Κοινή χρήση ροών επιφάνειας εργασίας που περιέχουν ενέργειες σύνδεσης
Η κοινή χρήση μιας ροής επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιεί συνδέσεις ακολουθεί τις ίδιες αρχές με οποιαδήποτε άλλη ροή επιφάνειας εργασίας. Ωστόσο, απαιτούνται μερικά ακόμη βήματα λόγω των αναφορών σύνδεσης στις ροές επιφάνειας εργασίας.
Σημείωμα
Οι σύνδεσμοι απαιτούν συνδέσεις. Στο Power Automate, μια σύνδεση αναφέρεται στη σύνδεση με έλεγχο ταυτότητας μεταξύ Power Automate και μιας εξωτερικής υπηρεσίας. Αυτή η σύνδεση επιτρέπει στο Power Automate την πρόσβαση και την εκτέλεση ενεργειών σε δεδομένα από διάφορες υπηρεσίες, όπως Office 365, SharePoint, SQL Server και πολλές άλλες. Κάθε σύνδεση αφορά συγκεκριμένα έναν χρήστη και απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για τη διασφάλιση ασφαλούς πρόσβασης σε δεδομένα και υπηρεσίες. Αυτό γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας OAuth, κλειδιά API ή άλλες μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που παρέχονται από την εξωτερική υπηρεσία.
Σημαντικό
Η κοινή χρήση μιας ροής επιφάνειας εργασίας δεν παρέχει αυτόματα πρόσβαση στις υποκείμενες συνδέσεις που χρησιμοποιούνται.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας ροής επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιεί συνδέσεις με:
- χρήστες (επίπεδο πρόσβασης μόνο για εκτέλεση)
- συνιδιοκτήτες
Εκτέλεση κοινόχρηστης ροής επιφάνειας εργασίας που περιέχει ενέργειες σύνδεσης ως χρήστης
Οι δημιουργοί με πρόσβαση χρήστη σε μια κοινόχρηστη ροή επιφάνειας εργασίας πρέπει πάντα να φέρνουν τις δικές τους συνδέσεις όταν εκτελούν τη ροή. Μπορούν να εκτελέσουν μόνο επιβλεπόμενες εκτελέσεις που ξεκινούν από κονσόλα.
Αφού εκτελέσετε μια κοινόχρηστη ροή επιφάνειας εργασίας που περιέχει ενέργειες σύνδεσης μέσω της κονσόλας, εμφανίζεται ένα μήνυμα για να παράσχετε μια έγκυρη σύνδεση που θα χρησιμοποιηθεί.
Εάν υπάρχουν διαθέσιμες συμβατές υπάρχουσες συνδέσεις, η πρώτη επιλέγεται από προεπιλογή.
Εκτέλεση κοινόχρηστης ροής επιφάνειας εργασίας που περιέχει ενέργειες σύνδεσης ως συνιδιοκτήτης
Οι συν-κάτοχοι έχουν τη δυνατότητα να τροποποιούν κοινόχρηστες ροές επιφάνειας εργασίας εκτός από την εκτέλεσή τους. Οι συν-κάτοχοι έχουν τη δυνατότητα να ενσωματώσουν (προεπισκόπηση) τις αναφορές σύνδεσης (και ως εκ τούτου τις υποκείμενες συνδέσεις τους) στις ροές επιφάνειας εργασίας στις οποίες έχουν πρόσβαση. Η ενσωμάτωση αναφοράς σύνδεσης σε μια ροή επιφάνειας εργασίας επιτρέπει στους άλλους συν-κατόχους μιας ροής επιφάνειας εργασίας να έχουν πρόσβαση στα υποκείμενα δεδομένα τόσο για την τροποποίηση όσο και για την εκτέλεση της ροής επιφάνειας εργασίας.
Σημείωμα
Μπορείτε να ενσωματώσετε ή να καταργήσετε μόνο αναφορές σύνδεσης που είναι δικές σας από μια ροή επιφάνειας εργασίας. Η διαχείριση των αναφορών σύνδεσης που έχουν προστεθεί από άλλους συνιδιοκτήτες μπορεί να γίνει μόνο από αυτούς.
Σημαντικό
Οι αναφορές ενσωματωμένης σύνδεσης είναι διαθέσιμες μόνο σε άλλους συνιδιοκτήτες στο πεδίο της ροής κοινόχρηστης επιφάνειας εργασίας.
Εκτελέσεις που ξεκινούν από cloud
Για να καλέσετε με επιτυχία μια ροή επιφάνειας εργασίας που περιέχει ενέργειες σύνδεσης από μια ροή cloud, πρέπει να πληροί τις ακόλουθες δύο απαιτήσεις:
- Η ροή επιφάνειας εργασίας πρέπει να χρησιμοποιεί το σχήμα v2 του Power Automate.
- Όλες οι αναφορές σύνδεσης πρέπει να επισημαίνονται ως ενσωματωμένες.
Για να ενσωματώσετε μια αναφορά σύνδεσης σε μια ροή, έχετε πρόσβαση ως συνιδιοκτήτης:
Επιλέξτε τη ροή επιφάνειας εργασίας στο Power Automate και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Στην ενότητα Αναφορές σύνδεσης, επιλέξτε Διαχείριση.
Στην οθόνη αναφορών σύνδεσης εμφανίζονται όλες οι αναφορές σύνδεσης που χρησιμοποιούνται σε μια ροή.
Ορίστε την επιλογή Ενσωμάτωση σε ροή επιφάνειας εργασίας σε Ναι για να την ενεργοποιήσετε.
Αφού επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, η αναφορά σύνδεσης είναι ενσωματωμένη στη ροή της επιφάνειας εργασίας.
Γνωστοί περιορισμοί
Οι απαιτούμενες αναφορές σύνδεσης δεν περιλαμβάνονται αυτόματα κατά την εισαγωγή ροές επιφάνειας εργασίας
Κατά την εισαγωγή μιας ροές επιφάνειας εργασίας με ενσωματωμένες αναφορές σύνδεσης σε μια λύση, οι απαιτούμενες αναφορές σύνδεσης δεν περιλαμβάνονται αυτόματα. Για να επιλύσετε αυτόν τον τρέχοντα περιορισμό, συμπεριλάβετε ρητά τις απαιτούμενες αναφορές σύνδεσης στη λύση παράλληλα με τη ροή επιφάνειας εργασίας.
Η κονσόλα εκτελείται
Παρόμοια με την υπόθεση χρήσης χρηστη, αφού εκτελέσετε μια κοινόχρηστη ροή επιφάνειας εργασίας που περιέχει ενέργειες σύνδεσης μέσω της κονσόλας, εμφανίζεται ένα μήνυμα για να παράσχετε μια έγκυρη σύνδεση που θα χρησιμοποιηθεί.