Ενέργειες του Word
Η δυνατότητα αυτοματισμού του Word σάς δίνει τη δυνατότητα να αλληλεπιδράτε απρόσκοπτα με αρχεία του Word που είναι αποθηκευμένα είτε τοπικά είτε στο cloud. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσία του Word χρησιμοποιώντας είτε την ενέργεια "Εκκίνηση του Word" ή "Επισύναψη σε Word που εκτελείται". Αυτή η παρουσία χρησιμεύει ως η παράμετρος εισόδου για τις υπόλοιπες ενέργειες στην ομάδα, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε εύκολα ενέργειες στο επιθυμητό αρχείο Word.
Επί του παρόντος, είναι διαθέσιμες οι παρακάτω ενέργειες:
- Εκκίνηση του Word: Όταν ενεργοποιείται αυτή η ενέργεια στο Power Automate για υπολογιστή, ανοίγει ένα έγγραφο του Word και δημιουργεί μια παρουσία του Word που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επόμενες ενέργειες του Word εντός της ίδιας ροής επιφάνειας εργασίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να ανοίξει είτε ένα νέο, κενό έγγραφο του Word είτε ένα υπάρχον που βρίσκεται στον τοπικό υπολογιστή ή στο cloud (μέσω OneDrive ή SharePoint). Ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της ενέργειας, η εφαρμογή Word μπορεί να εκκινηθεί ορατά ή αόρατα και το έγγραφο μπορεί να ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν το έγγραφο ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του ούτε μέσω Power Automate για ενέργειες επιφάνειας εργασίας ούτε με μη αυτόματο τρόπο.
- Επισύναψη στο Word που εκτελείται: Αυτή η ενέργεια παρέχει τη δυνατότητα επισύναψης ενός υπάρχοντος εγγράφου του Word που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή και δημιουργεί μια παρουσία του Word που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επόμενες ενέργειες του Word στην ίδια ροή επιφάνειας εργασίας. Ο χρήστης έχει την επιλογή να εισαγάγει ένα έγγραφο του Word που είναι ήδη ανοιχτό στον ίδιο υπολογιστή τη στιγμή του σχεδιασμού μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού ή να επιλέξει ένα υπάρχον έγγραφο του Word που βρίσκεται στον τοπικό υπολογιστή ή στο cloud (μέσω OneDrive ή SharePoint).
- Αποθήκευση Word: Αυτή η ενέργεια επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύσει ένα έγγραφο του Word σε οποιαδήποτε μορφή υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή η εφαρμογή Word. Η προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου είναι "Προεπιλογή (Από Επέκταση)", που σημαίνει ότι ο χρήστης πρέπει να ορίσει τη μορφή εγγράφου στην παράμετρο Διαδρομή εγγράφου, όπως να ορίσει την τιμή σε C:\TestWord.pdf για να το αποθηκεύσει ως PDF.
- Κλείσιμο του Word: Αυτή η ενέργεια κλείνει ένα έγγραφο του Word και κάνει τη συγκεκριμένη παρουσία του Word στο Power Automate ως ανενεργή. Ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει το έγγραφο Word προτού το κλείσει σε οποιαδήποτε μορφή υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή η εφαρμογή Word. Λάβετε υπόψη ότι η προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου είναι "Προεπιλογή (Από Επέκταση)", που σημαίνει ότι ο χρήστης πρέπει να ορίσει τη μορφή εγγράφου στην παράμετρο "Διαδρομή εγγράφου", όπως να ορίσει την τιμή σε C:\TestWord.pdf για να το αποθηκεύσει ως PDF.
