Σύνδεση σε δεδομένα σε μορφή πίνακα των Υπηρεσιών ανάλυσης στο Power BI Desktop

Με το Power BI Desktop, υπάρχουν δύο τρόποι σύνδεσης σε δεδομένα και λήψης δεδομένων από τα μοντέλα σε μορφή πίνακα των Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server:

• Εξερεύνηση με χρήση μιας δυναμικής σύνδεσης
• Επιλογή στοιχείων και εισαγωγή τους στο Power BI Desktop

Εξερεύνηση με χρήση μιας δυναμικής σύνδεσης: Όταν χρησιμοποιείτε μια δυναμική σύνδεση, τα στοιχεία στο μοντέλο σε μορφή πίνακα ή την προοπτική, όπως οι πίνακες, οι στήλες και οι μετρήσεις, εμφανίζονται στη λίστα δεδομένων του Power BI Desktop. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα εργαλεία απεικόνισης και αναφοράς του Power BI Desktop για να εξερευνήσετε το μοντέλο σε μορφή πίνακα με νέους, ιδιαίτερα αλληλεπιδραστικούς τρόπους.

Κατά τη δυναμική σύνδεση, δεν εισάγονται δεδομένα από το μοντέλο σε μορφή πίνακα στο Power BI Desktop. Κάθε φορά που αλληλεπιδράτε με μια απεικόνιση, το Power BI Desktop υποβάλλει ερώτημα στο μοντέλο σε μορφή πίνακα και υπολογίζει τα αποτελέσματα που βλέπετε. Βλέπετε πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο μοντέλο σε μορφή πίνακα, είτε από την τελευταία φορά επεξεργασίας είτε από πίνακες DirectQuery που είναι διαθέσιμοι στο μοντέλο σε μορφή πίνακα.

Έχετε υπόψη ότι τα μοντέλα σε μορφή πίνακα είναι ιδιαίτερα ασφαλή. Τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Power BI Desktop εξαρτώνται από τα δικαιώματά σας για το μοντέλο σε μορφή πίνακα στο οποίο είστε συνδεδεμένοι.

Όταν δημιουργήσετε δυναμικές αναφορές στο Power BI Desktop, μπορείτε να τις μοιραστείτε δημοσιεύοντας στον χώρο εργασίας σας Power BI. Όταν δημοσιεύετε ένα αρχείο του Power BI Desktop με μια δυναμική σύνδεση σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα στον χώρο εργασίας σας, πρέπει να έχει εγκατασταθεί μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης και να έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι της από έναν διαχειριστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

Επιλογή στοιχείων και εισαγωγή στο Power BI Desktop: Όταν συνδέεστε με αυτή την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία όπως πίνακες, στήλες και μετρήσεις στο μοντέλο σε μορφή πίνακα ή την προοπτική και να τα φορτώσετε σε ένα μοντέλο του Power BI Desktop. Χρησιμοποιήστε το Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query του Power BI Desktop για να διαμορφώσετε περαιτέρω αυτό που θέλετε και τις δυνατότητες μοντελοποίησης για να μοντελοποιήσετε περαιτέρω τα δεδομένα. Επειδή δεν διατηρείται δυναμική σύνδεση μεταξύ του Power BI Desktop και του μοντέλου σε μορφή πίνακα, μπορείτε να εξερευνήσετε το μοντέλο του Power BI Desktop εκτός σύνδεσης ή να το δημοσιεύσετε στον χώρο εργασίας σας Power BI.

Για να συνδεθείτε σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα

1. Στο Power BI Desktop, στην Αρχική κορδέλα, επιλέξτε Λήψη δεδομένων Περισσότερες>βάσεις δεδομένων>.

2. Επιλέξτε Βάση δεδομένων Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.

