δικαιώματα.
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε γρήγορα τον έλεγχο για πολλούς πίνακες (οντότητες) ταυτόχρονα. Η ομαδοποίηση των πινάκων αντιστοιχεί σε μια εφαρμογή Dynamics 365, για παράδειγμα οι πίνακες Πωλήσεων αντιστοιχούν στην εφαρμογή Κέντρο πωλήσεων.
Στην εφαρμογή web, μεταβείτε σε Ρυθμίσεις (
) >Ρυθμίσεις για προχωρημένους.Επιλέξτε Σύστημα>Διαχείριση.
Καρτέλα Έλεγχος.
Επιλέξτε τον πίνακα (οντότητες) που θέλετε να παρακολουθήσετε. Για να ξεκινήσετε ή να διακόψετε τον έλεγχο σε συγκεκριμένους πίνακες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των ακόλουθων πλαισίων ελέγχου:
- Κοινές οντότητες. Παρακολουθεί κοινές οντότητες όπως λογαριασμούς, επαφές, στόχους, προϊόντα και χρήστες.
- Οντότητες πωλήσεων. Παρακολουθεί οντότητες που σχετίζονται με πωλήσεις, όπως ανταγωνιστές, ευκαιρίες, τιμολόγια, παραγγελίες και προσφορές.
- Οντότητες μάρκετινγκ. Παρακολουθεί δραστηριότητες πίνακα εκστρατείας.
- Οντότητες εξυπηρέτησης πελατών. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα του πίνακα υπόθεσης, σύμβασης, ουράς και υπηρεσίας.
Επιλέξτε ΟΚ.
Διαμορφώστε τον έλεγχο για έναν ή περισσότερους πίνακες και στήλες στο Power Apps
Αυτή η εργασία απαιτεί τον ρόλο Διαχειριστή συστήματος ή Προσαρμογής συστήματος ή αντίστοιχα δικαιώματα.
Εισέλθετε στο Power Apps χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας ως Διαχειριστής συστήματος ή Υπεύθυνος προσαρμογής συστήματος.
Επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον έλεγχο.
Σημείωμα
Συνιστούμε να διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ως μέρος μιας λύσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε εύκολα τις προσαρμογές σας, να εφαρμόσετε το δικό σας δημοσιευμένο πρόθεμα λύσης και να εξαγάγετε τη λύση σας για διανομή σε άλλα περιβάλλοντα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λύσεις, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση λύσης για προσαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε μια λύση, προσθέστε όλους τους πίνακες που θέλετε να ρυθμίσετε για έλεγχο στη λύση σας και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα βήματα 3-8 πριν από την αποθήκευση και τη δημοσίευση της λύσης σας.
Επιλέξτε Dataverse>Πίνακες.
Επιλέξτε έναν πίνακα.
Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα.
Ανάπτυξη επιλογών για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αλλαγών στα δεδομένα του.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Στη γραμμή εντολών πατήστε <- Επιστροφή.
Υπό Σχήμα, επιλέξτε Στήλες.
Επιλέξτε μια στήλη που θέλετε να ενεργοποιήσετε για έλεγχο και, στη συνέχεια, αναπτύξτε τις επιλογές για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ελέγχου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 – 10 για όλους τους πίνακες και τις στήλες που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για πίνακες και στήλες
Οι διαχειριστές συστήματος ή οι υπεύθυνοι προσαρμογής μπορούν να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ελέγχου για πίνακες και για συγκεκριμένες στήλες ενός πίνακα.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για έναν πίνακα
Εισέλθετε στο Power Apps χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας ως Διαχειριστής συστήματος ή Υπεύθυνος προσαρμογής συστήματος.
Επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον έλεγχο.
