Προσκαλέστε επαφές στην τοποθεσία Power Pages

Μπορείτε να εγγράψετε χρήστες στην τοποθεσία σας απευθείας προσθέτοντας ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στην καρτέλα επαφής τους. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλούς χρήστες στην τοποθεσία σας, ένας πιο εύκολος τρόπος είναι να τους στείλετε μια πρόσκληση με αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει μια σύνδεση στην τοποθεσία Web σας και έναν κωδικό πρόσκλησης που μπορεί να περιλαμβάνει την εκχώρηση συγκεκριμένων ρόλων ή δικαιωμάτων στο χρήστη. Με μια πρόσκληση Power Pages, μπορείτε:

• Αποστολή μεμονωμένης πρόσκλησης ή πρόσκλησης ομάδας.
• Καθορίστε μια ημερομηνία λήξης.
• Κάντε την πρόσκληση να εμφανίζεται ότι αποστέλλεται από έναν συγκεκριμένο χρήστη ή επαφή τοποθεσίας.

Επίσης, όταν μια επαφή εξαργυρώσει την πρόσκληση, το Power Pages μπορεί:

• Αναθέστε την επαφή σε έναν λογαριασμό.
• Αναθέστε έναν ή περισσότερους ρόλους στην επαφή.
• Εκτέλεση ροής εργασιών.

Οι επαφές μπορούν να εξαργυρώσουν μια πρόσκληση χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που υποστηρίζει το Power Pages. Μάθετε περισσότερα για την τοπική επαλήθευση ταυτότητας, καταχώρηση και άλλες ρυθμίσεις. Όταν μια επαφή εξαργυρώσει μια πρόσκληση, δημιουργεί μια δραστηριότητα πρόσκλησης σε δραστηριότητα "Εξαργύρωση δραστηριότητας" τόσο στην καρτέλα πρόσκλησης όσο και στην καρτέλα επαφής.

Το Power Pages χρησιμοποιεί τη ροή εργασίας αποστολής προσκλήσεων για την αποστολή των προσκλήσεών σας. Επεξεργαστείτε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ροής εργασίας για να προσαρμόσετε το μήνυμα και δώστε τη σύνδεση στη σελίδα εξαργύρωσης πρόσκλησης της τοποθεσίας σας.

Η ροή εργασίας αποστέλλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της προσκεκλημένης επαφής (emailaddress1) και όχι σε μια δευτερεύουσα (emailaddress2) ή εναλλακτική (emailaddress3) διεύθυνση.

Σημαντικό

Μην μετατρέψετε τη ροή εργασιών πρόσκλησης αποστολής σε ροή εργασιών σε πραγματικό χρόνο. Δεν υποστηρίζεται και θα προκαλέσει ζητήματα κατά τη διαδικασία πρόσκλησης.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Διαχείριση πύλης για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε προσκλήσεις.

Δημιουργία και αποστολή πρόσκλησης από μια καρτέλα επαφής

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power Pages και ανοίξτε την τοποθεσία σας για επεξεργασία.

2. Στον αριστερό πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Περισσότερα στοιχεία (...) >Διαχείριση πύλης.

3. Στον αριστερό πίνακα της εφαρμογής "Διαχείριση πύλης", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ασφάλεια και επιλέξτε Επαφές.

4. Επιλέξτε μια επαφή.

5. Επιλέξτε Δημιουργία πρόσκλησης στη γραμμή εντολών. Ενδεχομένως να είναι κρυφή στο μενού Περισσότερες εντολές (⋮).

6. Επιλέξτε ή καταχωρήστε τα χαρακτηριστικά πρόσκλησης.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

8. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ροή>Αποστολή πρόσκλησης. Ενδεχομένως να είναι κρυφή στο μενού Περισσότερες εντολές (⋮).

9. Επιλέξτε ΟΚ.

Δημιουργία και αποστολή πρόσκλησης από τη σελίδα "Προσκλήσεις"

Η σελίδα Προσκλήσεις παραθέτει όλες τις προσκλήσεις που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε μια προβολή για να παρατίθενται νέες, ανοικτές, ολοκληρωμένες (μη ενεργές) και μη ενεργές προσκλήσεις.

1. Στην εφαρμογή Διαχείριση πύλης στο αριστερό πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Ασφάλεια>Προσκλήσεις.

2. Πατήστε + Νέο στη γραμμή εντολών.

3. Επιλέξτε ή καταχωρήστε τα χαρακτηριστικά πρόσκλησης.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

5. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ροή>Αποστολή πρόσκλησης.

