Δραστηριότητα ροής επιφάνειας εργασίας
Καθώς κλιμακώνετε την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών σας, ενδέχεται να χρειαστείτε πρόσβαση σε συγκεντρωτικά δεδομένα για την αποτελεσματική παρακολούθηση της ροής της επιφάνειας εργασίας σας. Η ενότητα δραστηριότητα ροής επιφάνειας εργασίας της πύλης Power Automate (Παρακολούθηση>Δραστηριότητα ροής επιφάνειας εργασίας) παρέχει πίνακες εργαλείων, πίνακες και διαγράμματα για την παρακολούθηση των ροών επιφάνειας εργασίας, τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας και τον γρήγορο προσδιορισμό ζητημάτων.
Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα που παρουσιάζονται κατά ημερομηνία, ροή επιφάνειας εργασίας, ροή cloud, υπολογιστή, λειτουργία εκτέλεσης, κατάσταση εκτέλεσης και σφάλμα. Το φιλτράρισμα σάς δίνει τη δυνατότητα να εστιάσετε σε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων και να το διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά.
Σημείωμα
- Ορισμένα φίλτρα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα σε ορισμένους συγκεντρωτικούς πίνακες λόγω της φύσης των δεδομένων που παρουσιάζονται.
- Όταν μετακινείστε μεταξύ συγκεντρωτικών πινάκων, η καρτέλα διατηρεί την ενεργή επιλογή φιλτραρίσματος. Επιλέξτε Διαγραφή φίλτρων για να επαναφέρετε τα εφαρμοσμένα φίλτρα.
Διαθέσιμα δεδομένα για διαχειριστές και δημιουργούς
Η ενότητα δραστηριότητα ροής επιφάνειας εργασίας είναι χρήσιμη για χρήστες του Κέντρου αριστείας (CoE) που θέλει να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες σε ένα περιβάλλον και για δημιουργούς που θέλουν να έχουν μια συγκεντρωτική άποψη της αυτοματοποίησης. Μάθετε περισσότερα για το CoE στο Κιτ εκκίνηση του Κέντρου αριστείας του Microsoft Power Platform.
Εάν είστε ο διαχειριστής του τρέχοντος περιβάλλοντος, μπορείτε να δείτε όλες τις ροές επιφάνειας εργασίας, τους υπολογιστές και τις ομάδες υπολογιστών που υπάρχουν στο Dataverse για το περιβάλλον. Εάν είστε δημιουργός, μπορείτε να δείτε όλες τις ροές επιφάνειας εργασίας και τους υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένων των ροών που μοιράζονται άλλοι μαζί σας.
Σημείωμα
Εάν μια ροή cloud εμφανίζεται ως ιδιωτική ροή, σημαίνει ότι δεν είναι κοινόχρηστη με εσάς. Οι ροές cloud δεν αποθηκεύονται στο Dataverse και οι διαχειριστές περιβάλλοντος πρέπει να έχουν πρόσβαση στις ροές για να διαβάσουν λεπτομέρειες σχετικά με αυτούς.
Τελευταίες εκτελέσεις: Παρακολούθηση των εκτελέσεων ροής επιφάνειας εργασίας
Η ενότητα Τελευταίες εκτελέσεις παρέχει διαγράμματα και πίνακες για να έχετε ουσιαστικές πληροφορίες σχετικά με τις εκτελέσεις ροών επιφάνειας εργασίας σας, όπως τον αριθμό των εκτελέσεων, το ποσοστό σφαλμάτων και τις λειτουργίες εκτέλεσης.
Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με κάθε πίνακα στην ακόλουθη λίστα:
Ολοκληρωμένες ροές επιφάνειας εργασίας: Αυτή η κάρτα παρέχει τον αριθμό εκτελέσεων ροών επιφάνειας εργασίας που εκτελείται σε μια επιλεγμένη χρονική περίοδο.
Εκτελέσεις ροών επιφάνειας εργασίας και ποσοστό σφαλμάτων: Αυτό το γράφημα εμφανίζει τον αριθμό των εκτελέσεων ροών επιφάνειας εργασίας και το ποσοστό σφάλματος κατά ημερομηνία. Εάν δεν εκτελούνται ροές επιφάνειας εργασίας για μία ή αρκετές ημέρες, τα αντίστοιχα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα στον πίνακα.
