Δημιουργία αναφοράς ίχνους δεδομένων (έκδοση προεπισκόπησης)
Σημαντικό
Ορισμένες ή όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες ως μέρος μιας έκδοσης προεπισκόπησης. Το περιεχόμενο και η λειτουργικότητα υπόκεινται σε αλλαγές.
Το Microsoft Sustainability Manager παρέχει ένα ίχνος δεδομένων για όλες τις καρτέλες εκπομπών ώστε να βοηθήσει στην αποτελεσματική λήψη αποφάσεων και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους στόχους βιωσιμότητας. Μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες για την εξέλιξη των δεδομένων σας και να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε μια λεπτομερή αναφορά, διευκολύνοντας την παρακολούθηση του ιστορικού των δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις αλλαγές των χρηστών, ώστε να διασφαλιστεί η συμμόρφωση και να σας βοηθήσει να λάβετε έξυπνες αποφάσεις.
Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πώς μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο των δεδομένων σας και να εξαγάγετε λεπτομερείς αναφορές, διευκολύνοντας την παρακολούθηση του ιστορικού των δεδομένων σας.
Η αναφορά ίχνος δεδομένων σάς παρέχει πλήρη δυνατότητα ανίχνευσης των δεδομένων δραστηριότητας και τη δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένης εμβέλειας, εύρους ημερομηνιών και ιεραρχικών στοιχείων του οργανισμού. Η αναφορά προετοιμασίας ίχνους δεδομένων σάς παρέχει ολόκληρο το ίχνος δεδομένων εντός του Microsoft Sustainability Manager που περιλαμβάνει τα εξής:
- Όλες τις προελεύσεις εισαγωγής
- Μοντέλα υπολογισμού και προφίλ
- Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας
- Αποτελέσματα εκπομπών
- Συνδέσεις δεδομένων
- Έλεγχος εκδόσεων και ιστορικό
Επιπλέον, είναι δυνατή η εξαγωγή αρχικών δεδομένων με βάση τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα.
Για δημιουργία αναφοράς ίχνους δεδομένων:
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου επιλέξτε Υποβολή αναφοράς.
Στο επάνω μενού, επιλέξτε Νέο.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αναφοράς, επιλέξτε Ίχνος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα για την αναφορά.
Ορίστε τα ακόλουθα πεδία Στοιχεία αναφοράς:
Πεδίο Περιγραφή Όνομα αναφοράς Εισαγάγετε το όνομα της αναφοράς. Ημερομηνία έναρξης Προσδιορίστε την ημερομηνία έναρξης για τα δεδομένα στην αναφορά. Ημερομηνία λήξης Προσδιορίστε την ημερομηνία λήξης για τα δεδομένα στην αναφορά. Για να δημιουργήσετε την αναφορά για συγκεκριμένες ιεραρχικές μονάδες, επιλέξτε το φίλτρο για τις Εγκαταστάσεις ή τις Οργανικές μονάδες. Για να δημιουργήσετε την αναφορά για ολόκληρο τον οργανισμό, αφήστε αυτά τα πεδία κενά.
Επιλέξτε τις προελεύσεις εκπομπών που θα χρησιμοποιήσετε στην αναφορά ίχνους δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε το σύνολο ή μια συγκεκριμένη εμβέλεια και κατηγορία.
Επιλέξτε τα χαρακτηριστικά δεδομένων στα δεδομένα δραστηριότητας, με βάση τα δεδομένα και τα κοινόχρηστα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα χαρακτηριστικά ή να επιλέξετε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την αναφορά ίχνους δεδομένων.
Σημείωμα
Μόνο τα χαρακτηριστικά που ισχύουν για επιλεγμένες προελεύσεις εκπομπών έχουν ενεργοποιηθεί. Εάν δεν επιλέξετε προελεύσεις εκπομπών, τα χαρακτηριστικά απενεργοποιούνται.
Αφού επιλέξετε τις προελεύσεις και τα χαρακτηριστικά δεδομένων, επιλέξτε Δημιουργία αναφοράς στο επάνω μενού. Ανάλογα με τις προελεύσεις και τα χαρακτηριστικά δεδομένων που έχουν επιλεγεί, η δημιουργία αναφορών μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Για να συμπεριλάβετε την ποσότητα δεδομένων δραστηριότητας για κάθε αρχείο εκπομπών, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλα τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με την ποσότητα πριν από τη δημιουργία της αναφοράς διαδρομής δεδομένων.
Τα κοινόχρηστα δεδομένα περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά δεδομένων τα οποία είναι κοινά μεταξύ των εκπομπών και των δραστηριοτήτων. Το πιθανότερο είναι ότι τα κοινόχρηστα δεδομένα έχουν την ίδια τιμή και στα δύο σύνολα δεδομένων, επομένως δεν εμφανίζονται ως ξεχωριστά πεδία στη δραστηριότητα και δεν διαθέτουν σύνολα δεδομένων εκπομπών. Η αναφορά ίχνους δεδομένων λαμβάνει τα χαρακτηριστικά αξιολόγησης εάν δεν είναι κενή, ειδάλλως λαμβάνει τα χαρακτηριστικά δεδομένων δραστηριότητας.
Όταν η αναφορά είναι έτοιμη για λήψη, η σελίδα Ενεργές αναφορές εμφανίζει την κατάστασή της.
Για να λάβετε την αναφορά, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε Λήψη αναφοράς. Αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα αρχείο CSV που περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην αναφορά ίχνους δεδομένων.
Σημαντικές πληροφορίες
Η αναφορά ίχνους δεδομένων δημιουργείται για κάθε μεμονωμένη καρτέλα δεδομένων για το επιλεγμένο πεδίο και χρονικό πλαίσιο. Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός των καρτελών δεδομένων, τόσο περισσότερο μπορεί να χρειαστεί για τη δημιουργία της αναφοράς ίχνους δεδομένων.
Συνιστούμε να εκτελέσετε την αναφορά ίχνους δεδομένων σε περίπτωση που τα δεδομένα στα οποία βασίζεται αλλάξουν ή εάν υπάρχουν αλλαγές στο αποτέλεσμα με βάση τις νέες εκτελέσεις της εργασίας υπολογισμού.
Κάθε φορά που δημιουργείτε μια υπάρχουσα αναφορά ίχνους δεδομένων, το Sustainability Manager δημιουργεί μια έκδοση αναφοράς. Μπορείτε να προβάλετε τις εκδόσεις των αναφορών στην καρτέλα Έκδοση αναφοράς αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά τους.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα χαρακτηριστικά αναφοράς ίχνους δεδομένων στην καρτέλα Ρυθμίσεις αναφοράς.
Όταν δημιουργείτε μια υπάρχουσα αναφορά, μπορείτε να προσδιορίσετε την αιτία και την επίδραση που αποτυπώνεται στην έκδοση της αναφοράς.
