Δημιουργία εικονικών πινάκων με χρήση της υπηρεσίας παροχής εικονικών συνδέσεων

Οι εικονικοί πίνακες επιτρέπουν την ενοποίηση δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων αντιπροσωπεύοντας απρόσκοπτα αυτά τα δεδομένα ως πίνακες στο Microsoft Dataverse, χωρίς αναπαραγωγή δεδομένων. Οι λύσεις, εφαρμογές, ροές και περισσότερα μπορούν να χρησιμοποιούν εικονικούς πίνακες σαν να ήταν εγγενείς πίνακες Dataverse. Οι εικονικοί πίνακες επιτρέπουν την πλήρη δημιουργία, ανάγνωση, ενημέρωση και διαγραφή των προνομίων, εκτός εάν η προέλευση δεδομένων στην οποία συνδέονται το απαγορεύει συγκεκριμένα. Περισσότερες πληροφορίες για τους εικονικούς πίνακες: Δημιουργία και επεξεργασία εικονικών πινάκων που περιέχουν εξωτερικά δεδομένα.

Αυτό το έγγραφο καλύπτει τη νέα εμπειρία με τη χρήση του Power Apps (make.powerapps.com) για τη δημιουργία εικονικών πινάκων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους παρόχους εικονικών συνδέσεων:

• SQL Server
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Fabric. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργήστε εφαρμογές και αυτοματισμούς, προωθήστε τη δράση με πληροφορίες από το Microsoft Fabric
• Salesforce (έκδοση προεπισκόπησης)
• Oracle (έκδοση προεπισκόπησης)

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα για το Excel χρησιμοποιώντας την υπηρεσία παροχής εικονικής σύνδεσης ακολουθώντας την παλαιού τύπου διεργασία. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία του εικονικού πίνακα για το Microsoft Excel

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποστηριζόμενες ενέργειες και τους περιορισμούς με τη σύνδεση, μεταβείτε στο:

• Αναφορά σύνδεσης για τη σύνδεση του SQL Server
• Αναφορά σύνδεσης για τη σύνδεση Microsoft Excel Online Business
• Αναφορά σύνδεσης για τη σύνδεση SharePoint Online
• Αναφορά σύνδεσης για τη σύνδεση Salesforce
• Αναφορά σύνδεσης για τη σύνδεση Oracle

Επισκόπηση

Οι εικονικοί πίνακες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία:

• Προέλευση δεδομένων – η θέση όπου αποθηκεύονται τα εξωτερικά δεδομένα.
• Υπηρεσία παροχής δεδομένων – καθορίζει τη συμπεριφορά του εικονικού πίνακα.
• Σύνδεση – με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται η δυνατότητα σύνδεσης στην προέλευση δεδομένων και τον έλεγχο ταυτότητας.
• Αναφορά σύνδεσης – αυτό παρέχει έναν τρόπο για το Dataverse να χρησιμοποιεί τη σύνδεση στην προέλευση δεδομένων.

Εάν ήταν να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο πάροχο δεδομένων, θα πρέπει να συντάξετε προσθήκες που να καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο κάθε API Dataverse θα αλληλεπιδρά με το API στο σύστημα όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα. Πρόκειται για μια μεγάλη διεργασία που απαιτεί γνώσεις κωδικοποίησης. Οι πάροχοι εικονικών συνδέσεων βελτιστοποιούν την εμπειρία δημιουργίας αυτοματοποιώντας μέρος της δημιουργίας για εσάς και καταργώντας την ανάγκη χρήσης κώδικα για τη δημιουργία των εικονικών πινάκων.

Όταν δημιουργείτε μια απομακρυσμένη σύνδεση σε μια εξωτερική προέλευση χρησιμοποιώντας μια προέλευση δεδομένων σύνδεσης, ο πάροχος εικονικής σύνδεσης ανακτά μια λίστα όλων των διαθέσιμων πινάκων και λίστες με ανάκτηση ορισμών πίνακα (μετα-δεδομένα) από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτούς τους πίνακες και τις λίστες για να δημιουργήσετε τον εικονικό πίνακα.

Η υποκείμενη προέλευση δεδομένων είναι κλειδί που επιτρέπει στην υπηρεσία παροχής να πραγματοποιήσει μια απομακρυσμένη σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα που έχουν υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας. Χρησιμοποιεί μια αναφορά σύνδεσης που αποθηκεύει σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την εξωτερική προέλευση. Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στην αναφορά σύνδεσης αφορούν ειδικά τον τύπο σύνδεσης και τη σύνδεση στην οποία αναφέρεται.