Κατάσταση ολοκλήρωσης ροών επιφάνειας εργασίας: Αυτό το γράφημα δακτυλίου εμφανίζει το ποσοστό των ροών επιφάνειας εργασίας που απέτυχαν ή ακυρώθηκαν.
Κατάσταση εκτέλεσης – Τάσεις: Αυτό το γράφημα σωρευμένων περιοχών σάς βοηθά να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι ροές σας στο χρόνο. Χρησιμοποιήστε αυτό το γράφημα για να προσδιορίσετε γρήγορα εάν υπήρχε κάποιο πρόβλημα κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, όπως υπερβολικά πολλές αποτυχίες και χαμηλός αριθμός εκτελέσεων.
Κατάσταση εκτελέσεων ροών επιφάνειας εργασίας: Αυτή η κάρτα παρουσιάζει τις ροές της επιφάνειας εργασίας που εκτελούνται περισσότερο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Για κάθε ροή επιφάνειας εργασίας που παρουσιάζεται, η κάρτα παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία εκτέλεσης (επιβλεπόμενη, μη επιβλεπόμενη ή τοπική) και την κατάσταση εκτέλεσης (επιτυχής, παραλήφθηκε, απέτυχε, ακυρώθηκε). Αν θέλετε να αναθεωρήσετε συγκεκριμένες ροές επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε τις στο κατάλληλο φίλτρο.
Τελευταίες εκτελέσεις ροών επιφάνειας εργασίας: Αυτή η κάρτα εμφανίζει τις πιο πρόσφατες ολοκληρωμένες εκτελέσεις ροών επιφάνειας εργασίας.
Σφάλματα: Παρακολούθηση σφαλμάτων ροής επιφάνειας εργασίας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Σφάλματα για να εντοπίσετε τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των ροών σας. Αυτοί οι συγκεντρωτικοί πίνακες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις ροές επιφάνειας εργασίας, τις ροές cloud και τους υπολογιστές στις οποίες παρουσιάστηκαν σφάλματα, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε λεπτομέρειες για τον προσδιορισμό της προέλευσης σφαλμάτων.
Από προεπιλογή, αυτή η ενότητα εμφανίζει τα σφάλματα εκτέλεσης ροής επιφάνειας εργασίας τις τελευταίες εφτά ημέρες. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη χρονική περίοδο και να φιλτράρετε συγκεκριμένα σφάλματα.
Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με κάθε πίνακα στην ακόλουθη λίστα:
Δημοφιλέστερα σφάλματα: Αυτή η κάρτα εμφανίζει τα σφάλματα που εμφανίζονται συχνότερα κατά την εκτέλεση της ροής της επιφάνειας εργασίας σας. Εάν δεν εμφανίζεται κάποιο συγκεκριμένο σφάλμα στην κάρτα, επιλέξτε το φίλτρο Όλα τα σφάλματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σφάλμα που θέλετε να δείτε.
Κορυφαίες αποτυχημένες ροές επιφάνειας εργασίας: Αυτή η κάρτα εμφανίζει τις ροές της επιφάνειας εργασίας που απέτυχαν περισσότερο στο περιβάλλον σας. Μπορείτε να επιλέξετε κάθε ροή επιφάνειας εργασίας για να εμφανίσετε τη σελίδα λεπτομερειών της.
Κορυφαίες ροές cloud με αποτυχημένες ροές επιφάνειας εργασίας: Αυτή η κάρτα παρέχει μια λίστα ροών cloud που επηρεάζονται περισσότερο από αποτυχίες στις ροές επιφάνειας εργασίας. Για παράδειγμα, εάν μια ροή cloud περιέχει δύο ροές επιφάνειας εργασίας και αυτές οι ροές επιφάνειας εργασίας απέτυχαν δύο φορές η καθεμία, θα δείτε αυτήν τη ροή cloud με πλήθος τεσσάρων σφαλμάτων.
Κορυφαίες αποτυχίες υπολογιστή: Αυτή η κάρτα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τους υπολογιστές στους οποίους οι εκτελέσεις ροής επιφάνειας εργασίας απέτυχαν πιο συχνά. Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα κάθε υπολογιστή για να εμφανίσετε τη σελίδα λεπτομερειών της.
