Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων από το Dataverse

Το Microsoft Dataverse είναι μια πλατφόρμα δεδομένων SaaS που σας βοηθά να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τα δεδομένα, τα συμβάντα και τη λογική σας και να δημιουργήσετε αναλύσεις** και πληροφορίες για την υποστήριξη αλληλένδετων εφαρμογών που έχουν δημιουργηθεί στην πλατφόρμα Dataverse. Οι εφαρμογές περιλαμβάνουν εφαρμογές πρώτης επιλογής, όπως οι Dynamics 365 Sales, Service, Marketing, Customer Insights, Customer Journey Orchestration, καθώς και προσαρμοσμένες εφαρμογές και διαδικασίες τρίτων, οι οποίες λειτουργούν με ασφαλή και συμβατό τρόπο. Το Dataverse, όντας πολύγλωσσος χώρος αποθήκευσης υπερκλιμάκωσης, μπορεί να αποθηκεύσει οποιονδήποτε τύπο δεδομένων (σχεσιακό, αρχείο, παρατηρητικό, κ.ο.κ.) για όλες τις συναλλακτικές και αναλυτικές εφαρμογές σας. Για αυτό το λόγο, πρόκειται για την πλατφόρμα δεδομένων για όλα τα προϊόντα Power Platform και για τις εφαρμογές Dynamics 365. Το Dataverse είναι ένα κρίσιμο στοιχείο του Microsoft Power Platform, που υποστηρίζει όλα τα δεδομένα, τα συμβάντα, τις αναλύσεις και τη σχετική επεξεργασία, εκτός από τη δημιουργία πληροφοριών για δημιουργούς ερασιτεχνικών εφαρμογών και επαγγελματίες προγραμματιστές για τη δημιουργία, την αποθήκευση και τη διαχείριση δεδομένων για τις εφαρμογές τους.

Τα δεδομένα που απαιτούνται από εφαρμογές και διαδικασίες συχνά δεν προέρχονται ούτε βρίσκονται σε αυτά Dataverse. Η επεξεργασία εξωτερικών δεδομένων με το Dataverse είναι ένα απαραίτητο στοιχείο για τη δημιουργία εφαρμογών, την προσθήκη δεδομένων σε υπάρχουσες εφαρμογές και τη δημιουργία πολύτιμων πληροφοριών. Με τον πολλαπλασιασμό των μεγάλων δεδομένων και τους συνεχώς πολλαπλασιαζόμενους τύπους πηγών δεδομένων, όπως AI, ML, IoT, web commerce, web API, υπηρεσίες, ERP και επιχειρηματικές εφαρμογές απαιτούν Dataverse από τους πελάτες να είναι ευέλικτοι με τη χρήση αυτής της ποικιλίας δεδομένων.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων στο Microsoft Dataverse. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ροές δεδομένων, το Power Query, το Azure Synapse Link, το Azure Data Factory, το Azure Logic Apps και το Power Automate.

Πού να ξεκινήσουμε;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι να ξεκινήσετε με τα εξωτερικά δεδομένα, τα οποία υπάρχουν ήδη έξω από το Dataverse που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής, μιας φόρμας ή άλλου στοιχείου. Δεν είναι απαραίτητο να διατηρήσετε αυτά τα δεδομένα στο Dataverse για να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε. Πολλές φορές, είναι καλύτερα να συνεχίσετε να επιτρέπετε στο άλλο σύστημα να διαχειρίζεται τα δεδομένα κατά τη χρήση των δεδομένων, όπως απαιτείται στο Dataverse. Η δυνατότητα εικονικού πίνακα στο Dataverse παρέχει αυτήν τη δυνατότητα. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία εικονικών πινάκων με χρήση εικονικών συνδέσεων.

Με τους εικονικούς πίνακες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί τα εξωτερικά δεδομένα σαν να ήταν ένας πίνακας Dataverse. Για να σας βοηθηθείτε να δημιουργήσετε εικονικούς πίνακες πιο εύκολα, χρησιμοποιήστε τον οδηγό δημιουργίας εικονικών πινάκων τώρα σε Δημόσια προεπισκόπηση | Microsoft Power Apps

Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων στο Dataverse

Τα επιθυμητά αποτελέσματα ενδέχεται να οδηγήσουν στην απόφαση διατήρησης δεδομένων σε Dataverse σχέση με τη χρήση εικονικών πινάκων για την εμφάνιση εξωτερικών δεδομένων Dataverse. Αν θέλετε τη διαχείριση των δεδομένων σας από έννοιες ασφαλείας στο Dataverse και τις δυνατότητες διαχείρισης του κύκλου ζωής των εφαρμογών ή αν σας ενδιαφέρει η επεξεργασία εξωτερικών δεδομένων με εγγενή δεδομένα Dataverse, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε δεδομένα στο Dataverse. Επιπλέον, εάν σας ενδιαφέρει η χρήση ροής εργασιών και επιχειρηματικών κανόνων Dataverse, εξετάστε το ενδεχόμενο μετεγκατάστασης αυτών των δεδομένων στο Dataverse. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τον οικονομικό αντίκτυπο της φόρτωσης δεδομένων Dataverse, γεγονός που μπορεί να αυξήσει το κόστος αποθήκευσης. Εάν η διαχείριση των δεδομένων πρέπει να συνεχίσει να γίνεται από εξωτερικό σύστημα, μπορεί να είναι καλό να την αφήσετε έτσι και να αλληλεπιδράσετε με αυτήν στο Dataverse με τη χρήση εικονικών πινάκων.

Ροές Power Query δεδομένων και αρχεία Excel

Οι ροές δεδομένων σάς δίνουν τη δυνατότητα να συνδεθείτε με επιχειρηματικά δεδομένα από διάφορες προελεύσεις, να καθαρίσετε τα δεδομένα, να τα μετασχηματίσετε και, στη συνέχεια, να τα φορτώσετε στο Dataverse. Οι ροές δεδομένων υποστηρίζουν δεκάδες δημοφιλείς προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, cloud και λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS).

Το Power Query είναι μια τεχνολογία σύνδεσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακαλύψετε, να συνδεθείτε, να συνδυάσετε και να βελτιώσετε προελεύσεις δεδομένων ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες ανάλυσης. Οι δυνατότητες στο Power Query είναι διαθέσιμες στο Excel και στο Power BI Desktop.

Κατά τη διάρκεια της φάσης ολοκλήρωσης του έργου, θα πρέπει να προσδιορίσετε όλες τις επιλογές και να αποφασίσετε εάν τα εξωτερικά δεδομένα πρέπει να αποτελούν μέρος των δεδομένων συναλλαγών σας. Μόλις οριστικοποιηθεί η προσέγγιση, η αλλαγή της κατά την υλοποίηση και μετά την κυκλοφορία μπορεί να προκαλέσει αναστάτωση στην εμπειρία των τελικών χρηστών. Μόλις ληφθεί η απόφαση για τη φόρτωση εξωτερικών δεδομένων στο Dataverse, ένα σπουδαίο εργαλείο είναι οι ροές δεδομένων. Οι ροές δεδομένων είναι μια ιδανική επιλογή όταν χρειάζεται να μετασχηματίσετε και να προετοιμάσετε τα δεδομένα ενώ τα μετακινείτε. Το περιβάλλον σχεδίασης ροής δεδομένων, Power Query, διαθέτει ισχυρές έτοιμες λειτουργίες που μπορείτε να βοηθήσετε με τον διαισθητικό μετασχηματισμό και την προετοιμασία δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και χρήση ροών δεδομένων στο Power Appsκαι Προσθήκη δεδομένων σε έναν πίνακα του Dataverse χρησιμοποιώντας το Power Query

Λάβετε υπόψη ότι η φόρτωση δεδομένων μέσω ροών δεδομένων υπόκειται στα όρια προστασίας υπηρεσίας Dataverse. Μάθετε περισσότερα

Το Power Query υποστηρίζει πολλές διαθέσιμες συνδέσεις όπως περιγράφονται εδώ: Λίστα όλων των συνδέσεων Power Query

Εάν τα δεδομένα σας προέρχονται από το Excel, όπως αυτά πολλών πελατών Dataverse, τότε χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα σύνδεση Excel, για παράδειγμα. μεταξύ πολλών άλλων διαθέσιμων συνδέσεων, για να δημιουργήσετε μια διοχέτευση δεδομένων στο Dataverse. Εκτός από τη φόρτωση δεδομένων άπαξ, συγχρονίστε την προέλευση δεδομένων Excel με το Dataverse χρησιμοποιώντας μια ροή δεδομένων. Εξετάστε τους περιορισμούς μεγέθους αρχείου Excel με αυτήν την καθοδήγηση μειώστε το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας του Excel για να το προβάλετε στο Power BI

Επιπλέον, εάν έχετε πολλά αρχεία Excel σε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να φορτώσετε Dataverse, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Query τη σύνδεση φακέλων για να συνδυάσετε, να μετασχηματίσετε και να φορτώσετε δεδομένα.