Όταν ρυθμίζετε τη σύνδεση και την αναφορά σύνδεσης για τις προελεύσεις δεδομένων, απαιτούνται συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, η σύνδεση SQL Server απαιτεί όνομα διακομιστή, όνομα βάσης δεδομένων, μέθοδο ελέγχου ταυτότητας, όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και (προαιρετικά) λεπτομέρειες σύνδεσης πύλης. Κάθε προέλευση εξωτερικών δεδομένων θα χρειαστεί μια αναφορά σύνδεσης που να έχει οριστεί για να δημιουργηθεί ο εικονικός πίνακας. Όταν χρησιμοποιείτε την εμπειρία Power Apps (make.powerapps.com), η αναφορά σύνδεσης μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα για εσάς, εκτός εάν θέλετε να δώσετε προσαρμοσμένη ονομασία.

Σημείωμα

• Όταν χρησιμοποιείτε τον πάροχο εικονικής σύνδεσης του Excel, δημιουργείται ένας πίνακας καταλόγου οντοτήτων από το σύστημα το οποίο παρέχει μια λίστα όλων των διαθέσιμων πινάκων χρησιμοποιώντας τους ορισμούς πίνακα (μετα-δεδομένα) από την προέλευση εξωτερικών δεδομένων. Ο κατάλογος οντοτήτων δεν διατηρεί πληροφορίες και αντιπροσωπεύει πάντα την τρέχουσα κατάσταση της προέλευσης εξωτερικών δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε πίνακες από τον κατάλογο οντοτήτων για να δημιουργήσετε εικονικούς πίνακες. Εάν εργάζεστε με πολλές προελεύσεις εξωτερικών δεδομένων, δημιουργείται ένας κατάλογος οντοτήτων για κάθε εξωτερική προέλευση.
• Επί του παρόντος, πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας αναφορά σύνδεσης όταν χρησιμοποιείτε τον πάροχο εικονικής σύνδεσης του Excel. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία του εικονικού πίνακα για το Microsoft Excel

Τα δικαιώματα σύνδεσης επιβάλλουν τη δυνατότητα στους χρήστες του οργανισμού να έχουν πρόσβαση και να λειτουργούν στον εικονικό πίνακα. Η σύνδεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κοινού με έναν χρήστη ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κοινού με ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες την πρόσβαση και τη λειτουργία εικονικών πινάκων με χρήση κοινόχρηστης σύνδεσης. Με τη χρήση ρόλων ασφαλείας, η πρόσβαση στον εικονικό πίνακα μπορεί να περιοριστεί σε ένα συγκεκριμένο σύνολο χρηστών στον οργανισμό σας. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε ποιοι ρόλοι έχουν δικαιώματα δημιουργίας, ανάγνωσης, ενημέρωσης ή διαγραφής με αυτόν τον τρόπο.

Η διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) υποστηρίζεται για εικονικούς πίνακες που δημιουργούνται με χρήση της υπηρεσίας παροχής εικονικής σύνδεσης. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε τους εικονικούς πίνακες απευθείας μέσα από μια λύση κατά τη χρήση του Power Apps (make.powerapps.com). Οι εικονικοί πίνακες πρέπει να είναι μέρος μιας διαχειριζόμενης λύσης μαζί με την αναφορά σύνδεσης για τη διανομή της λύσης. Η λύση μπορεί να έχει και άλλα στοιχεία, όπως μια εφαρμογή βάσει μοντέλου, η οποία χρησιμοποιεί εικονικούς πίνακες.

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM) και λύσεις.

• Διαχείριση κύκλου ζωής εφαρμογής (ALM) στο Microsoft Power Platform
• Επισκόπηση λύσεων

Προϋποθέσεις

Για να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα, πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Microsoft Dataverse μέσω Power Apps ή Microsoft Dynamics 365. Οι άδειες χρήσης του Microsoft 365 ή του Teams δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εικονικών πινάκων.

