Δημιουργία ροής επιφάνειας εργασίας SAP με το Power Automate Desktop

1. Για να δημιουργήσετε μια ροή επιφάνειας εργασίας, ανοίξτε το Power Automate Desktop και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ροή.

2. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

3. Επιλέξτε Μεταβλητές στο πρόγραμμα σχεδίασης του Power Automate Desktop.

   

4. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) και μετά επιλέξτε Εισαγωγή.

   Θα δημιουργήσετε διάφορες μεταβλητές εισόδου οι οποίες θα περνούν σε αυτήν τη ροή επιφάνειας εργασίας από μια ροή cloud.

   

5. Αρχικά, θα δημιουργήσουμε μερικές τεχνικές μεταβλητές SAP, οι οποίες θα είναι απαραίτητες σε όλες σχεδόν τις ροές αυτοματοποίησης που βασίζονται στο SAP. Για κάθε μεταβλητή στην παρακάτω λίστα, πληκτρολογήστε το Όνομα μεταβλητής, το Εξωτερικό όνομα και την Περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.

   • SAPPassword

   • SAPUser

   • SAPClient

   • SAPSystemId

   

6. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τις παρακάτω μεταβλητές για τη χρήση συγκεκριμένης υπόθεσης.

   • EmployeeId

   • AddressType

   • EffectiveDate

   • Οδός

   • Πόλη

   • Στάδιο

   • ZipCode

   • CountryCode

   

7. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε την πρώτη ενέργεια διεργασίας. Αναζητήστε και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Εκτέλεση εφαρμογής στην επιφάνεια σχεδίασης.

   

8. Καταχωρήστε τις παρακάτω πληροφορίες στη λίστα παραμέτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   • Διαδρομή εφαρμογής: C:\Program Files (x86)\SAP\FrontEnd\SapGui\sapshcut.exe

   • Ορίσματα γραμμής εντολών: start -system=%SAPSystemId% -client=%SAPClient% -user=%SAPUser% -pw=%SAPPassword% -maxgui

   • Στυλ παραθύρου: Μεγιστοποιημένο

   • Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής: Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η εφαρμογή

   

9. Αναζητήστε την ενέργεια Αναμονή, σύρετέ την στο πρόγραμμα σχεδίασης, καταχωρήστε 10 (δευτερόλεπτα) στο πεδίο Διάρκεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   

10. Τώρα, ανοίξτε το GUI του SAP και συνδεθείτε στο σύστημα της επιλογής σας.

11. Στο Power Automate Desktop, αναζητήστε την ενέργεια συμπλήρωση στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Συμπλήρωση πεδίου κειμένου στο παράθυρο στον καμβά.

    

12. Επιλέξτε Προσθήκη ενός νέου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

    

13. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης, το οποίο παρακολουθεί τα μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου που επιλέγετε σε μια οθόνη.

    

14. Επιλέξτε το κύριο παράθυρο του SAP για να του δώσετε εστίαση.

    

15. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το πεδίο κωδικού συναλλαγής. Όταν ένα κόκκινο πλαίσιο περιβάλλει το Gui Ok Code Field, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ. Αυτή η ενέργεια προσθέτει το στοιχείο ελέγχου στη λίστα στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο Power Automate Desktop.

    

    

16. Στο παράθυρο SAP, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το πράσινο κουμπί σήμανσης ελέγχου και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ.

    

17. Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής PA30 στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί πράσινου σημαδιού ελέγχου.

    

18. Θα συνεχίσουμε τη διαδικασία επιλογής πεδίων στην επόμενη οθόνη.

    

19. Επιλέξτε τα παρακάτω πεδία και το κουμπί:

    

    

    

    

    

20. Επαληθεύστε ότι το παράθυρο διαλόγου περιλαμβάνει τώρα τα ακόλουθα ονόματα ελέγχου. Επιλέξτε Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στον καμβά σχεδίασης.

    

21. Αυτό είναι το παράθυρο διαλόγου που πρέπει να δείτε αφού έχετε κλείσει το προηγούμενο παράθυρο διαλόγου.

    

22. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Gui Ok Field 'okcd και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.

    

23. Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής PA30 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

24. Στο δεξιό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το εικονίδιο Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Επιλέξτε κάθε στοιχείο ελέγχου από τη λίστα και μετονομάστε το.

    Φιλοδώρημα

    Αυτό το βήμα δεν απαιτείται, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα, επειδή η βιβλιοθήκη στοιχείων ελέγχου σας ενδέχεται να περιλαμβάνει δεκάδες στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι δύσκολος ο προσδιορισμός τους με τα ονόματα συστήματός τους.