Σημείωμα
Συνιστούμε να διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου ως μέρος μιας λύσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε εύκολα τις προσαρμογές σας, να εφαρμόσετε το δικό σας δημοσιευμένο πρόθεμα λύσης και να εξαγάγετε τη λύση σας για διανομή σε άλλα περιβάλλοντα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λύσεις στο θέμα Χρήση λύσης για προσαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε μια λύση, προσθέστε όλους τους πίνακες που θέλετε να ρυθμίσετε για έλεγχο στη λύση σας και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα βήματα 3-8 πριν από την αποθήκευση και τη δημοσίευση της λύσης σας.
Επιλέξτε Dataverse>Πίνακες.
Επιλέξτε έναν πίνακα.
Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα.
Ανάπτυξη επιλογών για προχωρημένους.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αλλαγές ελέγχου στα δεδομένα του για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο για τον πίνακα.
-ή-
Εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Αλλαγές ελέγχου στα δεδομένα του για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για τον πίνακα.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τα αρχεία καταγραφής ανάγνωσης στις ρυθμίσεις ελέγχου του περιβάλλοντος, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο μίας εγγραφής. Καταγραφή μιας εγγραφής κατά το άνοιγμα και Έλεγχος πολλαπλών εγγραφών. Καταγράψτε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται σε μια ανοιχτή σελίδα Ρυθμίσεις ελέγχου για να δείτε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου ανάγνωσης από αυτόν τον πίνακα. Μάθετε περισσότερα στην Καταγραφή δραστηριότητας.
Δημοσίευση της προσαρμογής. Για να δημοσιεύσετε έναν μεμονωμένο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα, όπως λογαριασμός, και στη συνέχεια επιλέξτε Δημοσίευση στη γραμμή εντολών.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου για μια συγκεκριμένη στήλη σε έναν πίνακα
Στον πίνακα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο με συγκεκριμένες στήλες, επιλέξτε Στήλες.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο για μία στήλη, ανοίξτε τη στήλη και αναπτύξτε τις Επιλογές για προχωρημένους στην ενότητα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση ελέγχου.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημοσίευση της προσαρμογής. Για να δημοσιεύσετε έναν μεμονωμένο πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα, όπως λογαριασμός, και στη συνέχεια επιλέξτε Δημοσίευση στη γραμμή εντολών.
Μάθετε περισσότερα στο: Dataverse οδηγός προγραμματιστή: Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου > Ρύθμιση παραμέτρων πινάκων και στηλών.
Χρήση του Ιστορικού ελέγχου σε εφαρμογή βάσει μοντέλου
Το Ιστορικό ελέγχου είναι ένας χρήσιμος πόρος για τους χρήστες ώστε να κατανοήσουν το ιστορικό ενημέρωσης μιας μεμονωμένης καρτέλας. Απαντά σε ερωτήσεις όπως "Πότε δημιουργήθηκε αυτή η καρτέλα και από ποιον;", "Ποιος άλλαξε ένα συγκεκριμένο πεδίο και ποια ήταν η προηγούμενη τιμή;", "Ποιος έκανε κοινή χρήση της καρτέλας με έναν άλλο χρήστη;".
Οι χρήστες πρέπει να έχουν το δικαίωμα Προβολή ιστορικού ελέγχου για να δουν το Ιστορικό ελέγχου μιας καρτέλας.
Επιλέξτε μια καρτέλα σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου.
Επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και επιλέξτε Ιστορικό ελέγχου.
Επιλέξτε ένα πεδίο στο Φίλτρο ως προς για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση ένα πεδίο που θέλετε να δείτε το ιστορικό αλλαγών.
Χρησιμοποιήστε την Προβολή σύνοψης ελέγχου
Η προβολή σύνοψης ελέγχου είναι μια συνολική λίστα όλων των αρχείων καταγραφής ελέγχου σε ένα περιβάλλον. Με το φιλτράρισμα σε διάφορες στήλες, οι χρήστες της προβολής σύνοψης ελέγχου μπορούν να κατανοήσουν τι συνέβη στο περιβάλλον με την πάροδο του χρόνου. Βοηθά να απαντηθεί σε ερωτήσεις όπως "Ποιες ενέργειες έκανε ένας χρήστης και πότε", "Ποιος έχει διαγράψει μια συγκεκριμένη καρτέλα;" ή "Ποιος άλλαξε το ρόλο ενός χρήστη;".