   

3. Στο παράθυρο βάσης δεδομένων των Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server, πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή, επιλέξτε μια λειτουργία σύνδεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   

4. Αυτό το βήμα στο παράθυρο Περιήγηση εξαρτάται από τη λειτουργία σύνδεσης που επιλέξατε:

   • Εάν πραγματοποιείτε δυναμική σύνδεση, επιλέξτε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα ή μια προοπτική.

     

   • Εάν επιλέξατε να επιλέξετε στοιχεία και να λάβετε δεδομένα, επιλέξτε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα ή μια προοπτική και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή στήλη για φόρτωση. Για να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας πριν από τη φόρτωση, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων για να ανοίξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Φόρτωση για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Power BI Desktop.

     

Συνήθεις ερωτήσεις

Ερώτηση: Χρειάζομαι μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης;

Απάντηση: Εξαρτάται. Εάν χρησιμοποιείτε το Power BI Desktop για δυναμική σύνδεση σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα, αλλά δεν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε στον χώρο εργασίας σας Power BI, δεν χρειάζεστε πύλη. Από την άλλη, εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε στον χώρο εργασίας σας, μια πύλη δεδομένων είναι απαραίτητη για την ασφαλή επικοινωνία μεταξύ της υπηρεσίας Power BI και του διακομιστή υπηρεσιών ανάλυσης εσωτερικής εγκατάστασης. Φροντίστε να μιλήσετε με τον διαχειριστή του διακομιστή των Υπηρεσιών ανάλυσης πριν εγκαταστήσετε μια πύλη δεδομένων.

Εάν επιλέξετε να επιλέξετε στοιχεία και να λάβετε δεδομένα, εισάγετε δεδομένα μοντέλου σε μορφή πίνακα απευθείας στο αρχείο του Power BI Desktop, επομένως δεν απαιτείται πύλη.

Ερώτηση: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της δυναμικής σύνδεσης σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα από την υπηρεσία Power BI και της δυναμικής σύνδεσης από το Power BI Desktop;

Απάντηση: Κατά τη δυναμική σύνδεση σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα από τον χώρο εργασίας σας στην υπηρεσία Power BI σε μια βάση δεδομένων των Υπηρεσιών ανάλυσης εσωτερικής εγκατάστασης στον οργανισμό σας, απαιτείται μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης για την ασφαλή επικοινωνία μεταξύ τους. Κατά τη δυναμική σύνδεση σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα από το Power BI Desktop, δεν απαιτείται πύλη καθώς ο Power BI Desktop και ο διακομιστής των Υπηρεσιών ανάλυσης στον οποίο συνδέεστε εκτελούνται εσωτερικά στον οργανισμό σας. Ωστόσο, εάν δημοσιεύσετε το αρχείο Power BI Desktop στον χώρο εργασίας σας Power BI, απαιτείται μια πύλη.

Ερώτηση: Εάν έχω δημιουργήσει μια δυναμική σύνδεση, μπορώ να συνδεθώ σε μια άλλη προέλευση δεδομένων στο ίδιο αρχείο του Power BI Desktop;

Απάντηση: Όχι. Δεν μπορείτε να εξερευνήσετε δυναμικά δεδομένα και να συνδεθείτε σε άλλον τύπο προέλευσης δεδομένων στο ίδιο αρχείο. Εάν έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα ή έχετε συνδεθεί σε διαφορετική προέλευση δεδομένων σε ένα αρχείο του Power BI Desktop, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο για να το εξερευνήσετε δυναμικά.

Ερώτηση: Εάν έχω δημιουργήσει μια δυναμική σύνδεση, μπορώ να επεξεργαστώ το μοντέλο ή το ερώτημα στο Power BI Desktop;

Απάντηση: Μπορείτε να δημιουργήσετε μετρήσεις επιπέδου αναφοράς στο Power BI Desktop, αλλά όλες οι άλλες δυνατότητες ερωτημάτων και μοντελοποίησης είναι απενεργοποιημένες όταν εξερευνάτε δεδομένα πραγματικού τύπου.

