Αλληλεπίδραση με "γρήγορες" αναφορές που δημιουργούνται αυτόματα στην υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Το Power BI μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αναφορές για εσάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις "γρήγορες" αναφορές για να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας ή ως σημεία εκκίνησης για τη δημιουργία της δικής σας προσαρμοσμένης αναφοράς. Έχουμε απλοποιήσει την αλληλεπίδραση με αυτές τις αναφορές για να δώσουμε τη δυνατότητα σε όλους να εξερευνούν τα δικά τους δεδομένα.

Εξερεύνηση της αρχικής αναφοράς σας

Όταν το Power BI δημιουργεί για πρώτη φορά την αναφορά σας, εξετάζουμε τα δεδομένα σας για να προσδιορίσουμε μοτίβα και κατανομές και επιλέγουμε μερικά πεδία που θα χρησιμοποιηθούν ως σημεία εκκίνησης για τη δημιουργία του αρχικού συνόλου απεικονίσεων. Τα αρχικά πεδία που επιλέγουμε επιλέγονται αυτόματα στο τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας στα δεξιά της αναφοράς.

Κάθε απεικόνιση που εμφανίζεται στην αναφορά θα χρησιμοποιεί ένα ή περισσότερα από τα πεδία που είναι επιλεγμένα στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα σας, μαζί με άλλα μη επιλεγμένα πεδία που παράγουν ενδιαφέρουσες απεικονίσεις. Κάθε φορά που φορτώνετε την αναφορά σας, εκ νέου εκτελέουμε τον αλγόριθμο δημιουργίας απεικονίσεων, ώστε να μπορείτε πιθανώς να λάβετε νέες απεικονίσεις, ακόμα και αν επιλεγούν τα ίδια πεδία.

Όπως ακριβώς και στις κανονικές αναφορές Power BI, μπορείτε να κάνετε διασταυρούμενη επισήμανση απεικονίσεων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα φίλτρα σε μια μεμονωμένη απεικόνιση στο τμήμα παραθύρου Φίλτρα , αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε νέα φίλτρα σε απεικονίσεις ή να προσθέσετε φίλτρα επιπέδου σελίδας ή αναφοράς.

Εμφάνιση πίνακα δεδομένων

Μπορείτε να δείτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων στον οποίο βασίζεται η αναφορά. Προς το παρόν, οι μετρήσεις δεν περιλαμβάνονται στον πίνακα δεδομένων.

• Επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα δεδομένων για να δείτε ολόκληρο τον πίνακα που απεικονίζετε.

  

Αναφορά με έναν μόνο πίνακα

Εάν η αναφορά που απεικονίζετε βασίζεται σε έναν μοναδικό πίνακα, επιλέξτε το κουμπί Εμφάνιση πίνακα δεδομένων για να φορτώσετε ξανά την αναφορά με ολόκληρο τον πίνακα που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της αναφοράς. Το κουμπί ενημερώνεται για την Απόκρυψη πίνακα δεδομένων. Η επιλογή της φορτώνει ξανά την αναφορά με τον πίνακα κρυφό ξανά.

Αναφορά με πολλούς πίνακες

Εάν η αναφορά που απεικονίζετε βασίζεται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας με πολλούς πίνακες, το κουμπί Εμφάνιση πίνακα δεδομένων γίνεται ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου επιλέγετε τον πίνακα που θέλετε να προβάλετε.

Τροποποίηση της αναφοράς σας

Μπορείτε να κάνετε βασικές τροποποιήσεις στην αναφορά σας που δημιουργείται αυτόματα.

