Αφού ρυθμίσετε μια παρουσία του Excel, είτε με την ενέργεια Εκκίνηση του Excel είτε με την ενέργεια Επισύναψη σε εκτέλεση του Excel, μπορείτε να χειριστείτε περαιτέρω τα φύλλα εργασίας Excel.
Για να διαβάσετε και να εξαγάγετε δεδομένα από ένα έγγραφο του Excel, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ανάγνωση από φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να ανακτήσετε την τιμή ενός μεμονωμένου κελιού ή ενός πίνακα δεδομένων. Το παρακάτω παράδειγμα διαβάζει τα κελιά A1 έως E5:
Όταν εκτελείται η ροή, η ενέργεια αποθηκεύει τα δεδομένα σε μια μεταβλητή πίνακα δεδομένων:
Για να κάνετε εγγραφή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας Excel, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Εγγραφή σε φύλλο εργασίας του Excel. Αυτή η ενέργεια μπορεί να γράψει οποιαδήποτε στατικά δεδομένα ή μεταβλητή σε ένα καθορισμένο κελί ή σε πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Το παρακάτω παράδειγμα κάνει εγγραφή τον προαναφερθέντα πίνακα δεδομένων στο κελί A51:
Κάθε κελί στον πίνακα δεδομένων συμπληρώνει το αντίστοιχο κελί στο βιβλίο εργασίας. Το αποτέλεσμα είναι ότι η περιοχή κελιών από το Α51 έως το E55 συμπληρώνεται με τα περιεχόμενα του πίνακα δεδομένων.
Αλλαγή μεγέθους στηλών/γραμμών στο φύλλο εργασίας του Excel
Αλλάζει το μέγεθος μιας επιλογής στηλών ή γραμμών στο ενεργό φύλλο εργασίας μιας παρουσίας του Excel.
Η μακροεντολή προς εκτέλεση. Το κείμενο θα πρέπει να αποτελείται από το όνομα της μακροεντολής, ακολουθούμενο από τυχόν ορίσματα (προαιρετικά), όλα διαχωρισμένα με ερωτηματικά.
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Περιγραφή
Η εκτέλεση της μακροεντολής απέτυχε
Υποδεικνύει πρόβλημα με την εκτέλεση της καθορισμένης μακροεντολής
Λήψη ενεργού φύλλου εργασίας Excel
Ανακτά το ενεργό φύλλο εργασίας ενός εγγράφου Excel.
Ο αριθμός ευρετηρίου του φύλλου εργασίας προς διαγραφή. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1, κάτι που σημαίνει ότι το ευρετήριο του πρώτου φύλλου εργασίας είναι 1, του δεύτερου είναι 2 κ.ο.κ.
Το ευρετηήριο του φύλλου εργασίας που θα μετονομαστεί. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1, κάτι που σημαίνει ότι το ευρετήριο του πρώτου φύλλου εργασίας είναι 1, του δεύτερου είναι 2 κ.ο.κ.
Το ευρετηήριο του φύλλου εργασίας που θα αντιγραφεί. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1, κάτι που σημαίνει ότι το ευρετήριο του πρώτου φύλλου εργασίας είναι 1, του δεύτερου είναι 2 κ.ο.κ.
Καθορίστε την παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Ενεργοποίηση
ΔΙ
Απόλυτα καθορισμένο κελί, σχετικά καθορισμένο κελί
Απόλυτα καθορισμένο κελί
Επιλέξτε αν θα καθορίσετε την απόλυτη ή σχετική ενεργοποίηση του κελιού, χρησιμοποιώντας μια απόσταση μετατόπισης που είναι ο αριθμός κελιών μεταξύ του τρέχοντος ενεργοππιημένου κελιού αναφοράς και την ενεργοποίηση του πραγματικού κελιού.
Η αριθμητική τιμή της γραμμής κελιού. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1.
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Περιγραφή
Απέτυχε η ενεργοποίηση του κελιού
Υποδεικνύει πρόβλημα με την ενεργοποίηση ενός κελιού Excel
Επιλογή κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel
Επιλέγει μια περιοχή κελιών στο ενεργό φύλλο εργασίας μιας παρουσίας του Excel.
Έχετε τρεις επιλογές όσον αφορά την ανάκτηση ενός εύρους κελιών μέσω του Excel με την ενέργεια επιλογή κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel.
