Καθορίστε τις στήλες συνάθροισης που συναθροίζουν τιμές

Οι στήλες συνάθροισης βοηθούν τους χρήστες να κατανοούν τα δεδομένα μέσω της παρακολούθησης σημαντικών επιχειρηματικών μετρικών. Μια στήλη συνάθροισης περιέχει μια συγκεντρωτική τιμή υπολογισμένη βάσει των γραμμών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη γραμμή. Αυτό περιλαμβάνει συνήθεις πίνακες και πίνακες δραστηριοτήτων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συναντήσεις.

Σε πιο πολύπλοκα σενάρια, μπορείτε να συναθροίσετε δεδομένα μέσω της ιεραρχίας γραμμών. Ως διαχειριστής ή υπεύθυνος προσαρμογής, μπορείτε να καθορίσετε στήλες συνάθροισης, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προσαρμογής στο Power Apps χωρίς να χρειάζεται ο προγραμματιστής να συντάξει κώδικα.

Πλεονεκτήματα και δυνατότητες στηλών συνάθροισης

Τα πλεονεκτήματα και οι δυνατότητες των στηλών συνάθροισης περιλαμβάνουν:

• Η οπτική επεξεργασία είναι εύκολη. Μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες συνάθροισης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας στηλών όπως ακριβώς κάνετε όταν δημιουργείτε μια κανονική στήλη.
• Ευρεία επιλογή συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Μπορείτε να συναθροίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συναρτήσεις: SUM, COUNT, MIN, MAX και AVG.
• Πλήρης υποστήριξη φίλτρου για συνάθροιση. Μπορείτε να ορίσετε διάφορα φίλτρα για τον πίνακα προέλευσης ή τον σχετικό πίνακα κατά τη ρύθμιση πολλών συνθηκών.
• Απρόσκοπτη ενοποίηση με το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τις στήλες συνάθροισης σε φόρμες, προβολές, γραφήματα και αναφορές.
• Οι στήλες συνάθροισης είναι στοιχεία λύσης. Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τις στήλες συνάθροισης ως στοιχεία μεταξύ περιβαλλόντων και να τα διανείμενετε σε λύσεις.
• Οι στήλες συνάθροισης και τις στήλες υπολογισμού είναι συμπληρωματικά μεταξύ τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη συνάθροισης ως μέρος της στήλης υπολογισμού, και το αντίστροφο.
• Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στηλών συνάθροισης για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου.

Ορισμένα παραδείγματα στηλών συνάθροισης περιλαμβάνουν:

• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων ανοικτών ευκαιριών ενός λογαριασμού
• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων ανοικτών ευκαιριών σε όλους τους λογαριασμούς σε μια ιεραρχία
• Σύνολο εκτιμώμενων εσόδων μιας ευκαιρίας συμπεριλαμβανομένων θυγατρικών ευκαιριών
• Συνολική εκτιμώμενη αξία εγκεκριμένων υποψήφιων πελατών που δημιουργήθηκαν από μια εκστρατεία
• Αριθμός ανοικτών υποθέσεων υψηλής προτεραιότητας σε όλους τους λογαριασμούς σε μια ιεραρχία
• Νωρίτερη ώρα δημιουργίας όλων των ανοιχτών υποθέσεων υψηλής προτεραιότητας για έναν λογαριασμό

Κάθε στήλη συνάθροισης δημιουργεί δύο βοηθητικές στήλες με μοτίβο προθέματος κατάστασης <columnname>_date και <columnname>_state. Η στήλη _date περιέχει δεδομένα DateTime και τη στήλη _state περιέχει δεδομένα ακεραίου. Η στήλη _state έχει τις ακόλουθες τιμές:

Τιμή	Νομός	Περιγραφή
0	NotCalculated	Η τιμή της στήλης δεν έχει ακόμα υπολογιστεί.
1	Υπολογίστηκε	Η τιμή της στήλης υπολογίζεται ανά ώρα της τελευταίας ενημέρωσης στη στήλη _date.
2	OverflowError	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης κατέληξε σε σφάλμα υπερχείλισης.
3	OtherError	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης απέτυχε εξαιτίας εσωτερικού σφάλματος. Η παρακάτω εκτέλεση της εργασίας υπολογισμού πιθανώς θα το διορθώσει.
4	RetryLimitExceeded	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης απέτυχε επειδή έγινε υπέρβαση του μέγιστου αριθμού επαναλήψεων μέτρησης της τιμής λόγω μεγάλου αριθμού διενέξεων συγχρονισμού και κλειδώματος.
5	HierarchicalRecursionLimitReached	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης απέτυχε, επειδή επετεύχθη το μέγιστο όριο βάθους ιεραρχίας για τον υπολογισμό.
6	LoopDetected	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης απέτυχε, επειδή εντοπίστηκε ένας βρόχος περιοδικότητας στην ιεραρχία της γραμμής.
7	CurrencyMissing	Ο υπολογισμός της τιμής στήλης απέτυχε επειδή λείπει η απαιτούμενη νομισματική μονάδα πεδίου.

Υπολογισμοί συνάθροισης

Οι συναθροίσεις υπολογίζονται από τις προγραμματισμένες εργασίες συστήματος που εκτελούνται με ασύγχρονο τρόπο στο παρασκήνιο. Πρέπει να είστε διαχειριστής για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες συνάθροισης.

Προβολή εργασιών συνάθροισης

Για προβολή εργασιών συνάθροισης:

1. Συνδεθείτε στο Power Apps και, στη συνέχεια, επιλέξτε το περιβάλλον που θέλετε.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις (τροχός) στις Σύνθετες ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εργασίες συστήματος.
   
4. Στον επιλογέα προβολής, επιλέξτε Περιοδικές εργασίες συστήματος.
5. Για να βρείτε γρήγορα μια σχετική εργασία, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με τον τύπο εργασίας συστήματος: Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης ή Υπολογισμός πεδίου συνάθροισης.

Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης

Ο Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης είναι μια περιοδική εργασία, δημιουργείται για κάθε στήλη συνάθροισης. Εκτελείται μία φορά, μετά τη δημιουργία ή την ενημέρωση μιας στήλης συνάθροισης. Η εργασία επαναϋπολογίζει την καθορισμένη τιμή της στήλης συνάθροισης σε όλες τις υπάρχουσες καρτέλες που περιέχουν αυτήν τη στήλη. Κατά προεπιλογή, το έργο θα εκτελείται 12 ώρες μετά τη δημιουργία ή την ενημέρωση μιας στήλης. Όταν η στήλη τροποποιηθεί, η εργασία θα επανέλθει για να εκτελεστεί ξανά σε 12 ώρες μετά την ενημέρωση. Η καθυστέρηση 12 ωρών είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι ο Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης εκτελείται σε ώρες εκτός λειτουργίας του περιβάλλοντος.

Συνιστούμε ένας διαχειριστής να ρυθμίζει την ώρα έναρξης της εργασίας μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης μετά τη δημιουργία ή την τροποποίηση της στήλης συνάθροισης με τέτοιο τρόπο ώστε να εκτελείται κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας. Για παράδειγμα, μια καλή ώρα εκτέλεσης της εργασίας είναι τα μεσάνυχτα, για να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική επεξεργασία των στηλών συνάθροισης.

Σημειώστε ότι, όταν συμβεί κάτι τέτοιο, όπου η στήλη συνάθροισης δεν ενημερώνεται ποτέ, η εργασία πεδίου συνάθροισης μαζικού υπολογισμού δεν θα εκτελεστεί ξανά για αυτήν τη στήλη παρά μόνο αφού έχουν περνούν 10 χρόνια. Αυτή η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση του προϊόντος. Όταν δεν υπάρχουν ενημερώσεις στις υποκείμενες στήλες που σχετίζονται με το πεδίο συνάθροισης, δεν υπάρχει κανένας λόγος να εκτελείτε την εργασία πιο συχνά.

