Ειδοποιήσεις δεδομένων στην υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Ορίστε ειδοποιήσεις για να ενημερώνεστε όταν τα δεδομένα στους πίνακες εργαλείων σας αλλάζουν πέραν των ορίων που ορίζετε.

Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σε πλακίδια στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου". Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος θέσει σε κοινή χρήση έναν πίνακα εργαλείων που βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους. Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Power BI Pro, μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σε πλακίδια σε οποιονδήποτε άλλο χώρο εργασίας. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να οριστούν μόνο σε πλακίδια καρφιτσωμένα από απεικονίσεις αναφορών και μόνο σε μετρητές, KPI και κάρτες. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να οριστούν σε απεικονίσεις που έχουν δημιουργηθεί από σύνολα δεδομένων ροής τα οποία καρφιτσώνετε από μια αναφορά σε έναν πίνακα εργαλείων. Οι ειδοποιήσεις δεν μπορούν να οριστούν σε πλακίδια ροής που δημιουργήθηκαν απευθείας στον πίνακα εργαλείων χρησιμοποιώντας την Προσθήκη πλακιδίου>Προσαρμοσμένα δεδομένα ροής.

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τις ειδοποιήσεις που ορίζετε, ακόμα και αν κάνετε κοινή χρήση του πίνακα εργαλείων σας. Παρομοίως, ο κάτοχος του πίνακα εργαλείων δεν μπορεί να δει ειδοποιήσεις που ορίζετε στην προβολή σας του πίνακα εργαλείων του. Οι ειδοποιήσεις δεδομένων συγχρονίζονται πλήρως σε όλες τις πλατφόρμες. Μπορείτε να ορίσετε και να προβάλετε ειδοποιήσεις δεδομένων στις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές και στην υπηρεσία Power BI. Δεν είναι διαθέσιμες για το Power BI Desktop. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε και να ενσωματώσετε ειδοποιήσεις με το Power Automate. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε μόνοι σας, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση ειδοποιήσεων δεδομένων Power BI με το Power Automate.

Προειδοποίηση

Οι ειδοποιήσεις βάσει δεδομένων παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας. Εάν προβάλετε τα δεδομένα του Power BI σε κινητή συσκευή και αυτή η συσκευή χαθεί ή κλαπεί, συνιστούμε τη χρήση της υπηρεσίας Power BI για την απενεργοποίηση όλων των κανόνων ειδοποίησης βάσει δεδομένων.

Ορισμός ειδοποιήσεων δεδομένων στην υπηρεσία Power BI

Παρακολουθήστε την Amanda να προσθέτει ορισμένες ειδοποιήσεις σε πλακίδια στον πίνακα εργαλείων. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα μετά το βίντεο για να δοκιμάσετε μόνοι σας.

Σημείωμα

Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα πλακίδιο κάρτας από τον πίνακα εργαλείων του δείγματος ανάλυσης λιανικής. Λάβετε το δείγμα ανάλυσης λιανικής εάν θέλετε να ακολουθήσετε τις οδηγίες.

1. Ξεκινήστε σε έναν πίνακα εργαλείων. Από το πλακίδιο Σύνολο καταστημάτων , επιλέξτε τα αποσιωπητικά.

   

2. Επιλέξτε Διαχείριση ειδοποιήσεων για να προσθέσετε μία ή περισσότερες ειδοποιήσεις για το Σύνολο καταστημάτων.

   

3. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε + Προσθήκη κανόνα ειδοποίησης, βεβαιωθείτε ότι το ρυθμιστικό Ενεργό έχει οριστεί σε Ενεργό και δώστε έναν τίτλο στην ειδοποίησή σας. Οι τίτλοι σάς βοηθούν να αναγνωρίζετε εύκολα τις ειδοποιήσεις σας.

   

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες της ειδοποίησης. Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργείτε μια ειδοποίηση που σας ειδοποιεί μία φορά την ημέρα εάν ο αριθμός των συνολικών καταστημάτων υπερβαίνει τα 100.

   

   Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στο Κέντρο ειδοποιήσεων. Το Power BI σάς στέλνει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την ειδοποίηση, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Λήψη ειδοποιήσεων

Όταν τα δεδομένα που παρακολουθούνται καλύψουν ένα από τα όρια που ορίζετε, το Power BI ελέγχει την ώρα που πέρασε από την τελευταία ειδοποίηση. Εάν τα δεδομένα έχουν ξεπεράσει το όριο μίας ώρας ή 24 ωρών (ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε), λαμβάνετε μια ειδοποίηση.

