Εξερεύνηση των δεδομένων σας στην υπηρεσία Power BI (προεπισκόπηση)

Στο Power BI, μερικές φορές θέλετε απλώς να κάνετε ορισμένες ad hoc εξερευνήσεις των δεδομένων σας. Ίσως είστε αναλυτής που μόλις αποκτήσατε πρόσβαση σε ένα νέο μοντέλο σημασιολογίας ή προέλευση δεδομένων και θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να τα μάθετε πριν δημιουργήσετε μια αναφορά. Ή ίσως είστε ένας χρήστης επιχείρησης που πρέπει να απαντήσει σε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν σε μια παρουσίαση του PowerPoint, αλλά η αναφορά που χρησιμοποιείτε δεν απαντά στην ακριβή ερώτησή σας. Η δημιουργία μιας νέας αναφοράς από την αρχή σε αυτές τις περιπτώσεις είναι ένα μεγάλο εμπόδιο, όταν χρειάζεστε απλώς μια γρήγορη απάντηση ή στιγμιότυπο οθόνης για μια ομάδα διαφανειών.

Παρουσίαση της δημόσιας προεπισκόπησης της νέας δυνατότητας Εξερεύνηση, όπου έχετε μια ελαφριά και εστιασμένη εμπειρία για να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας. Παρόμοια με την εξαγωγή των δεδομένων σας και τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel, τώρα απευθείας μέσα από το Power BI μπορείτε να εκκινήσετε γρήγορα την Εξερεύνηση για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός ζεύγους μήτρας και απεικόνισης για να λάβετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε χωρίς να έχετε όλη την επιπλέον πολυπλοκότητα των αναφορών.

Έναρξη

1. Δημιουργήστε την εξερεύνηση για να βρείτε δεδομένα που θέλετε να εξερευνήσετε.

2. Λάβετε Copilot μια επισκόπηση των δεδομένων

3. Ξεκινήστε την εξερεύνηση με τη δημιουργία της μήτρας ή του Συγκεντρωτικού Πίνακα προσθέτοντας πεδία από το τμήμα παραθύρου δεδομένων.

   Σημείωμα

   Μια μήτρα μοιάζει με συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.

4. Προσθέστε φίλτρα εάν τα χρειάζεστε.

5. Αποθηκεύστε και μοιραστείτε την εξερεύνηση.

1. Δημιουργία της εξερεύνησης

Από ένα αντικείμενο σχεδίασης σε μια λίστα

Για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, μια αναφορά ή ένα datamart, ξεκινήστε την εξερεύνηση επιλέγοντας το μενού Περισσότερες επιλογές (...) από μια λίστα χώρου εργασίας ή την προβολή λίστας του κέντρου δεδομένων.

Από το κουμπί Δημιουργία σε έναν χώρο εργασίας

Επιλέξτε το κουμπί Νέο στο επάνω μέρος ενός χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξερεύνηση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε την εξερεύνηση:

Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Νέο στο επάνω μέρος ενός χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εξερεύνηση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εναλλακτικά, για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, μια αναφορά ή ένα datamart, μπορείτε να ξεκινήσετε την εξερεύνηση επιλέγοντας το μενού Περισσότερες επιλογές (...) από μια λίστα χώρων εργασίας ή την προβολή λίστας του κέντρου δεδομένων, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βλέπετε επίσης αυτή την επιλογή στη σελίδα Λεπτομέρειες κέντρου δεδομένων ως μέρος της κάρτας ενέργειας Ανακάλυψη επιχειρηματικών πληροφοριών:

Σε μια αναφορά

Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε τα υποκείμενα δεδομένα πίσω από μια αναφορά. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εξερεύνηση από το μενού Περισσότερες επιλογές (...) σε μια λίστα χώρων εργασίας ή την επιλογή Εξερεύνηση αυτών των δεδομένων στη γραμμή μενού αναφοράς.

Σε ένα datamart

Τι θα συμβεί εάν κατά την εργασία με ένα datamart, θα θέλατε να απεικονίσετε και να εξερευνήσετε το υποσύνολο των δεδομένων που παράγονται από ένα ερώτημα ad-hoc που μόλις εκτελέσετε. Έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα Εξερεύνηση για να εξετάσετε επίσης τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας.

2. Δημιουργήστε μια επισκόπηση των δεδομένων με Copilot

1. Επιλέξτε Επισκόπηση>δεδομένων Δημιουργία με .Copilot

   

   Copilot Η δημιουργεί μια παράγραφο περιγράφοντας τα δεδομένα.

   

3. Ξεκινήστε την εξερεύνηση με τη δημιουργία της μήτρας ή της απεικόνισης

Ανεξάρτητα από το από πού ξεκινάτε, κατά την εκκίνηση της εμπειρίας εξερεύνησης μεταβαίνετε στη νέα εστιασμένη προβολή. Τα δεδομένα σας εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου δεδομένων και μπορείτε να επεξεργαστείτε, μεταφέρετε και αποθέσετε ή επιλέξετε πεδία για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας μήτρας ή μιας απεικόνισης.

