Κοινή χρήση μέσω

SharePoint υπενθύμισέ μου

  • Άρθρο

Οι λίστες που δημιουργούνται με το Microsoft Lists και βιβλιοθήκες του SharePoint σάς επιτρέπουν να καθορίζετε προσαρμοσμένες στήλες μετα-δεδομένων για την παρακολούθηση ημερομηνιών. Με την ενοποίηση του Power Automate με το SharePoint, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ροές υπενθύμισης με βάση της στήλες ημερομηνίας/ώρας στο SharePoint. Με τις ροές υπενθυμίσεων, λαμβάνετε μια προσωπική ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν προκαθορισμένο αριθμό ημερών πριν από την ημερομηνία ενός εγγράφου ή στοιχείου στο SharePoint.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

  • Πρόσβαση στο Microsoft SharePoint Online.
  • Μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη με στήλη ημερομηνίας/ώρας.
  • Πρόσβαση στο Power Automate.

Σημείωμα

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για GCC, GCC High, DOD ή σε άλλα εθνικά cloud.

Φιλοδώρημα

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, μεταβείτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Δημιουργία μιας ροής υπενθύμισης

  1. Δημιουργήστε μια λίστα στο Microsoft Lists με τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας/ώρας στην τρέχουσα προβολή.

  2. Επιλέξτε Αυτοματοποίηση>Ορισμός υπενθύμισης>Ημερομηνία απενεργοποίησης (αυτή είναι η στήλη με την Ημερομηνία/ώρα για την υπενθύμιση).

    Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπος επιλογής μιας ροής υπενθύμισης.

  3. Προαιρετικά, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο Power Automate.

  4. Επιλέξτε Συνέχεια.

  5. Εισαγάγετε ένα Όνομα ροής και τον αριθμό των ημερών πριν από την καταχώρηση στήλης ημερομηνίας/ώρας που θέλετε να λάβετε την ειδοποίηση υπενθύμισης στην κάρτα Ορισμός υπενθύμισης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου ορισμού των λεπτομερειών μιας ροής υπενθύμισης.

  6. Στην κάρτα Ορισμός υπενθύμισης, επιλέξτε Δημιουργία.

  7. Θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα που αναφέρει ότι η ροή δημιουργήθηκε.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ροής υπενθύμισης που δημιουργήθηκε.

Επιβεβαίωση λήψης υπενθυμίσεων

Θα λάβετε μια υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με βάση την καταχώρηση Λήψη υπενθύμισης τόσες ημέρες νωρίτερα που κάνατε στη ροή Ορισμός υπενθύμισης την οποία δημιουργήσατε προηγουμένως.

Επεξεργασία της ροής σας

Η ροή υπενθύμισης είναι όπως οποιαδήποτε άλλη ροή. Επομένως, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή και να την επεξεργαστείτε μέσω του Power Automate.