Αντιμετώπιση προβλημάτων με την κοινή χρήση πινάκων εργαλείων και αναφορών
Ακολουθούν ορισμένα συνήθη προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων ή μιας αναφοράς ή όταν κάποιος άλλος κάνει κοινή χρήση με εσάς.
Οι παραλήπτες πίνακα εργαλείων βλέπουν ένα εικονίδιο κλειδώματος σε ένα πλακίδιο
Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση μπορεί να δουν ένα κλειδωμένο πλακίδιο σε έναν πίνακα εργαλείων ή ένα μήνυμα "Απαιτείται δικαίωμα" όταν προσπαθούν να προβάλουν μια αναφορά.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να τους εκχωρήσετε δικαιώματα για το υποκείμενο μοντέλο σημασιολογίας.
Μεταβείτε στην καρτέλα Όλα ή στην καρτέλα Σημασιολογικά μοντέλα + ροές δεδομένων στη λίστα περιεχομένου σας.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) δίπλα σε ένα μοντέλο σημασιολογίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων.
Επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.
Εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεμονωμένους χρήστες, ομάδες διανομής ή ομάδες ασφαλείας που θέλετε να προσθέσετε. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πινάκων εργαλείων ή αναφορών με δυναμικές λίστες διανομής. Αποφασίστε εάν οι χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αυτού του σημασιολογικού μοντέλου ή να δημιουργήσουν περιεχόμενο με τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό το σημασιολογικό μοντέλο και εάν θέλετε να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε Εκχώρηση πρόσβασης.
Δεν μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων ή μιας αναφοράς
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων ή μιας αναφοράς, χρειάζεστε άδεια για εκ νέου κοινή χρήση του υποκείμενου περιεχομένου. δηλαδή, τυχόν σχετικές αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα. Εάν δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση, ζητήστε από τον συντάκτη της αναφοράς να σας εκχωρήσει δικαιώματα κοινής χρήσης εκ νέου για αυτές τις αναφορές και τα σημασιολογικά μοντέλα.
Δεν έχω πρόσβαση σε έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά
Εάν δείτε ένα μήνυμα "Αίτηση πρόσβασης" όταν επιλέγετε τη σύνδεση σε μια αναφορά ή έναν πίνακα εργαλείων, δεν έχετε δικαίωμα προβολής του. Πρέπει να ζητήσετε πρόσβαση σε αυτόν.