Εισαγωγή και εξαγωγή φίλτρων

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Power Automate Process Mining προσφέρει τη δυνατότητα εξαγωγής του υπάρχοντος συνόλου φίλτρων στην προβολή και την επαναχρησιμοποίησή του σε άλλη προβολή ή διεργασία. Για να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε φίλτρα, επιλέξτε (...) από το μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης Φιλτράρισμα.

Εξαγωγή φίλτρου

Η εξαγωγή φίλτρου αποθηκεύει ορισμούς φίλτρων σε ένα αρχείο στο δίσκο. Η επέκταση του αρχείου είναι mfltr. Το αρχείο που έχει εξαχθεί μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί από άλλον χρήστη σε διαφορετική εγκατάσταση της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας Process Mining.

Όλοι οι τύποι φίλτρων έχουν δυνατότητα εξαγωγής, εκτός από τα φίλτρα παραλλαγών που εξαρτώνται από το πραγματικό σύνολο δεδομένων (Η παραλλαγή 1 σε δύο διαφορετικές διεργασίες μπορεί να σημαίνει εντελώς διαφορετικές παραλλαγές διεργασιών). Εξάγονται μόνο ενεργοποιημένα φίλτρα προβολής, επομένως είναι δυνατή η διαχείριση του συνόλου των φίλτρων προς εξαγωγή χωρίς διαγραφή φίλτρου.

Εισαγωγή φίλτρου

Η εισαγωγή φίλτρων σάς επιτρέπει να φορτώνετε φίλτρα που είχαν εξαχθεί προηγουμένως και να τα εφαρμόζετε στην τρέχουσα προβολή. Καθώς τα φίλτρα μπορεί να περιέχουν αναφορές σε χαρακτηριστικά ή προσαρμοσμένες μετρήσεις που δεν είναι διαθέσιμες στην τρέχουσα προβολή (διεργασία), υπάρχει ένας οδηγός αντιστοίχισης για εισαγωγή φίλτρου. Βοηθά να στοιχιστεί ο ορισμός του φίλτρου με την πραγματική δομή και τους ορισμούς δεδομένων διεργασίας.

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες φίλτρων από την άποψη των αντιστοιχίσεων εισαγωγής:

• Καμία εξάρτηση από τη δομή δεδομένων
• Αναφορές χαρακτηριστικών
• Αναφορές προσαρμοσμένης μέτρησης

Καμία εξάρτηση από τη δομή δεδομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα φίλτρα δεν εξαρτώνται από την πραγματική δομή των δεδομένων αλλά από την αναφορά σε γενικά μετρικά, όπως η διάρκεια υπόθεσης, η ώρα έναρξης ή λήξης της υπόθεσης. Αυτά τα φίλτρα είναι έγκυρα σε όλες τις διεργασίες και δεν απαιτείται καμία δραστηριότητα αντιστοίχισης κατά την εισαγωγή του φίλτρου.

Αναφορές χαρακτηριστικών

Ένα φίλτρο που χρησιμοποιεί αναφορές σε χαρακτηριστικά διεργασίας απαιτεί την αντιστοίχιση χρήστη του χαρακτηριστικού για το οποίο θα χρησιμοποιηθεί η ενεργή διεργασία αντί για την αρχική που έχει αποθηκευτεί στο φίλτρο. Για παράδειγμα, το αρχικό φίλτρο χαρακτηριστικού ενδέχεται να χρησιμοποιεί το χαρακτηριστικό CostCenter Code. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν υπάρχει στην τρέχουσα διεργασία, αλλά εάν χρησιμοποιείτε αντιστοίχιση σε χαρακτηριστικό "CC.Code", το εισαγόμενο φίλτρο θα είναι έγκυρο χρησιμοποιώντας αναφορά σε νέο χαρακτηριστικό.

Εάν δεν είναι δυνατή η απλή αντιστοίχιση μεταξύ των χαρακτηριστικών, διατίθεται η επιλογή διαγραφής μιας αναφοράς χαρακτηριστικών. Μετά από μια τέτοια εισαγωγή, το φίλτρο θα αποθηκευτεί στην προβολή με μια αναφορά που λείπει σε οποιοδήποτε χαρακτηριστικό.

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Process Mining σάς ειδοποιεί για την αναφορά χαρακτηριστικού που λείπει και το φίλτρο επισημαίνεται με αστερίσκο.

Ο ορισμός του φίλτρου αποθηκεύεται στην προβολή, αλλά όλες οι αρχικές τιμές από το φίλτρο χάνονται, όπως ακριβώς η αναφορά χαρακτηριστικού που λείπει. Θα χρειαστεί να αναθέσετε το σχετικό χαρακτηριστικό και τις σχετικές τιμές φίλτρου για να δημιουργήσετε ξανά φίλτρο εργασίας.