Υπολογισμός στήλης συνάθροισης

Ο Υπολογισμός πεδίου συνάθροισης είναι μια περιοδική εργασία που πραγματοποιεί τμηματικούς υπολογισμούς για όλες τις στήλες συνάθροισης στις υπάρχουσες γραμμές για έναν συγκεκριμένο πίνακα. Υπάρχει μόνο μία εργασία Υπολογισμός πεδίου συνάθροισης ανά πίνακα. Οι τμηματικοί υπολογισμοί σημαίνουν ότι η εργασία Υπολογισμός πεδίου συνάθροισης επεξεργάζεται τις γραμμές που δημιουργήθηκαν, ενημερώθηκαν ή διαγράφηκαν μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της τελευταίας εργασίας Μαζικός υπολογισμός πεδίου συνάθροισης. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ελάχιστης περιοδικότητας είναι μία ώρα. Η εργασία δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείται την πρώτη στήλη συνάθροισης σε έναν πίνακα και όταν διαγραφεί την τελευταία στήλη συνάθροισης.

Ηλεκτρονική επιλογή επανάληψης υπολογισμού

Η στήλη συνάθροισης στη φόρμα εμφανίζει μια εικόνα Αριθμομηχανής, μια τιμή συνάθροισης και την ώρα του τελευταίου υπολογισμού. Για εκ νέου υπολογισμό, επιλέξτε την εικόνα της αριθμομηχανής και μετά επιλέξτε το κουμπί Εκ νέου υπολογισμός που εμφανίζεται.

Υπάρχουν μερικά θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, όταν χρησιμοποιείται η επιλογή online επανυπολογισμού (μη αυτόματη ανανέωση της φόρμας):

• Πρέπει να έχετε τα προνόμια εγγραφής στον πίνακα και τα δικαιώματα πρόσβασης εγγραφής στην γραμμή προέλευσης, στην οποία ζητάτε την ανανέωση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε τα εκτιμώμενα έσοδα από τις ανοικτές ευκαιρίες ενός λογαριασμού, δεν χρειάζεται να έχετε δικαιώματα εγγραφής στον πίνακα ευκαιρίας, μόνο στον πίνακα λογαριασμού.
• Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στην online λειτουργία. Δεν μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε κατά την εργασία χωρίς σύνδεση.
• Ο μέγιστος αριθμός γραμμών κατά την ανανέωση της συνάθροισης περιορίζεται σε 50.000 γραμμμές. Στην περίπτωση της ιεραρχικής συνάθροισης, αυτό ισχύει για τις σχετικές γραμμές μέσω της ιεραρχίας. Αν υπάρχει υπέρβαση ορίου, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος: Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση υπολογισμών online επειδή έχει συμπληρωθεί το όριο υπολογισμού 50.000 σχετικών γραμμών. Το όριο αυτό δεν εφαρμόζεται, όταν η συνάθροιση υπολογίζεται αυτόματα από τις εργασίες συστήματος.
• Το μέγιστο βάθος ιεραρχίας περιορίζεται σε 10 για την γραμμή προέλευσης. Αν υπάρχει υπέρβαση ορίου, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος: Δεν είναι δυνατή η εκτέλεση υπολογισμών online επειδή έχει συμπληρωθεί το όριο βάθος ιεραρχίας 10 για την γραμμή προέλευσης. Το όριο αυτό δεν εφαρμόζεται, όταν η συνάθροιση υπολογίζεται αυτόματα από τις εργασίες συστήματος.

Τροποποίηση της περιοδικότητας της εργασίας συνάθροισης

Ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο περιοδικότητας εργασίας συνάθροισης, την αναβολή, την παύση ή τη συνέχισης της εργασίας συνάθροισης. Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να ακυρώνετε ή διαγράφετε μια εργασία συνάθροισης.

Για να διακόψετε προσωρινά, να αναβάλετε, να συνεχίσετε ή να τροποποιήσετε το μοτίβο περιοδικότητας, πρέπει να δείτε τις εργασίες συστήματος. Περισσότερες πληροφορίες Προβολή εργασιών συνάθροισης

Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ενέργειες και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε.