Οι χρήστες πρέπει να έχουν το προνόμιο Προβολή σύνοψης ελέγχου για να δουν την Προβολή σύνοψης ελέγχου.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να μεταβείτε στη σελίδα Σύνοψη ελέγχου:
Από το μενού Εφαρμογές του περιβάλλοντος, επιλέξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις περιβάλλοντος Power Platform
Από την εφαρμογή, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στο πανό, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους και επιλέξτε Σύστημα > Έλεγχος > Προβολή σύνοψης ελέγχου.
Σημείωμα
Το φίλτρο στήλης καρτελών δεν λειτουργεί και θα καταργηθεί στο μέλλον. Οι επιλογές φίλτρου Ισούται και Δεν ισούται του φίλτρου στήλης οντότητας δεν εμφανίζουν τιμές πίνακα. Για να φιλτράρετε κατά οντότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Περιέχει και να εισαγάγετε το όνομα του πίνακα.
Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου
Στην καρτέλα Έλεγχος, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Φίλτρα για να περιορίσετε τη λίστα των καρτελών ελέγχου που απαιτούνται για την απάντηση στην ερώτησή σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα ταυτόχρονα.
Σημείωμα
Η ταξινόμηση είναι δυνατή μόνο στη στήλη Αλλαγμένη ημερομηνία.
Η εξαγωγή αρχείων καταγραφής ελέγχου αυτήν τη στιγμή δεν υποστηρίζεται. Χρησιμοποιήστε το API Web ή το SDK για .NET. για να ανακτήσετε δεδομένα ελέγχου από το περιβάλλον σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανάκτηση και διαγραφή του ιστορικού αλλαγών δεδομένων ελέγχου.
Μεγάλες τιμές χαρακτηριστικών, όπως Email.description ή Σχολιασμός, περιορίζονται (περιορίζονται) σε 5 KB ή περίπου 5.000 χαρακτήρες. Μια τιμή χαρακτηριστικού με ανώτατο όριο αναγνωρίζεται από τρεις τελείες στο τέλος του κειμένου, για παράδειγμα, "lorem ipsum, lorem ip...".
Μάθετε περισσότερα στο: Dataverse οδηγός προγραμματιστή: Ανάκτηση του ιστορικού αλλαγών ελεγμένων δεδομένων.
Διαγράψτε το ιστορικό αλλαγών για μια εγγραφή
Ο έλεγχος Dataverse υποστηρίζει τη διαγραφή μιας μεμονωμένης εγγραφής ολόκληρου του ιστορικού ελέγχου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν απαντάτε σε μια αίτηση του πελάτη που αφορά τη διαγραφή των δεδομένων του.
Για να εκτελέσουν αυτήν την ενέργεια, οι χρήστες πρέπει να έχουν το προνόμιο Διαγραφή ιστορικού αλλαγών καρτέλας ελέγχου.
Η διαγραφή του ιστορικού ελέγχου μιας καρτέλας μπορεί να γίνει στο Ιστορικό ελέγχου μιας εφαρμογής βάσει μοντέλου και στην προβολή σύνοψης ελέγχου του περιβάλλοντος .
Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για μια καρτέλα στην καρτέλα Ιστορικό ελέγχου μιας καρτέλας
Επιλέξτε μια καρτέλα σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου.
Επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και, έπειτα, επιλέξτε Ιστορικό ελέγχου.
Στο στοιχείο Φίλτρο ως προς, επιλέξτε Όλα τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για να διαγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής που αφορούν την επιλεγμένη καρτέλα.
Επιλέξτε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε.
Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για μια καρτέλα στην προβολή Σύνοψη ελέγχου
Συνδεθείτε στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform και στη συνέχεια επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Στην καρτέλα Έλεγχος, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
Επιλέξτε μια γραμμή στο ιστορικό ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ιστορικού αλλαγών για να διαγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής που αφορούν την επιλεγμένη καρτέλα.