- Ανάγνωση από έγγραφο του Word: Αυτή η ενέργεια δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να ανακτήσουν περιεχόμενο από ένα έγγραφο του Word και να το χρησιμοποιήσουν σε μια επόμενη ενέργεια της ροής. Έχετε την ευελιξία να διαβάσετε ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες ή το περιεχόμενο ενός σελιδοδείκτη. Για σελίδες, μπορείτε να καθορίσετε μια συγκεκριμένη σελίδα ή μια λίστα σελίδων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την τιμή 2-5 στην αντίστοιχη παράμετρο Σελίδες για να ανακτήσετε το περιεχόμενο των σελίδων δύο έως πέντε, για παράδειγμα τις σελίδες 2, 3, 4 και 5, ή εισαγάγετε την τιμή 3,5,6,7 για να ανακτήσετε το περιεχόμενο των αντίστοιχων σελίδων ή χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό και των δύο τρόπων, όπως 2-4,6,8,9. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μορφή του εγγράφου Word δεν μπορεί να ανακτηθεί και η παράμετρος εξόδου είναι σε απλό κείμενο.
- Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων στο έγγραφο του Word: Οι χρήστες μπορούν να εφαρμόσουν μια νέα λειτουργία με αυτήν την ενέργεια, η οποία είναι η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης συγκεκριμένου κειμένου σε ένα έγγραφο του Word. Οι χρήστες έχουν την επιλογή να αντικαταστήσουν μόνο την πρώτη εμφάνιση του κειμένου ή όλες τις αντιστοιχίσεις. Επιπλέον, η χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ επιτρέπει τη δυναμική εύρεση κειμένου, με τον χαρακτήρα μπαλαντέρ να εισάγεται στην παράμετρο εισόδου Κείμενο προς εύρεση . Για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτηση, ρυθμίστε το εργαλείο ώστε να ταιριάζει με τα κεφαλαία/πεζά του κειμένου ή να ταιριάζει μόνο με ολόκληρες λέξεις. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες όταν η παράμετρος Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ είναι απενεργοποιημένη.
- Εγγραφή στο έγγραφο του Word: Αυτή η ενέργεια επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν κείμενο σε συγκεκριμένες θέσεις μέσα σε ένα έγγραφο του Word. Αυτό μπορεί να γίνει στην αρχή ή στο τέλος του αρχείου ή πριν ή μετά από έναν συγκεκριμένο σελιδοδείκτη. Επιπλέον, οι χρήστες έχουν την επιλογή να προσαρτήσουν μια νέα γραμμή πριν από το εισαγόμενο κείμενο ή όχι, ανάλογα με τις προτιμήσεις τους.
- Εισαγάγετε εικόνα στο έγγραφο του Word: Αυτή η ενέργεια επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν εικόνες σε συγκεκριμένες θέσεις μέσα σε ένα έγγραφο του Word. Αυτό μπορεί να γίνει στην αρχή ή στο τέλος του αρχείου ή πριν ή μετά από έναν συγκεκριμένο σελιδοδείκτη ή πριν ή μετά συγκεκριμένο κείμενο. Σημειώστε ότι δεν προστίθενται κενά ή νέες γραμμές. Οι χρήστες έχουν την επιλογή να ανακτήσουν την εικόνα είτε ως αρχείο αποθηκευμένο στον τοπικό τους υπολογιστή είτε ως περιεχόμενο από το πρόχειρο.
Σημείωμα
Οι ενέργειες του Word στο Power Automate για επιφάνεια εργασίας είναι συμβατές με το Microsoft Word 2013 ή νεότερες εκδόσεις.
