Εισαγωγή βιβλίων εργασίας του Excel στο Power BI Desktop
Με το Power BI Desktop, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε βιβλία εργασίας του Excel που περιέχουν ερωτήματα Power Query και μοντέλα Power Pivot στο Power BI Desktop. Το Power BI Desktop δημιουργεί αυτόματα αναφορές και απεικονίσεις με βάση το βιβλίο εργασίας του Excel. Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να συνεχίσετε να βελτιώνετε και περιορίζετε αυτές τις αναφορές με το Power BI Desktop, χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες δυνατότητες και τις νέες δυνατότητες που κυκλοφόρησαν με κάθε μηνιαία ενημέρωση του Power BI Desktop.
Εισαγωγή βιβλίου εργασίας του Excel
Για να εισαγάγετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο Power BI Desktop, επιλέξτε Αρχείο>Εισαγωγή>Power Query, Power Pivot, Power View.
Από το παράθυρο Άνοιγμα , επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel για εισαγωγή.
Παρόλο που δεν υπάρχει περιορισμός όσον αφορά το μέγεθος ή τον αριθμό των αντικειμένων στο βιβλίο εργασίας, τα μεγαλύτερα βιβλία εργασίας απαιτούν περισσότερο χρόνο για την ανάλυση και την εισαγωγή τους από το Power BI Desktop.
Σημείωμα
Για να φορτώσετε ή να εισαγάγετε αρχεία του Excel από κοινόχρηστους φακέλους του OneDrive για εταιρικούς ή σχολικούς φακέλους ή από φακέλους ομάδας Microsoft 365, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου Excel και εισαγάγετέ την στην προέλευση δεδομένων Web στο Power BI Desktop. Υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη σωστή μορφοποίηση της διεύθυνσης URL του OneDrive για εργασία ή σχολείο. για πληροφορίες και τη σωστή σειρά βημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του OneDrive για εταιρικές ή σχολικές συνδέσεις στο Power BI Desktop.
Από το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής που εμφανίζεται, επιλέξτε Έναρξη.
Το Power BI Desktop αναλύει το βιβλίο εργασίας και το μετατρέπει σε αρχείο Power BI Desktop (.pbix). Αυτή η ενέργεια είναι ένα μοναδικό συμβάν. Αφού δημιουργηθεί με αυτά τα βήματα, το αρχείο Power BI Desktop δεν έχει εξάρτηση από το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel. Μπορείτε να την τροποποιήσετε, να αποθηκεύσετε και να τη θέσετε σε κοινή χρήση χωρίς να επηρεαστεί το αρχικό βιβλίο εργασίας.
Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, εμφανίζεται μια σελίδα σύνοψης που περιγράφει τα στοιχεία που έχουν μετατραπεί. Η σελίδα σύνοψης αναφέρει επίσης τυχόν στοιχεία που δεν ήταν δυνατό να εισαχθούν.
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Το Power BI Desktop εισάγει το βιβλίο εργασίας του Excel και φορτώνει μια αναφορά με βάση τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας.
Μετά την εισαγωγή του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην αναφορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες απεικονίσεις, να προσθέσετε δεδομένα ή να δημιουργήσετε νέες σελίδες αναφοράς, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται στο Power BI Desktop.
Ποια στοιχεία του βιβλίου εργασίας εισάγονται;
Το Power BI Desktop μπορεί να εισαγάγει τα ακόλουθα στοιχεία, τα οποία αναφέρονται συχνά ως αντικείμενα, στο Excel.
