Δημιουργήστε έναν παράγοντα για να αυτοματοποιήσετε την επιχειρηματική σας διαδικασία (έκδοση προεπισκόπησης)
[Αυτό το άρθρο αποτελεί τεκμηρίωση προέκδοσης και ενδέχεται να αλλάξει.]
Η δημιουργία παραγόντων στο Power Apps δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να μεταβούν στην εποχή της τεχνητής νοημοσύνης, χρησιμοποιώντας τη γνώση, τη λογική και τις ενέργειες μιας εφαρμογής για τη δημιουργία παραγόντων copilot. Αυτοί οι παράγοντες χειρίζονται καθημερινές εργασίες, εξορθολογίζουν τις διαδικασίες, ενισχύουν την παραγωγικότητα και βελτιστοποιούν τη συνολική αποδοτικότητα της επιχείρησης. Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο για να δείτε πώς να δημιουργήσετε έναν παράγοντα:
Οι δημιουργοί μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν παράγοντες που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες στις υπάρχουσες εφαρμογές καμβά τους. Η δημιουργία παράγοντα χρησιμοποιεί τα μεταδεδομένα της εφαρμογής και τον επιθυμητό στόχο του παράγοντα για να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη διαδικασία βήμα προς βήμα. Αυτή η διαδικασία στη συνέχεια συνδυάζεται με τις δεξιότητες που εξάγονται από την εφαρμογή, με αποτέλεσμα ένα πλήρως εξοπλισμένο copilot που προσφέρει λεπτομερείς οδηγίες και ενέργειες.
Μόλις δημιουργηθεί ο παράγοντας, οι δημιουργοί μπορούν να προσθέσουν εναύσματα, να κάνουν αλλαγές, να πραγματοποιήσουν δοκιμές και να δημοσιεύσουν τον παράγοντα στο Microsoft Copilot Studio.
Σημαντικό
- Αυτή είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης.
- Οι λειτουργίες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για παραγωγική χρήση και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτές οι δυνατότητες υπόκεινται στους συμπληρωματικούς όρους χρήσης και είναι διαθέσιμες πριν την επίσημη κυκλοφορία ώστε οι πελάτες να έχουν πρόσβαση από νωρίς και να κάνουν σχόλια.
Δημιουργήστε έναν παράγοντα
Για να βελτιστοποιήσετε τη μη αυτόματη διεργασία, δημιουργήστε έναν παράγοντα που αναπαράγει τα βήματα που συνήθως ακολουθείτε για να ολοκληρώσετε εργασίες.
Συνδεθείτε στο Power Apps.
Επιλέξτε Εφαρμογές στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης.
Επιλέξτε την εφαρμογή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία παράγοντα από εφαρμογή (Έκδοση προεπισκόπησης) στη γραμμή εντολών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εντολές (
) για την εφαρμογή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Δημιουργία παράγοντα από την εφαρμογή (Έκδοση προεπισκόπησης).
Επιλέξτε μια πρόταση ή στο πλαίσιο κειμένου περιγράψτε τη διαδικασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Όταν επιλέγετε μια πρόταση, το πλαίσιο κειμένου συμπληρώνεται αυτόματα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να κάνει ο παράγοντας. Για να βελτιώσετε την ακρίβεια του παράγοντα, χρησιμοποιήστε απλή, καθημερινή γλώσσα και να είστε συγκεκριμένοι, όπως:
- Υποβολή συμπληρωμένων εντύπων αξίωσης στη βάση δεδομένων για επεξεργασία.
- Δημιουργήστε αναφορές για αξιώσεις που υποβάλλονται εντός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.