Για να ξεκινήσετε, χρειάζεστε μια έγκυρη παρουσία Excel, την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας την ενέργεια Εκκίνηση Excel και παρέχοντας τις αντίστοιχες εισόδους.
Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών παρέχοντας ρητά τις συντεταγμένες της περιοχής, επιλέξτε την επιλογή Περιοχή κελιών στην ιδιότητα Επιλογή και στη συνέχεια δώστε μια περιοχή εισάγοντας τον αριθμό ή το γράμμα των κελιών που καθορίζουν την αρχή και το τέλος της στις ακόλουθες ιδιότητες: Στήλη έναρξης, γραμμή έναρξης, στήλη τέλους, γραμμή τέλους.
Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, σχετική με το τρέχον ενεργό κελί, επιλέξτε πρώτα το Εύρος κελιών που σχετίζεται με το ενεργό κελί στην ιδιότητα Επιλογή. Στη συνέχεια, καθορίστε την κατεύθυνση στον άξονα Χ και Υ με βάση τη θέση του τρέχοντος ενεργού κελιού, καθώς και τη μετατόπιση από το ενεργό κελί στους δύο άξονες τροποποιώντας τις ιδιότητες κατεύθυνση άξονα X, απόκλιση άξονα X, κατεύθυνση άξονα Y και απόκλιση άξονα Y.
Για να επιλέξετε ένα εύρος κελιών χρησιμοποιώντας το όνομα της περιοχής, επιλέξτε τα κελιά ονομάτων στην ιδιότητα Επιλογή.
Η παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Επιλέξτε
ΔΙ
Απόλυτα καθορισμένο κελί, σχετικά καθορισμένο κελί
Απόλυτα καθορισμένο κελί
Καθορίστε αν θα επιλέξετε μια ρητά καθορισμένη περιοχή κελιών ή μια περιοχή κελιών σχετικά ως προς το τρέχον ενεργό κελί.
Κατεύθυνση άξονα X
ΔΙ
Αριστερά, Δεξιά
Left
Η κατεύθυνση στον άξονα Χ. Πού να γίνει αναζήτηση κατά μήκος του οριζόντιου άξονα, βάσει της θέσης του κελιού που είναι ενεργοποιημένο τη συγκεκριμένη στιγμή.
Υποδεικνύει πρόβλημα με την επιλογή των καθορισμένων κελιών
Λήψη επιλεγμένης περιοχής κελιών από το φύλλο εργασίας του Excel
Ανάκτηση της επιλεγμένης περιοχής κελιών σε μια δομή που αποτελείται από την πρώτη στήλη, την πρώτη γραμμή, την τελευταία στήλη και την τελευταία γραμμή.
Όνομα που αντιπροσωπεύει το εύρος προορισμού για αυτόματη συμπλήρωση. Το εύρος προέλευσης πρέπει να ξεκινά από το ίδιο κελί και να συμπεριλαμβάνεται στο εύρος ημερομηνιών προορισμού
Ο αριθμός στήλης έναρξης ή το γράμμα, όπου τα δεδομένα προσαρτώνται ξεκινώντας από την πρώτη κενή γραμμή του προορισμού. Εάν το πεδίο μείνει κενό, αντ' αυτού χρησιμοποιείται η πρώτη στήλη του καθορισμένου προορισμού.
Η κεφαλίδα της στήλης έναρξης ή το γράμμα, όπου τα δεδομένα προσαρτώνται ξεκινώντας από την πρώτη κενή γραμμή του προορισμού. Εάν το πεδίο μείνει κενό, αντ' αυτού χρησιμοποιείται η πρώτη στήλη του καθορισμένου προορισμού.
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Description
Η προσάρτηση κελιών απέτυχε
Υποδεικνύει ένα πρόβλημα κατά την προσάρτηση κελιών στο Excel
Περιοχή αναζήτησης στο φύλλο εργασίας του Excel
Εντοπίζει και επιστρέφει το αποτέλεσμα της συνάρτησης LOOKUP του Excel.