Στη συνέχεια, το Power BI αποστέλλει μια ειδοποίηση στο Κέντρο ειδοποιήσεων και, προαιρετικά, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε ειδοποίηση περιέχει μια άμεση σύνδεση για τα δεδομένα σας. Επιλέξτε τη σύνδεση για να δείτε το σχετικό πλακίδιο, όπου μπορείτε να εξερευνήσετε, να κοινοποιήσετε και να μάθετε περισσότερα.

• Εάν ορίσετε την ειδοποίηση για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα βρείτε κάτι παρόμοιο με αυτό το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

  

• Το Power BI προσθέτει ένα μήνυμα στο Κέντρο ειδοποιήσεων και ένα εικονίδιο νέας ειδοποίησης στο αντίστοιχο πλακίδιο.

  

• Το Κέντρο ειδοποιήσεων εμφανίζει τις λεπτομέρειες της ειδοποίησης.

  

  Σημείωμα

  Οι ειδοποιήσεις λειτουργούν μόνο σε ανανεωμένα δεδομένα. Όταν ανανεώνονται δεδομένα, το Power BI εξετάζει εάν έχει οριστεί μια ειδοποίηση για αυτά τα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα έχουν συμπληρώσει ένα όριο ειδοποίησης, το Power BI ενεργοποιεί μια ειδοποίηση.

Διαχείριση ειδοποιήσεων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας:

• Από το πλακίδιο του πίνακα εργαλείων.
• Από το μενού "Ρυθμίσεις" του Power BI.
• Σε ένα πλακίδιο στις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές.

Πλακίδιο πίνακα εργαλείων

1. Εάν χρειαστεί να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια ειδοποίηση για ένα πλακίδιο, ανοίξτε ξανά το παράθυρο Διαχείριση ειδοποιήσεων επιλέγοντας Διαχείριση ειδοποιήσεων.

   

   Το Power BI εμφανίζει τις ειδοποιήσεις που ορίσατε για αυτό το πλακίδιο.

   

2. Για να τροποποιήσετε μια ειδοποίηση, επιλέξτε το βέλος στα αριστερά του ονόματος ειδοποίησης.

   

3. Για να διαγράψετε μια ειδοποίηση, επιλέξτε τον κάδο στα δεξιά του ονόματος ειδοποίησης.

   

Μενού ρυθμίσεων του Power BI

1. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού από τη γραμμή μενού του Power BI και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

   

2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ειδοποιήσεις.

   

3. Από εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, να ανοίξετε το παράθυρο Διαχείριση ειδοποιήσεων για να κάνετε αλλαγές ή να διαγράψετε την ειδοποίηση.

Ζητήματα και αντιμετώπιση προβλημάτων

• Οι ειδοποιήσεις δεν υποστηρίζονται για πλακίδια κάρτας με μετρήσεις ημερομηνίας ή ώρας.
• Οι ειδοποιήσεις λειτουργούν μόνο με αριθμητικούς τύπους δεδομένων.
• Οι ειδοποιήσεις λειτουργούν μόνο σε ανανεωμένα δεδομένα. Δεν λειτουργούν σε στατικά δεδομένα.
• Επειδή οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μόνο εάν αλλάξουν τα δεδομένα σας, δεν λαμβάνετε διπλότυπες ειδοποιήσεις για μια αμετάβλητη τιμή.
• Οι ειδοποιήσεις λειτουργούν μόνο σε σύνολα δεδομένων ροής εάν δημιουργήσετε μια απεικόνιση αναφοράς KPI, κάρτας ή μετρητή και, στη συνέχεια, καρφιτσώσετε αυτή την απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 250 ειδοποιήσεις σε όλα τα μοντέλα σας.

Σχετικό περιεχόμενο

• Δημιουργία ροής εργασιών του Power Automate που περιλαμβάνει μια ειδοποίηση δεδομένων
• Ορισμός ειδοποιήσεων δεδομένων στην κινητή συσκευή σας
• Τι είναι το Power BI;

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε την κοινότητα του Power BI.