Σύνδεση σελιδοποιημένων αναφορών σε προελεύσεις δεδομένων με χρήση του Power Query στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI
ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI, μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοποιημένες αναφορές που είναι βελτιστοποιημένες για εκτύπωση και κοινή χρήση. Μπορείτε να συνδεθείτε σε διάφορες προελεύσεις δεδομένων, όπως SQL Server, Βάση δεδομένων SQL Azure, Dataverse και πολλές άλλες. Όμως, τι γίνεται εάν θέλετε να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων που δεν υποστηρίζονται εγγενώς από το Power BI Report Builder, όπως snowflake, Databricks, AWS Redshift και άλλες;
Σε αυτό το σημείο είναι που μπαίνει το Power Query Online. Το Power Query Online είναι ένας μηχανισμός μετασχηματισμού και συνδυασμού δεδομένων που σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση και να μετασχηματίζετε δεδομένα από εκατοντάδες προελεύσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query Online για να συνδεθείτε σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων από το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI και να δημιουργήσετε σύνολα δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις σελιδοποιημένες αναφορές σας. Αυτή είναι μια νέα δυνατότητα που είναι προς το παρόν σε προεπισκόπηση και είμαστε ενθουσιασμένοι που θα τη μοιραστούμε μαζί σας.
Προαπαιτούμενα στοιχεία
- Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα Λήψη δεδομένων στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση του Power BI Report Builder στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Power BI Report Builder.
- Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης επί πληρωμή, είτε Power BI Pro είτε Premium ανά χρήστη (PPU). Για να μάθετε περισσότερα, ελέγξτε τις απαιτήσεις άδειας χρήσης.
- Πρέπει επίσης να εισέλθετε στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI με τον λογαριασμό σας Power BI.
Έναρξη
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων χρησιμοποιώντας το Power Query Online:
Ξεκινήστε τη διαδικασία λήψης δεδομένων με έναν από αυτούς τους τρόπους.
Επιλέξτε Λήψη δεδομένων από τη γραμμή εργαλείων.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ή Σύνολα δεδομένων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς και επιλέξτε Προσθήκη προέλευσης δεδομένων.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ή Σύνολα δεδομένων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς και επιλέξτε Λήψη δεδομένων.
Αφού επιλέξετε Λήψη δεδομένων, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων στην οποία θέλετε να συνδεθείτε από τη λίστα ή αναζητήστε την κατά όνομα ή κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε Snowflake, μια υπηρεσία αποθήκης δεδομένων cloud.
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων, όπως το όνομα διακομιστή, το όνομα βάσης δεδομένων και τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας.
Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα κοινόχρηστη σύνδεση cloud είτε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση.
Αφού επιλέξετε ή δημιουργήσετε μια σύνδεση, επιλέξτε Επόμενο. Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναφορά σας και επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, όπου μπορείτε να μετασχηματίζετε και να φορτώνετε τα δεδομένα σας. Όλες οι λειτουργίες του προγράμματος επεξεργασίας Power Query είναι διαθέσιμες.
Για παράδειγμα, συγχώνευσα τρεις πίνακες στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να δημιουργήσω έναν νέο συγχωνευμένο πίνακα με την ονομασία ALL_Merged.
Επιλέξτε Δημιουργία για να προσθέσετε την προέλευση δεδομένων και το σύνολο δεδομένων στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI. Βλέπετε ένα μήνυμα επιτυχίας. Επιλέξτε OK για να δημιουργηθεί το σύνολο δεδομένων και η προέλευση δεδομένων.
Μπορείτε να δείτε την προέλευση δεδομένων (PowerQuery) και το σύνολο δεδομένων στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς, στην περιοχή Προελεύσεις δεδομένων και Σύνολα δεδομένων, αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να δείτε τα πεδία και τους τύπους δεδομένων του συνόλου δεδομένων στο παράθυρο Πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για να σχεδιάσετε τη σελιδοποιημένη αναφορά σας.
Επεξεργασία ενός συνόλου δεδομένων RDL που δημιουργήθηκε με χρήση της δυνατότητας "Λήψη δεδομένων"
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το σύνολο δεδομένων RDL στην εμπειρία "Λήψη δεδομένων". Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στο σύνολο δεδομένων και επιλέξτε Επεξεργασία συνδυασμού δεδομένων. Αυτό ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το ερώτημα M.