Σημείωμα

Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να δουν το τμήμα παραθύρου δεδομένων στην αριστερή πλευρά καθώς πειραματιζόμαστε με την τοποθέτηση για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας.

Από ένα σύνολο δεδομένων, η εμπειρία Εξερεύνηση ξεκινά με μια μήτρα. Αυτό είναι συχνά ένα πρώτο βήμα, για να το εξερευνήσετε δημιουργώντας μια μήτρα ή έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, για να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι διαθέσιμο ή να μεταβείτε στο σωστό υποσύνολο δεδομένων πριν από την απεικόνιση. Από την άλλη, εάν προερχόμαστε από ένα datamart, προερχόμαστε ήδη από μια προβολή πλέγματος των δεδομένων, επομένως, ξεκινάτε με μια απεικόνιση αντί για αυτό.

Μπορείτε να αναπτύξετε την οπτική αναπαράσταση της μήτρας στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Αυτή η απεικόνιση αντιστοιχεί στα ίδια δεδομένα με αυτά που εμφανίζονται στη μήτρα. Καθώς τροποποιείτε τα πεδία που εξερευνάτε, ενημερώνεται αυτόματα και επιλέγει την καλύτερη απεικόνιση για αυτό το σύνολο πεδίων.

Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη για να εμφανίσετε την απεικόνιση και τη μήτρα σε παράθεση αντί στη μία επάνω στην άλλη, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά διάταξης στην επάνω δεξιά γωνία για να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό.

Για να προσαρμόσετε τα πεδία που βρίσκονται στις γραμμές και τις στήλες, χρησιμοποιήστε τους χώρους συγκέντρωσης πεδίων στην ενότητα Δεδομένων αναδιάταξης του τμήματος παραθύρου δεδομένων. Βλέπετε μόνο τους χώρους πεδίων μιας απεικόνισης, είτε το γράφημα είτε τη μήτρα. Για να δείτε τους άλλους χώρους συγκέντρωσης πεδίων, επιλέξτε την απεικόνιση που θέλετε να επεξεργαστείτε. Γνωρίζετε ποιο επεξεργάζεστε από το μαύρο περίγραμμα.

Όπως ακριβώς κάνατε με την επεξεργασία της μήτρας και της αυτόματης ενημέρωσης της απεικόνισης, καθώς επεξεργάζεστε την απεικόνιση, η μήτρα σας ενημερώνεται ώστε να απεικονίζει τα ίδια δεδομένα. Αυτή η ενημέρωση δεν ισχύει μόνο για τα πεδία που χρησιμοποιούνται, αλλά και για αλληλεπιδράσεις όπως η ταξινόμηση και η διερεύνηση. Υποθέτοντας ότι η απεικόνιση μπορεί να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την κατάσταση ταξινόμησης ή διερεύνησης, ενημερώνεται κατάλληλα.

Για παράδειγμα, αυτές οι απεικονίσεις έχουν μια ιεραρχία ημερομηνιών και θέλετε να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε τρίμηνα.

Όταν το κάνετε αυτό στην απεικόνιση, η μήτρα ενημερώνεται επίσης ανάλογα.

Σημείωμα

Ορισμένες ρυθμίσεις παραμέτρων μήτρας δεν μπορούν να απεικονιστούν προς το παρόν σε άλλους τύπους γραφημάτων. Ανάλογα με την περίπτωση, μια απεικόνιση ενδέχεται να μην αποδίδεται ή η κατάσταση ταξινόμησης και διερεύνησης ενδέχεται να μην εφαρμόζεται. Για παράδειγμα, εάν αναπτύξετε μια συγκεκριμένη γραμμή στη μήτρα, η οποία δεν θα εφαρμοστεί στην απεικόνιση, επειδή αυτή η αλληλεπίδραση μέσα σε άλλους τύπους απεικόνισης δεν υποστηρίζεται προς το παρόν.

4. Προσθήκη φίλτρων εάν τα χρειάζεστε

Καθώς αναπτύσσετε την εξερεύνησή σας, μπορείτε επίσης να εκμεταλλευτείτε μια νέα εμπειρία φιλτραρίσματος. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη φίλτρου στην επάνω αριστερή γωνία για να προσθέσετε γρήγορα φίλτρα στα πεδία που βρίσκονται ήδη στην απεικόνιση ή επιλέξτε από οποιαδήποτε πεδία στο σύνολο δεδομένων σας στην ενότητα Όλα τα δεδομένα .

Σε αυτή την εμπειρία εξερεύνησης, τα φίλτρα προστίθενται ως χάπια στην κορυφή της προβολής, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση φίλτρου και να τα τροποποιήσετε γρήγορα επί κινήσει.

5. Αποθηκεύστε και μοιραστείτε την εξερεύνηση

Αποθηκεύστε την εξερεύνησή σας

Για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε την εξερεύνησή σας, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ονομάσετε την εξερεύνηση, να επιλέξετε έναν χώρο εργασίας για να τον αποθηκεύσετε και να προσθέσετε μια ετικέτα ευαισθησίας, εάν υπάρχει. Αυτό αποθηκεύει επίσης την τρέχουσα διάταξη καμβά (οριζόντια ή κατακόρυφη) της εξερεύνησης.