Δημιουργία ενός εικονικού πίνακα στο Power Apps για SQL, SharePoint, Fabric ή Salesforce

Η δημιουργία ενός εικονικού πίνακα στο Power Apps (make.powerapps.com) χρησιμοποιώντας τον πάροχο εικονικής σύνδεσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλογή δημιουργίας πίνακα με χρήση προέλευσης εξωτερικών δεδομένων
2. Δημιουργία εικονικού πίνακα
3. Δημιουργήστε και επιλέξτε την αναφορά σύνδεσης (προαιρετικό)
4. Επιλέξτε τις λεπτομέρειες της σύνδεσής σας και επιλέξτε τα δεδομένα SQL ή SharePoint.
5. Ρύθμιση παραμέτρων των δεδομένων σας
6. Ρύθμιση παραμέτρων ονομάτων στηλών και πινάκων (προαιρετικό)
7. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση

Επιλογή δημιουργίας πίνακα με χρήση προέλευσης εξωτερικών δεδομένων

Αυτά τα βήματα περιγράφουν τον τρόπο δημιουργίας ενός εικονικού πίνακα από μια λύση. Χρησιμοποιήστε παρόμοια βήματα για να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα με την επιλογή Δεδομένα>Πίνακες.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps και έπειτα επιλέξτε Λύσεις στο αριστερό τμήμα περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
2. Δημιουργήστε μια νέα λύση ή ανοίξτε μια υπάρχουσα μη διαχειριζόμενη λύση.
3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Νέος>Πίνακας>Πίνακας από εξωτερικά δεδομένα.

Δημιουργία εικονικού πίνακα

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο που δείχνει τον τρόπο δημιουργίας ενός εικονικού πίνακα με την υπηρεσία παροχής εικονικής σύνδεσης .

1. Στον οδηγό Νέος πίνακας από εξωτερικά δεδομένα, μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα σύνδεση αν έχετε ή να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση.

   • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα σύνδεση, επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
   • Εάν έχετε μια υπάρχουσα σύνδεση αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα, επιλέξτε Νέα σύνδεση στη γραμμή εντολών.
   • Εάν δεν έχετε συνδέσεις και θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση, επιλέξτε +Προσθήκη σύνδεσης.

   Σημαντικό

   Οι συνδέσεις που είναι κοινόχρηστες με εσάς δεν είναι διαθέσιμες για χρήση με αυτήν τη δυνατότητα. Μόνο οι συνδέσεις που δημιουργούνται από τον τρέχοντα χρήστη εμφανίζονται στον οδηγό εικονικού πίνακα.

2. Ανακατευθύνεστε σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Επιλέξτε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας. Ανάλογα με τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας που έχετε επιλέξει, θα σας ζητηθεί να δώσετε τις πληροφορίες διαπιστευτηρίων που απαιτούνται για τη δημιουργία της σύνδεσης.

SQL Server

Σημαντικό

Αυτά θα είναι τα διαπιστευτήρια που θα χρησιμοποιούνται για όλο τον έλεγχο ταυτότητας για τον εικονικό πίνακα, επομένως χρησιμοποιήστε διαπιστευτήρια με το σωστό επίπεδο δικαιωμάτων με τον SQL Server.

• Microsoft Entra: Επιλέξτε και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
• SQL Server: Όνομα διακομιστή, όνομα βάσης δεδομένων, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, πύλη (αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης μόνο).

Microsoft SharePoint

Σημαντικό

Αυτά θα είναι τα διαπιστευτήρια που θα χρησιμοποιούνται για όλο τον έλεγχο ταυτότητας για τον εικονικό πίνακα, επομένως χρησιμοποιήστε διαπιστευτήρια με το σωστό επίπεδο δικαιωμάτων στο SharePoint.

Σημείωμα

Αυτήν τη στιγμή, οι εικονικοί πίνακες με χρήση του oδηγού υπηρεσίας παροχής εικονικής σύνδεσης υποστηρίζουν μόνο ηλεκτρονικές εκδόσεις του SharePoint.

• Επιλέξτε Απευθείας σύνδεση (υπηρεσίες cloud)

  

Microsoft Fabric (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες πριν από μια επίσημη κυκλοφορία έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

• Επιλέξτε χώρο εργασίας Microsoft Fabric από τους διαθέσιμους χώρους εργασίας. Όλοι οι χώροι εργασίας όπου έχετε πρόσβαση είναι διαθέσιμοι στη λίστα.
• Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Microsoft Fabric Lakehouse. Όλα τα lakehouses και οι αποθήκες δεδομένων εντός του χώρου εργασίας που επιλέχτηκε προηγουμένως είναι διαθέσιμα για επιλογή.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία εφαρμογών και αυτοματισμών, ανάπτυξη ενεργειών με πληροφορίες από Microsoft Fabric (έκδοση προεπισκόπησης)

Salesforce (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες πριν από μια επίσημη κυκλοφορία έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

Επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης:

• URI σύνδεσης: Επιλέξτε είτε Παραγωγή (προεπιλογή) είτε Περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης.
• Έκδοση Salesforce API: Επιλέξτε v41.0 (προεπιλογή) ή μεταγενέστερη έκδοση.