Τάσεις σφαλμάτων: Αυτό το γράφημα εμφανίζει καθημερινές τάσεις για σφάλματα κατά την εκτέλεση της ροής υπολογιστών. Αυτές οι τάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν ένα σφάλμα ξεκίνησε να εμφανίζεται πρόσφατα ή πριν από αρκετές ημέρες. Εκτός από τις τάσεις ανά σφάλμα, το γράφημα μπορεί να εμφανίζει τάσεις ανά ροή επιφάνειας εργασίας και υπολογιστή. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού του πίνακα για να εμφανίσετε τον τύπο συγκεντρωτικής προβολής που προτιμάτε.
Υπολογιστές: Παρακολούθηση των υπολογιστών σας και των ομάδων υπολογιστών σας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Υπολογιστές για να παρακολουθείτε τους υπολογιστές σας και τις ομάδες υπολογιστών σας. Αυτοί οι συγκεντρωτικοί πίνακες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των υπολογιστών, των ομάδων, της κατάστασης σύνδεσης, των εκδόσεων του Power Automate για desktop και των λιστών υπολογιστών και των ομάδων υπολογιστών.
- Κατάσταση σύνδεσης: Αυτή η κάρτα εμφανίζει την κατάσταση σύνδεσης των υπολογιστών σας (συνδεδεμένος, αποσυνδεδεμένος, απαιτείται ενέργεια). Εάν θέλετε να δείτε υπολογιστές που είναι αποσυνδεδεμένοι, επιλέξτε Δείτε περισσότερα. Στο τμήμα παραθύρου, μπορείτε να δείτε όλους τους υπολογιστές ανά κατάσταση σύνδεσης. Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα υπολογιστή για να κατευθυνθείτε στη σελίδα λεπτομερειών.
Σημείωμα
Εμφανίζεται ταυτόχρονα ένα όριο καταστάσεων σύνδεσης 40. Εάν έχετε περισσότερους υπολογιστές στο περιβάλλον σας, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να μειώσετε την τρέχουσα επιλογή.
Εκδόσεις σε υπολογιστές: Αυτή η κάρτα εμφανίζεται για κάθε έκδοση του Power Automate για desktop, για τον αριθμό των υπολογιστών που χρησιμοποιούν αυτήν την έκδοση. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για να κατανοήσετε ποιοι υπολογιστές απαιτούν ενημερώσεις (θα πρέπει να ενημερώνετε τακτικά την εφαρμογή σας). Από τα φίλτρα, μπορείτε να επιλέξετε μια αποκλειστική έκδοση και να δείτε υπολογιστές που χρησιμοποιούν αυτήν την έκδοση.
Υπολογιστές και ομάδες υπολογιστών: Αυτές οι κάρτες εμφανίζουν τους 10 τελευταίους τροποποιημένους υπολογιστές και τις ομάδες υπολογιστών (όνομα, περιγραφή, έκδοση, κατάσταση). Επιλέξτε Εμφάνιση όλων για να προβάλετε την πλήρη λίστα στοιχείων, εάν έχετε περισσότερους από 10 υπολογιστές ή ομάδες.
Τρέχουσες εκτελέσεις: Παρακολουθήστε τις ροές της επιφάνειας εργασίας που είναι σε ουρά και εκτελούνται
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Τρέχουσες εκτελέσεις για να παρακολουθείτε τις ενεργές ροές επιφάνειας εργασίας. Αυτοί οι συγκεντρωτικοί πίνακες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ροών επιφάνειας εργασίας σε ουρά και των ροών επιφάνειας εργασίας που εκτελούνται καθώς και λίστες με τις ροές επιφάνειας εργασίας σε ουρά και σε εκτέλεση.
Επιλέγοντας Αυτόματη ανανέωση, θα γίνεται αυτόματη ανανέωση όλων των καρτών.
Σε εκτέλεση και σε ουρά τη δεδομένη στιγμή: Αυτές οι κάρτες εμφανίζουν το συνολικό αριθμό ροών επιφάνειας εργασίας που εκτελούνται τη δεδομένη στιγμή ή βρίσκονται σε ουρά.
Ροές επιφάνειας εργασίας που εκτελούνται: Αυτή η κάρτα εμφανίζει τον αριθμό των ροών που εκτελούνται ανά χρονική περίοδο. Σας επιτρέπει να δείτε αν ορισμένες από τις ροές της επιφάνειας εργασίας σας είναι σωρευμένες κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής τους ή αν υπάρχει περιορισμός σε συγκεκριμένους υπολογιστές.
