Κοινή χρήση μέσω

Σελιδοποιημένες αναφορές στην υπηρεσία Power BI

  • Άρθρο

ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: Η υπηρεσία Power BI για χρήστες επιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστές Power BI Desktop Απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium

Υπάρχουν δύο τύποι αναφορών που είναι διαθέσιμοι στο Power BI, σε αναφορές Power BI και σελιδοποιημένες αναφορές.

Οι αναφορές Power BI είναι βελτιστοποιημένες για εξερεύνηση και αλληλεπίδραση. Μια αναφορά πωλήσεων όπου διαφορετικοί πωλητές θέλουν να αναλύσουν τα δεδομένα στην ίδια αναφορά για τη συγκεκριμένη περιοχή/κλάδο/πελάτη τους και να δουν πώς η αλλαγή αριθμών θα εξυπηρετούταν καλύτερα από μια αναφορά Power BI.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι κατάλληλες για την προβολή αναφορών ως σελίδων, την εκτύπωση ως PDF, την εξαγωγή σε Excel ή τη δημιουργία εγγράφων. Μια αναφορά λεπτομερειών πωλήσεων όπου θέλετε να δείτε τα δεδομένα λεπτομερειών σε επίπεδο γραμμών για συγκεκριμένη περιοχή/κλάδο/πελάτη και ίσως να τα εξαγάγετε στο Excel ή να εκτυπώσετε ως προσβάσιμα PDF θα εξυπηρετούταν καλύτερα από μια σελιδοποιημένη αναφορά.

Αναγνώριση σελιδοποιημένης αναφοράς

Στις λίστες περιεχομένου και στην Αρχική σελίδα προορισμού σας, οι σελιδοποιημένες αναφορές μπορούν να αναγνωριστούν από το εικονίδιό τους . Μια σελιδοποιημένη αναφορά μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς απευθείας ή ως μέρος μιας εφαρμογής Power BI. Εάν ο σχεδιαστής της αναφοράς σάς έδωσε δικαιώματα, θα μπορείτε να κοινοποιήσετε εκ νέου τη σελιδοποιημένη αναφορά και να εγγραφείτε εσείς και οι άλλοι χρήστες.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη λίστα αναφορών με μία τυπική αναφορά και μία σελιδοποιημένη αναφορά.

Τι είναι μια σελιδοποιημένη αναφορά;

Αυτές οι αναφορές ονομάζονται σελιδοποιημένες καθώς μορφοποιούνται για να ταιριάζουν ιδανικά σε μια εκτυπωμένη σελίδα. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι εμφανίζουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ακόμη και αν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες. Οι σχεδιαστές αναφορών μπορούν να ελέγχουν ακριβώς τη διάταξη της σελίδας αναφοράς.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι καλύτερες για σενάρια που απαιτούν μια έξοδο υψηλής μορφοποίησης, έτοιμη για εκτύπωση, βελτιστοποιημένη για εκτύπωση ή δημιουργία PDF. Μια δήλωση κερδών και απωλειών είναι ένα καλό παράδειγμα του τύπου αναφοράς που πιθανώς θα θέλετε να δείτε ως μια σελιδοποιημένη αναφορά.

Πώς λειτουργούν οι σελιδοποιημένες αναφορές;

Όταν οι σχεδιαστές αναφορών δημιουργούν μια σελιδοποιημένη αναφορά, δημιουργούν στην πραγματικότητα έναν ορισμό αναφοράς. Δεν περιέχει τα δεδομένα. Καθορίζει πού θα λάβετε τα δεδομένα, ποια δεδομένα θα λάβετε και πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα. Όταν εκτελείτε την αναφορά, ο επεξεργαστής αναφορών λαμβάνει τον ορισμό αναφοράς, ανακτά τα δεδομένα και τα συνδυάζει με τη διάταξη αναφοράς για να δημιουργήσει την αναφορά. Ορισμένες φορές, η αναφορά εμφανίζει προεπιλεγμένα δεδομένα. Άλλες φορές χρειάζεται να εισαγάγετε παραμέτρους προτού η αναφορά να μπορεί να εμφανίσει οποιαδήποτε δεδομένα.

Επιλέξτε μια σελιδοποιημένη αναφορά για να την ανοίξετε στην υπηρεσία Power BI. Εάν διαθέτει παραμέτρους, πρέπει να τις επιλέξετε για να μπορέσετε να προβάλετε την αναφορά.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις παραμέτρους για την αναφορά.

Και αυτή είναι συνήθως η έκταση της αλληλεπίδρασης, η ρύθμιση των παραμέτρων. Εάν είστε αναλυτής χρέωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελιδοποιημένες αναφορές για να δημιουργήσετε ή εκτυπώσετε τιμολόγια. Εάν είστε διευθυντής πωλήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελιδοποιημένες αναφορές για να προβάλετε παραγγελίες κατά κατάστημα ή πωλητή.

Αυτή η απλή σελιδοποιημένη αναφορά δημιουργεί κέρδη κατά έτος μετά την επιλογή της παραμέτρου Έτος .

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια αναφορά με επιλεγμένη την παράμετρο year.