Η φόρμα συστοιχίας ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ αναζητά στην πρώτη γραμμή ή στήλη ενός πίνακα την καθορισμένη τιμή και επιστρέφει μια τιμή από την ίδια θέση στην τελευταία γραμμή ή στήλη του πίνακα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣς όταν οι τιμές που θέλετε να συμφωνούν βρίσκονται στην πρώτη γραμμή ή στήλη του πίνακα. Εάν αυτή η επιλογή παραμένει απενεργοποιημένη, αντ' αυτού χρησιμοποιείται η φόρμα συμβολεισειράς ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ, η οποία αναζητά μια τιμή σε ένα εύρος μίας γραμμής ή μίας στήλης (γνωστό ως μεταπωλητικό πεδίο) και επιστρέφει μια τιμή από την ίδια θέση σε μια δεύτερη περιοχή μίας γραμμής ή μίας στήλης.
Υποδεικνύει ένα πρόβλημα κατά την αναζήτηση μιας τιμής στο Excel
Ορισμός χρώματος των κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel
Γεμίζει το φόντο των επιλεγμένων κελιών με το καθορισμένο χρώμα, στο ενεργό φύλλο εργασίας ενός παραθύρου του Excel.
Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα εισάγοντας έναν δεκαεξαδικό κωδικό ή μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή προκαθορισμένων ονομάτων χρωμάτων που παρέχονται στη λίστα. Η επιλογή "Διαφανές" αφήνει τα κελιά χωρίς γέμισμα χρώματος.
Καθορίστε εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel πρέπει να βρίσκεται κάτω από μια μοναδική διεργασία Excel. Οι μακροεντολές και τα πρόσθετα από άλλα υπολογιστικά φύλλα δεν θα είναι προσβάσιμα.
Η συγκεκριμένη παρουσία του Excel για χρήση με πιο μεταγενέστερες ενέργειες του Excel. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να καθορίσει σε ποια από τα πιθανό ορισμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel θα έχει πρόσβαση
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Περιγραφή
Η εκκίνηση του Excel απέτυχε
Υποδεικνύει πρόβλημα με την εκκίνηση μιας παρουσίας του Excel
Το άνοιγμα του εγγράφου Excel απέτυχε
Υποδεικνύει πρόβλημα με το άνοιγμα του καθορισμένου εγγράφου Excel
Επισύναψη σε Excel που εκτελείται
Επισυνάπτεται σε ένα έγγραφο του Excel που είναι ήδη ανοιχτό.
Καθορίστε αν θα ανακτηθεί το περιεχόμενο των κελιών αποκλειστικά ως κείμενο ή ως ο πλησιέστερος αντίστοιχος τύπος, όπως Ημερομηνία/Ώρα για ημερομηνίες, Αριθμητικός για αριθμούς κ.ο.κ.
Η πρώτη γραμμή της περιοχής περιέχει ονόματα στηλών
Καθορίστε εάν θα θεωρείτε την πρώτη γραμμή ως ονόματα στηλών. Σε αυτήν την περίπτωση, τα ονόματα δεν θα διαβαστούν ως δεδομένα στον πίνακα και οι μεταγενέστερες ενέργειες μπορούν να αναζητήσουν τα δεδομένα με ονόματα στηλών.
Πληκτρολογήστε το κείμενο, τον αριθμό ή τη μεταβλητή που θα εισαγάγετε. Εάν η μεταβλητή περιέχει έναν πίνακα, θα συμπληρώσει τα κελιά προς τα δεξιά και κάτω, γράφοντας πάνω από άλλα δεδομένα κελιού, εάν χρειάζεται, και μια λίστα θα συμπληρώσει τα υποκείμενα κελιά.
Λειτουργία εγγραφής
ΔΙ
Σε καθορισμένο κελί, Σε τρέχον ενεργό κελί
Στο καθορισμένο κελί
Εάν θα γίνει εγγραφή σε ένα καθορισμένο κελί ή στο τρέχον ενεργό κελί
Η γραμμή του κελιού για εγγραφή. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1, κάτι που σημαίνει ότι το ευρετήριο του πρώτου φύλλου εργασίας είναι 1, του δεύτερου είναι 2 κ.ο.κ.
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Περιγραφή
Απέτυχε η εγγραφή τιμής στο Excel
Υποδεικνύει ένα πρόβλημα με την εγγραφή της καθορισμένης τιμής στην παρουσία του Excel
Ο αριθμός ευρετηρίου του φύλλου εργασίας προς ενεργοποίηση. Η αρίθμηση ξεκινά από το 1, κάτι που σημαίνει ότι το ευρετήριο του πρώτου φύλλου εργασίας είναι 1, του δεύτερου είναι 2 κ.ο.κ.
