Ρύθμιση διαδοχικών εγκρίσεων

Για ορισμένες ροές εργασίας απαιτείται προέγκριση, πριν να εγκρίνει ο τελικός υπεύθυνος έγκρισης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει μια πολιτική διαδοχικών εγκρίσεων που απαιτεί προέγκριση για τιμολόγια άνω των 1000 € πριν να εγκριθούν από το λογιστήριο.

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια διαδοχική έγκριση για αιτήσεις άδειας. Ο διαχειριστής του αιτούντος και ο διευθυντής του διαχειριστή του αιτούντος πρέπει να εγκρίνουν τα αιτήματα άδειας.

Δημιουργία της ροής σας

Δημιουργήστε μια ροή που ενεργοποιείται όταν υποβάλλεται μια νέα απάντηση σε μια φόρμα.

1. Είσοδος στο Power Automate.
2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.
3. Στο επάνω μενού, επιλέξτε Νέα ροή>Αυτοματοποιημένη ροή cloud.
4. Δώστε ένα όνομα στη ροή σας.
5. Στην περιοχή Επιλέξτε το έναυσμα της ροής σας, επιλέξτε Όταν υποβάλλεται νέα απάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
6. Επιλέξτε την κάρτα Όταν υποβάλλεται μια νέα απάντηση για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης ενέργειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αναγνωριστικό φόρμας μιας φόρμας που δημιουργήσατε προηγουμένως.
7. Εισαγάγετε ένα βήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια Λήψη λεπτομερειών απόκρισης.
8. Στην ίδια ενέργεια, τοποθετήστε το ίδιο αναγνωριστικό φόρμας από την προηγούμενη ενέργεια.
9. Στο πεδίο Αναγνωριστικό απόκρισης, επιλέξτε το αναγνωριστικό απόκρισης από την προηγούμενη ενέργεια Λήψη λεπτομερειών απόκρισης.

Εντοπισμός του προϊσταμένου του ατόμου που δημιούργησε την αίτηση άδειας στο sharepoint

Αφού δημιουργήσετε τη ροή, πρέπει να λάβετε τον διευθυντή του ατόμου που δημιούργησε την αίτηση διακοπών.

Σημείωμα

Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε περιοδικά τις αλλαγές στη ροή σας κατά τη διάρκεια της εργασίας σας.

1. Επιλέξτε Νέο βήμα.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης Επιλογή ενέργειας πληκτρολογήστε Λήψη προϊσταμένου.
3. Βρείτε και επιλέξτε την ενέργεια Εντοπισμός υπεύθυνου (V2) - Office 365 Users.
4. Επιλέξτε την κάρτα Λήψη προϊσταμένου (V2) για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης ενέργειας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το διακριτικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόκρισης στο πεδίο Χρήστης (UPN).
5. Μετονομάστε την ενέργεια σε Λήψη προϊσταμένου επιπέδου 1.

Λήψη του προϊσταμένου του προϊσταμένου του αιτούντος

Αφού λάβετε τον προϊστάμενο του ατόμου που δημιούργησε την αίτηση διακοπών, πρέπει να λάβετε τον προϊστάμενο του προϊσταμένου του αιτούντος.

1. Επιλέξτε Νέο βήμα.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης Επιλογή ενέργειας πληκτρολογήστε Λήψη προϊσταμένου.
3. Βρείτε και επιλέξτε την ενέργεια Εντοπισμός υπεύθυνου (V2) - Office 365 Users.
4. Από την ενέργεια Λήψη προϊσταμένου επιπέδου 1, εισαγάγετε το διακριτικό αναγνωριστικού στο πεδίο Χρήστης (UPN) στην κάρτα Λήψη προϊσταμένου.
5. Μετονομάστε την ενέργεια σε Λήψη προϊσταμένου επιπέδου 2.

Προσθέστε μια ενέργεια έγκρισης για τις προεγκρίσεις

1. Επιλέξτε Νέο βήμα.

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης Επιλογή ενέργειας πληκτρολογήστε έγκριση.

3. Επιλέξτε την ενέργεια Ξεκινήστε και περιμένετε μια ενέργεια έγκρισης.

4. Επιλέξτε τον τύπο διαδοχικής έγκρισης.

5. Δώστε έναν τίτλο στην έγκριση.

   Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε δύο (2) βήματα.

6. Στο πεδίο Ανάθεση σε - 1, εισαγάγετε το διακριτικό αλληλογραφίας από την ενέργεια Λήψη έγκρισης προϊσταμένου επιπέδου 1.

7. Για να προσθέσετε ένα βήμα έγκρισης, επιλέξτε Προσθήκη νέου στοιχείου.

8. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της κάρτας Ξεκινήστε και περιμένετε μια ενέργεια έγκρισης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

   

Τώρα, όταν εκτελείται η ροή, μεταβαίνει πρώτα στον προϊστάμενο επιπέδου 1. Εάν αυτό το άτομο το εγκρίνει, τότε πηγαίνει στον προϊσταμένο επιπέδου 2 για έγκριση.

Μπορείτε να μετονομάσετε τις ενέργειες όπως επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες ενέργειες και επακόλουθες ενέργειες μετά την έγκριση, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνει την απόφαση έγκρισης στον αιτούντα. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει η ροή σας με ενέργειες που έχουν μετονομαστεί και μια ενέργεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τέλος.