Κοινή χρήση μέσω


Ρύθμιση Microsoft Teams συνεργασίας και συνομιλίας (έκδοση προεπισκόπησης)

Σημαντικό

Ορισμένες ή όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες ως μέρος μιας έκδοσης προεπισκόπησης. Το περιεχόμενο και η λειτουργικότητα υπόκεινται σε αλλαγές.

Μπορείτε να συνεργαστείτε απρόσκοπτα με τα μέλη της ομάδας Dynamics 365 ενσωματώνοντας Microsoft Teams τη συνεργασία και τη συνομιλία Microsoft Sustainability Manager.

Ενεργοποιήστε τη συνομιλία του Teams στο Sustainability Manager

Για να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία του Teams στο Sustainability Manager, πρέπει να συνδέσετε εγγραφές Dynamics 365 με κανάλια του Teams και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τις συνομιλίες του Teams μέσα στο Dynamics 365.

Επιτρέψτε στα άτομα στον οργανισμό σας να συνδέουν καρτέλες και προβολές σε κανάλια του Teams και επιτρέψτε τους να ανοίγουν καρτέλες στο Teams κατά τη διάρκεια συσκέψεων. Η βελτιωμένη εμπειρία συνεργασίας σάς επιτρέπει να καρφιτσώνετε καρτέλες και προβολές σε ένα κανάλι του Teams απευθείας από το Dynamics 365 και προτείνει την προσθήκη μελών. Η ενεργοποίηση της βελτιωμένης εμπειρίας συνεργασίας απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή μισθωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βασικές και βελτιωμένες εμπειρίες, μεταβείτε στη διεύθυνση:

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε τη δημιουργία ιδιωτικών ομάδων και την προσθήκη ετικετών Ευαισθησία/εμπιστευτικότητας στη βελτιωμένη Microsoft Teams εμπειρία ενοποίησης.

  1. Στο Sustainability Manager, στην περιοχή Ρυθμίσεις στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Συνομιλία ομάδων.

  2. Για να ενεργοποιήσετε τηβασική εμπειρία Microsoft Teams συνεργασίας, στη σελίδα συνεργασίας και συνομιλίας , ενεργοποιήστε την επιλογή Σύνδεση εγγραφών Dynamics 365 με Microsoft Teams κανάλια . Επιλέξτε Αποθήκευση.

  3. Για να ενεργοποιήσετε τη βελτιωμένη εμπειρία συνεργασίας, ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση βελτιωμένης Microsoft Teams ενοποίησης . Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή μισθωτή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με οποιοδήποτε κανάλι συνεργασίας του Teams εντός μιας εφαρμογής.

    Στο παράθυρο διαλόγου συγκατάθεσης, επιλέξτε Αποδοχή.

    Σημαντικό

    Όταν δώσετε τη συναίνεσή σας εκ μέρους του οργανισμού σας, η εφαρμογή αποκτά πλήρη πρόσβαση σε όλες τις ομάδες Teams και στο συσχετισμένο περιεχόμενο στο οποίο έχουν πρόσβαση οι χρήστες. Αν και η εφαρμογή έχει πλήρη πρόσβαση, δεν διαβάζει ή δεν γράφει σε κανένα από αυτά τα δεδομένα. Απλώς διαβάζει τη λίστα ομάδων/καναλιών ή δημιουργεί ομάδες/κανάλια για συνεργασία.

    Σημείωμα

    Εάν δεν επιλέξετε Αποδοχή, οποιοσδήποτε χρήστης προσπαθήσει να καρφιτσώσει μια καρτέλα οντότητας ή προβολή στο Teams και κάνει κοινή χρήση της καρτέλας με έναν άλλο χρήστη λαμβάνει αυτό το μήνυμα σφάλματος: "Ο διαχειριστής δεν έχει συναινέσει στη χρήση της δυνατότητας συγχρονισμού χρήστη, μπορείτε να τον προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο". Εάν λάβετε αυτό το μήνυμα σφάλματος, μεταβείτε στο Σφάλμα κατά το καρφίτσωμα μιας καρτέλας ή προβολής οποιασδήποτε εφαρμογής σε ένα κανάλι ομάδας στην τεκμηρίωση Dynamics 365.

  4. Για να επιτρέψετε ιδιωτικές ομάδες και ετικέτες Ευαισθησία/εμπιστευτικότητας, ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση εμπιστευτικών ετικετών .

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Ένα κουμπί Συνεργασία εμφανίζεται τώρα όταν ανοίγετε μια καρτέλα.

  6. Ρυθμίστε την επιλογή Ενεργοποίηση εμπιστευτικών ετικετών σε Ναι. Οι χρήστες στον οργανισμό σας συνεργάζονται με άλλα άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας. Επομένως, το περιεχόμενο δεν παραμένει πλέον πίσω από ένα τείχος προστασίας αλλά μπορεί να λειτουργεί παντού: σε συσκευές, εφαρμογές και υπηρεσίες. Και όταν διατίθεται, θα πρέπει να το κάνετε με ασφαλή και προστατευμένο τρόπο που να ανταποκρίνεται στις πολιτικές συμμόρφωσης και τις επιχειρηματικές πολιτικές της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ετικέτες ευαισθησίας για το Microsoft Teams. Η ενοποίηση του Teams σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες που χρησιμοποιούν ετικέτες ευαισθησίας και να κάνετε τις ομάδες ιδιωτικές, ώστε μόνο ο κάτοχος κάθε ομάδας να μπορεί να προσθέτει άλλα μέλη. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις ετικέτες ευαισθησίας, ανατρέξτε στο θέμα Βελτιωμένη εμπειρία συνεργασίας με το Microsoft Teams.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ενεργοποίηση συνομιλιών του Teams (έκδοση προεπισκόπησης)

Επιτρέψτε στους χρήστες να συμμετέχουν σε συνομιλίες του Teams με συναδέλφους από το Sustainability Manager. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συνομιλίες του Teams, μεταβείτε στην ενότητα Εργασία με Microsoft Teams συνομιλία στο Dynamics 365 στην τεκμηρίωση Dynamics 365.

  1. Στη Microsoft Teams σελίδα συνεργασίας και συνομιλίας , επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση συνομιλιών Microsoft Teams μέσα στο Dynamics 365 (έκδοση προεπισκόπησης). Ορίστε την επιλογή είτε να επιτρέπονται οι συνομιλίες του Teams για όλες τις εφαρμογές Dynamics 365 είτε για επιλεγμένες εφαρμογές Dynamics 365.

    Σημαντικό

    Πρέπει να είστε μισθωτής Διαχειριστής να δώσετε την αρχική συγκατάθεση. Οι διιαχειριστές εφαρμογών μπορούν να ενεργοποιήσουν την προεπισκόπηση για άλλες παρουσίες.

  2. Για να εμφανίσετε συνομιλίες του Teams στη λωρίδα χρόνου μιας καρτέλας, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση συνομιλιών του Teams στη λωρίδα χρόνου (έκδοση προεπισκόπησης) της συνδεδεμένης καρτέλας.

    Σημαντικό

    Πρέπει να είστε καθολικός Διαχειριστής για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.

  3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μπορείτε να ανοίξετε μια καρτέλα και να επαληθεύσετε εάν μπορείτε να προβάλετε τις συνομιλίες και τα κανάλια που σχετίζονται με την καρτέλα.

Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην ενότητα Ανοιχτές συνομιλίες και κανάλια του Teams που σχετίζονται με μια καρτέλα στην τεκμηρίωση Dynamics 365.