    

25. Ακολουθεί η λίστα στοιχείων ελέγχου που έχει μετονομαστεί.

    

26. Πληκτρολογήστε πάτημα κουμπιού στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργεια και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Πατήστε το κουμπί στο παράθυρο στον καμβά.

    

27. Επιλέξτε Συνέχεια.

    

28. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

29. Πληκτρολογήστε αναμονή για στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Αναμονή για περιεχόμενο παραθύρου στον καμβά.

    

30. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιλέξτε Αναγνωριστικό υπαλλήλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.

    

31. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

32. Πληκτρολογήστε συμπλήρωση στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Συμπλήρωση παραθύρου πεδίου κειμένου στον καμβά.

    

33. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιλέξτε Αναγνωριστικό υπαλλήλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.

    

34. Επιλέξτε το εικονίδιο , το οποίο βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου Κείμενο για συμπλήρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε EmployeeId.

    

35. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

36. Επαναλάβετε από το βήμα 33 έως 35 για τα στοιχεία ελέγχου Infotype, Δευτερεύων τύπος πληροφοριών και Ημερομηνία ισχύος και επιλέξτε τις μεταβλητές ή δώστε μια σταθερή τιμή όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες.

    

    

    

37. Πληκτρολογήστε πάτημα κουμπιού στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Πατήστε το κουμπί στο παράθυρο στον καμβά.

    

38. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιλέξτε Νέα διεύθυνση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

39. Επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.

    

40. Πληκτρολογήστε αναμονή για στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Αναμονή για περιεχόμενο παραθύρου στον καμβά.

    

41. Επιλέξτε Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη νέου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης.

    

42. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Παρακολούθηση περιόδου λειτουργίας".

    

    Σημαντικό

    Για τα παρακάτω βήματα, θα χρειαστείτε έγκυρα δοκιμαστικά δεδομένα αναφοράς SAP όπως περιγράφονται στο βήμα 5 των προϋποθέσεων ρύθμισης παραμέτρων της δέσμης ενεργειών GUI του SAP.

43. Καταχωρήστε τιμές για τα στοιχεία Προσωπικός αριθμός, Περίοδος από, Infotype (παράσχετε πάντα 0006, επειδή αυτός είναι ένας βασικός τύπος στα συστήματα SAP), STy (αυτός είναι ο δευτερεύων τύπος Infotype), και, έπειτα, επιλέξτε Δημιουργία (F5).

    

44. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη Γραμμή διεύθυνσης 1. Ένα κόκκινο πλαίσιο περιβάλλει το πεδίο Πεδίο κειμένου Gui Ok. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου στη λίστα Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, η οποία εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης.

    

45. Επαναλάβετε το βήμα 44 για αυτά τα πεδία επίσης: Πόλη/περιοχή, Νομός, Τ.Κ., Κωδικός χώρας και το κουμπί Αποθήκευση (Ctrl+S).

    

    

    

    

    

46. Στο παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης, επιλέξτε Τέλος.

    Σημαντικό

    Φροντίστε να αφήσετε τη φόρμα SAP ανοικτή.

    

47. Επιλέξτε το Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πεδίο κειμένου Gui 'P0006-STRAS" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

    

48. Στο δεξιό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το εικονίδιο Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Επιλέξτε καθένα από τα στοιχεία ελέγχου που προσθέσατε πρόσφατα στη λίστα και, στη συνέχεια, μετονομάστε τα. Αυτό το βήμα δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα, επειδή η βιβλιοθήκη στοιχείων ελέγχου σας ενδέχεται να περιλαμβάνει δεκάδες στοιχεία ελέγχου, ώστε να είναι δύσκολος ο προσδιορισμός τους με τα ονόματα συστήματός τους.

    

    

    

49. Πληκτρολογήστε συμπλήρωση στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Συμπλήρωση παραθύρου πεδίου κειμένου στον καμβά.

    

50. Επιλέξτε Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οδός.

    

51. Στο πλαίσιο Κείμενο για συμπλήρωση, επιλέξτε το εικονίδιο fx και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε τη μεταβλητή Οδός.

    

52. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

53. Επαναλάβετε τα βήματα 50 και 52 με τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου: Πόλη, Νομός και Τ.Κ..