Σημείωμα

Αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να αποθηκεύσετε εξερευνήσεις μόνο σε χώρους εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους.

Κοινή χρήση της εξερεύνησής σας

Τώρα είστε έτοιμοι να μοιραστείτε την εξερεύνηση με άλλους χρήστες. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Συνεχίστε να προσθέτετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σας και να κάνετε κοινή χρήση. Θα πρέπει να σας ζητηθεί αμέσως να κοινοποιήσετε το υποκείμενο σύνολο δεδομένων, ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν τα περιεχόμενα της εξερεύνησης. Εάν δεν σας ζητηθεί, βεβαιωθείτε ότι κοινοποιείτε το σύνολο δεδομένων με δικαιώματα ανάγνωσης.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το ακροατήριό σας, επιλέξτε Τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να προβάλλουν.

Επιλέξτε το ακροατήριό σας και τα δικαιώματά τους και επιλέξτε Εφαρμογή. Εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και στείλτε την με άλλον τρόπο.

Σημείωμα

Συνήθως για τις αναφορές, η κοινή χρήση του υποκείμενου συνόλου δεδομένων γίνεται στο παρασκήνιο.

Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε την εξερεύνηση ως αναφορά. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας Αποθήκευση και, στη συνέχεια , Αποθήκευση ως αναφοράς. Αυτό αποθηκεύει την εξερεύνησή σας ως αναφορά μίας σελίδας που αντιστοιχεί στη διάταξη όταν αποθηκεύεται. Για παράδειγμα, εάν προβάλλετε τόσο τη μήτρα όσο και την απεικόνιση, λαμβάνετε μία σελίδα με μια μήτρα στο επάνω μισό και την απεικόνιση στο κάτω μισό της σελίδας.

Μπορείτε να κοινοποιήσετε αυτήν τη νέα αναφορά όπως και σε άλλες αναφορές, χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση .

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Για να δημιουργήσετε

• Οι συντάκτες εξερεύνησης χρειάζονται δικαιώματα δόμησης στο σύνολο δεδομένων για να δημιουργήσουν μια εξερεύνηση και να ανοίξουν το παράθυρο διαλόγου Εξερεύνηση.
• Όταν κάνετε αποθήκευση, ο χώρος εργασίας προορισμού πρέπει να βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους.
• Η αλλαγή μιας ετικέτας ευαισθησίας σε ένα σύνολο δεδομένων δεν μεταδίδεται προς το παρόν στην εξερεύνηση που δημιουργείτε για αυτό.
• Προς το παρόν υπάρχει ένα γνωστό ζήτημα κατά την προσπάθεια αποθήκευσης μιας εξερεύνησης από το σημείο εισόδου του προγράμματος επεξεργασίας SQL Datamart.
• Η εξερεύνηση δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για σύνολα δεδομένων ροής.
• Εάν κάνετε αποθήκευση στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε τη σελίδα σας για να δείτε το νέο αποθηκευμένο αντικείμενο σχεδίασης εξερεύνησης.

Για κοινή χρήση

• Οι χρήστες εξερεύνησης χρειάζονται μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή PPU για να κάνουν κοινή χρήση.
• Όταν κάνετε κοινή χρήση της εξερεύνησης, πρέπει επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα δόμησης στο υποκείμενο σύνολο δεδομένων, ώστε οι παραλήπτες σας να μπορούν να δουν την εξερεύνηση. Εάν παραλείψετε αυτό το δεύτερο βήμα, οι παραλήπτες σας δεν μπορούν να δουν την εξερεύνηση και πρέπει να ζητήσουν δικαιώματα.
• Οι εξερευνήσεις δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στην προβολή διαχρονικής καταγραφής ως σχετικές με το σύνολο δεδομένων.

Για να ανοίξετε μια αποθηκευμένη εξερεύνηση

• Προς το παρόν, δεν μπορείτε να ανοίξετε μια εξερεύνηση σε μια κινητή συσκευή στην εφαρμογή Power BI για κινητές συσκευές.

Σημεία εισόδου

Η επιλογή Εξερεύνηση δεν είναι διαθέσιμη προς το παρόν από σύνολα δεδομένων και αναφορές στην Αρχική σελίδα της υπηρεσίας Power BI ή στη Δημιουργία σελίδων.

Υποστηριζόμενες απεικονίσεις

Όλες οι εγγενείς απεικονίσεις υποστηρίζονται με την εξαίρεση αυτών των απεικονίσεων:

• Μήτρα
• Αναλυτές
• Q&A
• Έξυπνες αφηγήσεις
• Μετρικά
• Σελιδοποιημένες αναφορές
• Power Apps
• Power Automate

Σχετικό περιεχόμενο

• Εξατομίκευση απεικονίσεων σε μια αναφορά