Επιτηρούμενα και μη επιτηρούμενα σενάρια
Με οποιαδήποτε από τις μεθόδους αυτοματοποίησης που χρησιμοποιείτε, ο αυτοματισμός πρόκειται είτε να επιτηρείται είτε να μην επιτηρείται.
Διάγραμμα που δείχνει ένα άτομο που κάθεται σε έναν υπολογιστή και αγνοεί τη μη επιτηρούμενη αυτοματοποίηση που εκτελείται παράλληλα και ένα άλλο διάγραμμα που δείχνει αρκετά άτομα που κάθονται σε υπολογιστές τα οποία εκτελούν κατ' απαίτηση επιτηρούμενο αυτοματισμό.
Επιτηρούμενα (που ξεκίνησαν από άνθρωπο) σενάρια Σε αυτά τα σενάρια, ο αυτοματισμός εκτελείται όταν οι χρήστες βρίσκονται μπροστά από τους υπολογιστές τους. Αυτό είναι κατάλληλο όταν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και τις διεργασίες σε ένα μεμονωμένο επίπεδο. Συχνά, ο αυτοματισμός ενεργοποιείται με μη αυτόματο τρόπο όποτε ο χρήστης θέλει να τον εκτελέσει. Η διαδικασία μπορεί να απαιτεί την ανθρώπινη αλληλεπίδραση ή τις αποφάσεις μεταξύ των βημάτων.
Μη επιτηρούμενα (πλήρως αυτοματοποιημένα) σενάρια Σε αυτά τα σενάρια, ένας καθορισμένος υπολογιστής ή ένας διακομιστής έχει ρυθμιστεί για την εκτέλεση της αυτοματοποίησης εκ μέρους ενός χρήστη. Η όλη διαδικασία αυτοματοποίησης εκτελείται πλήρως από το Power Automate και καμία αλληλεπίδραση ή απόφαση δεν λαμβάνεται από έναν άνθρωπο (με εξαίρεση τις ροές έγκρισης, στις οποίες το άτομο που πραγματοποιεί την έγκριση θεωρείται ότι είναι τεχνικά «τρίτος» στην αυτοματοποίηση). Η διαδικασία αυτοματοποίησης μπορεί να ενεργοποιείται αυτόματα από ένα άλλο σύστημα ή υπηρεσία ή σε ένα χρονοδιάγραμμα.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τους δύο τύπους σεναρίων αυτοματισμού.
| Παρακολούθησαν | Δεν παρακολούθησαν |
|---|---|
| Απαιτεί την ανθρώπινη αλληλεπίδραση ή τις αποφάσεις | Δεν απαιτείται ανθρώπινη αλληλεπίδραση ή αποφάσεις |
| Ενεργοποιείται με μη αυτόματο τρόπο | Ενεργοποιείται αυτόματα |
| Η σύνδεση δεν απαιτείται επειδή ο αυτοματισμός προϋποθέτει ότι το σύστημα έχει ήδη συνδεθεί. | Η σύνδεση στα Windows είναι αυτοματοποιημένη με προκαθορισμένα διαπιστευτήρια χρήστη |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό επιτηρούμενη και μη επιτηρούμενου αυτοματισμού στη λύση σας.
Στο παράδειγμα αναφοράς εξόδων, η διαδικασία έγκρισης μπορεί να αυτοματοποιηθεί με μη επιτηρούμενο αυτοματισμό. Η διαδικασία επιστροφής μετρητών μπορεί να είναι καταλληλότερη για τον επιτηρούμενο αυτοματισμό, επειδή ο Αμπάη μπορεί να θέλει να ελέγξει τις λεπτομέρειες της τραπεζικής συναλλαγής ως τελική επιβεβαίωση.
Διάγραμμα που δείχνει μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας με πολλά εμπλεκόμενα άτομα, όπου τα αποτελέσματα έγκρισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αναφορές εξόδων αρχειοθέτησης είναι μη επιτηρούμενοι αυτοματισμοί και η αναζήτηση των τραπεζικών λεπτομερειών των υπαλλήλων που επιστρέφουν μετρητά είναι επιτηρούμενοι αυτοματισμοί.