Καθορίστε εάν το νέο φύλλο εργασίας του Excel θα προστεθεί πριν ή μετά τα υπάρχοντα φύλλα εργασίας
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Περιγραφή
Υπάρχει ήδη ένα φύλλο εργασίας με το ίδιο όνομα
Υποδεικνύει ότι δεν ήταν δυνατή η προσθήκη του φύλλου εργασίας επειδή υπάρχει ήδη ένα φύλλο εργασίας με το ίδιο όνομα
Η προσθήκη φύλλου εργασίας απέτυχε
Υποδεικνύει πρόβλημα με την προσθήκη του φύλλου εργασίας
Λήψη της πρώτης ελεύθερης στήλης/γραμμής από το φύλλο εργασίας του Excel
Ανάκτηση της πρώτης ελεύθερης στήλης ή/και τηε γραμμής του ενεργού φύλλου εργασίας. Αυτό είναι χρήσιμο για την προσθήκη νέων δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας που έχει ήδη δεδομένα σε αυτό.
Η παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Clear
ΔΙ
Περιοχή κελιών, Περιοχή κελιών σχετικών με ενεργά κελιά, Επώνυμα κελιά, Μονά κελιά
Περιοχή κελιών
Καθορίστε αν θα επιλέξετε μια ρητά καθορισμένη περιοχή κελιών, μια περιοχή κελιών σχετικών με το τρέχον ενεργό κελί, κελιά με όνομα ή μεμονωμένο κελί.
Κατεύθυνση άξονα X
ΔΙ
Αριστερά, Δεξιά
Left
Η κατεύθυνση στον άξονα Χ. Πού να γίνει αναζήτηση κατά μήκος του οριζόντιου άξονα, βάσει της θέσης του κελιού που είναι ενεργοποιημένο τη συγκεκριμένη στιγμή.
Η παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Ταξινόμηση στήλης στο
ΔΙ
Ενεργό φύλλο, Πίνακας, Περιοχή
Ενεργό φύλλο
Καθορίστε εάν η στήλη προς ταξινόμηση αποτελεί μέρος ενός πίνακα, μιας καθορισμένης περιοχής, κατά όνομα ή απόλυτες συντεταγμένες ή αν αποτελεί μέρος του γενικού ενεργού φύλλου εργασίας.
Δηλώνει ότι η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας είναι μια κεφαλίδα.
Μεταβλητές που δημιουργήθηκαν
Αυτή η ενέργεια δεν παράγει μεταβλητές.
Εξαιρέσεις
Εξαίρεση
Description
Απέτυχε η ταξινόμηση κελιών στο φύλλο εργασίας
Υποδεικνύει πρόβλημα με την ταξινόμηση κελιών στο φύλλο εργασίας.
Φιλτράρισμα κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel
Τα φίλτρα κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel επιτρέπουν στους δημιουργούς να δημιουργούν και να εφαρμόζουν ένα φίλτρο στο ενεργό φύλλο, στον πίνακα ή στην περιοχή των τιμών μιας καθορισμένης στήλης. Για να φιλτράρετε πολλές στήλες σε ένα ενεργό φύλλο/πίνακα/περιοχή, πρέπει να χρησιμοποιηθούν πολλαπλές ενέργειες Φιλτράρισμα κελιών σε φύλλο εργασίας του Excel, καθένα από τα οποία να εφαρμόζει το αντίστοιχο φίλτρο.
Σημαντικό
Για να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα σε ένα συγκεκριμένο ενεργό φύλλο/πίνακα/περιοχή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι ενέργειες Φιλτράρισμα κελιών σε φύλλο εργασίας του Excel που χρησιμοποιούνται στοχεύουν στην ίδια προέλευση (ενεργό φύλλο/πίνακας/περιοχή).
Κατά τη χρήση του Φιλτραρίσματος κελιών σε φύλλο εργασίας του Excel σε ένα ενεργό φύλλο/περιοχή με ήδη υπάρχοντα/εφαρμοσμένα φίλτρα:
Εάν η στοχευμένη περιοχή είναι ίδια με αυτή στην οποία εφαρμόστηκαν τα προηγούμενα φίλτρα, εφαρμόζονται όλα τα φίλτρα.