Επιλέξτε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε.
Μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων καταγραφής: Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου – διεργασία παλαιού τύπου
Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο Dataverse, οι εφαρμογές σας δημιουργούν αρχεία καταγραφής ελέγχου για να αποθηκεύσουν τις αλλαγές στις καρτέλες και την πρόσβαση χρήστη. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, όταν δεν χρειάζονται πλέον, για να ελευθερώσετε χώρο χωρητικότητας αρχείων καταγραφής.
Προειδοποίηση
Όταν διαγράψετε αρχεία καταγραφής ελέγχου, δεν θα μπορείτε πλέον να προβάλετε το ιστορικό ελέγχου για την περίοδο που καλύπτεται από αυτό το αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Στην επάνω δεξιά γωνία μιας εφαρμογής, επιλέξτε Ρυθμίσεις (
) >Ρυθμίσεις για προχωρημένους>Ρυθμίσεις>Έλεγχος.Επιλέξτε Διαχείριση αρχείων καταγραφής ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου.
Επιλέξτε το παλαιότερο αρχείο καταγραφής ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε ΟΚ για να επιβεβαιώσετε.
Σημείωμα
Μπορείτε να διαγράψετε μόνο το παλαιότερο αρχείο καταγραφής ελέγχου του συστήματος. Για να διαγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία καταγραφής, πρέπει να επαναλάβετε τη διαγραφή του παλαιότερου διαθέσιμου αρχείου καταγραφής ελέγχου, έως ότου διαγραφούν αρκετά αρχεία καταγραφής.
Μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων καταγραφής: Διαγραφή αρχείων καταγραφής ελέγχου – νέα διεργασία
Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο Dataverse, οι εφαρμογές σας δημιουργούν αρχεία καταγραφής ελέγχου για να αποθηκεύσουν τις αλλαγές στις καρτέλες και την πρόσβαση χρήστη. Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, όταν δεν χρειάζονται πλέον, για να ελευθερώσετε χώρο χωρητικότητας αρχείων καταγραφής.
Προειδοποίηση
Όταν διαγράψετε αρχεία καταγραφής ελέγχου, δεν θα μπορείτε πλέον να προβάλετε το ιστορικό ελέγχου για τους πίνακες, την πρόσβαση χρήστη, την περίοδο που καλύπτεται από αυτό το αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης Power Platform και στη συνέχεια επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Στην περιοχή Έλεγχος, επιλέξτε Διαγραφή αρχείων καταγραφής.
Επιλέξτε τον τρόπο επιλογής αρχείων καταγραφής για διαγραφή.
Διαγραφή αρχείων καταγραφής Περιγραφή Όνομα εργασίας συστήματος Αρχεία καταγραφής ανά πίνακα Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες για τους οποίους θέλετε να διαγράψετε αρχεία καταγραφής ελέγχου. Από προεπιλογή, θα εμφανίζονται όλοι οι πίνακες στο περιβάλλον, είτε περιέχουν δεδομένα ελέγχου είτε όχι. Διαγραφή αρχείων καταγραφής για [αριθμός] πίνακες. Αρχεία καταγραφής πρόσβασης κατά άτομα και συστήματα Διαγράψτε όλα τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης. Με αυτήν την ενέργεια θα διαγραφούν όλα τα αρχεία καταγραφής για όλους τους χρήστες και τα συστήματα. Διαγραφή αρχείων καταγραφής πρόσβασης. Όλα τα αρχεία καταγραφής έως και την επιλεγμένη ημερομηνία Διαγράψτε τα αρχεία καταγραφής έως και την επιλεγμένη ημερομηνία. Να διαγραφούν όλα τα αρχεία καταγραφής πριν και τις [χρονική σήμανση]. 
Επιλέξτε Διαγραφή, και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε.