Εκκίνηση Word
Ανοίγει μια νέα παρουσία του Word ή ανοίγει ένα έγγραφο του Word.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Εκκίνηση Word | ΔΙ | Με ένα κενό έγγραφο και ανοίξτε το ακόλουθο έγγραφο | Με κενό έγγραφο | Καθορισμός αν θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word ή ένα υπάρχον έγγραφο |
| Διαδρομή εγγράφου | Όχι | File | Η πλήρης διαδρομή του υφιστάμενου εγγράφου Word προς άνοιγμα | |
| Να είναι ορατή η παρουσία | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ενεργή | Καθορίστε αν θα είναι ορατό ή θα κρύβεται το παράθυρο του Word |
| Άνοιγμα ως Μόνο για ανάγνωση | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ανενεργή | Καθορίστε αν το αποθηκευμένο έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση ή όχι |
| Κωδικός προστασίας ανάγνωσης | Ναι | Άμεση κρυπτογραφημένη εισαγωγή ή Τιμή κειμένου | Ο κωδικός πρόσβασης προστασίας από ανάγνωση στο έγγραφο Word, εάν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης | |
| Κωδικός προστασίας γραφής | Ναι | Άμεση κρυπτογραφημένη εισαγωγή ή Τιμή κειμένου | Ο κωδικός πρόσβασης προστασίας από εγγραφή στο έγγραφο Word, εάν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
| Όρισμα | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Παρουσία Word | Η συγκεκριμένη παρουσία του Word για χρήση με πιο μεταγενέστερες ενέργειες του Word. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να καθορίσει σε ποια από τα πιθανό ορισμένα έγγραφα του Word θα έχει πρόσβαση |
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Απέτυχε η εκκίνηση του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με την εκκίνηση μιας παρουσίας του Word |
| Το έγγραφο του Word δεν βρέθηκε | Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η εύρεση του συγκεκριμένου εγγράφου του Word στην παρεχόμενη τοποθεσία |
| Το άνοιγμα του υπάρχοντος εγγράφου Word απέτυχε | Υποδεικνύει πρόβλημα με το άνοιγμα του καθορισμένου εγγράφου Word |
| Απέτυχε η εκκίνηση της εφαρμογής Word | Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση της εφαρμογής Word λόγω εσωτερικού σφάλματος |
| Η εφαρμογή Word δεν έχει εγκατασταθεί | Υποδεικνύει ότι η εφαρμογή Word δεν είναι εγκατεστημένη στον συγκεκριμένο υπολογιστή |
Επισύναψη σε Word που εκτελείται
Επισυνάπτεται σε ένα έγγραφο του Word που είναι ήδη ανοιχτό.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Όνομα εγγράφου | Όχι | File | Το όνομα ή η διαδρομή του εγγράφου Word στο οποίο θα γίνει η επισύναψη |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
| Όρισμα | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Παρουσία Word | Η παρουσία Word στην οποία έχει επισυναφθεί αυτή η ενέργεια, για χρήση με μεταγενέστερες ενέργειες του Word |
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Αποτυχία επισύναψης σε έγγραφο του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με την επισύναψη στο συγκεκριμένο έγγραφο του Word |
| Το καθορισμένο έγγραφο του Word δεν βρέθηκε | Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η εύρεση του συγκεκριμένου εγγράφου του Word στην παρεχόμενη τοποθεσία |
| Απέτυχε η εκκίνηση του Word | Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση της εφαρμογής Word λόγω εσωτερικού σφάλματος |
Αποθήκευση Word
Αποθηκεύει μια παρουσία του Word που είχε ξεκινήσει προηγουμένως.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word για αποθήκευση. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται. | |