Με βάση την πρόταση ή τις πληροφορίες που παρέχετε για τον στόχο του παράγοντα και τα μετα-δεδομένα της εφαρμογής, ο δημιουργός παράγοντα δημιουργεί οδηγίες βήμα προς βήμα για την αντικατάσταση της μη αυτόματης διεργασίας. Ελέγξτε τις οδηγίες για ακρίβεια και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Αναδημιουργήστε τις οδηγίες για να βελτιώσετε την απόκριση
Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε την περιγραφή για να αναπαραστήσετε καλύτερα τη διαδικασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε τις οδηγίες Αναδημιουργίας για να λάβετε ενημερωμένες οδηγίες που ταιριάζουν με τον νέο στόχο του παράγοντα.
Βέλτιστες πρακτικές
Όταν επεξεργάζεστε τις οδηγίες, ακολουθήστε αυτές τις προτάσεις:
Χρησιμοποιήστε σαφή και συγκεκριμένη διατύπωση στις οδηγίες. Για παράδειγμα, "Φιλτράρισμα των δεδομένων αξιώσεων χρησιμοποιώντας την κατάσταση έγκρισης" αντί για "Φιλτράρισμα των δεδομένων".
Επαληθεύστε τις οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι επιτυγχάνουν τον στόχο τους.
Κρατήστε κάθε μία από τις προτάσεις για τις οδηγίες σχετικά απλή. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές λεπτομέρειες και συνθήκες σε μία από τις προτάσεις, ενδέχεται να μην λειτουργήσει όπως προβλέπεται.
Βεβαιωθείτε ότι η λογική ροή των οδηγιών είναι εύκολη να ακολουθηθεί. Αποφύγετε την προσθήκη νέων οδηγιών στο τέλος του συνόλου εντολών. Αντί για αυτό, μετακινήστε τις οδηγίες στη σειρά για να διατηρήσετε μια λογική ακολουθία.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα οδηγιών:
Διαβάστε τα δεδομένα από τον πίνακα.
Επεξεργαστείτε τα δεδομένα με κατάσταση σε εκκρεμότητα.
Εάν το ποσό είναι μικρότερο από $50 εγκρίνετε το αυτόματα και επισημάνετε το ως εγκεκριμένο.
Ενημερώστε τον πίνακα με νέα κατάσταση.
Και αν το ποσό είναι μεγαλύτερο από $50 αλλά μικρότερο από $500 ελέγξτε αν είναι εγκεκριμένο στοιχείο.
Επιπλέον, εάν το ποσό είναι μεγαλύτερο από $500 ενημερώστε την κατάσταση σε μη αυτόματο έλεγχο.
Για να βελτιώσετε τη λογική ροή σε αυτό το παράδειγμα, μετακινήστε τα βήματα #5 και #6 μετά το βήμα #3.
Περιορισμοί
Εάν δεν βρεθεί σύνδεση προέλευσης δεδομένων, δεν είναι δυνατή η εξαγωγή ενεργειών για την εφαρμογή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο κατασκευαστής παράγοντα εξακολουθεί να δημιουργεί έναν παράγοντα, συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών που μπορούν να μετατραπούν ή κανένα εάν δεν είναι δυνατή η μετατροπή ενεργειών.
Οι συνδέσεις Excel υπό απόσυρση δεν υποστηρίζονται, αλλά υποστηρίζονται οι ακόλουθες συνδέσεις Excel:
Η δημιουργία παράγοντα είναι διαθέσιμη μόνο σε περιοχές όπου υπάρχουν διαθέσιμοι παραγωγικοί παράγοντες Microsoft Copilot Studio.
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για εφαρμογές καμβά.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε αγγλικά (en-US).
Παροχή σχολίων
Εκτός αν η ανατροφοδότηση έχει απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, κάθε βήμα στον κατασκευαστή παραγόντων περιλαμβάνει ένα κουμπί Like (αντίχειρες προς τα πάνω) και ένα κουμπί Dislike (αντίχειρες προς τα κάτω).
Αφού ελέγξετε τις απαντήσεις του παράγοντα, μπορείτε επίσης να δώσετε σχόλια με δικά σας λόγια. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Υποβολή.
Σχετικές πληροφορίες
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία παραγόντων στις εφαρμογές καμβά