Διαχείριση πρόσβασης σε προβολές δημόσιου συστήματος (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται προβολές στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες σε εφαρμογές βάσει μοντέλου με ρόλους ασφαλείας. Όταν ένας χρήστης αναπαράγει μια εφαρμογή βάσει μοντέλου, ο χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις προβολές συστήματος που ισχύουν για τους ρόλους ασφαλείας στους οποίους έχει ανατεθεί.

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες πριν από μια επίσημη κυκλοφορία έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.
• Από τις 15 Ιανουαρίου έως τις 31 Ιανουαρίου 2025, η δημόσια προεπισκόπηση για τη διαχείριση προβολών συστήματος με ρόλους ασφαλείας θα αναπτυχθεί σε περιβάλλοντα που θα καταστούν διαθέσιμα.

Οι προβολές συστήματος είναι ειδικές προβολές στις οποίες βασίζεται η εφαρμογή βάσει μοντέλου και χρησιμοποιούνται για τους πίνακες συστήματος ή δημιουργούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε προσαρμοσμένους πίνακες. Αυτές οι προβολές έχουν συγκεκριμένους σκοπούς και ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες. Όταν ένας Power Platform διαχειριστής διαχειρίζεται μια λίστα προβολών με ρόλο ασφαλείας, μόνο αυτές οι προβολές—και η προεπιλεγμένη προβολή του συστήματος—είναι διαθέσιμες στον επιλογέα προβολής για τους χρήστες στους οποίους έχει ανατεθεί αυτός ο ρόλος ασφαλείας. Οι άλλες προβολές συστήματος φιλτράρονται από την αναπτυσσόμενη λίστα. Οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να βλέπουν τις φιλτραρισμένες προβολές όταν μεταβαίνουν στην επιλογή Διαχείριση και κοινή χρήση προβολών.

Αφού ένας Power Platform διαχειριστής ενεργοποιήσει τη δυνατότητα διαχείρισης προβολών λίστας πινάκων, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν τη δική τους προεπιλεγμένη προβολή από τη λίστα προβολών που διαχειρίζεται ο διαχειριστής και τις δικές τους προσωπικές προβολές από την επιλογή Διαχείριση και κοινή χρήση προβολών σε μια εφαρμογή βάσει μοντέλου.

Η πρόσβαση στα δεδομένα εξακολουθεί να διασφαλίζεται με προνόμια ρόλου ασφαλείας, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο οι καρτέλες στις οποίες έχει πρόσβαση ένας χρήστης εμφανίζονται από τις προβολές. Το να έχετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη αναλυτική προβολή δεν σημαίνει ότι έχετε επίσης πρόσβαση στα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στην προβολή.

Σημείωμα

Αυτή η δυνατότητα φιλτράρει τις προβολές που εμφανίζονται στον επιλογέα προβολής λίστας πίνακα. Όλες οι προβολές συστήματος και οι συσχετισμένες προβολές εξακολουθούν να εμφανίζονται σε υποπλέγματα και συσχετισμένα πλέγματα που διαθέτουν επιλογέα προβολής.

Προαπαιτούμενα

• Ιδιότητα μέλους ρόλου ασφαλείας διαχειριστή συστήματος στο Microsoft Dataverse περιβάλλον.
• Από προεπιλογή, η δυνατότητα διαχείρισης προβολών συστήματος είναι απενεργοποιημένη. Ενεργοποιήστε τη EnableRoleBasedSystemViews ρύθμιση κάνοντας λήψη και εκτέλεση του εργαλείου OrganizationSettingsEditor. Περισσότερες πληροφορίες: Τρόπος αλλαγής των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων βάσης δεδομένων περιβάλλοντος
• Η ενεργοποίηση του ελέγχου συνιστάται, αλλά δεν απαιτείται.

Προβολές συστήματος σε ένα Dataverse περιβάλλον

Οι προβολές συστήματος είναι προκαθορισμένες προβολές που υπάρχουν για όλους τους πίνακες συστήματος. Αυτές οι προβολές μπορεί να περιλαμβάνουν τις προβολές "Δημόσια", "Γρήγορη εύρεση", "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης", "Συσχετισμένα" ή "Αναζήτηση". Όταν ένας διαχειριστής ή δημιουργός δημιουργεί μια προβολή από Power Apps (make.powerapps.com), η προβολή γίνεται δημόσια προβολή. Μπορείτε να διαχειριστείτε δημόσιες προβολές με ρόλους ασφαλείας.