| Λειτουργία αποθήκευσης | ΔΙ | Αποθήκευση εγγράφου, Αποθήκευση εγγράφου ως | Αποθήκευση εγγράφου | Τρόπος αποθήκευσης του εγγράφου αυτής της παρουσίας. |
| Μορφή εγγράφου | ΔΙ | Όλες οι διαθέσιμες μορφές από την εφαρμογή Word | Προεπιλογή (από επέκταση) | Η μορφή του εγγράφου. |
| Διαδρομή εγγράφου | Όχι | File | Η πλήρης διαδρομή του εγγράφου. Εισαγάγετε την επιθυμητή επέκταση αρχείου εγγράφου σύμφωνα με την επιλογή στην παράμετρο Μορφή εγγράφου. |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Απέτυχε η αποθήκευση του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με την αποθήκευση του εγγράφου του Word |
| Η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word δεν έχει αρχικοποιηθεί | Υποδεικνύει ότι η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word που έχει καθοριστεί σε ενέργεια δεν έχει αρχικοποιηθεί |
| Η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε έγγραφο μόνο για ανάγνωση | Υποδεικνύει ότι το έγγραφο του Word δεν μπορεί να αποθηκευτεί επειδή ανοίγει μόνο για ανάγνωση |
Κλείσιμο του Word
Κλείνει μια παρουσία του Word.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word για κλείσιμο. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται. | |
| Πριν κλείσετε το Word | ΔΙ | Μην αποθηκεύετε έγγραφο, Αποθήκευση εγγράφου, Αποθήκευση εγγράφου ως | Μην αποθηκεύετε το έγγραφο | Καθορίστε εάν και πώς γίνεται η αποθήκευση του εγγράφου αυτής της παρουσίας πριν από το κλείσιμο αυτής της παρουσίας. |
| Μορφή εγγράφου | ΔΙ | Όλες οι διαθέσιμες μορφές από την εφαρμογή Word | Προεπιλογή (από επέκταση) | Η μορφή του εγγράφου. |
| Διαδρομή εγγράφου | Όχι | File | Η πλήρης διαδρομή του εγγράφου. Εισαγάγετε την επιθυμητή επέκταση αρχείου εγγράφου σύμφωνα με την επιλογή στην παράμετρο Μορφή εγγράφου. |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Απέτυχε το κλείσιμο του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με το κλείσιμο του εγγράφου του Word |
| Απέτυχε η αποθήκευση του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με την αποθήκευση του εγγράφου του Word |
| Η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε έγγραφο μόνο για ανάγνωση | Υποδεικνύει ότι το έγγραφο του Word δεν μπορεί να αποθηκευτεί επειδή ανοίγει μόνο για ανάγνωση |
Ανάγνωση από έγγραφο του Word
Κάνει ανάγνωση του περιεχομένου κειμένου από ένα έγγραφο μιας παρουσίας του Word.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word με την οποία θα εργαστείτε | Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται |
| Retrieve | ΔΙ | Ολόκληρο το έγγραφο/Σελίδες/Σελιδοδείκτης | Ολόκληρο το έγγραφο | Αν θέλετε να ανακτήσετε το περιεχόμενο ολόκληρου του εγγράφου, συγκεκριμένων σελίδων ή ενός σελιδοδείκτη |
| Σελίδα | Όχι | Αριθμητική τιμή | 1 | Οι σελίδες του εγγράφου του Word προς ανάγνωση. Μια σειρά σελίδων ή μια λίστα μπορεί να παρέχεται ως 2-5, που θα ανακτήσει περιεχόμενο από τη σελίδα 2 έως τη σελίδα 5 ή 2,3,7, θα ανακτήσει περιεχόμενο από 2,3,7 σελίδες |
| Σελιδοδείκτης | Όχι | Τιμή κειμένου | Ο σελιδοδείκτης του εγγράφου του Word προς ανάγνωση |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
| Όρισμα | Type | Description |
|---|---|---|
| WordData | Τιμή κειμένου | Η τιμή του ανακτημένου περιεχομένου |
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Απέτυχε η ανάγνωση του περιεχομένου από ένα έγγραφο του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα με την ανάκτηση του περιεχομένου από το καθορισμένο έγγραφο του Word |