Αναφορές προσαρμοσμένων μετρήσεων

Τα φίλτρα που χρησιμοποιούν αναφορές σε προσαρμοσμένες μετρήσεις απαιτούν αντιστοίχιση δύο βημάτων. Πρώτα, πρέπει να αντιστοιχίσετε την προσαρμοσμένη μέτρηση και μετά τα χαρακτηριστικά στα οποία γίνεται αναφορά εντός της προσαρμοσμένης μέτρησης. Η αντιστοίχιση χαρακτηριστικών είναι ίδια με την προηγούμενη περιγραφή. Η αντιστοίχιση προσαρμοσμένης μέτρησης προσφέρει τρεις επιλογές:

• Αντιστοίχιση προσαρμοσμένης μέτρησης με υπάρχουσα.
• Δημιουργία νέας προσαρμοσμένης μέτρησης.
• Διαγραφή αναφοράς προσαρμοσμένης μέτρησης.

Αντιστοίχιση προσαρμοσμένης μέτρησης με υπάρχουσα

Εάν στην τρέχουσα διεργασία υπάρχει μια προσαρμοσμένη μέτρηση η οποία μπορεί να αντικατασταθεί με την αρχική, μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτές τις δύο προσαρμοσμένες μετρήσεις. Το εισαγόμενο φίλτρο θα περιέχει μια αναφορά στην υπάρχουσα προσαρμοσμένη μέτρηση στην ενεργή διεργασία.

Δημιουργία νέας προσαρμοσμένης μέτρησης

Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου μια αρχική προσαρμοσμένη μέτρηση χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά από την ενεργή διεργασία, μπορείτε να επιλέξετε ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ. Στο πρώτο βήμα, γίνεται επιβεβαίωση του ονόματος της νέας προσαρμοσμένης μέτρησης. Για να δείτε ποια χαρακτηριστικά πρέπει να αντιστοιχιστούν, ο τύπος προσαρμοσμένης μέτρησης μπορεί να εμφανιστεί στον πίνακα οδηγού αντιστοίχισης.

Εάν η προσαρμοσμένη μέτρηση δεν περιέχει αναφορά σε κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό διεργασίας, αυτό είναι το τέλος του οδηγού αντιστοίχισης. Εάν το προσαρμοσμένο μετρικό αναφέρεται σε ένα χαρακτηριστικό που αφορά μια διεργασία, όπως το "CostCenter Code" στο επόμενο βήμα, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα χρησιμοποιημένα χαρακτηριστικά στο αρχικό προσαρμοσμένο μετρικό με τα χαρακτηριστικά στην ενεργή διεργασία. Σημειώστε ότι η αντιστοίχιση χαρακτηριστικών είναι η μόνη διαθέσιμη λειτουργία. Ο τύπος προσαρμοσμένης μέτρησης δεν ενημερώνεται με άλλον τρόπο.

Το φίλτρο εισάγεται χρησιμοποιώντας αναφορά σε προσαρμοσμένη μέτρηση που μόλις δημιουργήθηκε και είναι έτοιμη για χρήση.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο μετρικό, ωστόσο δεν μπορείτε να αντιστοιχίσετε χαρακτηριστικά στα οποία γίνεται αναφορά στο προσαρμοσμένο μετρικό, η εισαγωγή φίλτρου δεν είναι δυνατή. Η επιλογή διαγραφής της αναφοράς χαρακτηριστικού λειτουργεί μόνο για αντιστοίχιση χαρακτηριστικών. Για την αντιστοίχιση χαρακτηριστικών, είναι δυνατό να διαγράψετε την αναφορά χαρακτηριστικών, αλλά όχι για ένα νέο προσαρμοσμένο μετρικό. Σε μια τέτοια περίπτωση, η δημιουργία ενός νέου προσαρμοσμένου μετρικού σταματά και δεν μπορείτε να εισαγάγετε το φίλτρο.

Διαγραφή αναφοράς προσαρμοσμένης μέτρησης

Η τελευταία επιλογή είναι να διαγράψετε την αναφορά στο προσαρμοσμένο μετρικό στο αρχικό φίλτρο.

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Process Mining σάς ενημερώνει για την απούσα προσαρμοσμένη αναφορά μετρήσεων στο φίλτρο. Στο φίλτρο, η αναφορά αρχικής προσαρμοσμένης μέτρησης είναι κενή. Επίσης, οι τιμές φίλτρου χάνονται. Έως ότου ο χρήστης επιλέξει ένα νέο μετρικό και τιμές φίλτρου, το φίλτρο δεν είναι έγκυρο.