Oracle (έκδοση προεπισκόπησης)

[Αυτό το θέμα αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και υπόκειται σε αλλαγές.]

Σημαντικό

• Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
• Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες πριν από μια επίσημη κυκλοφορία έτσι ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.

Για συνδέσεις Oracle, πρέπει να παρέχετε διακομιστή, τύπο ελέγχου ταυτότητας, όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και πύλη.

Ο διακομιστής θα πρέπει να παρέχεται σε μορφή Server:Port/SID. Σημειώστε ότι το όνομα διακομιστή ή η διεύθυνση IP πρέπει να είναι προσβάσιμα από την πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

3. Προσδιορίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε μια αναφορά σύνδεσης ή/και μια μεταβλητή περιβάλλοντος.

   Όταν δημιουργείτε έναν εικονικό πίνακα, δημιουργείται αυτόματα μια αναφορά σύνδεσης με τον εικονικό πίνακα. Μια αναφορά σύνδεσης είναι ένα στοιχείο λύσης που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων αναφοράς σύνδεσης. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και επιλογή αναφοράς σύνδεσης (προαιρετικά)

   Μπορείτε να συσχετίσετε έναν εικονικό πίνακα με τη δική του μεταβλητή περιβάλλοντος. Επιλέξτε Χρήση μεταβλητών περιβάλλοντος για να συνδέσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντος απευθείας με την υπηρεσία παροχής εικονικού πίνακα, προσφέροντας ευελιξία τροποποίησης προελεύσεων δεδομένων κατά την εισαγωγή του εικονικού πίνακα σε νέο περιβάλλον. Περισσότερες πληροφορίες: Μεταβλητή περιβάλλοντος

   

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

5. Μετά τη δημιουργία της σύνδεσης, επιστρέψτε στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με τον οδηγό και επιλέξτε Ανανέωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύνδεσή σας.

Αναφορές σύνδεσης και μεταβλητές περιβάλλοντος

Δημιουργήστε και επιλέξτε μια αναφορά σύνδεσης (προαιρετικό)

Όταν δημιουργείτε έναν εικονικό πίνακα, δημιουργείται αυτόματα μια αναφορά σύνδεσης με τον εικονικό πίνακα. Μια αναφορά σύνδεσης είναι ένα στοιχείο λύσης που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση.

Ωστόσο, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας αναφορά σύνδεσης για τον εικονικό πίνακα.

Σημείωμα

• Το όφελος από την προαιρετική ονομασία της αναφοράς σύνδεσης είναι ότι είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα, εάν χρειάζεστε λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν.
• Εάν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα σύνδεση, μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα αναφορά σύνδεσης ή να δημιουργήσετε μια νέα. Η δημιουργία μιας νέας αναφοράς σύνδεσης χρησιμοποιείται μόνο εάν θέλετε να κατακερματίσετε τους εικονικούς πίνακες σας σε εντελώς μη σχετιζόμενες λύσεις για μεταγενέστερη χρήση.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνδεσης, όταν δημιουργείτε τη σύνδεση για τον εικονικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αναπτύξτε τις Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε την Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων αναφοράς σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνδεσης για τον εικονικό πίνακα.

2. Στη σελίδα Αναφορά σύνδεσης , επιλέξτε ή ονομάστε την αναφορά σύνδεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   • Εάν επιλέξατε SQL και Microsoft Entra ID ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας, θα σας ζητηθεί το όνομα του διακομιστή SQL και το όνομα της βάσης δεδομένων σας. Δώστε αυτά και επιλέξτε Επόμενο.

Μεταβλητή περιβάλλοντος

Οι μεταβλητές περιβάλλοντος διαδραματίζουν βασικό ρόλο στη διαδικασία διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM), επιτρέποντας την απρόσκοπτη μετακίνηση εφαρμογών σε διαφορετικά Power Platform περιβάλλοντα. Μπορείτε να συσχετίσετε έναν εικονικό πίνακα με τη δική του μεταβλητή περιβάλλοντος. Για να επωφεληθείτε από αυτήν τη λειτουργικότητα, αναπτύξτε το στοιχείο Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση μεταβλητών περιβάλλοντος κατά την επιλογή μιας σύνδεσης για το αρχείο προέλευσης δεδομένων κατά τη δημιουργία ενός εικονικού πίνακα.