Πρώτα, αλλάζοντας τα πεδία που είναι επιλεγμένα στο τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας, μπορείτε να δώσετε στο Power BI περισσότερες συμβουλές σχετικά με τα πεδία που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Κάθε φορά που προσθέτετε ή καταργείτε ένα πεδίο, ενημερώνουμε τις απεικονίσεις που δημιουργούνται αυτόματα. Όπως και με την αρχική αναφορά που δημιουργήθηκε, όλες οι απεικονίσεις περιλαμβάνουν τουλάχιστον ένα από τα επιλεγμένα πεδία.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ για τα πεδία στα δεδομένα σας για να προσαρμόσετε τον τρόπο συνάθροισης των πεδίων στην αναφορά. Κάντε εναλλαγή μεταξύ Των sum, Average, Count και ούτω καθεξής.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε μεμονωμένες απεικονίσεις χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εξατομίκευση αυτής της απεικόνισης . Όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια απεικόνιση, βλέπετε το κουμπί για να εκκινήσετε την εμπειρία προσαρμογής.

Με ανοιχτό το τμήμα παραθύρου Εξατομίκευση , μπορείτε να αλλάξετε πεδία, να αλλάξετε τον τρόπο συνάθροισής τους και να προσθέσετε νέα πεδία. Αφού προσαρμόσετε μια απεικόνιση, δεν ενημερώνεται πλέον καθώς αλληλεπιδράτε με το τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας.

Αποθήκευση της αναφοράς σας

Όταν αποθηκεύετε την αναφορά σας, μπορείτε να την ονομάσετε, να επιλέξετε τον χώρο εργασίας στον οποίο είναι αποθηκευμένη και, εάν το απαιτεί ο οργανισμός σας, να της εκχωρήσετε μια ετικέτα ευαισθησίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας στον οποίο έχετε εκχωρήσει ρόλο Συμβάλλοντα, Μέλος ή Διαχειριστής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρόλοι σε χώρους εργασίας. Εάν έχετε μια δωρεάν άδεια χρήσης Fabric, μπορείτε να την αποθηκεύσετε στην προσωπική σας ενότητα "Ο χώρος εργασίας μου".

Αφού αποθηκεύσετε αυτήν την αναφορά, γίνεται μια κανονική αναφορά Power BI. Μπορείτε να το μοιραστείτε, να το συσκευάσετε σε μια εφαρμογή, να εγγραφείτε σε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και να κάνετε λήψη του .pbix για να κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Άδειες χρήσης

Χρειάζεστε την ίδια άδεια χρήσης για να δημιουργήσετε μια γρήγορη αναφορά όπως κάνετε για να δημιουργήσετε οποιαδήποτε άλλη αναφορά στο Power BI. Εάν έχετε μια δωρεάν άδεια χρήσης Fabric, μπορείτε να δημιουργήσετε στον προσωπικό σας χώρο "Ο χώρος εργασίας μου". Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Power BI Pro, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορες αναφορές σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας στον οποίο έχετε εκχωρήσει ρόλο συμβάλλοντα, μέλους ή διαχειριστή. Ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες της υπηρεσίας Power BI κατά τύπο άδειας χρήσης για λεπτομέρειες σχετικά με την παραχώρηση αδειών χρήσης.

Περιορισμοί μοντέλου

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας δημιουργίας, δημιουργείτε ένα μοντέλο στο παρασκήνιο στο Web. Αυτά τα μοντέλα που έχουν συνταθεί στο Web είναι παρόμοια με εκείνα που δημιουργούνται στο Power BI Desktop, αλλά έχουν ορισμένους περιορισμούς.

Χαρακτηριστικό	Status	Details
Διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογής (ALM)	Δεν υποστηρίζονται αυτή τη στιγμή	Το ALM δεν λειτουργεί σε σημασιολογικά μοντέλα που έχουν συνταθεί στο Web.
Εφαρμογές προτύπου	Δεν υποστηρίζονται αυτή τη στιγμή	Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές προτύπου από χώρους εργασίας με σημασιολογικά μοντέλα που έχουν συνταθεί στο Web.

Σχετικό περιεχόμενο

• Αναφορές στο Power BI
• Δημιουργία "γρήγορων" αναφορών που δημιουργούνται αυτόματα στην υπηρεσία Power BI
• Δημιουργία αναφοράς γρήγορα από μια λίστα του SharePoint στην υπηρεσία Power BI
• Γρήγορη δημιουργία αναφοράς από το Dynamics 365
• Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε την κοινότητα του Power BI