Παραδείγματα δημόσιας προβολής που χρησιμοποιούνται συχνά

Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα προβολών πίνακα με τους επιχειρηματικούς χρήστες σας με βάση την ανάθεση ρόλου ασφαλείας από τους χρήστες. Οι διαχειριστές επιλέγουν τις κατάλληλες προβολές συστήματος και διαχειρίζονται αυτές τις προβολές με ρόλους ασφαλείας. Όταν ο χρήστης μεταβαίνει σε μια φόρμα λίστας πίνακα, βλέπει μόνο τις προβολές συστήματος των οποίων η διαχείριση έγινε με τους ρόλους ασφαλείας που του έχουν ανατεθεί.

Παραδείγματα δημόσιων προβολών:

Table	Δημόσια προβολή
Account	Οι ενεργοί λογαριασμοί μου
Account	Λογαριασμοί: Χωρίς δραστηριότητες εκστρατείας τους τελευταίους 3 μήνες
Υποψήφιος πελάτης	Οι ανοιχτοί υποψήφιοι πελάτες μου
Υποψήφιος πελάτης	Όλοι οι υποψήφιοι πελάτες
Case	Όλες οι υποθέσεις
Case	Υποθέσεις που παρακολουθώ
Case	Οι υποθέσεις μου
Case	Οι επιλυμένες υποθέσεις μου
Contact	Όλες οι επαφές
Contact	Επαφή που παρακολουθείται
Contact	Ανενεργές επαφές

Ενεργοποίηση διαχείρισης προβολών λίστας πινάκων

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα προβολών λίστας πινάκων στο περιβάλλον σας. Περισσότερες πληροφορίες: Προϋποθέσεις
2. Διαχειρίζεστε δημόσιες προβολές με ρόλους ασφαλείας. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε νέους ρόλους ασφαλείας, μεταβείτε στην ενότητα Ρόλοι ασφαλείας και προνόμια για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους ασφαλείας.
3. Δημιουργήστε μια λύση και προσθέστε τους πίνακες και τις αντίστοιχες προβολές τους που έχετε διαχειριστεί.
4. Εξαγάγετε τη λύση ως διαχειριζόμενη.
5. Εισαγωγή της λύσης σε ένα περιβάλλον παραγωγής. Ενημερώστε τους χρήστες σας ότι οι προβολές συστήματός τους φιλτράρονται πλέον με βάση την ανάθεση ρόλου ασφαλείας.

Διαχείριση δημόσιων προβολών με ρόλους ασφαλείας

Η διαχείριση όλων των προβολών συστήματος μπορεί να γίνει με ρόλους ασφαλείας. Μετά τη διαχείρισή τους, οι χρήστες στους οποίους έχουν ανατεθεί ρόλοι ασφαλείας προβάλλουν αυτές τις προβολές μόνο στον επιλογέα προβολής.

Σημείωμα

Οι προβολές συστήματος υποδηλώνονται ως τύπος δημόσιας προβολής στο Power Apps (make.powerapps.com). Μόνο οι δημόσιες προβολές μπορούν να τεθούν υπό διαχείριση. Δεν είναι δυνατή η ανάθεση ρόλων ασφαλείας σε προεπιλεγμένες δημόσιες προβολές για πρόσβαση.

Για διαχείριση των προβολών συστήματος με ρόλους ασφαλείας:

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.
2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Λύσεις, ανοίξτε τη λύση που θέλετε που έχει την προβολή που θέλετε να διαχειριστείτε. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
3. Ανοίξτε έναν πίνακα, όπως ο πίνακας λογαριασμού και μετά επιλέξτε την περιοχή Προβολές.
4. Επιλέξτε τη μη προεπιλεγμένη δημόσια προβολή που θέλετε και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.
5. Επιλέξτε Συγκεκριμένοι ρόλοι ασφαλείας.
6. Επιλέξτε τους ρόλους ασφαλείας όπου θέλετε να αναθέσετε τη δημόσια προβολή.
7. Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή ρόλων ασφαλείας, επιλέξτε Αποθήκευση και Δημοσίευση.

Σημείωμα

Όταν κάνετε αλλαγές στο 'EnableRoleBasedSystemViews' και στις Ρυθμίσεις προβολής:

1. Η ρύθμιση της ιδιότητας 'EnableRoleBasedSystemViews' του εργαλείου OrganizationSettingsEditor σε true ισχύει αμέσως και όλες οι προβολές πίνακα εκτός από την προεπιλεγμένη προβολή πίνακα φιλτράρονται αμέσως.
2. Ο ορισμός μιας προβολής με ρόλους ασφαλείας τίθεται σε ισχύ αμέσως μόλις επιλέξετε Αποθήκευση και δημοσίευση.
3. Η αλλαγή μιας ρύθμισης προβολής από "Καθορισμός ρόλου ασφαλείας" σε "Όλοι" μπορεί να διαρκέσει έως και 24 ώρες για να είναι αποτελεσματική.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ή επεξεργασία προβολής εφαρμογής που καθορίζεται από μοντέλο στο Power Apps