Σημαντικό

• Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να προσαρτήσετε το ?powerappsEntities.enableEnvironmentVariablesForVirtualTables=true στη διεύθυνση URL κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση του εικονικού πίνακα.

Μεταβλητές περιβάλλοντος με προτάσεις εικονικών πινάκων

• Δημιουργήστε ή ενημερώστε έναν εικονικό πίνακα στο περιβάλλον μιας λύσης.
• Εάν ένας υπάρχων εικονικός πίνακας με μεταβλητή περιβάλλοντος πρέπει να προστεθεί σε μια λύση, τότε η μεταβλητή περιβάλλοντος που σχετίζεται με αυτόν τον εικονικό πίνακα πρέπει να προστεθεί ρητά στη λύση. Από την περιοχή Λύσεις στο Power Apps, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας>Μεταβλητή περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μεταβλητή περιβάλλοντος που σχετίζεται με τον εικονικό πίνακα. Μετά από αυτό το βήμα, επιλέξτε τη μεταβλητή περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Για προχωρημένους και προσθέστε τα απαιτούμενα αντικείμενα.
• Εάν δημιουργηθεί ένας εικονικός πίνακας χωρίς να έχει καθοριστεί μεταβλητή περιβάλλοντος, πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τον εικονικό πίνακα και να ενεργοποιήσετε την επιλογή μεταβλητής περιβάλλοντος.

Μεταβλητές περιβάλλοντος με περιορισμό εικονικών πινάκων

• Η υποστήριξη μεταβλητών περιβάλλοντος με εικονικούς πίνακες προς το παρόν λειτουργεί μόνο με SharePoint και εικονικές συνδέσεις SQL.

Ρύθμιση παραμέτρων των δεδομένων σας

Αν δημιουργείτε έναν εικονικό πίνακα SharePoint, σας ζητείται να καταχωρήσετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας SharePoint ή να επιλέξετε από τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιούμενες τοποθεσίες SharePoint. Η πιο πρόσφατη λίστα που χρησιμοποιήθηκε συμπληρώνεται με τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις τοποθεσίες που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα με τη χρήση του Microsoft Graph και των διαπιστευτηρίων Microsoft Entra σας. Εάν κάνετε επικόλληση της διεύθυνσης URL του SharePoint, συμπεριλάβετε μόνο τις πληροφορίες μέχρι το όνομα της τοποθεσίας, όπως https://microsoft.sharepoint.com/teams/Contoso.

1. Εμφανίζεται μια σελίδα όπου μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στην προέλευση δεδομένων για έναν συγκεκριμένο πίνακα ή λίστα ή να επιλέξετε έναν πίνακα ή μια λίστα από την παρεχόμενη λίστα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να ρυθμίσετε το όνομα του πίνακα, τα ονόματα στηλών και το κύριο πεδίο.

3. Επιλέξτε Επόμενο.

Ρύθμιση παραμέτρων ονομάτων πίνακα και στηλών (προαιρετικό)

Όταν δημιουργείτε έναν εικονικό πίνακα, από προεπιλογή μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε τα προτεινόμενα ονόματα πινάκων και στηλών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων ονομάτων πινάκων και στηλών που θα χρησιμοποιηθούν στο Dataverse, αποδεχτείτε ή αλλάξτε τις ιδιότητες του παρακάτω πίνακα Dataverse:

   • Εμφανιζόμενο όνομα: Το όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του εικονικού πίνακα.
   • Όνομα στον πληθυντικό: Ο πληθυντικός του ονόματος του εικονικού πίνακα, που χρησιμοποιείται σε κατάλληλες περιπτώσεις όπου αναφέρεστε σε μία ή περισσότερες καρτέλες από τον πίνακα, όπως ο Πελάτης είναι ο πίνακας για πολλές καρτέλες που αναφέρονται ως Πελάτες.
   • Όνομα σχήματος: Το λογικό όνομα που χρησιμοποιεί το Dataverse για τον εικονικό πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει το πρόθεμα του εκδότη λύσης.
   • Κύριο πεδίο: Αυτή είναι η τιμή κειμένου που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αναζήτηση καρτελών στον εικονικό πίνακα. Μόνο τα πεδία συμβολοσειράς μπορούν να επιλεγούν. Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα απαιτούμενο πεδίο, αλλά θα επιλεγεί από το Dataverse.

