Ασφαλή ταξίδια

Εκδότης: Microsoft

Ο προκατασκευασμένος παράγοντας ασφαλών ταξιδιών είναι ένας παράγοντας μεταξύ επιχειρήσεων και εργαζομένων (B2E), σχεδιασμένος για να παρέχει στους υπαλλήλους μιας εταιρείας ταξιδιωτική βοήθεια. Αυτός ο παράγοντας συμβάλλει στο να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι είναι καλά προετοιμασμένοι και ενημερωμένοι για το επόμενο ταξίδι εργασίας τους. Αυτός ο παράγοντας χρησιμοποιεί την επεξεργασία φυσικής γλώσσας για να προσφέρει ένα περιβάλλον συνομιλίας, καθιστώντας εύκολη και διαισθητική την πρόσβαση των εργαζομένων στις πληροφορίες που χρειάζονται. Ωστόσο, ο προεπιλεγμένος ιστότοπος που χρησιμοποιείται από τον παράγοντα καλύπτει επί του παρόντος μόνο ταξιδιωτικούς προορισμούς στις ΗΠΑ. Μπορείτε να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία Web με τη δική σας προέλευση γνώσεων.

Σημείωμα

Οι προκατασκευασμένοι παράγοντες είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο στα Αγγλικά και θα πρέπει να περιορίζονται στην εσωτερική χρήση μέσα στον οργανισμό σας.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε μια επισκόπηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης του παράγοντα ασφαλών ταξιδιών:

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Γνωσιακή βάση οργανισμού που περιέχει πληροφορίες ταξιδιωτικών συμβουλών παρόμοιες με την προεπιλεγμένη τοποθεσία https://travel.state.gov/ που παρέχεται στον παράγοντα.

Εγκατάσταση

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον παράγοντα, είστε εξοπλισμένοι με ορισμένους προεπιλεγμένους ταξιδιωτικούς ιστότοπους. Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα, μπορείτε να το κάνετε από τη σελίδα Γνώση του παράγοντα.

Ανοίξτε τον παράγοντα στο Copilot Studio και επιλέξτε Γνώση στο επάνω μέρος της σελίδας.

Περιπτώσεις χρήσης

• Οι εργαζόμενοι που σχεδιάζουν ένα διεθνές ταξίδι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον παράγοντα για να εξετάσουν τα ειδικά ταξιδιωτικά έγγραφα που απαιτούνται, όπως διαβατήρια ή βίζες, εξασφαλίζοντας ότι έχουν όλα όσα χρειάζονται πριν από την αναχώρηση.

• Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον παράγοντα για να αποκτήσουν πρόσβαση στις οδηγίες υγείας και ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τους εμβολιασμούς, τους τοπικούς κινδύνους για την υγεία και τα στοιχεία επικοινωνίας του προξενείου, πριν ταξιδέψουν σε έναν νέο προορισμό.

• Εάν υπάρχει πρόβλημα όταν ταξιδεύετε, οι υπάλληλοι μπορούν γρήγορα να έχουν πρόσβαση σε λεπτομέρειες βοήθειας για τον προορισμό τους, όπως πληροφορίες επικοινωνίας για τοπικές υπηρεσίες και το πλησιέστερο κέντρο εξυπηρέτησης Η.Π.Α.

Ευκαιρίες επέκτασης

• Η ενσωμάτωση των ταξιδιωτικών δεδομένων της εταιρείας στον παράγοντα θα παρείχε εύκολη πρόσβαση σε κρατήσεις απευθείας μέσω της διεπαφής παράγοντα.

• Η επέκταση του παράγοντα με πληροφορίες σχετικά με τις τοπικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και τους πόρους της εταιρείας θα επιτρέψει στους υπαλλήλους να συνδεθούν γρήγορα με βοήθεια έκτακτης ανάγκης ενώ ταξιδεύουν.

• Η ενσωμάτωση του παράγοντα με τα συστήματα ταξιδιωτικών κρατήσεων και τις εμπειρίες μιας εταιρείας θα εξορθολογίσει τη διαδικασία έγκρισης για τα ταξίδια των εργαζομένων. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν εύκολα αιτήματα ταξιδιού και να λαμβάνουν έγκριση μέσω της διεπαφής του παράγοντα.

• Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον παράγοντα για να δουν οποιαδήποτε γλωσσική βοήθεια διαθέσιμη από τη γνωσιακή βάση της εταιρείας πριν από το ταξίδι τους, βοηθώντας τους να προετοιμαστούν για πιθανά γλωσσικά εμπόδια.

• Οι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις τοπικές προτάσεις για εστιατόρια, χώρους ενδιαφέροντος και δραστηριότητες στον προορισμό τους, χρησιμοποιώντας συστάσεις απευθείας από τη γνωσιακή βάση της εταιρείας.

• Πριν ταξιδέψουν, οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν για τους πολιτιστικούς κανόνες και τα έθιμα του προορισμού τους, διασφαλίζοντας ότι σέβονται και ενημερώνονται κατά τη διάρκεια των ταξιδιών τους.

Περιορισμοί

Το περιεχόμενο που δημιουργείται με AI ενδέχεται να περιέχει λάθη, οπότε μην ξεχάσετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές και κατάλληλο. Δείτε Συμπληρωματικοί όροι.