Ερώτηση: Εάν έχω δημιουργήσει μια δυναμική σύνδεση, είναι ασφαλής;

Απάντηση: Ναι. Τα τρέχοντα διαπιστευτήριά σας για τα Windows χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στον διακομιστή των Υπηρεσιών ανάλυσης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικά ή αποθηκευμένα διαπιστευτήρια είτε στην υπηρεσία Power BI είτε στο Power BI Desktop κατά τη δυναμική εξερεύνηση.

Ερώτηση: Στην Περιήγηση, βλέπω ένα μοντέλο και μια προοπτική. Ποια είναι η διαφορά;

Απάντηση: Η προοπτική είναι μια συγκεκριμένη προβολή ενός μοντέλου σε μορφή πίνακα. Μπορεί να περιλαμβάνει μόνο συγκεκριμένους πίνακες, στήλες ή μετρήσεις ανάλογα με μια μοναδική ανάγκη ανάλυσης δεδομένων. Ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα περιέχει πάντα τουλάχιστον μία προοπτική, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία στο μοντέλο. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια προοπτική πρέπει να επιλέξετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Ερώτηση: Υπάρχουν δυνατότητες των Υπηρεσιών ανάλυσης που αλλάζουν τον τρόπο συμπεριφοράς του Power BI;

Απάντηση: Ναι. Ανάλογα με τις δυνατότητες που χρησιμοποιεί το μοντέλο σε μορφή πίνακα, η εμπειρία στο Power BI Desktop μπορεί να αλλάξει. Ορισμένα παραδείγματα είναι τα εξής:

• Μπορεί να δείτε τις μετρήσεις στο μοντέλο ομαδοποιημένες μαζί στο επάνω μέρος της λίστας παραθύρου Δεδομένα αντί σε πίνακες μαζί με τις στήλες. Μην ανησυχείτε, εξακολουθείτε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε κανονικά, απλώς είναι πιο εύκολο να τις βρείτε με αυτόν τον τρόπο.

• Εάν το μοντέλο σε μορφή πίνακα έχει καθορισμένες ομάδες υπολογισμού, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε μόνο με μετρήσεις μοντέλου και όχι με έμμεσες μετρήσεις που δημιουργείτε προσθέτοντας αριθμητικά πεδία σε μια απεικόνιση. Στο μοντέλο μπορεί επίσης να είχε οριστεί η σημαία DiscourageImplicitMeasures με μη αυτόματο τρόπο, το οποίο έχει το ίδιο αποτέλεσμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες υπολογισμού.

Για να αλλάξετε το όνομα του διακομιστή μετά την αρχική σύνδεση

Αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο του Power BI Desktop με μια εξερεύνηση δυναμικής σύνδεσης, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θέλετε να αλλάξετε τη σύνδεση σε διαφορετικό διακομιστή. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε το αρχείο power BI Desktop κατά τη σύνδεση σε έναν διακομιστή ανάπτυξης και πριν από τη δημοσίευση στην υπηρεσία Power BI θέλετε να αλλάξετε τη σύνδεση σε έναν διακομιστή παραγωγής.

Για να αλλάξετε το όνομα του διακομιστή:

1. Επιλέξτε Μετασχηματισμός ρυθμίσεων προέλευσης δεδομένων>από την Αρχική καρτέλα.

2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε τη βάση δεδομένων από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αλλαγή προέλευσης... .

3. Στο παράθυρο βάσης δεδομένων των Υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server, πληκτρολογήστε το νέο όνομα διακομιστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Η παρακάτω λίστα περιγράφει όλα τα γνωστά προβλήματα κατά τη σύνδεση στις Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server (SSAS) ή στις Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure:

• Σφάλμα: Δεν ήταν δυνατή η φόρτωση του σχήματος μοντέλου. Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται συνήθως όταν ο χρήστης που συνδέεται στις Υπηρεσίες ανάλυσης δεν έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων/μοντέλο.