| Η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word δεν έχει αρχικοποιηθεί | Υποδεικνύει ότι η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word που έχει καθοριστεί σε ενέργεια δεν έχει αρχικοποιηθεί |
Εγγραφή σε έγγραφο του Word
Εγγραφή ή προσάρτηση κειμένου σε αρχείο Word.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word με την οποία θα εργαστείτε | Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται |
| Κείμενο προς εγγραφή | Ναι | Γενική τιμή | Το κείμενο για εγγραφή στο καθορισμένο έγγραφο του Word | |
| Προσάρτηση νέας γραμμής | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ενεργή | Καθορίζει εάν θα προσαρτηθεί νέα γραμμή στην αρχή του συνολικού κειμένου για εγγραφή στο έγγραφο |
| Εγγραφή κειμένου σε | ΔΙ | Αρχή αρχείου του Word/Τέλος αρχείου του Word/Πριν από σελιδοδείκτη/Μετά από σελιδοδείκτη | Αρχή αρχείου του Word | Καθορίζει τη θέση του εγγράφου του Word όπου θα προσαρτηθεί το κείμενο |
| Σελιδοδείκτης | Όχι | Τιμή κειμένου | Ο σελιδοδείκτης στόχος στο έγγραφο του Word όπου θα προσαρτηθεί το κείμενο | Αυτή η ενέργεια προσαρτά κείμενο πριν ή μετά από τον καθορισμένο σελιδοδείκτη στο έγγραφο του Word |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word δεν έχει αρχικοποιηθεί | Υποδεικνύει ότι η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word που έχει καθοριστεί σε ενέργεια δεν έχει αρχικοποιηθεί |
| Η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε έγγραφο μόνο για ανάγνωση | Υποδεικνύει ότι το έγγραφο του Word δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία επειδή ανοίγει μόνο για ανάγνωση |
| Η λειτουργία εγγραφής στην παρουσία του εγγράφου του Word απέτυχε | Υποδεικνύει πρόβλημα με τη σύνταξη περιεχομένου στο καθορισμένο έγγραφο του Word |
Εισαγωγή εικόνας στο εγγράφου του Word
Εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα αρχείο του Word.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word με την οποία θα εργαστείτε | Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται |
| Εισαγωγή εικόνας σε | ΔΙ | Αρχή αρχείου του Word/Τέλος αρχείου του Word/Πριν από σελιδοδείκτη/Μετά από σελιδοδείκτη/Πριν από καθορισμένο κείμενο/Μετά από καθορισμένο κείμενο | Αρχή αρχείου του Word | Καθορίζει τη θέση του εγγράφου του Word στην οποία θα προσαρτηθεί η εικόνα |
| Εισαγωγή εικόνας από | ΔΙ | Αρχείο/Πρόχειρο | File | Η θέση της εικόνας που θα εισαχθεί στο καθορισμένο έγγραφο του Word |
| Διαδρομή εικόνας | Όχι | File | Η πλήρης διαδρομή της εικόνας που θα εισαχθεί | |
| Text to find | Όχι | Τιμή κειμένου | Το κείμενο που θα βρείτε στο έγγραφο του Word για την εισαγωγή εικόνας | Η εικόνα θα προσαρτηθεί πριν ή μετά από οποιαδήποτε εμφάνιση του καθορισμένου κειμένου |
| Σελιδοδείκτης | Όχι | Τιμή κειμένου | Ο σελιδοδείκτης στόχος στο έγγραφο του Word όπου θα προσαρτηθεί η εικόνα |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word δεν έχει αρχικοποιηθεί | Υποδεικνύει ότι η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word που έχει καθοριστεί σε ενέργεια δεν έχει αρχικοποιηθεί |
| Η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε έγγραφο μόνο για ανάγνωση | Υποδεικνύει ότι το έγγραφο του Word δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία επειδή ανοίγει μόνο για ανάγνωση |
| Απέτυχε η εισαγωγή εικόνας | Υποδεικνύει πρόβλημα με την εισαγωγή της εικόνας στο καθορισμένο έγγραφο του Word |
Εύρεση και αντικατάσταση λέξεων σε έγγραφο του Word
Εντοπίζει κείμενο και το αντικαθιστά με ένα άλλο στο ενεργό φύλλο εργασίας μιας παρουσίας Excel.