Σημείωμα
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου θα διαγραφούν σε μια ασύγχρονη εργασία συστήματος παρασκηνίου. Η διάρκεια της διαγραφής εξαρτάται από το ποσό των καρτελών ελέγχου που θα διαγραφούν. Ο τρέχων ρυθμός είναι περίπου 100 εκατομμύρια καρτέλες ανά ημέρα ή περίπου 4 εκατομμύρια καρτέλες ανά ώρα.
Για την παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών διαγραφής ελέγχου, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
Παρακολούθηση εργασιών συστήματος
Ορισμένες δυνατότητες χρησιμοποιούν εργασίες συστήματος για την αυτόματη εκτέλεση των εργασιών, όπως είναι για παράδειγμα οι ροές εργασιών, η εισαγωγή και ο εντοπισμός διπλοτύπων, που εκτελούνται ανεξάρτητα ή στο παρασκήνιο. Μπορείτε να τις παρακολουθείτε ώστε να βεβαιώνεστε ότι εκτελούνται ομαλά ή ότι έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία.
Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Για το Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις (
) >Ρυθμίσεις για προχωρημένους>Ρυθμίσεις.Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Έλεγχος και αρχεία καταγραφής>Εργασίες συστήματος για να δείτε ένα πλέγμα των εργασιών συστήματος.
Αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με μια εργασία συστήματος, μπορείτε να την ακυρώσετε, να την αναβάλετε, να τη διακόψετε ή να την συνεχίσετε. Επιλέξτε μια εργασία και μετά επιλέξτε το μενού Ενέργειες.
Ακύρωση εργασιών συστήματος
Δεν μπορείτε να συνεχίσετε μια ακυρωμένη εργασία συστήματος.
Αναβολή της ολοκλήρωσης των εργασιών συστήματος
Με την αναβολή μιας ενεργής εργασίας συστήματος, διακόπτονται οποιεσδήποτε τρέχουσες και επόμενες ενέργειες. Μπορείτε να καθορίσετε μια μεταγενέστερη χρονική στιγμή κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσει ξανά η εργασία συστήματος.
Διακοπή εργασιών συστήματος
Μπορείτε να συνεχίσετε μια εργασία συστήματος που διακόπηκε.
Συνέχιση εργασιών συστήματος που έχουν διακοπεί
Η συνέχιση επανεκκινεί μια εργασία συστήματος που είχε διακοπεί.
Φιλοδώρημα
- Εάν μια εργασία συστήματος αποτύχει, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τα βήματα που απέτυχαν και τα πιθανά προβλήματα. Πρώτα, ανοίξτε την καρτέλα της εργασιών συστήματος. Για να εμφανιστούν οι λεπτομέρειες σχετικά με τις αποτυχίες των εργασιών συστήματος, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στα σύμβολα προειδοποίησης.
- Για να προβάλετε τις αποτυχίες των εργασιών συστήματος σε μορφή με δυνατότητα εκτύπωσης ή αντιγραφής και επικόλλησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Σημείωμα
Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην κατάσταση μιας εργασίας συστήματος που έχει ολοκληρωθεί ή ακυρωθεί.
Παρακολούθηση της κατάστασης εργασιών διαγραφής ελέγχου
Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
Για το Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ρυθμίσεις (
) >Ρυθμίσεις για προχωρημένους>Ρυθμίσεις.Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Μαζική διαγραφή.
Επιλέξτε το όνομα της εργασίας συστήματος για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία διαγραφής.
Πρόσβαση σε δεδομένα ελέγχου με χρήση του Azure Synapse Link for Dataverse
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Azure Synapse Link for Dataverse για να συνδέσετε τον πίνακα ελέγχου και να δημιουργήσετε αναφορές χρησιμοποιώντας το Power BI για να καλύψετε τις ανάγκες εξωτερικού και εσωτερικού ελέγχου, συμμόρφωσης και διακυβέρνησης. Περισσότερες πληροφορίες: Πρόσβαση σε δεδομένα ελέγχου με χρήση Azure Synapse Link for Dataverse και Power BI