Εξερεύνηση δεδομένων σε μια σελίδα πλέγματος

Στις εφαρμογές βάσει μοντέλου, το προεπιλεγμένο στοιχείο ελέγχου που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων σε μορφή πίνακα είναι το πλέγμα μόνο για ανάγνωση. Όταν μια υποπεριοχή περιέχει έναν πίνακα, η προεπιλεγμένη διάταξη της υποπεριοχής στον χάρτη τοποθεσίας εφαρμογής ονομάζεται η σελίδα πλέγματος.

Υπόμνημα:

1. Γραμμή εντολών: Οι εντολές που είναι διαθέσιμες για τη σελίδα
2. Επιλογέας προβολής: Επιλέξτε για αλλαγή προβολών
3. Επεξεργασία στηλών: Επιλέξτε για να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναταξινομήσετε στήλες
4. Επεξεργασία φίλτρων: Επιλέξτε για να φιλτράρετε την προβολή με σύνθετα ερωτήματα
5. Φιλτράρισμα κατά λέξη-κλειδί ή Γρήγορη εύρεση: Εμφάνιση μόνο των γραμμών στην τρέχουσα προβολή που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης
6. Μετρητής γραμμών: Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό γραμμών

Γραμμή εντολών

Η γραμμή εντολών παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε διάφορες εντολές και ενέργειες μέσα σε μια εφαρμογή.

Επιλογέας προβολής

Ο επιλογέας προβολής παραθέτει τις προβολές που είναι διαθέσιμες για τον πίνακα. Από προεπιλογή, η λίστα χωρίζεται σε δύο ομάδες:

• Οι προβολές μου: Προσωπικές προβολές που δημιουργήσατε
• Προβολές συστήματος: Προβολές που δημιουργούνται από τον διαχειριστή σας και σας κοινοποιούνται

Οι προσωπικές προβολές εμφανίζονται πριν από τις προβολές συστήματος από προεπιλογή. Και οι δύο λίστες ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι προβολές.

Σημείωμα

Αν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιημένη την εμπειρία σύγχρονων πρόσθετων κριτηρίων εύρεσης, η λίστα προβολών δεν διαιρείται. Για να βλέπετε εύκολα το είδος της προβολής που βλέπετε, οι προσωπικές προβολές έχουν ένα εικονίδιο χρήστη . Μπορείτε, επίσης, να καταδείξετε το εικονίδιο πληροφοριών για να δείτε τον τύπο προβολής.

Για να βρείτε γρήγορα μια προβολή σε μια μεγάλη λίστα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του επιλογέα προβολής.

Κάθε πίνακας στην εφαρμογή σας έχει μια προεπιλεγμένη προβολή που έχει οριστεί από τον διαχειριστή σας. Η προεπιλεγμένη ετικέτα στον επιλογέα προβολών εντοπίζει ποια προβολή είναι η προεπιλεγμένη για τον πίνακα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας στηλών

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας στηλών για να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναταξινομήσετε στήλες.

Πρόγραμμα επεξεργασίας φίλτρου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας φίλτρων, για να δείτε ή να τροποποιήσετε το ερώτημα που επέλεξε τις καρτέλεας στην προβολή.

Αναζήτηση πλέγματος

Η αναζήτηση πλέγματος σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε την τρέχουσα προβολή με βάση μια λέξη-κλειδί. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο αναζήτησης, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου πληροφοριών που υποδεικνύει τη λίστα στηλών στις οποίες εφαρμόζεται αντιστοιχία "ξεκινά με".

Το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να προσφέρει δύο διαφορετικές εμπειρίες, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων αναζήτησης από τον διαχειριστή.

Σημείωμα

Εάν η εφαρμογή σας έχει ρυθμιστεί να είναι από προεπιλογή εκτός σύνδεσης, το πλαίσιο αναζήτησης θα χρησιμοποιεί τη Γρήγορη εύρεση, ανεξάρτητα από τη διαμόρφωση της αναζήτησης πλέγματος.

