Δημιουργία απεικονίσεων βασικών δεικτών απόδοσης (KPI)

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Ο βασικός δείκτης απόδοσης (KPI) είναι μια οπτική ένδειξη που επικοινωνεί την ποσότητα προόδου που σημειώθηκε προς έναν μετρήσιμο στόχο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες KPI, ανατρέξτε στο θέμα Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) στο PowerPivot.

Πότε να χρησιμοποιείτε έναν δείκτη KPI

Οι δείκτες KPI είναι μια εξαιρετική επιλογή στις εξής επιλογές:

• Για μέτρηση της προόδου. Απαντά στην ερώτηση, "Σε τι είμαι μπροστά ή πίσω;"

• Για μέτρηση της απόστασης από έναν στόχο. Απαντά στην ερώτηση, "Πόσο μπροστά ή πίσω είμαι;"

Απαιτήσεις KPI

Ένας σχεδιαστής βασίζει μια απεικόνιση KPI σε μια συγκεκριμένη μέτρηση. Σκοπός του KPI είναι να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε την τρέχουσα τιμή και την κατάσταση ενός μετρικού σε σχέση με έναν καθορισμένο στόχο. Μια απεικόνιση KPI απαιτεί μια βασική μέτρηση που αποδίδει μια τιμή, μια μέτρηση ή τιμή-στόχο και ένα όριο ή στόχο.

Ένα σημασιολογικό μοντέλο KPI πρέπει να περιέχει τιμές στόχου για ένα KPI. Εάν το σημασιολογικό μοντέλο σας δεν περιέχει τιμές στόχου, μπορείτε να τις δημιουργήσετε προσθέτοντας ένα φύλλο του Excel με στόχους στο μοντέλο δεδομένων ή το αρχείο PBIX.

Power BI Desktop

Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες, χρησιμοποιήστε το αρχείο δείγματος ανάλυσης λιανικής PBIX.

1. Από την επάνω αριστερή ενότητα της γραμμής μενού, επιλέξτε Αρχείο>Άνοιγμα αναφοράς.

2. Βρείτε το αντίγραφό σας του αρχείου Δείγματος ανάλυσης λιανικής PBIX.

3. Ανοίξτε το αρχείο δείγματος ανάλυσης λιανικής PBIX σε προβολή αναφοράς. .

4. Επιλέξτε για να προσθέσετε μια νέα σελίδα.

Υπηρεσία Power BI

Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες, χρησιμοποιήστε το Δείγμα ανάλυσης λιανικής.

1. Στην Αρχική σελίδα της υπηρεσίας Power BI, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην περιοχή Γρήγορα αποτελέσματα με το Power BI και επιλέξτε Δείγμα αναφορών.

   

2. Επιλέξτε Δείγμα ανάλυσης λιανικής. Το Power BI φορτώνει το δείγμα σημασιολογικού μοντέλου.

3. Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Επεξεργασία .

4. Επιλέξτε για να προσθέσετε μια νέα σελίδα.

Σημείωμα

Η κοινή χρήση της αναφοράς σας με έναν συνάδελφο Power BI απαιτεί να έχετε και οι δύο άδειες χρήσης Power BI Pro ή η αναφορά να αποθηκεύεται σε Premium εκχωρημένους πόρους.

Πώς να δημιουργήσετε έναν δείκτη KPI

Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργείτε έναν δείκτη KPI που μετρά την πρόοδο που κάνατε προς έναν στόχο πωλήσεων.

1. Από το τμήμα παραθύρου Πεδία, επιλέξτε Sales>Total Units This Year. Αυτή η τιμή είναι ο δείκτης.

2. Προσθέστε Time>FiscalMonth. Αυτή η τιμή αντιπροσωπεύει την τάση.

   

3. Στην επάνω δεξιά γωνία της απεικόνισης, επιλέξτε τα αποσιωπητικά Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Άξονας>ταξινόμησης FiscalMonth.

   

4. Επιλέξτε ξανά τα αποσιωπητικά και επιλέξτε Άξονας ταξινόμησης> Αύξουσα ταξινόμηση.