Σε σύγκριση με τις σελιδοποιημένες αναφορές, οι αναφορές Power BI είναι πολύ πιο αλληλεπιδραστικές. Οι αναφορές Power BI επιτρέπουν αναφορές ad hoc και υποστηρίζουν περισσότερους τύπους απεικονίσεων, συμπεριλαμβανομένων προσαρμοσμένων απεικονίσεων.

Αλληλεπίδραση με μια σελιδοποιημένη αναφορά

Ο τρόπος αλληλεπίδρασης με μια σελιδοποιημένη αναφορά διαφέρει από άλλες αναφορές. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως εκτύπωση, προσθήκη σελιδοδείκτη, εξαγωγή και σχόλιο, αλλά υπάρχει λιγότερη αλληλεπίδραση. Συχνά, οι σελιδοποιημένες αναφορές απαιτούν είσοδο από εσάς για τη συμπλήρωση του καμβά αναφορών. Άλλες φορές η αναφορά εμφανίζει προεπιλεγμένα δεδομένα και μπορείτε να εισαγάγετε παραμέτρους για να δείτε διαφορετικά δεδομένα.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές μορφοποιούνται ώστε να ταιριάζουν καλά σε μια σελίδα και εκτυπώνονται καλά. Αυτό που βλέπετε στο πρόγραμμα περιήγησης είναι αυτό που βλέπετε όταν εκτυπώνετε. Επιπλέον, εάν η αναφορά έχει έναν μεγάλο πίνακα, εκτυπώνεται ολόκληρος ο πίνακας, ακόμη και αν εκτείνεται σε πολλές σελίδες.

Οι σελιδοποιημένες αναφορές μπορούν να έχουν πολλές σελίδες. Για παράδειγμα, αυτή η αναφορά έχει 563 σελίδες. Κάθε σελίδα έχει συγκεκριμένη διάταξη, με μία σελίδα ανά τιμολόγιο και με επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες και υποσέλιδα. Όταν εκτυπώνετε αυτήν την αναφορά, θα λαμβάνετε αλλαγές σελίδας μεταξύ τιμολογίων.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια σελίδα της σελιδοποιημένης αναφοράς για το Tailspin Toys.

Σε αυτή την αναφορά παραγγελίας πωλήσεων, υπάρχουν τρεις παράμετροι: Είδος επιχείρησης, Μεταπωλητής και Αριθμός παραγγελίας.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την αναφορά με τρεις παραμέτρους.

Για να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται, εισαγάγετε νέες τιμές για τις τρεις παραμέτρους και επιλέξτε Προβολή αναφοράς. Εδώ, επιλέξαμε Εξειδικευμένο κατάστημα ποδηλάτων, Alpine Ski House και αριθμό παραγγελίας SO46085. Επιλέξτε Προβολή αναφοράς για να ανανεώσετε τον καμβά αναφορών με τη νέα παραγγελία πωλήσεων.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους.

Η νέα παραγγελία πωλήσεων εμφανίζει τις παραμέτρους που επιλέξαμε.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια παραγγελία πώλησης με νέες παραμέτρους.

Ορισμένες σελιδοποιημένες αναφορές έχουν πολλές σελίδες. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σελίδας για να περιηγηθείτε στην αναφορά.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τα στοιχεία ελέγχου σελίδας στην επάνω γραμμή μενού.

Εξαγωγή της σελιδοποιημένης αναφοράς

Έχετε διάφορες επιλογές για την εξαγωγή σελιδοποιημένων αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των PDF, Word, XML, PowerPoint και Excel. Κατά την εξαγωγή, διατηρείται όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης. Σελιδοποιημένες αναφορές που εξάγονται σε Excel, Word, PowerPoint, MHTML και PDF, για παράδειγμα, διατηρούν τη μορφοποίησή τους.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις μορφές για την εξαγωγή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τέσσερις διαφορετικούς τύπους εξαγωγής.

Εγγραφή στη σελιδοποιημένη αναφορά

Όταν εγγράφεστε σε μια σελιδοποιημένη αναφορά, το Power BI σάς στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την αναφορά ως συνημμένο. Όταν ρυθμίζετε τη συνδρομή σας, επιλέγετε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ημερήσια, εβδομαδιαία, ωριαία ή μηνιαία. Η συνδρομή περιέχει ένα συνημμένο ολόκληρης της εξόδου αναφοράς, έως και 25MB σε μέγεθος. Εξαγάγετε ολόκληρη την αναφορά ή επιλέξτε τις παραμέτρους εκ των προτέρων. Επιλέξτε μεταξύ πολλών τύπων συνημμένων, όπως Excel, PDF και PowerPoint.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις μορφές εξαγωγής για εγγραφή.

Ζητήματα και αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Μια σελιδοποιημένη αναφορά μπορεί να εμφανίζεται κενή μέχρι να επιλέξετε παραμέτρους και να επιλέξετε Προβολή αναφοράς.

  • Εάν δεν έχετε σελιδοποιημένες αναφορές, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα δείγματα σελιδοποιημένων αναφορών που μπορείτε να εισαγάγετε στον χώρο εργασίας σας.

Σχετικό περιεχόμενο