Αποστολή πολλαπλών προσκλήσεων ταυτόχρονα

1. Στην εφαρμογή Διαχείριση πύλης στο αριστερό πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Ασφάλεια>Προσκλήσεις.

2. Στη λίστα προβολών, επιλέξτε Νέες προσκλήσεις ή Ανοιχτές προσκλήσεις.

3. Επιλέξτε τις προσκλήσεις που θέλετε να στείλετε ως ομάδα.

4. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ροή>Αποστολή πρόσκλησης. Ενδεχομένως να είναι κρυφή στο μενού Περισσότερες εντολές (⋮).

5. Επιλέξτε ΟΚ.

Χαρακτηριστικά πρόσκλησης

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα χαρακτηριστικά των προσκλήσεων που μπορείτε να αλλάξετε.

Ονομασία	Περιγραφή
Ονομασία	Εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε την πρόσκληση. Εάν δημιουργήσετε την πρόσκληση από μια καρτέλα επαφής, το όνομα της επαφής συμπληρώνεται αυτόματα, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε εάν θέλετε.
Type	Επιλέξτε Μεμονωμένη για να προσκαλέσετε μία επαφή, η οποία μπορεί να επιλέξει την πρόσκληση μία φορά. Επιλέξτε Ομάδα για να προσθέσετε πολλαπλές επαφές στην πρόσκληση, με πολλές επαφές.
Κάτοχος/Αποστολέας	Από προεπιλογή, η διεύθυνση αποστολής δημιουργεί την πρόσκληση και είναι ο αποστολέας όταν αποστέλλεται η πρόσκληση. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό κάτοχο εάν ο χρήστης που επιλέγετε διαθέτει επαρκή προνόμια. Εάν το πεδίο Από στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης περιέχει κάποιον άλλο, μπορείτε να παρακάμψετε τη διεύθυνση στη ροή εργασίας αποστολής πρόσκλησης.
Κωδικός πρόσκλησης	Δημιουργείται ένας μοναδικός κωδικός για κάθε πρόσκληση. Μόνο η προσκληθείσα επαφή τη βλέπει, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης. Μπορείτε να κάνετε αλλαγή εάν θέλετε.
Ημερομηνία λήξης	(Προαιρετικό) Επιλέξτε μια ημερομηνία μετά την οποία δεν θα είναι πλέον δυνατό να χρησιμοποιηθεί η πρόσκληση.
Προσκαλών	(Προαιρετικό) Εάν μια επαφή πρέπει να εμφανίζεται ως αποστολέας της πρόσκλησης, επιλέξτε το όνομα της επαφής.
Προσκεκλημένη επαφή	Επιλέξτε μια επαφή, εάν ο τύπος πρόσκλησης είναι Μεμονωμένη ή επαφές εάν πρόκειται για πρόσκληση για Ομάδα, για πρόσκληση. Εάν δημιουργήσετε την πρόσκληση από μια καρτέλα επαφής, το όνομα της επαφής αναφέρεται αυτόματα.
Ανάθεση σε λογαριασμό	(Προαιρετικό) Επιλέξτε μια καρτέλα λογαριασμού για να τη συσχετίσετε με την επαφή όταν δεν υπάρχει πρόσκληση.
Εκτέλεση ροής εργασίας στην επαφή που εκτελεί ανάκτηση	(Προαιρετικό) Επιλέξτε μια διεργασία ροής εργασιών για εκτέλεση με την επαφή ως την κύρια οντότητα όταν η πρόσκληση δεν είναι σε θέση να χρησιμοποιηθεί.
Ανάθεση σε ρόλους Web	Επιλέξτε τους διαδικτυακούς ρόλους που θα συσχετιστούν με την επαφή όταν εξαργυρωθεί η πρόσκληση.
Ανακτημένη επαφή	Εμφανίζει τις επαφές που έχουν εξαργυρώσει την πρόσκληση.
Επιτρεπόμενες μέγιστες ανακτήσεις	Μόνο για ομαδικές προσκλήσεις, εισαγάγετε τον αριθμό των φορών που μπορεί να εξαργυρωθεί η πρόσκληση.
Αριθμός επιτυχημένων ανακτήσεων	Μόνο για ομαδικές προσκλήσεις, εμφανίζει τον αριθμό των φορών που έχει εξαργυρωθεί η πρόσκληση.

Δείτε επίσης

Προσθήκη ονόματος χρήστη σε καρτέλα επαφής
Τοπική επαλήθευση ταυτότητας, καταχώρηση και άλλες ρυθμίσεις