Σημείωμα
Εάν είχατε ορίσει μια παράμετρο στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, πρέπει να την ορίσετε ξανά στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Πώς να συνδέσετε παραμέτρους
Εάν θέλετε να ορίσετε μια παράμετρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Καθορίστε την παράμετρο στο Power Query στην εμπειρία "Λήψη δεδομένων". Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις παραμέτρους στο Power Query.
Σημείωμα
Παρακολουθώ του ακριβούς ονόματος και τύπου παραμέτρου. Εάν δεν το γράψατε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον συνδυασμό δεδομένων και να βρείτε το όνομα της παραμέτρου.
Στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI, προσθέστε την παράμετρο κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο Παράμετροι .
Εισαγάγετε το όνομα παραμέτρου, το όνομα προτροπής και τον τύπο δεδομένων, όπως θα κάνατε κατά τη ρύθμιση παραμέτρων στο Εργαλείο δόμησης αναφορών.
Σημείωμα
Ο τύπος δεδομένων πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στον τύπο δεδομένων στο Power Query στο βήμα 1. Για παράδειγμα, η υποδιαστολή στο Power Query είναι πιο κοντά σε κινητή υποδιαστολή στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Κάντε δεξί κλικ στο σύνολο δεδομένων RDL για το οποίο θέλετε την παράμετρο και επιλέξτε Ιδιότητες συνόλου δεδομένων.
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνόλου δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Παράμετροι και αντιστοιχίστε τις παραμέτρους. Το Όνομα παραμέτρου είναι το όνομα που ορίζεται στην εμπειρία Λήψη δεδομένων . Η Τιμή παραμέτρου είναι το όνομα που ορίζεται στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά σας και να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους για την απόδοση της αναφοράς.
Τρόπος κοινής χρήσης της αναφοράς
Τώρα που δημιουργήσατε τη σελιδοποιημένη αναφορά σας και τη δημοσιεύσατε στην υπηρεσία Power BI, πρέπει να μπορείτε να τη μοιραστείτε. Πρέπει επίσης να κοινοποιήσετε τη σύνδεση cloud με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Για να εντοπίσετε το όνομα της σύνδεσης cloud με δυνατότητα κοινής χρήσης:
a. Κάντε δεξί κλικ στο σύνολο δεδομένων και επιλέξτε Επεξεργασία συνδυασμού δεδομένων.
β. Λάβετε τις πληροφορίες σύνδεσης cloud με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Όταν εντοπίσετε το όνομα, προσθέστε χρήστες που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση ακολουθώντας τα βήματα για να κάνετε κοινή χρήση μιας κοινόχρηστης σύνδεσης cloud.
Επόμενα βήματα
Αφού έχετε ένα σύνολο δεδομένων που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το Power Query, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια σελιδοποιημένη αναφορά στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο σύνολο δεδομένων RDL. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης αναφοράς, όπως το παράθυρο Ιδιότητες και το τμήμα παραθύρου Ομαδοποίηση, για να σχεδιάσετε τη διάταξη, τις περιοχές δεδομένων, τις παραστάσεις και τις ομάδες της αναφοράς σας.
Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση αναφοράς, μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά στον τοπικό υπολογιστή σας ή να τη δημοσιεύσετε στην υπηρεσία Power BI, όπου μπορείτε να την κοινοποιήσετε σε άλλους ή να την προβάλετε στην εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
- Υποστηρίζεται μόνο ένα σύνολο δεδομένων RDL ανά ερώτημα M.
- Το τελευταίο ερώτημα στο παράθυρο Ερωτήματα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του συνόλου δεδομένων RDL.
- Οι προελεύσεις δεδομένων πύλης δεν υποστηρίζονται παρόλο που συνδέεστε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας συνδυασμού δεδομένων.
- Οι παράμετροι δεν συνδέονται αυτόματα στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI. Πρέπει να συνδέσετε παραμέτρους όπως οποιαδήποτε άλλη προέλευση δεδομένων. Ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος σύνδεσης παραμέτρων σε αυτό το άρθρο.
- Εάν ορίσετε μια παράμετρο ως λίστα στο Power Query, αλλά επιλέξετε μια μοναδική τιμή (ως προεπιλογή ή κατά την απόδοση της αναφοράς), η αναφορά αποτυγχάνει να αποδοθεί.