2. Στην περιοχή Εξωτερική στήλη, επιλέξτε αν θέλετε να μετονομάσετε οποιαδήποτε από τις εξωτερικές στήλες σας από την προέλευση δεδομένων. Παρέχονται τα παρακάτω πεδία:

   • Όνομα σχήματος (μόνο για ανάγνωση). Αυτό το όνομα σχήματος της στήλης στην προέλευση δεδομένων. Αυτή η ιδιότητα είναι μόνο για ανάγνωση.
   • Εμφανιζόμενο όνομα. Το όνομα που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της στήλης σας.
   • Όνομα σχήματος. Το λογικό όνομα Dataverse θα χρησιμοποιηθεί για τη στήλη που θα περιλαμβάνει το πρόθεμα του εκδότη λύσης σας. Στη σελίδα υπάρχει μια επιλογή Ονόματα γρήγορης μορφής, η οποία παρέχει προτεινόμενες αλλαγές ονομάτων και μπορεί να είναι χρήσιμη εάν έχετε ένα μεγάλο αριθμό πεδίων που περιλαμβάνουν προθέματα τιμών από τον διακομιστή SQL, όπως το <όνομα πίνακα>.<όνομα στήλης>. Για παράδειγμα, το Database12.Products θα άλλαζε σε Προϊόντα.

   Φιλοδώρημα

   Αντί να εισάγει τις πληροφορίες, εντολή Ονόματα γρήγορης μορφής παρέχει προτεινόμενες αλλαγές ονομάτων και μπορεί να είναι χρήσιμη εάν έχετε ένα μεγάλο αριθμό πεδίων που περιλαμβάνουν προθέματα τιμών από τον διακομιστή SQL, όπως το όνομα πίνακα.όνομα στήλης. Για παράδειγμα, το Database12.Products θα άλλαζε σε Προϊόντα.

   

3. Επιλέξτε Επόμενο

Ολοκληρώστε τη ρύθμιση

1. Η σελίδα Εξέταση και τέλος σάς δείχνει τον πίνακα στον οποίο συνδέεστε στην προέλευση δεδομένων και τον πίνακα που θα δημιουργηθεί στο Dataverse.

   Σημείωμα

   Επιλέξτε Επιλογή διαφορετικού πίνακα που σας μεταφέρει πίσω στην οθόνη επιλογής πίνακα. επιλέγοντας Επεξεργασία ρύθμισης παραμέτρων πίνακα μεταφέρεστε στην οθόνη Ρύθμιση παραμέτρων.

2. Εάν όλα είναι σωστά, επιλέξτε Επόμενο.

Αφού δημιουργηθεί ο πίνακας, μεταφέρεστε απευθείας στον νέο εικονικό πίνακα, όπου μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σας και να ξεκινήσετε την εργασία σας με αυτόν.

Σημείωμα

Όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα που υπάρχει ήδη, λαμβάνετε ένα μήνυμα ότι ο πίνακας υπάρχει ήδη και ότι θα τον δημιουργήσετε εκ νέου. Δεν θα μπορείτε να αλλάξετε το κύριο πεδίο ή το όνομα σχήματος σε αυτήν την περίπτωση. Η εκ νέου δημιουργία του πίνακα θα ενημερώσει τυχόν αλλαγές στηλών που έγιναν στην προέλευση δεδομένων στον πίνακα.

Δημιουργία εικονικού πίνακα για το Microsoft Excel

1. Λήψη και εγκατάσταση της εικονικής σύνδεσης. Μεταβείτε στην εμπορική αγορά της Microsoft και αναζητήστε το Virtual Connector ή επιλέξτε τη σύνδεση για λήψη του παρόχου: Εικονικές συνδέσεις στο Dataverse

   

2. Επιλέξτε Λήψη τώρα. Στο παράθυρο διαλόγου σύνδεσης, εισαγάγετε email εταιρικού ή σχολικού λογαραισμού. Εάν συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις, επιλέξτε Συνέχεια. Το κέντρο διαχείρισης Power Platform θα ανοίξει αυτόματα.

3. Επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε τη λύση. Εάν συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις, επιλέξτε Εγκατάσταση. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα δείτε την εφαρμογή Εικονικές συνδέσεις στο Dataverse εγκατεστημένες στην περιοχή Περιβάλλοντα -> [το όνομα περιβάλλοντος] -> Εφαρμογές Dynamics 365.

   

4. Θα πρέπει επίσης να δείτε τη λύση Υπηρεσία παροχής εικονικής σύνδεσης καθώς και άλλες λύσεις ενεργοποιημένες στο περιβάλλον Power Platform.