Φιλτράρισμα κατά λέξη-κλειδί

Το Φιλτράρισμα κατά λέξη-κλειδί είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία. Όταν εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο Φιλτράρισμα κατά λέξη-κλειδί, το σύστημα φιλτράρει την τρέχουσα προβολή. Εμφανίζει τα αποτελέσματα στις ίδιες στήλες που χρησιμοποιούνται στην τρέχουσα προβολή.

Γρήγορη εύρεση

Εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιημένη τη γρήγορη εύρεση, τότε το πλαίσιο αναζήτησης εμφανίζει τη Γρήγορη εύρεση. Όταν εισάγετε κείμενο στο πλαίσιο Γρήγορη εύρεση, το σύστημα φιλτράρει την προβολή γρήγορης εύρεσης του πίνακα. Εμφανίζει τα αποτελέσματα στις στήλες της προβολής γρήγορης εύρεσης και όχι την τρέχουσα προβολή.

Σημείωμα

Οι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης πλέγματος που αρχίζουν με έναν αστερίσκο (*) θα εμφανίζουν μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι η αναζήτηση ενδέχεται να είναι πιο αργή. Αν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την Αποτροπή αργού φίλτρου λέξεων-κλειδιών για γρήγορη εύρεση όρων σε σελίδες προβολής, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά που αρχίζουν με έναν αστερίσκο (*).

Έξυπνο πλέγμα (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το άρθρο αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και ενδέχεται να αλλάξει.]

Τα έξυπνα πλέγματα είναι τώρα σε προεπισκόπηση σε προβολές βάσει μοντέλου, επιτρέποντας στους χρήστες να βρίσκουν, να φιλτράρουν και να ταξινομούν τα δεδομένα τους γρήγορα με φυσική γλώσσα, παρακάμπτοντας περίπλοκα προηγμένα φίλτρα. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την Αναζήτηση πλέγματος φυσικής γλώσσας και προβολής, τότε το πλαίσιο αναζήτησης φυσικής γλώσσας θα είναι ορατό.

Αναζήτηση φυσικής γλώσσας

Χρησιμοποιώντας την αναζήτηση φυσικής γλώσσας έξυπνου πλέγματος, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με δεδομένα με φυσική γλώσσα. Για παράδειγμα, το αίτημα για "υποθέσεις υψηλής προτεραιότητας με ληξιπρόθεσμη παρακολούθηση κατά ημερομηνία" θα φιλτράρει την προβολή σας για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις σχετικές υποθέσεις.

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες υπόκεινται στους συμπληρωματικούς όρους χρήσης και είναι διαθέσιμες πριν την επίσημη κυκλοφορία ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

Υποστηριζόμενες δυνατότητες

• Φιλτράρισμα καρτέλας
• Ταξινόμηση
• Αναζήτηση κειμένου

Γνωστοί περιορισμοί

Δεν υποστηρίζονται οι παρακάτω δυνατότητες:

• Συνάθροιση ερωτημάτων
• Ομαδοποίηση ερωτημάτων
• Προσθήκη στηλών

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη

• Αφού εκτελέσετε ένα ερώτημα, εξετάστε τις ετικέτες φίλτρου που δημιουργήθηκαν για να βεβαιωθείτε ότι οι συνθήκες φίλτρου ερμηνεύτηκαν σωστά από το ερώτημα φυσικής γλώσσας. Εάν λείπει κάποιο τμήμα του ερωτήματός σας από τις ετικέτες φίλτρου, τα αποτελέσματα δεν φιλτράρονται με βάση αυτήν τη συνθήκη.
• Εάν το Copilot δεν παράγει τα επιθυμητά αποτελέσματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τροποποιήσετε το ερώτημά σας με:
  • Αναφορά στις στήλες δεδομένων με τα ονόματά τους, όπως εμφανίζονται στην κεφαλίδα πλέγματος
  • Διαχωρισμό πολλαπλών συνθηκών με κόμματα ή τελείες
• Οι συμβολοσειρές αναζήτησης με δύο λέξεις ή λιγότερες θα κάνουν αναζήτηση κειμένου (προηγούμενη λειτουργικότητα). Για να κάνετε μια αναζήτηση Copilot, χρησιμοποιήστε περισσότερες από δύο λέξεις. Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση κειμένου για περισσότερες από δύο λέξεις, περικλείστε τον όρο αναζήτησης σε μονά ή διπλά εισαγωγικά.