Παράμετροι εισόδου
| Όρισμα | Προαιρετικές | Αποδοχή | Προεπιλεγμένη τιμή | Description |
|---|---|---|---|---|
| Παρουσία Word | Όχι | Παρουσία Word | Η παρουσία του Word με την οποία θα εργαστείτε | Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Word ή Επισύναψη του Word που εκτελείται |
| All matches | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ανενεργή | Εάν θα βρεθεί/και θα αντικατασταθεί κείμενο σε όλες τις εμφανίσεις που ταιριάζουν και που βρέθηκαν ή μόνο στην πρώτη εμφάνιση που αντιστοιχεί |
| Text to find | Όχι | Τιμή κειμένου | Το κείμενο για εύρεση στο φύλλο εργασίας | |
| Κείμενο αντικατάστασης | Όχι | Τιμή κειμένου | Το κείμενο που χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση των κελιών που συμφωνούν | |
| Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ανενεργή | Εάν θα χρησιμοποιηθούν χαρακτήρες μπαλαντέρ για την εύρεση του κειμένου |
| Αντιστοίχιση πεζών/κεφαλαίων | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ανενεργή | Εάν θα γίνει αναζήτηση δεδομένων με διάκριση πεζών-κεφαλαίων |
| Ταίριασμα ολόκληρων λέξεων μόνο | ΔΙ | Δυαδική τιμή | Ανενεργή | Εάν θα γίνει αναζήτηση για λέξεις που είναι ίδιες με το καθορισμένο κείμενο |
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
| Εξαίρεση | Description |
|---|---|
| Αποτυχία αντικατάστασης κειμένου στο έγγραφο του Word | Υποδεικνύει πρόβλημα αντικατάστασης του καθορισμένου κειμένου με τα παρεχόμενα στοιχεία εισόδου |
| Η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word δεν έχει αρχικοποιηθεί | Υποδεικνύει ότι η παρουσία του Word ή το έγγραφο του Word που έχει καθοριστεί σε ενέργεια δεν έχει αρχικοποιηθεί |
| Η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί σε έγγραφο μόνο για ανάγνωση | Υποδεικνύει ότι το έγγραφο του Word δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία επειδή ανοίγει μόνο για ανάγνωση |
Γνωστοί περιορισμοί
Χρήση αρχείων του Word που συγχρονίζονται μέσω του OneDrive ή του SharePoint
Αλληλεπίδραση με Microsoft Word αρχεία που περιέχονται σε φακέλους που συγχρονίζονται στο OneDrive ή το SharePoint μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη ροή. Το Power Automate για επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιεί αντικείμενα COM για αλληλεπιδράσεις του Word. Τα OneDrive και SharePoint δεν είναι πλήρως συμβατά με παρουσίες του Word μέσω COM.
Για αυτόν τον λόγο, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο του Word αποθηκευμένο σε έναν κατάλογο OneDrive ή SharePoint, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλμα το αρχείο δεν βρέθηκε. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες λύσεις:
Λύση 1
- Δημιουργήστε ένα τοπικό αντίγραφο του αντίστοιχου αρχείου Word.
- Τροποποιήστε το τοπικό αντίγραφο του αρχείου Word χρησιμοποιώντας το Power Automate για αυτοματοποίηση Word επιφάνειας εργασίας.
- Παρακάμψτε το αντίγραφο αρχείου Word που έχει συγχρονιστεί μέσω OneDrive ή Sharepoint με το τοπικό αντίγραφο που περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
Λύση 2
- Ανοίξτε μια νέα παρουσία του Word χρησιμοποιώντας την ενέργεια Εκτέλεση εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι δίνετε αρκετό χρόνο αναμονής μεταξύ των ενεργειών, με τρόπο που επιτρέπει την πλήρη φόρτωση της διεργασίας Word, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προσθηκών.
- Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Επισύναψη σε Word που εκτελείται για να επισυνάψετε στη νέα διαδικασία.
Σημείωμα
Αυτή η λύση μπορεί να χρησιμοποιηθεί γενικά όταν η ενέργεια Εκκίνηση Word αποτύχει στην εκτέλεση.