Λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής για την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές
Πολλοί οργανισμοί διατηρούν μια ομάδα κινητών συσκευών που είναι κοινόχρηστες μεταξύ υπαλλήλων, συχνά εργαζομένων πρώτης γραμμής, σε εργασίες, βάρδιες ή τοποθεσίες. Οι περισσότερες εφαρμογές για κινητές συσκευές, ωστόσο, έχουν σχεδιαστεί για μεμονωμένους χρήστες και βελτιστοποιούν την εμπειρία τους για χρήση από έναν μεμονωμένο χρήστη, με καθολική σύνδεση (SSO) σε όλες τις εφαρμογές και διατηρώντας τους χρήστες συνδεδεμένους στη συσκευή τους.
Αυτή η συμπεριφορά δεν είναι κατάλληλη για συσκευές που είναι κοινόχρηστες από πολλούς χρήστες. Στην περίπτωση κοινόχρηστων συσκευών, οι εργαζόμενοι αναμένουν να μπορούν να επιλέξουν μια συσκευή από την πισίνα, να την κάνουν δική τους κατά τη διάρκεια της βάρδιας τους και, στη συνέχεια, στο τέλος της βάρδιας τους, να μπορούν να αποσυνδεθούν από τη συσκευή παγκοσμίως και να καταργήσουν όλες τις προσωπικές και εταιρικές πληροφορίες τους, ώστε να μπορούν να επιστρέψουν με ασφάλεια τη συσκευή στον χώρο συγκέντρωσης.
Η λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής, μια δυνατότητα του Αναγνωριστικού Microsoft Entra, ενεργοποιεί αυτή τη λειτουργικότητα. Επιτρέπει την καθολική σύνδεση και την έξοδο από τη συσκευή και διαγράφει τα δεδομένα του χρήστη για να αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη ή ακούσια πρόσβαση από τον επόμενο χρήστη.
Οι εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές iOS και Android υποστηρίζουν κοινόχρηστη λειτουργία συσκευής. Αυτό σημαίνει ότι οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν με ασφάλεια την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές στον χώρο συγκέντρωσης κοινόχρηστων συσκευών τους, χωρίς κίνδυνο να εκθέσουν εμπιστευτικά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μετά την έξοδο των χρηστών και την επιστροφή της συσκευής τους στον χώρο συγκέντρωσης.
Δείτε πώς λειτουργεί η λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές ως παράδειγμα. Όταν ένας υπάλληλος συνδέεται στην εφαρμογή στην αρχή της βάρδιας του, συνδέεται αυτόματα σε όλες τις άλλες εφαρμογές που υποστηρίζουν κοινόχρηστη λειτουργία συσκευής στη συσκευή. Στο τέλος της βάρδιάς τους, όταν εξέλθουν από την εφαρμογή, αποσυντίθενται παγκοσμίως από όλες τις άλλες εφαρμογές που υποστηρίζουν κοινόχρηστη λειτουργία συσκευής. Μετά την έξοδο, τα δεδομένα του υπαλλήλου και τα εταιρικά δεδομένα στην εφαρμογή και σε όλες τις άλλες εφαρμογές που υποστηρίζουν κοινόχρηστη λειτουργία συσκευής δεν είναι πλέον προσβάσιμα. Η συσκευή είναι έτοιμη για τον επόμενο υπάλληλο και μπορεί να παραδοθεί με ασφάλεια.
Συμπεριφορά εφαρμογής σε λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής
Η χρήση της εφαρμογής Power BI για κινητές συσκευές σε λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής είναι ακριβώς όπως η χρήση της εφαρμογής σε τυπική, μοναδική λειτουργία χρήστη, με μερικές μικρές διαφορές για να ταιριάζουν καλύτερα στο σενάριο εργασίας πρώτης γραμμής:
- Η εμπειρία υποδοχής και οι εισαγωγικές συμβουλές καταστέλλονται για να ενεργοποιηθεί μια συνεχής ροή εργασιών για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής.
- Οι ειδοποιήσεις γενικά εξαιρούνται εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες, όπως συγκεκριμένα δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες.
Σημείωμα
- Συντομεύσεις: Οι συντομεύσεις που δημιουργούνται από έναν χρήστη παραμένουν μετά την εξεύθυνσή τους και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους τους χρήστες. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία στα οποία δείχνουν οι συντομεύσεις εάν έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα.
- Apple Watch: Η ενοποίηση του Apple Watch δεν είναι δυνατή για συσκευές που εκτελούνται σε λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής.
Ρύθμιση κοινόχρηστης λειτουργίας συσκευής
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ήδη τη λειτουργία κοινόχρηστης συσκευής, δεν απαιτείται καμία ειδική ρύθμιση παραμέτρων για τις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές. Εάν δεν έχει ρυθμιστεί η κοινόχρηστη λειτουργία συσκευής, επικοινωνήστε με την ομάδα διαχείρισης κινητών συσκευών του οργανισμού σας σχετικά με τη ρύθμιση της. Αν δεν είναι εξοικειωμένοι με τη δυνατότητα, ανατρέξτε τους στα παρακάτω άρθρα:
- Επισκόπηση της λειτουργίας κοινόχρηστης συσκευής
- Διαχείριση συσκευών για εργαζόμενους πρώτης γραμμής