    

    

    

    Σημείωμα

    Τα σύνθετα πλαίσια GUI του SAP χρειάζονται ειδικό χειρισμό, ο οποίος απαιτεί από εμάς να χρησιμοποιήσουμε ένα συνδυασμό ενεργειών για να επιλέξουμε τα σωστά στοιχεία λίστας εντός των σύνθετων πλαισίων.

54. Πληκτρολογήστε κάντε κλικ στο περιβάλλον εργασίας χρήστη στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Κάντε κλικ στο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο στον καμβά.

    

55. Επιλέξτε Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χώρα.

    

56. Διατήρηση της προεπιλεγμένης τιμής για τον Τύπο κλικ.

    

57. Πληκτρολογήστε αποστολη κλειδιών στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Κάντε κλικ στο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο στον καμβά.

    

58. Στο πεδίο Κείμενο για αποστολή, επιλέξτε το εικονίδιο fx και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε τη μεταβλητή CountryCode.

    

59. Τροποποιήστε το κείμενο %CountryCode% πληκτρολογώντας {Enter} αμέσως μετά το όνομα μεταβλητής. Η αναφορά {Enter} μιμείται το πάτημα του πλήκτρου Enter στο πληκτρολόγιό σας.

    

60. Σύρετε μια άλλη ενέργεια Αποστολή πλήκτρων στο τέλος της ροής.

    

61. Πληκτρολογήστε {Enter} στο πεδίο Κείμενο για αποστολή και, έπειτα, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

62. Πληκτρολογήστε πάτημα κουμπιού στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Πατήστε το κουμπί στο παράθυρο στον καμβά.

    

63. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

64. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

    Σημαντικό

    Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία αποθήκευσης έχει ολοκληρωθεί για την καρτέλα SAP πριν αλληλεπιδράσετε με άλλα στοιχεία ελέγχου ή παράθυρα. Για να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία ολοκληρώθηκε, προσθέστε μια ενέργεια Αναμονή για να περιμένετε να γίνει ορατό ένα στοιχείο ελέγχου.

65. Πληκτρολογήστε αναμονή στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Αναμονή για περιεχόμενο παραθύρου στον καμβά.

    

66. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιλέξτε Αναγνωριστικό υπαλλήλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.

    

67. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

68. Πληκτρολογήστε πάτημα κουμπιού στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Πατήστε το κουμπί στο παράθυρο στον καμβά.

    

69. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, επιλέξτε Προσθήκη νέου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

    

70. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί Πίσω (F3).

    

71. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου στη λίστα "Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη" στο παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης. (Σημείωση: διατηρήσαμε αυτή τη φόρμα ανοιχτή στο βήμα 46.)

    

72. Τώρα, επιλέξτε το κουμπί Πίσω (χωρίς το πλήκτρο Ctrl) για να μεταβείτε στην προηγούμενη οθόνη.

    Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Τα δεδομένα θα χαθούν", επιβεβαιώστε επιλέγοντας Ναι.

    

73. Τώρα θα πρέπει να βρίσκεστε στην ακόλουθη οθόνη. Στο παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης, επιλέξτε Τέλος.

    

74. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

75. Μετονομάστε το κουμπί που μόλις προσθέσαμε στη βιβλιοθήκη στοιχείων ελέγχου στο κουμπί "Πίσω".

    

    

76. Πληκτρολογήστε κλείσιμο παραθύρου στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Κλείσιμο παραθύρου στον καμβά.

    

77. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη επιλέξτε Παράθυρο "εύκολη πρόσβαση SAP" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

78. Πληκτρολογήστε κλείσιμο παραθύρου στο πλαίσιο αναζήτησης Ενέργειες και, στη συνέχεια, σύρετε την ενέργεια Κλείσιμο παραθύρου στον καμβά.

    

79. Στην περιοχή Παράθυρο, επιλέξτε Προσθήκη νέου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

    

80. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εξωτερικό πλαίσιο παραθύρου του παραθύρου Σύνδεση SAP 760. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να προσθέσετε το στοιχείο παραθύρου στη λίστα στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, η οποία εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Περίοδος λειτουργίας παρακολούθησης.

    

81. Στην περιοχή Στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, επιλέξτε Παράθυρο "Σύνδεση SAP 760" (ο αριθμός 760 απεικονίζει την έκδοση GUI του SAP, επομένως αυτό μπορεί να διαφέρει στο περιβάλλον σας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    

82. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    

83. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ροή.

    

Επόμενο βήμα: Δημιουργία δευτερεύουσας ροής για αυτοματοποίηση του GUI του SAP