Επεξεργασία και ανανέωση διεργασιών
Η εξόρυξη διεργασίας είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την εξαγωγή πληροφοριών από αρχεία καταγραφής συμβάντων μιας διεργασίας. Κατά τη διάρκεια της διεργασίας, είναι συνηθισμένο να επεξεργάζεστε την αντιστοίχιση ή το ερώτημα μιας υπάρχουσας διεργασίας. Κάποιοι από τους λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να επεξεργαστείτε το ερώτημα είναι οι εξής:
Τα δεδομένα σας ενδέχεται να έχουν πολλές στήλες αναγνωριστικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αναγνωριστικό υπόθεσης και η αλλαγή των στοιχείων που χρησιμοποιείτε ως αναγνωριστικό υπόθεσης μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε περισσότερες πληροφορίες.
Ορισμένα χαρακτηριστικά μπορεί να αντιστοιχιστούν σε κάτι πιο συγκεκριμένο, το οποίο μπορεί να παρέχει πρόσθετες επιλογές κατά τη διάρκεια της ανάλυσης, όπως οι τύποι χαρακτηριστικών χρηματοοικονομικών στοιχείων ή πόρων.
Εάν έχετε μετασχηματίσει τα δεδομένα σας στο Power Query, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον μετασχηματισμό, εάν η διαδικασία που προκύπτει δεν είναι αυτό που χρειάζεστε.
Επεξεργασία αντιστοίχισης και ερωτήματος
Για να επεξεργαστείτε την αντιστοίχιση ή το ερώτημα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Στη σελίδα λεπτομερειών διεργασιών, επιλέξτε Ρύθμιση για να επιστρέψτε στη σελίδα αντιστοίχισης.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το αναγνωριστικό υπόθεσης ή άλλες αντιστοιχίσεις, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας τις τιμές στο αναπτυσσόμενο μενού που αντιστοιχούν στο όνομα στήλης από τα αρχικά δεδομένα.
Εάν θέλετε να κάνετε πιο σύνθετες επεξεργασίες, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων στο Power Query επάνω δεξιά.
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα εφαρμοσμένα βήματα, όπως να επιλέξετε στήλες επιλέγοντας (ή κάντε διπλό κλικ) το αντίστοιχο βήμα στην περιοχή Εφαρμοσμένα βήματα στην περιοχή Ρυθμίσεις ερωτημάτων για να επεξεργαστείτε αυτά τα βήματα. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο βήμα, επιλέξτε το στη γραμμή εργαλείων.
Διαφορετικά, επιλέξτε το βήμα που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων.
Προειδοποίηση
Προσπαθήστε να αποφύγετε επιλογές όπως Επιλογή στηλών ξανά στη γραμμή εργαλείων, εφόσον παρατίθενται ήδη στα εφαρμοσμένα βήματα, καθώς θα προστεθούν ως νέο βήμα στο τέλος των εφαρμοσμένων βημάτων. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ήδη εφαρμόσει το βήμα Επιλογή στηλών, το νέο βήμα Επιλογή στηλών θα σας δώσει λιγότερες επιλογές για να επιλέξετε, καθώς το αρχικό βήμα Επιλογή στηλών έχει ήδη φιλτραριστεί στη λίστα των διαθέσιμων στηλών.
Ανανέωση δεδομένων
Εάν έχετε κάποια προέλευση δεδομένων συναλλαγών, όπως το Dataverse ή το SQL, επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων για να ενημερώσετε τη διεργασία σας με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από την προέλευση δεδομένων. Η διαδικασία ανανέωσης μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ανανέωση επιλέγοντας ξανά Ανανέωση.
Ανανέωση χρονοδιαγράμματος
Για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ενημερωμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανανέωσης χρονοδιαγράμματος. Επιλέξτε Ανανέωση προγραμματισμού στη δεξιά πλευρά της κάρτας προέλευσης δεδομένων για να εμφανίσετε τον πίνακα ανανέωσης χρονοδιαγράμματος. Από προεπιλογή, η εναλλαγή Διατήρηση ενημέρωσης δεδομένων είναι ενεργοποίηση και μπορείτε να αποθηκεύσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων, η οποία είναι να προγραμματίσετε μια ανανέωση καθημερινά ξεκινώντας από σήμερα κατά τη στιγμή που ρυθμίζετε τις παραμέτρους σας, κάνοντας απευθείας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αλληλεπιδρώντας με τα στοιχεία ελέγχου στον πίνακα ανανέωσης χρονοδιαγράμματος, για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα, την περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνα), την ημερομηνία και την ώρα έναρξης. Σημειώστε ότι η μεγαλύτερη συχνότητα ανανέωσης αυτήν τη στιγμή κάθε 1 ημέρα.
Αφού ρυθμιστούν οι παράμετροι ανανέωσης του χρονοδιαγράμματος, θα δείτε τις λεπτομέρειες στην κάρτα προέλευσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επόμενης προγραμματισμένης ημερομηνίας και ώρας ανανέωσης.
Αποσύνδεση δεδομένων
Εάν θέλετε να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων για τη διεργασία σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε. Για παράδειγμα, ίσως να είχατε χρησιμοποιήσει ξανά ένα αρχείο CSV αλλά τώρα θέλετε να συνδεθείτε σε μια προέλευση δεδομένων συναλλαγής. Για να αποσυνδέσετε την τρέχουσα προέλευση δεδομένων, επιλέξτε Αποσύνδεση δεδομένων στη δεξιά πλευρά της κάρτας προέλευσης δεδομένων. Μόλις γίνει η αποσύνδεση, επιλέξτε Ρύθμιση για να συνδεθείτε στη νέα προέλευση δεδομένων.