   

Δημιουργία της σύνδεσης για τον πάροχο εικονικής σύνδεσης του Excel

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο που δείχνει τον τρόπο δημιουργίας ενός εικονικού πίνακα με την υπηρεσία παροχής εικονικής σύνδεσης Excel.

1. Μεταβείτε στο Power Apps (make.powerapps.com), και επιλέξτε το περιβάλλον στο οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον εικονικό πίνακα.
2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Συνδέσεις και, έπειτα,, επιλέξτε Νέα σύνδεση. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
3. Επιλέξτε το Εικονική σύνδεσης Microsoft Excel Online (Business) από τη λίστα συνδέσεων.
4. Θα σας ζητηθεί να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων.
5. Επιλέξτε Δημιουργία, θα χρησιμοποιηθούν τα τρέχοντα διαπιστευτήρια σύνδεσης.

Δημιουργήστε την αναφορά σύνδεσης

1. Μεταβείτε στις Λύσεις.

2. Επιλέξτε την Προεπιλεγμένη λύση ή οποιαδήποτε άλλη υπάρχουσα λύση έχετε στο περιβάλλον σας για να δημιουργήσετε τον εικονικό πίνακα.

3. Επιλέξτε Νέα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναφορά σύνδεσης.

4. Καταχωρήστε εμφανιζόμενο όνομα, επιλέξτε τη σύνδεση που δημιουργήσατε για την επιλογή Συνδέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύνδεση δεδομένων που έχετε δημιουργήσει.

   

Δημιουργία προέλευσης δεδομένων

Τώρα δημιουργήστε την προέλευση δεδομένων του εικονικού πίνακα στο Dataverse.

1. Επιλέξτε το Εικονίδιο με το γρανάζι -> Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

   

2. Στην πάνω γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις και μετά Διαχείριση.

   

3. Επιλέξτε Προελεύσεις δεδομένων εικονικής οντότητας.

   

4. Επιλέξτε Νέα. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την Υπηρεσία παροχής δεδομένων εικονικής σύνδεσης.

   

   

5. Ονομάστε την Προέλευση δεδομένων και επιλέξτε την Αναφορά σύνδεσης που δημιουργήσατε στην αναπτυσσόμενη λίστα.

   

   Προσθήκη της τιμής συνόλου δεδομένων σας

6. Επικολλήστε στο όνομα αρχείου, συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης στην τιμή συνόλου δεδομένων. Θυμηθείτε ότι το αρχείο πρέπει να βρίσκεται στο OneDrive που χρησιμοποιήθηκε για την εγκατάσταση της σύνδεσης. (για παράδειγμα: SampleData.xlsx)

7. ΕπιλέξτεΑποθήκευση.

Κατάλογος οντοτήτων

Με τη ρύθμιση της αναφοράς σύνδεσης και της προέλευσης δεδομένων εικονικού πίνακα, δημιουργείται αυτόματα ένας κατάλογος οντοτήτων. Ο Κατάλογος οντοτήτων είναι συγκεκριμένος για την προέλευση δεδομένων και θα παραθέσει σε λίστα όλους τους πίνακες που βρίσκονται στην αντίστοιχη προέλευση δεδομένων.

Σημείωμα

• Η δημιουργία του καταλόγου οντοτήτων είναι μια ασύγχρονη διεργασία. Ανάλογα με το περιβάλλον, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά.
• Οι πίνακες που εμφανίζονται στον κατάλογο οντοτήτων δεν είναι εικονικοί πίνακες από μόνοι τους. Θα χρειαστεί να επιλέξετε από αυτήν τη λίστα πινάκων που αναπαριστούν τα εξωτερικά δεδομένα, για να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα στο Dataverse.

Φιλοδώρημα

• Εάν η δημιουργία του καταλόγου οντοτήτων απαιτεί πολύ χρόνο, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση ολοκλήρωσης της εργασίας αν μεταβείτε στην προβολή Ρυθμίσεις -> Εργασίες συστήματος.

Προβολή του καταλόγου οντοτήτων

• Επιλέξτε Δεδομένα>Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλογο οντοτήτων που δημιουργήθηκε.

• Επιλέξτε Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης και χρησιμοποιήστε τη στήλη Αναζήτηση για:. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει ένα πρόθεμα Κατάλογος οντοτήτων για ακολουθούμενο από την αναφορά σύνδεσης (παράδειγμα: Κατάλογος οντοτήτων για έργα περιπέτειας). Βρείτε τον κατάλογο οντοτήτων για την αντίστοιχη σύνδεση δεδομένων σας και επιλέξτε Αποτελέσματα για να εμφανίσετε όλους τους πίνακες προέλευσης εξωτερικών δεδομένων.

