Χρήση ενεργειών σύνδεσης σε ροές επιφάνειας εργασίας
Στις ροές επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο το τυπικό σύνολο ενεργειών που είναι διαθέσιμο στη βιβλιοθήκη ενεργειών, αλλά και ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς συνδέσεις. Αυτές οι συνδέσεις λειτουργούν ως διακομιστές μεσολάβησης ή περιτυλίξεις γύρω από τα API, επιτρέποντας στις υποκείμενες υπηρεσίες να επικοινωνούν με Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps και Azure Logic Apps. Παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα να συνδέουν τους λογαριασμούς τους και να χρησιμοποιούν ένα σύνολο προ-δομημένων εναυσμάτων και ενεργειών για να δημιουργούν τις εφαρμογές και τις ροές εργασίας τους.
Συνδέσεις
Οι σύνδεσμοι απαιτούν συνδέσεις. Στο Power Automate, μια σύνδεση αναφέρεται στη σύνδεση με έλεγχο ταυτότητας μεταξύ Power Automate και μιας εξωτερικής υπηρεσίας. Αυτή η σύνδεση επιτρέπει στο Power Automate την πρόσβαση και την εκτέλεση ενεργειών σε δεδομένα από διάφορες υπηρεσίες, όπως Microsoft 365, SharePoint, SQL Server και πολλές άλλες. Κάθε σύνδεση αφορά συγκεκριμένα έναν χρήστη και απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για τη διασφάλιση ασφαλούς πρόσβασης σε δεδομένα και υπηρεσίες. Αυτός ο έλεγχος ταυτότητας γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας OAuth, κλειδιά API ή άλλες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που παρέχονται από την εξωτερική υπηρεσία.
Αναφορές σύνδεσης
Οι ροές επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιούν αναφορές σύνδεσης. Στην περιοχή Power Automate, μια αναφορά σύνδεσης είναι ένα επίπεδο αφαίρεσης που υποδεικνύει μια συγκεκριμένη σύνδεση που χρησιμοποιείται από ενέργειες εντός των ροών σας. Αντί για συνδέσεις απευθείας κωδικοποίησης σε κάθε ενέργεια, οι αναφορές σύνδεσης επιτρέπουν μια πιο αρθρωτή και επαναχρησιμοποιήσιμη προσέγγιση, επιτρέποντας ευκολότερη διαχείριση και κοινή χρήση ροών, ειδικά εντός Power Platform λύσεων.
Βασικές έννοιες
Ακολουθούν ορισμένες βασικές έννοιες των αναφορών σύνδεσης:
Αφαίρεση: Μια αναφορά σύνδεσης αφαιρεί τις λεπτομέρειες σύνδεσης από τις ενέργειες, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε συνδέσεις ξεχωριστά από τη λογική της ροής.
Δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης: Οι αναφορές σύνδεσης μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλές ροές και περιβάλλοντα, απλοποιώντας τη διαδικασία ενημέρωσης των συνδέσεων εάν αλλάξουν τα διαπιστευτήρια ή τα τελικά σημεία.
Φορητότητα: Η χρήση αναφορών σύνδεσης διευκολύνει τη μετακίνηση ροών μεταξύ διαφορετικών περιβαλλόντων (για παράδειγμα, ανάπτυξη, δοκιμή, παραγωγή), επειδή η αναφορά σύνδεσης παραμένει συνεπής, ακόμα και αν οι πραγματικές λεπτομέρειες σύνδεσης διαφέρουν μεταξύ περιβαλλόντων.
Απλοποιημένη διαχείριση: Συγκεντρώνοντας τις λεπτομέρειες σύνδεσης, γίνεται ευκολότερη η ενημέρωση ή η αντικατάσταση συνδέσεων χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε κάθε μεμονωμένη ενέργεια που χρησιμοποιεί τη σύνδεση.
Χρήση ενεργειών σύνδεσης σε ροές επιφάνειας εργασίας
Στο Power Automate για επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να βρείτε μερικές από τις πιο δημοφιλείς συνδέσεις (για παράδειγμα, SharePoint Office 365 Outlook και OneDrive) στην τυπική βιβλιοθήκη ενεργειών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενέργειές τους με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιείται κάθε άλλη ενέργεια. Κάντε διπλό κλικ ή σύρετε και αποθέστε την επιθυμητή ενέργεια στον καμβά σχεδίασης.
Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες συμβατές αναφορές σύνδεσης για τη σύνδεση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, εμφανίζεται μια προτροπή για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά σύνδεσης.
Για να επιλέξετε μια αναφορά σύνδεσης, στο παράθυρο ρύθμισης παραμέτρων ενέργειας, επιλέξτε το εικονίδιο υποδοχής. Μόλις το επιλέξετε, εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες αναφορές σύνδεσης που είναι συμβατές με το βύσμα.
Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη νέας αναφοράς σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση αναφοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα σύνδεση που είναι συμβατή με την αντίστοιχη σύνδεση και να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά σύνδεσης για αυτήν. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση και να τη συμπεριλάβετε σε μια νέα αναφορά σύνδεσης.
Μόλις ρυθμιστεί η αναφορά σύνδεσης, είστε έτοιμοι. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα υποκείμενα δεδομένα και να διαμορφώσετε την αντίστοιχη ενέργεια όπως επιθυμείτε.