Χρήση του Power Automate για αυτόματη ενημέρωση των μετρικών

Πολλοί οργανισμοί θέλουν να χρησιμοποιούν πίνακες βαθμολογίας σε διαδικασίες που τους βοηθούν να επιτυγχάνουν αποτελέσματα πιο γρήγορα. Ωστόσο, η μη αυτόματη παρακολούθηση των βαθμολογιών μπορεί να είναι απαιτητική σε πόρους και επιρρεπής σε σφάλματα. Σε αυτή την τεκμηρίωση, εξετάζουμε τον τρόπο αυτοματοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών όταν πραγματοποιούνται σημαντικές αλλαγές στον πίνακα βαθμολογίας σας. Βοηθά τον οργανισμό να ανταποκριθεί γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, διατηρώντας όλους τους χρήστες ενημερωμένους και λαμβάνοντας αυτοματοποιημένες ενέργειες για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων. Αυτή η νέα δυνατότητα είναι εύκολη στη χρήση: Μπορείτε να εκκινήσετε το Power Automate απευθείας από τον πίνακα βαθμολογίας σας και να δημιουργήσετε αμέσως την αυτοματοποιημένη ροή σας.

Ξεκινήσετε

1. Στη σελίδα κέντρου μετρικών, επιλέξτε την καρτέλα Πίνακες βαθμολογίας.

2. Επιλέξτε τον πίνακα βαθμολογίας που θέλετε να ενημερώσετε.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία ροής στην κορδέλα.

Ενέργειες και εναύσματα

Προς το παρόν, προσφέρουμε μεμονωμένες ενέργειες και εναύσματα. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Δημιουργία της δικής σας ροής, κάντε αναζήτηση για του Power BI στην περιοχή αναζήτησης σύνδεσης και επιλέξτε Power BI.

Στην καρτέλα Ενέργειες, αναζητήστε τη λίστα ενεργειών.

Στην καρτέλα Εναύσματα, αναζητήστε τη λίστα των εναυσμάτων.

Ενέργειες

Ακολουθεί μια λίστα ενεργειών:

• Δημιουργία στόχου (Προεπισκόπηση)
• Δημιουργία μεταβίβασης ελέγχου (Προεπισκόπηση)
• Προσθήκη σημείωσης σε μεταβίβαση ελέγχου (Προεπισκόπηση)
• Δημιουργία πίνακα βαθμολογίας (Προεπισκόπηση)
• Ενημέρωση μεταβίβασης ελέγχου (Προεπισκόπηση)
• Ενημέρωση στόχου (Προεπισκόπηση)
• Λήψη βαθμολογιών (Προεπισκόπηση)
• Λήψη ελέγχων στόχων (Προεπισκόπηση)

Ενεργοποιεί

• Όταν ένας στόχος αλλάζει, για παράδειγμα, η κατάσταση του στόχου.
• Όταν κάποιος προσθέτει ή επεξεργάζεται ένα check-in.
• Όταν ένας κάτοχος αντιστοιχίζεται σε έναν στόχο.
• Όταν αποτυγχάνει μια ανανέωση δεδομένων για έναν στόχο.

Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τις ροές σας για να αυτοματοποιήσετε επιχειρηματικές διαδικασίες που σχετίζονται με τους πίνακες βαθμολογίας σας. Η χρήση του Power Automate με τα μετρικά σας Power BI βοηθά τις ομάδες και τον οργανισμό σας να ανταποκρίνονται πιο γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και να χρησιμοποιούν δεδομένα για την εκτέλεση καλύτερων ενεργειών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι κάνει κάθε ενέργεια και έναυσμα, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για καθένα, επιλέγοντας το εικονίδιο πληροφοριών στα δεξιά κάθε στοιχείου και επιλέγοντας Μάθετε περισσότερα.

Μπορείτε επίσης να δείτε όλη την τεκμηρίωση μεταβαίνων στην ενότητα Ενέργειες του άρθρου συνδέσεων Power BI.

Πρότυπα

Τα πρότυπα θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε μια ροή που αντιστοιχεί στα σύνθετα επιχειρηματικά σενάριά σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δομικά στοιχεία για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία σας. Τα πρότυπα θα τεθούν σε κυκλοφορία τις επόμενες εβδομάδες. Θα ενημερώσουμε τότε την τεκμηρίωση. Ρίξτε μια ματιά σε μερικά μόνο από τα σενάρια που θα ενεργοποιούμε:

• Ενεργοποίηση ειδοποίησης ομάδων όταν μια κατάσταση αλλάζει σε πίσω από ή που κινδυνεύουν.
• Αποστολή υπενθυμίσεων στα μέλη της ομάδας σε συγκεκριμένα διαστήματα με συνδέσεις σε πίνακες βαθμολογίας ή μετρικά για εξέταση.
• Ειδοποίηση ενός συγκεκριμένου μέλους της ομάδας όταν αντιστοιχιστεί σε ένα νέο μετρικό και θα πρέπει να εκτελέσει έναν έλεγχο.
• Αποστολή μιας έρευνας Φόρμες που προστίθεται ως σημείωση μεταβίβασης ελέγχου σε ένα μετρικό σε ένα καθορισμένο διάστημα.
• Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγχαρητηρίων όταν μια ομάδα ολοκληρώσει έναν στόχο.

Σχετικό περιεχόμενο

• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ροών, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του Power Automate.
• Γρήγορα αποτελέσματα με τα μετρικά
• Γρήγορα αποτελέσματα με τους στόχους στο Power BI