  

  Σημείωμα

  Η μαζική δημιουργία εικονικών πινάκων δεν υποστηρίζεται προς το παρόν. Παρόλο που ο κατάλογος οντοτήτων σάς επιτρέπει την επιλογή πολλαπλών πινάκων, θα πρέπει να επιλέξετε έναν πίνακα κάθε φορά για να δημιουργήσετε εικονικούς πίνακες.

1. Για να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα, πρέπει να δημιουργηθεί μια εφαρμογή βάσει μοντέλου για τον κατάλογο οντοτήτων. Επιλέξτε τον πίνακα καταλόγου οντοτήτων.

2. Επιλέξτε Δημιουργία εφαρμογής στην επάνω περιήγηση.

   

3. Δώστε όνομα στην εφαρμογή και, έπειτα, επιλέξτε Δημιουργία.

   

   Η εφαρμογή δημιουργείται αυτόματα χρησιμοποιώντας τον πίνακα καταλόγου οντοτήτων.

4. Όταν ολοκληρωθεί η εφαρμογή, μπορείτε να επιλέξετε Δημοσίευση για να ολοκληρωθεί η εφαρμογή και να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα ή μπορείτε να επιλέξετε Αναπαραγωγή για να δημιουργήσετε τον εικονικό πίνακα τώρα χωρίς να δημοσιεύσετε την εφαρμογή.

   

   Όλοι οι πίνακες από το αρχείο Excel θα παρέχονται στην προβολή εφαρμογής.

5. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τον κατάλογο οντοτήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή περιήγησης.

   

   Περιμένετε να φορτωθεί πλήρως η φόρμα πριν την επεξεργασία. Όταν φορτωθεί, η φόρμα θα εμφανίζεται ως εξής:

   

6. Στην παρεχόμενη φόρμα, ορίστε τη στήλη Δημιουργία ή Ανανέωση οντότητας σε Ναι.

7. Επιλέξτε το πρωτεύον κλειδί και το κύριο πεδίο της εικονικής οντότητας χρησιμοποιώντας τις αναπτυσσόμενες λίστες για να βρείτε τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   

8. Αποθηκεύστε την καρτέλα για να δημιουργήσετε τον εικονικό πίνακα.

   Σημείωμα

   Αφού ολοκληρωθεί η αποθήκευση, η φόρμα θα "μηδενιστεί" με όλα τα πεδία να εμφανίζονται ως κενά, αυτό είναι λογικό.

9. Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα Power Apps και επιλέξτε Δεδομένα. Ο εικονικός πίνακας έχει πλέον δημιουργηθεί με ένα πρόθεμα "Προσαρμοσμένη οντότητα". Ίσως χρειαστεί λίγη ώρα για να ολοκληρωθεί η δημιουργία.

   

Σημαντικό

• Η υπηρεσία παροχής αντιστοιχίζει αυτόματα το πρωτεύον κλειδί που σχετίζεται με την προέλευση εξωτερικών δεδομένων κατά τη δημιουργία του εικονικού πίνακα. Όλες οι λειτουργίες CRUD μπορούν να εκτελεστούν στον εικονικό πίνακα που δημιουργείται.
• Όλες οι στήλες στα εξωτερικά δεδομένα αντιστοιχίζονται αυτόματα σε τύπους Dataverse που υποστηρίζονται από τη σύνδεση. Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις λεπτομέρειες του εικονικού πίνακα και να κάνετε αλλαγές μεταβαίνοντας στην προβολή Ρυθμίσεις -> Προσαρμογή – Οντότητες.
• Οι εικονικοί πίνακες απαιτούν να υπάρχει τουλάχιστον ένα πεδίο συμβολοσειράς για να χρησιμοποιηθεί ως στήλη Κύριο όνομα.

Αφού δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα, μπορείτε να εργαστείτε με αυτόν με τον ίδιο τρόπο όπως με κάθε άλλο πίνακα. Μπορείτε να ξεκινήσετε να ορίζετε την σχέσεις με άλλους πίνακες, στο περιβάλλον και να τους χρησιμοποιείτε στις ροές Power Apps και Power Automate.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση σχέσης εικονικού πίνακα

Γνωστοί περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων με εικονικούς πίνακες

Οδηγός προγραμματιστών: Γρήγορα αποτελέσματα με εικονικούς πίνακες (οντότητες)