   

5. Ελέγξτε ότι το Power BI ταξινομεί τις στήλες σε αύξουσα σειρά κατά FiscalMonth.

   Σημαντικό

   Μετά τη μετατροπή της απεικόνισης σε KPI, δεν υπάρχει επιλογή για ταξινόμηση. Πρέπει να ταξινομήσετε την απεικόνιση τώρα, εάν θέλετε.

   Αφού ταξινομήσετε σωστά τον δείκτη KPI, η απεικόνισή σας μοιάζει κάπως έτσι:

   

6. Μετατρέψτε την απεικόνιση σε KPI, επιλέγοντας το εικονίδιο KPI από το τμήμα παραθύρου Απεικόνιση .

   

7. Για να προσθέσετε έναν στόχο, σύρετε το πεδίο Total Units Last Year στο πεδίο Target .

   

8. Προαιρετικά, μορφοποιήστε τον δείκτη KPI επιλέγοντας το εικονίδιο πινέλου βαφής για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Απεικόνιση μορφοποίησης .

   

   • Τιμή επεξήγησης - ελέγχει τις μονάδες εμφάνισης, τα δεκαδικά ψηφία και τη μορφοποίηση κειμένου της ένδειξης.

   • Εικονίδια : Όταν οριστεί σε Ενεργό, η απεικόνιση εμφανίζει μικρά εικονίδια δίπλα στην τιμή, ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για μια αυξανόμενη τιμή και ένα κόκκινο θαυμαστικό για μια φθίνουσα τιμή. Η κατεύθυνση της τιμής ορίζεται από τον Άξονα τάσεων.

   • Άξονας τάσεων: Όταν οριστεί σε Ενεργό, η απεικόνιση εμφανίζει τον άξονα τάσεων ως φόντο της απεικόνισης KPI. Ορισμένοι δείκτες KPI θεωρούν καλύτερα ορισμένους δείκτες KPI για υψηλότερες τιμές και ορισμένοι θεωρούν καλύτερους για χαμηλότερες τιμές. Για παράδειγμα, τα κέρδη έναντι του χρόνου αναμονής. Συνήθως, μια υψηλότερη τιμή εσόδων είναι καλύτερη σε σχέση με μια υψηλότερη τιμή χρόνου αναμονής. Για αυτήν την αναφορά, επιλέξτε Κατεύθυνση>Υψηλή είναι καλή. Προαιρετικά, αλλάξτε τις ρυθμίσεις χρώματος.

     

   • Ετικέτα προορισμού - όταν οριστεί σε Ενεργό, η απεικόνιση εμφανίζει την ετικέτα της τιμής. Η απόσταση από τον στόχο ορίζει το στυλ και την κατεύθυνση της απόστασης από τον στόχο.

     

   • Ημερομηνία - όταν οριστεί σε Ενεργό, η απεικόνιση εμφανίζει την ημερομηνία. Προαιρετικά, αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το στυλ και το χρώμα της.

Οι δείκτες KPI είναι επίσης διαθέσιμοι στις κινητές συσκευές σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να είστε πάντα συνδεδεμένοι με τον παλμό της επιχείρησής σας.

Ζητήματα και αντιμετώπιση προβλημάτων

• Εάν ο δείκτης KPI δεν μοιάζει με το παράδειγμα, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι δεν έχετε ταξινομεί κατά FiscalMonth. Οι δείκτες KPI δεν έχουν επιλογή ταξινόμησης. Ξεκινήστε ξανά και ταξινομήστε κατά FiscalMonth προτού μετατρέψετε την απεικόνισή σας σε KPI.
• Γενικά, εάν ο δείκτης KPI δεν εμφανίζει έναν άξονα τάσεων, βεβαιωθείτε ότι η στήλη στην ενότητα Τιμή είναι συνεχής και δεν περιλαμβάνει μια τιμή null.

Σχετικό περιεχόμενο

• Συμβουλές και κόλπα για απεικονίσεις χάρτη Power BI

• Τύποι απεικονίσεων στο Power BI

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε την Κοινότητα Power BI.