| Αντικείμενο στο βιβλίο εργασίας του Excel | Τελικό αποτέλεσμα στο αρχείο του Power BI Desktop |
|---|---|
| Ερωτήματα Power Query | Όλα τα ερωτήματα Power Query από το Excel μετατρέπονται σε ερωτήματα στο Power BI Desktop. Εάν υπάρχουν ομάδες ερωτημάτων που έχουν οριστεί στο βιβλίο εργασίας του Excel, ο ίδιος οργανισμός αναπαράγεται στο Power BI Desktop. Φορτώνονται όλα τα ερωτήματα, εκτός εάν έχουν οριστεί σε Μόνο δημιουργία σύνδεσης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων του Excel. Προσαρμόστε τη συμπεριφορά φόρτωσης, επιλέγοντας Ιδιότητες από την Αρχική καρτέλα του Προγράμματος επεξεργασίας Power Query στο Power BI Desktop. |
| Εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων Power Pivot | Όλες οι εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων Power Pivot μετατρέπονται σε ερωτήματα στο Power BI Desktop. |
| Συνδεδεμένοι πίνακες ή πίνακες τρέχοντος βιβλίου εργασίας | Εάν υπάρχει ένας πίνακας φύλλου εργασίας στο Excel που συνδέεται με το μοντέλο δεδομένων ή συνδέεται με ένα ερώτημα (χρησιμοποιώντας την επιλογή Από πίνακα ή τη συνάρτηση Excel.CurrentWorkbook() σε M), θα δείτε τις ακόλουθες επιλογές: Εισαγάγετε τον πίνακα στο αρχείο Power BI Desktop. Αυτός ο πίνακας είναι ένα μοναδικό στιγμιότυπο των δεδομένων, μετά το οποίο τα δεδομένα εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση στον πίνακα στο Power BI Desktop. Υπάρχει ένα όριο μεγέθους 1 εκατομμυρίου χαρακτήρων (συνολικά, σε συνδυασμό όλων των κεφαλίδων στηλών και των κελιών) για πίνακες που δημιουργούνται με χρήση αυτής της επιλογής. Διατηρήστε μια σύνδεση με το αρχικό βιβλίο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να διατηρήσετε μια σύνδεση με το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel. Το Power BI Desktop ανακτά το πιο πρόσφατο περιεχόμενο σε αυτόν τον πίνακα με κάθε ανανέωση, όπως με κάθε άλλο ερώτημα που δημιουργείτε σε σχέση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο Power BI Desktop. |
| Υπολογιζόμενες στήλες μοντέλου δεδομένων, μετρήσεις, KPI, κατηγορίες δεδομένων και σχέσεις | Αυτά τα αντικείμενα μοντέλου δεδομένων μετατρέπονται στα ισοδύναμα αντικείμενα στο Power BI Desktop. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ορισμένες κατηγορίες δεδομένων που δεν είναι διαθέσιμες στο Power BI Desktop, όπως η κατηγορία Εικόνα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, γίνεται επαναφορά των πληροφοριών κατηγορίας δεδομένων για τις εν λόγω στήλες. |
Υπάρχουν περιορισμοί για την εισαγωγή ενός βιβλίου εργασίας;
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί για την εισαγωγή ενός βιβλίου εργασίας στο Power BI Desktop:
- Εξωτερικές συνδέσεις με μοντέλα σε μορφή πίνακα των Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server: Στο Excel 2013 μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με μοντέλα σε μορφή πίνακα των Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε τα δεδομένα. Αυτός ο τύπος σύνδεσης δεν υποστηρίζεται προς το παρόν ως μέρος της εισαγωγής βιβλίων εργασίας του Excel στο Power BI Desktop. Ως λύση, πρέπει να δημιουργήσετε εκ νέου αυτές τις εξωτερικές συνδέσεις στο Power BI Desktop.
- Ιεραρχίες: Αυτός ο τύπος αντικειμένου μοντέλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται προς το παρόν στο Power BI Desktop. Ως εκ τούτου, οι ιεραρχίες παραλείπονται ως μέρος της εισαγωγής ενός βιβλίου εργασίας του Excel στο Power BI Desktop.
- Στήλες δυαδικών δεδομένων: Αυτός ο τύπος στήλης μοντέλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται προς το παρόν στο Power BI Desktop. Οι στήλες δυαδικών δεδομένων καταργούνται από τον πίνακα που προκύπτει στο Power BI Desktop.
- Καθορισμένες περιοχές που χρησιμοποιούν την επιλογή Από πίνακα στο Power Query ή που χρησιμοποιούν το Excel.CurrentWorkbook στο M: Η εισαγωγή δεδομένων αυτής της καθορισμένης περιοχής στο Power BI Desktop δεν υποστηρίζεται προς το παρόν, αλλά είναι μια προγραμματισμένη ενημέρωση. Προς το παρόν, αυτές οι καθορισμένες περιοχές φορτώνονται στο Power BI Desktop ως σύνδεση στο εξωτερικό βιβλίο εργασίας του Excel.
- PowerPivot σε SSRS: Οι εξωτερικές συνδέσεις PowerPivot σε Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server (SSRS) δεν υποστηρίζονται προς το παρόν, επειδή αυτή η προέλευση δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή στο Power BI Desktop.