Για την εργασία μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης, οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Συνέχιση, Αναβολή και Παύση.

Για την εργασία μαζικού υπολογισμού πεδίου συνάθροισης, οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Τροποποίηση περιοδικότητας, Συνέχιση, Αναβολή και Παύση.

Παραδείγματα

Ας ρίξουμε μια ματιά σε διάφορα παραδείγματα στηλών συνάθροισης. Θα συγκεντρώσουμε δεδομένα για μια γραμμή από τις σχετικές γραμμές, με ή χωρίς τη χρήση ιεραρχίας. Θα συγκεντρώσουμε επίσης δεδομένα για μια γραμμή από σχετικές δραστηριότητες και δραστηριότητες έμμεσα σχετιζόμενες με μια γραμμή μέσω του πίνακα ActivityParty. Σε κάθε παράδειγμα, ορίζουμε τη στήλη συνάθροισης, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας στηλών. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας στήλης, ανοίξτε την Εξερεύνηση λύσεων και αναπτύξτε τα Στοιχεία > Πίνακες. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε και κατόπιν επιέξτε Στήλες. Επιλέξτε Νέος. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας παρέχονται οι απαιτούμενες πληροφορίες για τη στήλη, καθώς και ο Τύπος στήλης και ο Τύπος δεδομένων. Στην επιλογή Τύπος στήλης, επιλέξτε Συνάθροιση, αφού έχετε επιλέξει τον τύπο δεδομένων. Οι τύποι δεδομένων περιλαμβάνουν δεκαδικούς ή ακεραίους, νομισματικές μονάδες και ημερομηνία/ώρα. Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Τύπος στήλης. Σας μεταφέρει στο πρόγραμμα επεξεργασίας ορισμού στήλης συνάθροισης. Ο ορισμός της στήλης συνάθροισης αποτελείται από τρία τμήματα: Πίνακας προέλευσης, Σχετιζόμενος πίνακας και Συγκέντρωση.

• Στην ενότητα Πίνακας προέλευσης, καθορίστε τον πίνακα για την οποία έχει οριστεί η στήλη συνάθροισης και αν εσείς κάνετε συγκέντρωση μέσω ιεραρχίας. Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα με πολλές συνθήκες για να καθορίσετε τις γραμμές στην ιεραρχία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνάθροιση.

• Στην ενότητα Σχετιζόμενος πίνακας, καθορίστε τον πίνακα στον οποίο συγκεντρώνετε. Αυτή η ενότητα είναι προαιρετική, όταν επιλέγετε τη συνάθροιση μέσω ιεραρχίας στον πίνακα προέλευσης. Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα με πολλές συνθήκες για να καθορίσετε ποιες σχετιζόμενες γραμμές θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα έσοδα από ανοιχτές ευκαιρίες με ετήσιο εισόδημα μεγαλύτερο από $1000.

• Στην ενότητα Συγκέντρωση, μπορείτε να καθορίσετε το μετρικό που θέλετε να υπολογίσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τις διαθέσιμες συναρτήσεις συγκέντρωσης όπως SUM, COUNT, MIN, MAX or AVG.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια γραμμή από σχετικές γραμμές

Σε αυτό το παράδειγμα, δεν χρησιμοποιείται ιεραρχία. Τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα υπολογίζονται για έναν λογαριασμό από τις σχετικές ανοικτές ευκαιρίες.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια γραμμή από τις θυγατρικές γραμμές, μέσω της ιεραρχίας

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα μιας ευκαιρίας καθώς και των θυγατρικών ευκαιρίων μέσω της ιεραρχίας.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια γραμμή από τις σχετιζόμενες γραμμές, μέσω της ιεραρχίας

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τα συνολικά εκτιμώμενα έσοδα ανοικτών ευκαιριών σε όλους τους λογαριασμούς μέσω της ιεραρχίας.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια γραμμή από όλες τις σχετικές δραστηριότητες

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε τον συνολικό χρόνο που δαπανήθηκε και θα χρεωθεί από όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με έναν λογαριασμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον χρόνο που δαπανήθηκε στο τηλέφωνο, σε συναντήσεις, ή σε προσαρμοσμένες δραστηριότητες.

Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να ορίσετε μια στήλη συνάθροισης για μια μεμονωμένη δραστηριότητα, όπως μια τηλεφωνική κλήση, φαξ ή συνάντηση. Ωστόσο, για να επιτύχετε το αποτέλεσμα του παραδείγματος που εμφανίζεται παρακάτω, θα έπρεπε να αποκτήσετε το σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις στήλες υπολογισμού. Τώρα, μπορείτε να τα κάνετε όλα σε ένα βήμα, καθορίζοντας μια στήλη συνάθροισης για τον πίνακα "δραστηριότητα".

Συγκεντρώστε δεδομένα για μια γραμμή από όλες τις σχετικές δραστηριότητες και τις δραστηριότητες που είναι έμμεσα σχετιζόμενες με μια καρτέλα μέσω του πίνακα Μέλος δραστηριότητας

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ένα λογαριασμό, εκεί όπου παρατίθεται ο λογαριασμός στη γραμμή "Προς παραλήπτη" ή τη γραμμή "Κοιν." του email. Αυτό γίνεται καθορίζοντας την επιλογή Τύπος συμμετοχής σε ΦΙΛΤΡΑ για τον πίνακα Μέλος δραστηριότητας στον ορισμό στήλης συνάθροισης. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το φιλτράρισμα, τότε όλοι οι διαθέσιμοι τύποι συμμετοχής για μια δραστηριότητα χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα Μέλος δραστηριότητας και τους τύπους συμμετοχής που είναι διαθέσιμοι για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, ανατρέξτε στην ενότητα MSDN: Πίνακας ActivityParty.

Συγκέντρωση δεδομένων για μια γραμμή από τις σχετικές γραμμές χρησιμοποιώντας τον τελεστή AVG

Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζουμε κατά μέσο όρο τα εκτιμώμενα έσοδα από όλες τις ευκαιρίες που συνδέονται με ένα λογαριασμό.

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς να υπολογίσετε τα εκτιμώμενα έσοδα κατά μέσο όρο από τις σχετικές ευκαιρίες μέσω μιας ιεραρχίας λογαριασμών. Ο μέσος όρος των εκτιμώμενων εσόδων μπορεί να εμφανίζεται σε κάθε επίπεδο της ιεραρχίας.

Ζητήματα στήλης συνάθροισης

Θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους όρους και περιορισμούς κατά την εργασία με στήλες συνάθροισης:

• Μπορείτε να ορίσετε έως και 200 στήλες συνάθροισης για το περιβάλλον και μέχρι 50 στήλες συνάθροισης ανά πίνακα. Οι τρέχουσες προεπιλεγμένες τιμές και η προηγούμενη μέγιστη είναι 100 ανά περιβάλλον και 10 ανά πίνακα. Περισσότερες πληροφορίες: Καθορισμός του μέγιστου αριθμού στηλών συνάθροισης σε ένα περιβάλλον ή έναν πίνακα
• Μια ροή εργασίας δεν είναι δυνατό να ενεργοποιηθεί από τις ενημερωμένες εκδόσεις της στήλης συνάθροισης.
• Μια συνθήκη αναμονής ροής εργασίας δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί σε μια στήλη συνάθροισης.
• Μια συνάθροιση μέσων στήλης συνάθροισης δεν υποστηρίζεται.
• Μια συνάθροιση δεν αναφέρει μια στήλη υπολογισμού που χρησιμοποιεί μια άλλη στήλη υπολογισμού, ακόμη και εάν όλες οι στήλες της άλλης στήλης υπολογισμού είναι στον τρέχον πίνακα.
• Μια στήλη συνάθροισης δεν ενημερώνεται αυτόματα εάν χρησιμοποιεί μια στήλη τύπου που εξαρτάται από συναρτήσεις με χρονικά όρια, Now()και IsUTCToday(). Για τον υπολογισμό της τελευταίας τιμής της στήλης συνάθροισης πρέπει να χρησιμοποιηθεί η επιλογή ηλεκτρονικού επανυπολογισμού (αυτόματη ανανέωση στη φόρμα) ή το κουμπί Επανυπολογισμός.
• Η συνάθροιση μπορεί μόνο να εφαρμόσει φίλτρα στον πίνακα προέλευσης ή σε σχετιζόμενους πίνακες, σε απλά πεδία ή σε μη σύνθετες στήλες υπολογισμού.
• Μια συνάθροιση είναι δυνατή μόνο για σχετιζόμενους πίνακες με σχέση 1:Ν. Μια συνάθροιση δεν είναι δυνατή μέσω σχέσεων Ν:Ν.
• Μια συνάθροιση δεν είναι δυνατή μέσω σχέσης 1:Ν για τον πίνακα "Δραστηριότητα" ή τον πίνακα "Μέρος δραστηριότητας".
• Οι επιχειρηματικοί κανόνες, οι ροές εργασιών ή τις στήλες υπολογισμού χρησιμοποιούν πάντα την τελευταία τιμή υπολογισμού της στήλης συνάθροισης.
• Μια στήλη συνάθροισης συγκεντρώνεται στο περιβάλλον χρήστη του συστήματος. Όλοι οι χρήστες μπορούν να βλέπουν την ίδια τιμή στήλης συνάθροισης. Μπορείτε να ελέγξετε την ορατότητα της στήλης συνάθροισης με την ασφάλεια επιπέδου πεδίου (FLS), περιορίζοντας την πρόσβαση στη στήλη συνάθροισης. Περισσότερες πληροφορίες Ασφάλεια επιπέδου στήλης για τον έλεγχο πρόσβασης.

Καθορισμός του μέγιστου αριθμού στηλών συνάθροισης σε ένα περιβάλλον ή έναν πίνακα

Μπορείτε να ορίσετε έως και 200 στήλες συνάθροισης για το περιβάλλον και μέχρι 50 στήλες συνάθροισης ανά πίνακα. Οι τρέχουσες προεπιλεγμένες τιμές και η προηγούμενη μέγιστη είναι 100 ανά περιβάλλον και 10 ανά πίνακα.

Για να αυξήσετε τις μέγιστες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο Power Apps (make.powerapps.com), επιλέξτε Πίνακας στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα Οργανισμός.
2. Επιλέξτε τη λίστα n περισσότερα, και, έπειτα, πληκτρολογήστε maxr στο πλαίσιο Αναζήτηση. Επιλέξτε τις στήλες MaxRollupFieldsPerOrg και MaxRollupFieldsPerEntity, και έπειτα επιλέξτε Αποθήκευση.
3. Αλλάξτε τις τιμές για MaxRollupFieldsPerOrg (έως 200) και MaxRollupFieldsPerEntity (έως 50) που θέλετε.

Σημαντικό

Η κατοχή περισσότερων από 100 στηλών συνάθροισης για ένα περιβάλλον θα μπορούσε να οδηγήσει σε υποβαθμισμένες επιδόσεις των στηλών συνάθροισης και αυξημένη κατανάλωση χώρου αποθήκευσης.

Ακρίβεια στρογγυλοποίησης

Εάν η ακρίβεια της συγκεντρωτικής στήλης είναι μεγαλύτερη από την ακρίβεια της στήλης συνάθροισης, η ακρίβεια της συγκεντρωτικής στήλης στρογγυλοποιείται προς τα κάτω για να αντιστοιχεί στην ακρίβεια της στήλης συνάθροισης, πριν εκτελεστεί η συγκέντρωση. Για την απεικόνιση αυτής της συμπεριφοράς, ας δούμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι η στήλη συνάθροισης στον πίνακα λογαριασμού, για τον υπολογισμό συνολικά εκτιμώμενων εσόδων από τις σχετικές ευκαιρίες, έχει ακρίβεια δύο δεκαδικών ψηφίων. Το πεδίο Εκτιμώμενα Η στήλη εσόδων στον πίνακα ευκαιρίας είναι η συγκεντρωτική στήλη με ακρίβεια τεσσάρων δεκαδικών ψηφίων. Στο παράδειγμά μας, ο λογαριασμός έχει δύο σχετικές ευκαιρίες. Το συγκεντρωτικό άθροισμα των εκτιμώμενων εσόδων υπολογίζεται ως εξής:

1. Εκτιμ. έσοδα για την πρώτη ευκαιρία: $1000,0041
2. Εκτιμ. έσοδα για τη δεύτερη ευκαιρία: $2000,0044
3. Συνολικό άθροισμα εκτιμώμενων Έσοδα: $1000.00 + $2000.00 = $3000.00

Όπως μπορείτε να δείτε, η ακρίβεια στρογγυλοποίησης σε δύο δεκαδικά στη συγκεντρωτική στήλη γίνεται πριν εκτελεστεί η συγκέντρωση.

Διαφορετική συμπεριφορά από συσχετισμένα πλέγματα

Ορισμένες φόρμες πινάκων, όπως λογαριασμός ή επαφή, έτοιμες, περιέχουν τα συσχετισμένα πλέγματα. Για παράδειγμα, μια φόρμα λογαριασμού περιλαμβάνει επαφές, υποθέσεις, ευκαιρίες και άλλα πλέγματα. Ορισμένες από τις γραμμές που εμφανίζονται στα πλέγματα φόρμας λογαριασμού συνδέονται άμεσα με την γραμμή λογαριασμού. άλλες, έμμεσα, μέσω των σχέσεων με άλλες γραμμές. Σε σύγκριση, η συγκέντρωση της στήλης συνάθροισης χρησιμοποιεί μόνο άμεσες σχέσεις που ορίζονται ρητά στον ορισμό της στήλης συνάθροισης. Θεωρείται ότι δεν υπάρχουν άλλες σχέσεις. Για την απεικόνιση της διαφοράς στη συμπεριφορά, ας δούμε το παράδειγμα που ακολουθεί.

1. Ο λογαριασμός A1 έχει μια κύρια επαφή, P1. Η υπόθεση C1 σχετίζεται με το λογαριασμό A1 (C1.Στήλη "Πελάτης" = A1) και η υπόθεση C2 είναι συσχετισμένη με την επαφή P1 (C2.Στήλη πελάτης = P1).
2. Το πλέγμα Υποθέσεις στη φόρμα Λογαριασμός για την γραμμή A1, εμφανίζει δύο υποθέσεις, την C1 και C2.
3. Η στήλη συνάθροισης στον πίνακα λογαριασμού, που ονομάζεται Συνολικός αριθμός υποθέσεων, χρησιμοποιείται για να μετρήσετε τις υποθέσεις που σχετίζονται με τον λογαριασμό.
4. Στον ορισμό στήλης συνάθροισης λογαριασμού, θα καθορίσουμε τις υποθέσεις που έχουν Σχέση πελάτη με τον λογαριασμό. Μετά τη συγκέντρωση, ο Συνολικός αριθμός υποθέσεων είναι ίσος με 1 (υπόθεση C1). Η υπόθεση C2 δεν συμπεριλαμβάνεται στο σύνολο καθώς σχετίζεται άμεσα με την επαφή, όχι με τον λογαριασμό, και δεν μπορεί να οριστεί ρητά στον ορισμό στήλης συνάθροισης λογαριασμού. Ως αποτέλεσμα, ο συνολικός αριθμός υποθέσεων που επιστρέφονται από τη λειτουργία συνάθροισης δεν ταιριάζει με τον αριθμό των υποθέσεων που εμφανίζεται στο πλέγμα Υποθέσεις.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και επεξεργασία στηλών
Καθορισμός στηλών υπολογισμού
Τύπος, υπολογισμένες στήλες και στήλες συνάθροισης με χρήση κώδικα
Συμπεριφορά και μορφή της στήλης Ημερομηνία και ώρα
Καθορισμός ιεραρχικά συσχετισμένων δεδομένων και υποβολή σχετικών ερωτημάτων

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).