Δημιουργία και χρήση της απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Report Builder Υπηρεσία Power BI Power BI Desktop

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς για αναφορές Power BI. Αυτή η εγγενής απεικόνιση Power BI σάς επιτρέπει να αποδίδετε οποιαδήποτε σελιδοποιημένη αναφορά που έχετε αποστείλει στην υπηρεσία σε μια αναφορά Power BI.

Αυτή η απεικόνιση φέρνει την ισχύ των σελιδοποιημένων αναφορών στις αναφορές σας Power BI. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πεδία από το σημασιολογικό μοντέλο Power BI που θα χρησιμοποιηθούν ως τιμές παραμέτρων για την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς σας. Η δυνατότητα αντιστοίχισης πεδίων παρέχει μια πλήρως αλληλεπιδραστική εμπειρία όπως οποιαδήποτε άλλη απεικόνιση.

Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνει μια σελιδοποιημένη αναφορά με άλλες απεικονίσεις σε μια αναφορά Power BI. Επιτρέπει μεγάλες εξαγωγές δεδομένων, λεπτομερείς ασκήσεις και δημιουργία εγγράφων. Εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση περιεχομένου σελιδοποιημένης αναφοράς από την εσωτερική εγκατάσταση ή διαπιστώσετε ότι η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς είναι το μόνο στοιχείο σε μια σελίδα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε απευθείας τη σελιδοποιημένη αναφορά.

Δημιουργία απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς

1. Ανοίξτε την αναφορά σας Power BI στο Power BI Desktop ή στην υπηρεσία Power BI. Εάν στην υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Επεξεργασία.

   

2. Επιλέξτε Σελιδοποιημένη αναφορά από το τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις.

   

3. Επιλέξτε Σύνδεση σε αναφορά.

   

4. Αναζητήστε και επιλέξτε μια υπάρχουσα σελιδοποιημένη αναφορά που έχει αποθηκευτεί στην υπηρεσία Power BI.

5. Επιλέξτε Ορισμός παραμέτρων.

   

6. Έχετε δύο επιλογές για την αντιστοίχιση παραμέτρων σελιδοποιημένης αναφοράς:

   Μπορείτε να συνδέσετε την παράμετρο σελιδοποιημένης αναφοράς στα πεδία Power BI:

   a. Σύρετε το πεδίο Power BI στο πεδίο Παράμετροι στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις.
   β. Επιλέξτε αυτό το πεδίο από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Εμφάνιση αναφοράς.

   

   Εναλλακτικά, επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη παράμετρο για τη σελιδοποιημένη αναφορά, εάν ο συντάκτης της αναφοράς έχει καθορίσει κάποια.

   

7. Τώρα η σελιδοποιημένη αναφορά σας θα αποδίδεται εντός της αναφοράς σας Power BI.

   

8. Εάν κάνετε αλλαγές στην υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εάν κάνετε αλλαγές στο Power BI Desktop, επιλέξτε Δημοσίευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους για να δημοσιεύσετε την αναφορά σας Power BI στην υπηρεσία Power BI.

   Σημείωμα

   Συνιστούμε να αποθηκεύσετε την αναφορά Power BI με την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς στον ίδιο χώρο εργασίας με τη σελιδοποιημένη αναφορά. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι αναγνώστες που έχουν πρόσβαση στην αναφορά Power BI έχουν επίσης πρόσβαση στη σελιδοποιημένη αναφορά, η οποία απαιτείται για την απόδοση της απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς.

   

Διασταυρούμενο φιλτράρισμα

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το διασταυρούμενο φιλτράρισμα μεταξύ της απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς και άλλων απεικονίσεων στην αναφορά Power BI: Αντιστοιχίστε τις παραμέτρους της σελιδοποιημένης αναφοράς σας σε πεδία στην αναφορά Power BI. Εάν έχετε άλλες απεικονίσεις που επηρεάζουν το πεδίο Power BI που έχετε επιλέξει για τις τιμές παραμέτρων, η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς ενημερώνεται καθώς αλληλεπιδράτε με αυτές τις απεικονίσεις.

Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Οικονομικό έτος FY2018 στην απεικόνιση αναλυτή, η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς ενημερώνεται αυτόματα για να εμφανίσει τις πωλήσεις για το FY2018, επειδή το πεδίο Power BI για οικονομικό έτος αντιστοιχίζεται στην παράμετρο σελιδοποιημένης αναφοράς για το οικονομικό έτος.

