Κοινή χρήση μέσω

Χρήση του Copilot σε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Άρθρο

Όταν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου, το Copilot μπορεί να κάνει προτάσεις για να γίνουν πιο σαφή, πιο συνοπτικά και πιο ελκυστικά.

Σημαντικό

  • Πρόκειται για μια δυνατότητα πρόωρης πρόσβασης. Μπορείτε να επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε για δοκιμή και υιοθέτηση στο περιβάλλον σας.
  • Αυτή η δυνατότητα είναι σε πρώιμη πρόσβαση μόνο για νέους οργανισμούς. Οι υπάρχοντες οργανισμοί που χρησιμοποιούν ήδη τη δυνατότητα μπορούν να συνεχίσουν να τη χρησιμοποιούν, ακόμα και αν δεν έχουν επιλέξει την πρώιμη πρόσβαση.
  • Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για το Dynamics 365 Sales, συμπεριλαμβανομένων προσαρμοσμένων εφαρμογών πωλήσεων στις οποίες έχουν προστεθεί οντότητες υποψήφιων πελατών και ευκαιριών στον χάρτη τοποθεσίας.
  • Με τη χρήση των δυνατοτήτων του Copilot που προσφέρει το Azure OpenAI, αποδέχεστε ότι τα δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν ή/και να υποβληθούν σε επεξεργασία εκτός της γεωγραφικής περιοχής σας, του ορίου συμμόρφωσης ή της παρουσίας εθνικού cloud. Μάθετε περισσότερα: Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για την Υπηρεσία Azure OpenAI

Προϋποθέσεις

Η δυνατότητα δημιουργίας AI στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις δυνατοτήτων εφαρμογής βάσει μοντέλου.

Δημιουρργήστε ένα πρόχειρο και βελτιστοποιήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσχέδιο με Copilot.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσχέδιο με Copilot, επιλέξτε μια προτροπή, εφόσον απαιτείται.

  3. Για να βελτιώσετε ή να ενημερώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείται, κάντε τις ακόλουθες επιλογές, εφόσον απαιτείται:

    Επιλογή Description
    Διατήρηση Διατηρεί το τρέχον κείμενο και το προσθέτει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Επανέναρξη Καταργεί την τρέχουσα πρόταση και σας μεταφέρει πίσω στην προτροπή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Απόρριψη Καταργεί την πρόταση περιεχομένου και σας μεταφέρει πίσω στο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    Προσαρμογή Βελτιώνει το κείμενο και τον τόνο του προτεινόμενου περιεχομένου.
    - Για να ρυθμίσετε το μήκος του περιεχομένου, επιλέξτε Μικρό, Μεσαίο ή Μεγάλο.
    - Για να προσαρμόσετε τον τόνο του περιεχομένου επιλετε Φιλικός, Επαγγελματικός ή Επίσημος.
    Επιλέξτε Ενημέρωση και το περιεχόμενο θα ενημερωθεί σύμφωνα με τις βελτιώσεις σας.
    Μετάφραση Μεταφράζει το περιεχόμενο στην επιλεγμένη γλώσσα. Οι γλώσσες που παρατίθενται εδώ είναι αυτές που υποστηρίζονται από το περιβάλλον σας. Για να μεταβείτε πίσω στη γλώσσα αρχικής δημιουργίας του περιεχομένου, επιλέξτε Εμφάνιση αρχικού.

Προσαρμόστε το υπάρχουν περιεχόμενο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να βελτιώσετε.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή με Copilot.

  3. Περιορισμός του μήκους και του τόνου του επιλεγμένου κειμένου:

    • Μήκος: Επιλέξτε Σύντομο, Μέτριο ή Μεγάλο για να συμπυκνώσετε ή να αναπτύξετε το κείμενό σας.
    • Τόνος: Επιλέξτε Φιλικός,Επαγγελματικός ήΕπίσημος για να προσαρμόσετε τον τόνο του κειμένου σας.

  4. Επιλέξτε Ενημέρωση για να εφαρμόσετε τις προτεινόμενες βελτιώσεις του Copilot.

Για παράδειγμα, ο Μαρίνα θέλει να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη σχετικά με ένα νέο προϊόν. Η Μαρίνα πληκτρολογεί ένα προσχέδιο, επιλέγει Προσαρμογή με το Copilot και ζητά από το Copilot να ξαναγράψει το προσχέδιο ώστε να είναι συντομότερο και πιο επίσημο στον τόνο.

  • Πριν τη βοήθεια του Copilot:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Μετά τη βοήθεια του Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Δείτε επίσης