Εάν η στοχευμένη περιοχή δεν είναι ίδια με την περιοχή στην οποία εφαρμόστηκαν τα προηγούμενα φίλτρα απαλείφονται, και εφαρμόζεται μόνο το τελευταίο φίλτρο.
Εάν η στοχευμένη περιοχή είναι ένας πίνακας, εφαρμόζονται όλα τα φίλτρα.
Η παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Στήλη φίλτρου στο
ΔΙ
Ενεργό φύλλο, Πίνακας, Περιοχή
Ενεργό φύλλο
Καθορίστε εάν η στήλη προς φιλτράρισμα αποτελεί μέρος ενός πίνακα, μιας καθορισμένης περιοχής, κατά όνομα ή απόλυτες συντεταγμένες ή αν αποτελεί μέρος του γενικού ενεργού φύλλου εργασίας
Η παρουσία Excel με την οποία θα εργαστείτε. Αυτή η μεταβλητή πρέπει να έχει καθοριστεί προηγουμένως σε μια ενέργεια Εκκίνησης του Excel.
Operation
ΔΙ
Πρώτο κενό κελί, Πρώτο κενό κελί στη στήλη, Πρώτα κενό κελί στη σειρά, Όλα τα κενά κελιά
Πρώτο κενό κελί
Καθορίστε εάν θα αναζητήσετε το πρώτο κενό κελί, το πρώτο κενό κελί στη στήλη, το πρώτο κενό κελί στη γραμμή ή όλα τα κενά κελιά μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
Κατεύθυνση αναζήτησης
ΔΙ
Κατά γραμμή, κατά στήλη
Κατά γραμμή
Καθορίστε αν θα γίνει αναζήτηση κατά γραμμές ή στήλες για να βρείτε το πρώτο κενό κελί εντός μιας συγκεκριμένης περιοχής.
Αναζήτηση στο
ΔΙ
Κατονομαζόμενα κελιά, Συγκεκριμένη περιοχή
Κελιά με όνομα
Αναζητήστε κενό κελί σε ένα κατονομαζόμενο κελί ή μια περιοχή που ορίζεται από τη στήλη/γραμμή έναρξης και στήλη/γραμμή τέλους.
Υποδεικνύει πρόβλημα με την ανάκτηση των κενών κελιών από το φύλλο εργασίας.
Γνωστοί περιορισμοί
Χρήση αρχείων Excel που συγχρονίζονται μέσω του OneDrive ή του SharePoint
Αλληλεπίδραση με Microsoft Excel αρχεία που περιέχονται σε φακέλους που συγχρονίζονται στο OneDrive ή το SharePoint μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη ροή. Το Power Automate για επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιεί αντικείμενα COM για αλληλεπιδράσεις του Excel. Τα OneDrive και SharePoint δεν είναι πλήρως συμβατά με παρουσίες του Excel μέσω COM.
Για αυτόν τον λόγο, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel το οποίο είναι αποθηκευμένο σε έναν κατάλογο OneDrive ή SharePoint, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλμα το αρχείο δεν βρέθηκε. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες λύσεις:
Λύση 1
Δημιουργήστε ένα τοπικό αντίγραφο του αντίστοιχου αρχείου Excel.
Τροποποιήστε το τοπικό αντίγραφο του αρχείου Excel χρησιμοποιώντας το Power Automate για αυτοματοποίηση Excel επιφάνειας εργασίας.
Παρακάμψτε το αντίγραφο αρχείου Excel που έχει συγχρονιστεί μέσω OneDrive/Sharepoint με το τοπικό αντίγραφο που περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
Λύση 2
Σημείωμα
Αυτή η λύση μπορεί να χρησιμοποιηθεί γενικά όταν η ενέργεια Εκκίνηση Excel αποτύχει στην εκτέλεση.
Ανοίξτε μια νέα παρουσία του Excel χρησιμοποιώντας την ενέργεια Εκτέλεση εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι δίνετε αρκετό χρόνο αναμονής μεταξύ των ενεργειών, με τρόπο που επιτρέπει την πλήρη φόρτωση της διεργασίας Excel, συμπεριλαμβανομένων τυχόν προσθηκών.
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Επισύναψη σε Excel για να επισυνάψετε στη νέα διεργασία.
