Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία αναφοράς σε μια λίστα του SharePoint στο Power BI Desktop

  • Άρθρο

Πολλές ομάδες και οργανισμοί χρησιμοποιούν λίστες στο SharePoint Online για την αποθήκευση δεδομένων, καθώς ρυθμίζεται εύκολα και ενημερώνεται εύκολα από τους χρήστες. Ορισμένες φορές, ένα γράφημα είναι ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για τους χρήστες να κατανοήσουν γρήγορα τα δεδομένα αντί να κοιτάξουν τη λίστα. Σε αυτή την εκμάθηση, θα μάθετε πώς μπορείτε να μετασχηματίσετε τα δεδομένα της λίστας του SharePoint σε μια αναφορά Power BI.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο εκμάθησης διάρκειας πέντε λεπτών ή κάντε κύλιση προς τα κάτω για οδηγίες βήμα προς βήμα.

Σημείωση

Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.

Στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε επίσης να να δημιουργήσετε γρήγορα μια αναφορά από δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint.

Εάν ο σκοπός σας είναι να δημιουργήσετε γρήγορα ένα μοντέλο σημασιολογίας στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη λίστα του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου σημασιολογίας από μια λίστα του SharePoint.

Μέρος 1: Σύνδεση στη λίστα του SharePoint

  1. Εάν δεν το έχετε ήδη, κάντε λήψη και εγκατάσταση Power BI Desktop.
  2. Ανοίξτε το Power BI Desktop και, στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας, επιλέξτε Λήψη δεδομένωνΠερισσότερες.
  3. Επιλέξτε ηλεκτρονικές υπηρεσίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε λίστα του SharePoint Online.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Λήψη δεδομένων με επιλεγμένη τη λίστα Ηλεκτρονικές υπηρεσίες και SharePoint Online.

  1. Επιλέξτε Σύνδεση.

  2. Βρείτε τη διεύθυνση (γνωστή και ως διεύθυνση URL) της τοποθεσίας σας SharePoint Online που περιέχει τη λίστα σας. Από μια σελίδα του SharePoint Online, μπορείτε συνήθως να λάβετε τη διεύθυνση τοποθεσίας επιλέγοντας Αρχική στο παράθυρο περιήγησης ή το εικονίδιο για την τοποθεσία στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, αντιγράφοντας τη διεύθυνση από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web.

    Παρακολουθήστε ένα βίντεο με αυτό το βήμα:

    Σημείωση

    Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.

  3. Στο Power BI Desktop, επικολλήστε τη διεύθυνση στο πεδίο διεύθυνση URL τοποθεσίας πεδίο του παραθύρου διαλόγου λίστες του SharePoint Online και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Μπορεί να βλέπετε ή όχι μια οθόνη πρόσβασης του SharePoint όπως η παρακάτω εικόνα. Εάν δεν τη βλέπετε, προχωρήστε στο βήμα 10. Εάν τη βλέπετε, επιλέξτε λογαριασμού Microsoft στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή λογαριασμού Microsoft

  1. Επιλέξτε είσοδοςκαι εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Microsoft 365.

στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί εισόδου για πρόσβαση στο SharePoint.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την είσοδο, επιλέξτε Σύνδεση.

  2. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου περιήγησης του , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη λίστα του SharePoint στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.

στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη σελίδα Περιήγηση με επιλεγμένα τα BudgetRequests.

  1. Επιλέξτε φόρτωση. Το Power BI φορτώνει τα δεδομένα της λίστας σας σε μια νέα αναφορά.

Μέρος 2: Δημιουργία αναφοράς

  1. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Power BI Desktop, επιλέξτε το εικονίδιο Πίνακας για να δείτε ότι φορτώθηκαν τα δεδομένα της λίστας του SharePoint.

  2. Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες της λίστας σας με αριθμούς εμφανίζουν το εικονίδιο Άθροισμα ή Σίγμα στο τμήμα παραθύρου Δεδομένων στη δεξιά πλευρά. Για οτιδήποτε δεν το κάνει, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης στην προβολή πίνακα, επιλέξτε την ομάδα Structure στην καρτέλα εργαλεία εργαλεία στήλης και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη Τύπος δεδομένων σε δεκαδικού αριθμού ή Ακέραιος αριθμός, ανάλογα με τα δεδομένα. Εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την αλλαγή σας, επιλέξτε Ναι. Εάν ο αριθμός σας είναι μια ειδική μορφή, όπως μια νομισματική μονάδα, μπορείτε επίσης να την επιλέξετε ορίζοντας το Μορφοποίηση στην ομάδα μορφοποίησης .

    Παρακολουθήστε ένα βίντεο με αυτό το βήμα:

    Σημείωση

    Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.

  3. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Power BI Desktop, επιλέξτε το εικονίδιο αναφοράς.

  4. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να απεικονίσετε, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα τους στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα στη δεξιά πλευρά.

    Παρακολουθήστε ένα βίντεο με αυτό το βήμα:

    Σημείωση

    Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή της υπηρεσίας Power BI.

  5. Αλλάξτε τον τύπο απεικόνισης εάν χρειάζεται.

  6. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές απεικονίσεις στην ίδια αναφορά, καταργώντας την επιλογή της υπάρχουσας απεικόνισης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας πλαίσια ελέγχου για άλλες στήλες στο τμήμα παραθύρου Δεδομένων.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας.

Σχετικό περιεχόμενο