Ενεργοποίηση της γραμμής εργαλείων

Από το τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση , μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων στην απεικόνιση της σελιδοποιημένης αναφοράς σας. Με ορατή τη γραμμή εργαλείων, οι αναγνώστες της αναφοράς μπορούν εύκολα να εξαγάγουν τη σελιδοποιημένη αναφορά μέσα από την αναφορά Power BI χρησιμοποιώντας το κουμπί γραμμής εργαλείων Εξαγωγή σελιδοποιημένης αναφοράς. Οι σελιδοποιημένες αναφορές υποστηρίζουν την εξαγωγή στις ακόλουθες μορφές: Excel, PDF, Προσβάσιμα PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML και XML. Οι τυπικές απεικονίσεις αναφοράς Power BI θέτουν περιορισμό 150.000 γραμμών όταν χρησιμοποιείται η επιλογή Εξαγωγή δεδομένων . Αντίθετα, με την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς, μπορείτε να εξαγάγετε έως 1.000.000 γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί Εξαγωγή στη γραμμή εργαλείων και να διατηρήσετε όλη τη μορφοποίηση στη σελιδοποιημένη αναφορά.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε παραμέτρους στη γραμμή εργαλείων. Στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση, ενεργοποιήστε τις Παραμέτρους. Με ενεργοποιημένη αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε και να εφαρμόσετε παραμέτρους από τη γραμμή εργαλείων απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς.

Αυτόματη εφαρμογή φίλτρων

Μπορείτε να αποφασίσετε αν τα φίλτρα αναφοράς εφαρμόζονται αυτόματα στην απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς ή όχι. Από προεπιλογή, η επιλογή Αυτόματη εφαρμογή φίλτρων είναι απενεργοποιημένη. Όταν η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς σας παραμένει αμετάβλητη καθώς προσαρμόζετε τα φίλτρα στην αναφορά σας Power BI. Εάν ενεργοποιήσετε τα Φίλτρα αυτόματης εφαρμογής, η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς ενημερώνεται αυτόματα καθώς εφαρμόζετε φίλτρα ή ενημερώνετε άλλες απεικονίσεις που επηρεάζουν το πεδίο που έχετε επιλέξει για την τιμή της παραμέτρου.

• Επιλέξτε την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς σας. Από το τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση , ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη εφαρμογή φίλτρων .

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Κατά τη σύνδεση πεδίων σε μια παράμετρο σελιδοποιημένης αναφοράς, ελέγξτε δύο φορές εάν οι τιμές πεδίου χρησιμοποιούνται ως έχουν, με άλλα λόγια, Χωρίς σύνοψη ή ως συγκεντρωτικές τιμές (για παράδειγμα, Άθροισμα, Μέσος όρος και ούτω καθεξής). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση ως πίνακα από το μενού περιβάλλοντος της απεικόνισης σελιδοποιημένης αναφοράς για να δείτε τις πραγματικές τιμές που διαβιβάζονται σε σελιδοποιημένες αναφορές κατά τη διάρκεια του χρόνου εκτέλεσης.
• Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα πεδίο συγκέντρωσης στο Power BI, όπως Άθροισμα, Μέσος όρος, Ελάχιστο ή Μέγιστο σε μια παράμετρο σελιδοποιημένης αναφοράς. Εάν το κάνετε, εξετάστε εάν η παράμετρος σελιδοποιημένης αναφοράς σας είναι μια παράμετρος μίας τιμής ή πολλών τιμών. Εάν πραγματοποιείται αντιστοίχιση σε μια παράμετρο μίας τιμής, χρησιμοποιείται η συγκεντρωτική τιμή. Εάν η αντιστοίχιση σε μια παράμετρο πολλών τιμών, οι συγκεντρωτικές τιμές ανά γραμμή αντιστοιχίζονται στην παράμετρο.
• Κατά την ενσωμάτωση μιας αναφοράς Power BI που περιέχει μια απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ενσωμάτωση για τους πελάτες σας, χρειάζεστε μια κύρια υπηρεσία και ένα διακριτικό ενσωμάτωσης πολλών πόρων, όπως εξηγείται στην ενότητα Τρόπος ενσωμάτωσης μιας αναφοράς Power BI που περιέχει μια απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς.
• Όταν προσθέτετε μια αναφορά Power BI που περιέχει μια απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς σε μια εφαρμογή Power BI, φροντίστε να συμπεριλάβετε τη σελιδοποιημένη αναφορά στην εφαρμογή, καθώς και όλες τις δευτερεύουσες αναφορές και τις αναφορές προορισμού άντλησης από τις οποίες εξαρτάται η απεικόνιση αναφοράς. Εάν η εφαρμογή σας δεν έχει ακροατήρια ή εάν η σελιδοποιημένη αναφορά που αναφέρεται από την απεικόνιση βρίσκεται σε έναν άλλο χώρο εργασίας, οι χρήστες της εφαρμογής σας πρέπει να έχουν τουλάχιστον πρόσβαση ρόλου θεατή στον χώρο εργασίας σελιδοποιημένης αναφοράς για να προβάλουν τη σελιδοποιημένη αναφορά στην απεικόνιση. Εάν θέλετε να αποκρύπτετε τη σελιδοποιημένη αναφορά από το μενού περιήγησης εφαρμογής Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε κρυφό περιεχόμενο.
• Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς δεν υποστηρίζεται για συνδρομή ή εξαγωγή αναφοράς Power BI. Μπορείτε να ανοίξετε την ίδια την υποκείμενη σελιδοποιημένη αναφορά και να δημιουργήσετε μια συνδρομή σε αυτήν, όπως εξηγείται στην ενότητα Εγγραφή σε σελιδοποιημένες αναφορές.
• Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς έχει ενσωματωμένο όριο μείωσης δεδομένων 30.000 τιμών, λόγω του μέγιστου 30.000 απεικονίσεων Power BI. Εάν οποιοδήποτε πεδίο που χρησιμοποιείται στην απεικόνιση περιέχει περισσότερες από 30.000 τιμές, ενεργοποιείται ένας αλγόριθμος μείωσης δεδομένων και απορρίπτει τις γραμμές που είναι πάνω από το όριο. Κατά συνέπεια, η σελιδοποιημένη αναφορά μπορεί να εμφανίσει εσφαλμένα αποτελέσματα λόγω έλλειψης δεδομένων από τις παραμέτρους της αναφοράς. Για να επιλύσετε αυτό το θέμα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να φιλτράρετε τις περιττές τιμές ή αντιστοιχίστε τις παραμέτρους αναφοράς σε πεδία με λιγότερες τιμές.
• Η διάρκεια της περιόδου λειτουργίας σελιδοποιημένης αναφοράς περιορίζεται από τη ώρα λήξης του διακριτικού πρόσβασης. Προς το παρόν, δεν υπάρχει υποστήριξη για αυτόματη ανανέωση του διακριτικού. Μετά τη λήξη της περιόδου λειτουργίας, ένα παράθυρο διαλόγου σάς ζητά να ανανεώσετε την απεικόνιση και να ξεκινήσετε μια νέα περίοδο λειτουργίας απόδοσης.
• Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς δεν ενημερώνεται ως μέρος των διοχετεύσεων ανάπτυξης. Ως λύση εδώ, επεξεργαστείτε την αναφορά Power BI στον προορισμό για να ενημερώσετε την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς ώστε να χρησιμοποιεί τη σελιδοποιημένη αναφορά στον χώρο εργασίας προορισμού.