Μετρητής γραμμών

Ο μετρητής γραμμών εμφανίζει τον συνολικό αριθμό γραμμών και υποδεικνύει απεριόριστη κύλιση στη σελίδα. Αυτή είναι η διαθέσιμη προεπιλεγμένη προβολή.

Μετρητής καρτελών

Ο μετρητής καρτελών δείχνει τη θέση της τρέχουσα σελίδας καρτελών εντός του συνολικού αριθμού καρτελών στην προβολή. Αυτό εμφανίζεται συνήθως ως μετρητής καρτελών, όπως "Καρτέλες 21-40 από 100". Για να προβάλετε το μετρητή καρτελών, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις.

Περιήγηση στη σελίδα

Η περιήγηση σελίδας σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά σελίδα στο σύνολο καρτελών που εμφανίζονται στην προβολή και να δείτε τη θέση κάθε σελίδας μέσα στο σύνολο δεδομένων. Για να προβάλετε την περιήγηση σελίδων, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις.

Γραμμή μεταπήδησης

Η γραμμή μετάβασης είναι ένας γρήγορος τρόπος φιλτραρίσματος καρτελών με βάση τα γράμματα του αλφαβήτου. Για να δείτε μόνο τις καρτέλες που ξεκινούν με το γράμμα S, για παράδειγμα, επιλέξτε S στη γραμμή μετάβασης.

Η γραμμή μεταπήδησης ενεργεί ως προς την πρώτη ταξινομημένη στήλη. Εάν η σειρά ταξινόμησης δεν έχει αλλάξει, η γραμμή μετακίνησης χρησιμοποιεί την κύρια στήλη. Για να προβάλετε τη γραμμή μεταπήδησης, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις.

Ενέργειες κεφαλίδας στήλης

Οι αναπτυσσόμενες κεφαλίδες στηλών παρέχουν διάφορες επιλογές που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο πλέγμα.

Ταξινόμηση

Μπορείτε να τροποποιήσετε τη σειρά των καρτελών στο πλέγμα χρησιμοποιώντας τις ενέργειες ταξινόμησης στις κεφαλίδες αναπτυσσόμενων στηλών. Από προεπιλογή, η επιλογή ταξινόμησης με βάση μια στήλη αντικαθιστά τα υπάρχοντα κριτήρια ταξινόμησης στο πλέγμα.

Σημείωμα

Μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση πολλών στηλών κρατώντας το πλήκτρο Shift όταν επιλέγετε μια ταξινόμηση σε διαφορετική στήλη. Με τον τρόπο αυτό, προστίθεται η συνθήκη ταξινόμησης στα υπάρχοντα κριτήρια ταξινόμησης στο πλέγμα, αντί να αντικατασταθούν τα κριτήρια ταξινόμησης.

Φιλτράρισμα

Για να εστιάσετε σε καρτέλες που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, μπορείτε να φιλτράρετε μια προβολή με βάση μία ή περισσότερες στήλες. Ο τύπος των δεδομένων στη στήλη καθορίζει τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου.

Σημαντικό

Στο Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας, τα πλέγματα δεν προσυμπληρώνουν φίλτρα στηλών με βάση τον τρέχοντα ορισμό προβολής.

Σημείωμα

Το φιλτράρισμα δεν υποστηρίζεται σε εικονικές οντότητες. Η λίστα αναζήτησης του φίλτρου πλέγματος περιορίζεται σε 100 αποτελέσματα.

Φιλτράρισμα σε μια στήλη αναζήτησης

Όταν φιλτράρετε δεδομένα σε μια στήλη αναζήτησης, μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα τιμών αντί να πληκτρολογήσετε. Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε μια προβολή κατά κύρια επαφή, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα από τη λίστα που εμφανίζεται όταν επιλέγετε το πλαίσιο κειμένου φίλτρου.

Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το φίλτρο προτείνει αποτελέσματα που συμφωνούν για να ολοκληρώσετε την αναζήτηση. Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν όλες τις γραμμές που δεν φιλτράρονται με άλλο τρόπο.

Φιλτράρισμα σε μια στήλη ημερομηνίας

Όταν φιλτράρετε σε μια στήλη ημερομηνιών, μπορείτε να επιλέξετε από πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να καθορίσετε μια ημερομηνία ή ένα χρονικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση Στις ή μετά από μια ακριβή ημερομηνία, Επόμενο οικονομικό έτος ή Τελευταία εβδομάδα.

Φιλτράρισμα δραστηριοτήτων

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο τύπου δραστηριότητας για να εμφανίσετε μόνο τις δραστηριότητες που σας ενδιαφέρουν, όπως συναντήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ομαδοποίηση

Όταν ρυθμιστεί, οι επικεφαλίδες των πτυσσόμενων στηλών εμφανίζουν την επιλογή Ομαδοποίηση κατά. Αυτό σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε τα δεδομένα στο πλέγμα κατά τιμές στην επιλεγμένη ομάδα.

• Η ομαδοποίηση είναι διαθέσιμη για τα περισσότερα είδη στηλών. Αυτό ειδικά δεν περιλαμβάνει στήλες αναζήτησης.
• Κατά την ομαδοποίηση πεδίων ημερομηνίας, πρέπει να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για το οποίο θα ομαδοποιείτε. Συμπεριλαμβάνονται η ημέρα, η εβδομάδα, ο μήνας, το τρίμηνο και το έτος.
• Μπορείτε να κάνετε ομαδοποίηση μόνο κατά μία στήλη κάθε φορά. Εάν επιλέξετε Ομαδοποίηση κατά σε διαφορετική στήλη, θα αντικατασταθούν τα υπάρχοντα κριτήρια ομαδοποίησης.
• Μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση επιλέγοντας Κατάργηση ομαδοποίησης από την ίδια κεφαλίδα αναπτυσσόμενης στήλης για να καταργήσετε την ομαδοποίηση.

Σημείωμα

Τα κριτήρια ομαδοποίησης δεν αποθηκεύονται σε μια προβολή. Η ομαδοποίηση δεν υποστηρίζεται όταν επιτρέπεται η σελιδοποίηση στο πλέγμα.

Συνάθροιση

Όταν ρυθμιστεί, οι επικεφαλίδες των πτυσσόμενων στηλών εμφανίζουν την επιλογή Σύνολα στις αριθμητικές στήλες. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε έναν υπολογισμό συγκεντρωτικής επιφάνειας στο υποσέλιδο πλέγματος για τα δεδομένα αυτής της στήλης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της εμφάνισης ενός αθροίσματος, της μέγιστης τιμής, της ελάχιστης τιμής ή της μέσης τιμής. Εάν τα δεδομένα στο πλέγμα έχουν ομαδοποιηθεί, η συνάθροιση υπολογίζεται και εμφανίζεται για κάθε ομάδα.

Σημείωμα

Οι συναθροίσεις δεν αποθηκεύονται σε μια αναλυτική προβολή.

Εμφάνιση ως

Παρόλο που το προεπιλεγμένο πλέγμα μόνο για ανάγνωση χρησιμοποιείται αρχικά για την εμφάνιση δεδομένων, εάν έχουν ρυθμιστεί πολλά στοιχεία ελέγχου συνόλου δεδομένων για την προβολή πίνακα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των στοιχείων ελέγχου χρησιμοποιώντας το μενού Εμφάνιση ως στη γραμμή εντολών, που συνήθως βρίσκεται στην ενέργεια Περισσότερες εντολές. Μόλις μεταβείτε σε μια διαφορετική εμφάνιση των δεδομένων, αυτό το στοιχείο ελέγχου θα απομνημευθεί για μελλοντικές περιόδους λειτουργίας σε αυτήν τη συσκευή.