Οι επαγγελματίες IT μπορούν επίσης να ελευθερώσουν τους επιχειρηματικούς χρήστες από τις δυσκολίες της δημιουργίας διοχέτευσης δεδομένων, δημιουργώντας πρότυπα ροής δεδομένων του Power Platform. Δημιουργήστε ένα σύνθετο ερώτημα που συνδυάζει δεδομένα από πολλές προελεύσεις, αποθηκεύστε τα και μοιραστείτε τα με επιχειρηματικούς χρήστες. Αυτό το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια από τη δυνατότητα Νέα ροή δεδομένων > Εισαγωγή προτύπου στο Dataverse. Το μόνο που πρέπει να κάνει ο χρήστης είναι να επαληθεύσει τα διαπιστευτήρια ώστε να ξεκινήσει η φόρτωση των δεδομένων σε πίνακες Dataverse. Μάθετε περισσότερα Δημιουργία ροών δεδομένων Power Platform από ερωτήματα στο Microsoft Excel.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια εφάπαξ εισαγωγή δεδομένων απευθείας από ένα μεμονωμένο αρχείο Excel σε έναν Dataverse πίνακα. Περισσότερες πληροφορίες: Εισαγωγή δεδομένων από το Excel και εξαγωγή δεδομένων σε CSV

Azure Data Factory

Το Data Factory είναι μια υπηρεσία ενοποίησης δεδομένων που παρέχει μια προσέγγιση χαμηλού κώδικα ή χωρίς κώδικα για την κατασκευή διεργασιών εξαγωγής, μετασχηματισμού και φόρτωσης (ETL) σε ένα οπτικό περιβάλλον ή γράφοντας τον δικό σας κώδικα.

Ανάλογα με τις ανάγκες δεδομένων σας, σε κάποιο σημείο μπορεί να χρειαστείτε πιο εμπλεκόμενη μηχανική δεδομένων για να μεταφέρετε τα δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις Dataverse. Δεν αφορά μόνο τον όγκο των δεδομένων, αλλά και την ποσότητα και την πολυπλοκότητα των μετασχηματισμών δεδομένων που απαιτούνται προκειμένου τα δεδομένα προέλευσης να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις δεδομένων σας στο Dataverse. Ένα πρόσθετο ζήτημα είναι οι πόροι IT που είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν στην προσπάθεια. Αυτά τα πιο σύνθετα σενάρια δεδομένων μπορούν να αντιμετωπιστούν με ροές δεδομένων του Power Platform, Azure Data Factory και ΑΡΙ Web. >Data Factory και τα μοτίβα ενοποίησης μέσω ΑΡΙ web κατά τη δημιουργία διοχέτευσης που απαιτούν περίπλοκη ροή εργασιών και μετασχηματισμούς εμπλουτισμένους με αλγόριθμους. Αντίστροφα, η ροή δεδομένων ξεκινά πιο γρήγορα και είναι πιο εύκολη στη χρήση.

Με το Data Factory, μπορείτε να ενσωματώσετε οπτικά το Dataverse και άλλες προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας περισσότερες από 90 εγγενώς ενσωματωμένες και χωρίς συντήρηση συνδέσεις.

Εκτός από τη ρύθμιση δεδομένων στο Dataverse, το Data Factory μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία, τον μετασχηματισμό και τον εμπλουτισμό δεδομένων με Azure Databricks και τη μετακίνηση δεδομένων στο Azure Synapse Analytics.

Εξαγωγή δεδομένων από το Dataverse

Η εξαγωγή δεδομένων, είτε σε άλλη τεχνολογία δεδομένων είτε σε άλλο περιβάλλον , μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε από τις ίδιες τεχνολογίες που αναφέρονται για την εισαγωγή δεδομένων, όπως ροές δεδομένων, Data Factory, Power Query και Power Automate.

Οι πελάτες Dynamics που στοχεύουν τη βάση δεδομένων SQL Server ή Azure SQL μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Azure Synapse Link. Το Azure Synapse Link for Dataverse συνδέεται με το Azure Synapse Analytics για να σας δώσει τη δυνατότητα να έχετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας σχεδόν σε πραγματικό χρόνο από το Microsoft Dataverse. Με την ομαλή ενοποίηση μεταξύ των Dataverse και Azure Synapse Analytics, Azure Synapse Link σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε αναλύσεις, επιχειρηματική ευφυΐα και εκμάθηση μηχανής δεδομένων σας. Περισσότερες πληροφορίες: Τι είναι το Azure Synapse Link for Dataverse

Δείτε επίσης

Εργασία με οποιονδήποτε τύπο εφαρμογής

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).