Χρήση σημασιολογικού μοντέλου Power BI με παράμετρο ημερομηνίας

Σημείωμα

Οι εκδόσεις του Power BI Report Builder 15.7.01704.0001 και παραπάνω σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε παραμέτρους ημερομηνίας με την απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς χωρίς να χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτά τα επόμενα βήματα. Κάντε λήψη της νεότερης έκδοσης του Power BI Report Builder.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI ως προέλευση δεδομένων για τη σελιδοποιημένη αναφορά σας και ρυθμίζετε μια παράμετρο ημερομηνίας στο ερώτημά σας, η οποία, στη συνέχεια, δημιουργεί αυτόματα τον πίνακα και την παράμετρο παραμέτρου παραμέτρου, η χρήση αυτής της παραμέτρου σε μια παράμετρο σελιδοποιημένης αναφοράς θα αποτύχει. Η σελιδοποιημένη αναφορά αντιμετωπίζει οπτικά την παράμετρο ως πεδίο κειμένου και αποτυγχάνει να αντιστοιχίσει το πεδίο ημερομηνίας Power BI. Έχετε τρεις επιλογές εργασίας:

• Από την ίδια προέλευση δεδομένων Power BI, δημιουργήστε ένα νέο σύνολο δεδομένων μόνο με τις τιμές ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το σύνολο δεδομένων ως τις διαθέσιμες τιμές για την παράμετρο, ορίζοντας τον τύπο δεδομένων της παραμέτρου ως Ημερομηνία/Ώρα.
• Αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο του ερωτήματος DAX στο σύνολο δεδομένων που δημιουργείται αυτόματα για να καταργήσετε το τμήμα που ορίζει την παράμετρο σε τιμή κειμένου.
• Αλλάξτε το σημασιολογικό μοντέλο Power BI χρησιμοποιώντας το Power Query για να προσθέσετε μια στήλη που μορφοποιεί το πεδίο ημερομηνίας ως πεδίο κειμένου.

Σχετικό περιεχόμενο

• Τι είναι οι σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI;
• Εκμάθηση: Δημιουργία μιας σελιδοποιημένης αναφοράς και αποστολή της στην υπηρεσία Power BI
• Σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI σε κύκλο μαθημάτων μιας ημέρας

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε την κοινότητα του Power BI