Ροές επιφάνειας εργασίας σε εκτέλεση και ροές επιφάνειας εργασίας σε ουρά εκτέλεσης: Αυτές οι κάρτες εμφανίζουν τη λίστα των ροών που εκτελούνται τη δεδομένη στιγμή ή βρίσκονται σε ουρά. Μπορείτε να επιλέξετε Ζητούμενα στοιχεία για να προσεγγίσετε τη σελίδα λεπτομερειών εκτέλεσης, τα στοιχεία Ροή επιφάνειας εργασίας για να προσεγγίσετε τη σελίδα λεπτομερειών ροής επιφάνειας εργασίας και τα στοιχεία Προορισμός για να προσεγγίσετε τη σελίδα λεπτομερειών υπολογιστή ή ομάδας υπολογιστών.
Σημείωμα
Περιορισμοί: ΟΠροορισμός για την εκτέλεση του πίνακα ουράς δεν εμφανίζει πληροφορίες για αυτόνομους υπολογιστές.
Παρακολούθηση δραστηριότητας ροής επιφάνειας εργασίας με Power BI Desktop
Το Power Automate σάς επιτρέπει να κατεβάσετε ένα πρότυπο του Power BI για την παρακολούθηση της δραστηριότητας ροής επιφάνειας εργασίας από την εφαρμογή Power BI Desktop. Μάθετε περισσότερα για το Power BI Desktop.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να ανακτήσετε τα δεδομένα και τα γραφήματα που εμφανίζονται στη σελίδα δραστηριότητας ροής επιφάνειας εργασίας, όπως τελευταίες εκτελέσεις, κύρια σφάλματα και πληροφορίες υπολογιστή.
Επιπλέον, μπορείτε:
- Προσαρμόστε φίλτρα και διαγράμματα από τα υπάρχοντα δεδομένα της σελίδας Δραστηριότητα ροής επιφάνειας εργασίας.
- Προσθέστε τα δικά σας δεδομένα για να δημιουργήσετε τους δικούς σας επιχειρηματικούς πίνακες εργαλείων.
- Δημοσιεύστε το πρότυπο για να το μοιραστείτε με τον οργανισμό σας.
Προϋποθέσεις
- Εγκαταστήστε την τελευταία έκδοση της εφαρμογής Power BI Desktop.
- Βεβαιωθείτε ότι το τελικό σημείο TDS είναι ενεργοποιημένο στο επιλεγμένο περιβάλλον.
Λήψη του προτύπου Power BI
Για λήψη του προτύπου:
Μεταβείτε στη σελίδα δραστηριότητας ροής επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε Άνοιγμα σε Power BI.
Επιλέξτε Λήψη προτύπου στο αναδυόμενο παράθυρο και αποθηκεύστε το πρότυπο τοπικά στον υπολογιστή σας.
Μόλις γίνει λήψη του προτύπου, ανοίξτε το στην εφαρμογή Power BI Desktop.
Στην πρώτη οθόνη, δώστε το orgId σας και επιλέξτε Φόρτωση. Πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό του οργανισμού σας την πρώτη φορά που ανοίγετε το πρότυπο.
Σημείωμα
Μπορείτε να αντιγράψετε το orgId από το αναδυόμενο παράθυρο στο Power Automate.
Μόλις ανοίξει το πρότυπο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως τυπικό αρχείο PBIX για να αποφύγετε την εκ νέου εισαγωγή του orgId.
Περιορισμοί
Ορισμένα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα στο πρότυπο Power BI Desktop: τρέχουσες εκτελέσεις, καταστάσεις μηχανής, κορυφαίες αποτυχημένες ροές cloud και την επιλογή δείτε περισσότερα.
Το Power BI Desktop είναι διαθέσιμο μόνο στο Αγγλικά.
Η Microsoft μπορεί να παρέχει τακτικά ενημερώσεις για αυτό το πρότυπο. Θα χρειαστεί να φορτώσετε εκ νέου το πρότυπο Power BI, εάν θέλετε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του.
Δεν υπάρχει μετεγκατάσταση των αλλαγών σας μεταξύ των εκδόσεων προτύπων.
Το μοντέλο Power BI δεν προσαρμόζει τη ζώνη ώρας με βάση τη θέση ενός χρήστη ή τις τοπικές ρυθμίσεις. Η ώρα εμφανίζεται στη ζώνη ώρας UTC.