Βέλτιστες πρακτικές για τον σχεδιασμό και τη δημιουργία τομέων στο Microsoft Fabric
Οι τομείς στο Fabric βοηθούν στην οργάνωση εταιρικών δεδομένων σύμφωνα με τις ανάγκες και τους στόχους του οργανισμού και στη διευκόλυνση της κατανάλωσης.
Οι τομείς προωθούν επίσης την κατανεμημένη διαχείριση, καθιστώντας δυνατή την ανάθεση των ρυθμίσεων μισθωτή σε διαχειριστές τομέων που μπορούν να ρυθμίσουν κατάλληλα στοιχεία ελέγχου για κάθε τομέα.
Σχεδιασμός
Κατά την υλοποίηση τομέων, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφθείτε:
Πρώτα, εξετάστε το ενδεχόμενο να εμπλέκετε τους ακόλουθους ρόλους στη φάση σχεδίασης τομέα:
Κέντρο αριστείας, επιχειρήσεων και τεχνικών αρχιτεκτόνων.
Κέντρο αριστείας, επιχειρησιακοί και τεχνικοί υποψήφιοι πελάτες και κάτοχοι.
Υπεύθυνοι ασφάλειας και συμμόρφωσης.
Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:
Ποιος ευθύνεται για τα δεδομένα;
Ποια είναι η καλύτερη δομή για τα δεδομένα του οργανισμού μου;
Χρειάζομαι ένα επιπλέον επίπεδο ιεραρχίας; (αυτό σας βοηθά να αποφασίσετε αν και πώς θα δημιουργήσετε υποτομέα μέσα σε κάθε τομέα).
Κοινές οργανωτικές δομές στον κλάδο
Η παρακάτω ενότητα περιγράφει αρκετές από τις πιο κοινές οργανωτικές δομές στον κλάδο.
Λειτουργική δομή
Σε μια λειτουργική δομή, ο οργανισμός διαιρείται σε μονάδες (όπως Οικονομικά, Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, Πωλήσεις κ.λπ.) με βάση τους ρόλους και τις επιχειρηματικές λειτουργίες που εκτελούν. Αυτή η δομή έχει μια σαφή ιεραρχία, συγκεντρωτική ηγεσία και σαφώς καθορισμένες ευθύνες και αρχές.
Μια λειτουργική δομή επιτρέπει την εξειδίκευση, την κλιμάκωση και τη λογοδοσία. Καθορίζει επίσης σαφείς προσδοκίες και παρέχει μια άμεση αλυσίδα διοίκησης.
Δομή προϊόντος/έργου
Μια δομή που βασίζεται σε προϊόντα/έργα είναι κατάλληλη για εταιρείες που έχουν πολλές γραμμές προϊόντων ή έργα που απαιτούν διαφορετικές ομάδες και πόρους.
Μια δομή προϊόντος/έργου επιτρέπει στην εταιρεία να αναθέτει αποκλειστικές ομάδες σε κάθε προϊόν ή έργο και προάγει την καινοτομία και τη συνεργασία.
Ένα μειονέκτημα μιας δομής που βασίζεται σε προϊόντα/έργα είναι ότι μπορεί να δημιουργήσει διπλότυπες λειτουργίες, ανταγωνισμό για πόρους και έλλειψη συντονισμού μεταξύ των ομάδων.
Δομή που βασίζεται σε διαδικασίες
Μια δομή που βασίζεται σε διαδικασίες είναι κατάλληλη για εταιρείες που έχουν τυποποιημένες ή επαναλαμβανόμενες διαδικασίες που εκτείνονται σε διαφορετικά προϊόντα ή αγορές. Μια δομή που βασίζεται σε διαδικασίες επιτρέπει στην εταιρεία να βελτιστοποιεί την αποτελεσματικότητα, την ποιότητα και τη συνέπεια κάθε διαδικασίας και να χρησιμοποιεί τις γνώσεις και τις δεξιότητες των ομάδων διαδικασιών. Ωστόσο, μια δομή που βασίζεται σε διαδικασίες μπορεί επίσης να δημιουργήσει σιλό, κενά επικοινωνίας και μειωμένη εστίαση πελατών μεταξύ των ομάδων.
Δομή βάσει περιοχής
Μια δομή που βασίζεται σε περιοχές είναι κατάλληλη για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές περιοχές ή χώρες και πρέπει να προσαρμοστούν στο τοπικό περιβάλλον, την κουλτούρα και τους κανονισμούς. Μια δομή βάσει περιοχής επιτρέπει στην εταιρεία να αναθέτει αρχές λήψης αποφάσεων στους τοπικούς διευθυντές, οι οποίοι μπορούν να προσαρμόσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους στις τοπικές ανάγκες και αναφορές πελατών.
Μεικτή δομή
Μια μεικτή δομή είναι ένας συνδυασμός δύο ή περισσότερων οργανωτικών δομών, όπως λειτουργική, προϊόν ή αγορά. Μια μεικτή δομή μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να ισορροπήσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε δομής και να επιτύχει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να διαθέτει παγκόσμια λειτουργικά τμήματα για χρηματοοικονομικά, ανθρώπινους πόρους και έρευνα και ανάπτυξη, καθώς και τμήματα προϊόντων ή αγοράς για συγκεκριμένες επιχειρηματικές μονάδες ή τμήματα.
Δομή υποτομέα
Οι υποτομέαι μπορούν να ακολουθήσουν την ίδια λογική του γονικού τομέα ή μπορούν να έχουν τη δική τους δομή με βάση τις ανάγκες του οργανισμού. Για παράδειγμα, οι τομείς ενός οργανισμού μπορεί να δημιουργηθούν σύμφωνα με μια δομή που βασίζεται σε συναρτήσεις, ενώ οι υποτομείς μπορεί να δημιουργηθούν με δομή βάσει περιοχής.
Ανάθεση χώρου εργασίας
Μετά τη δημιουργία των δομών των τομέων και υποτομέων, το επόμενο βήμα είναι να αναθέσετε χώρους εργασίας σε κάθε τομέα ή υποτομέα. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να αναθέσετε χώρους εργασίας σε τομείς, ανάλογα με τη σύμβαση ονομασίας και τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τομέων και υποτομέων. Ορισμένες πιθανές μέθοδοι είναι οι εξής:
Κατά όνομα χώρου εργασίας: Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για οργανισμούς που ακολουθούν ένα συνεπές και σαφές μοτίβο ονομασίας για τους χώρους εργασίας τους και έχουν ονόματα που αντικατοπτρίζουν ή σχετίζονται με τον σχετικό τομέα ή υποτομέα. Για παράδειγμα, εάν ο τομέας είναι Finance και ο υποτομέας είναι Accounting, τότε ένας χώρος εργασίας με την ονομασία Finance-Accounting-Report θα εκχωρηθεί σε αυτόν τον υποτομέα Λογιστική .
Κατά κάτοχο χώρου εργασίας: Αυτή η μέθοδος ισχύει για οργανισμούς που έχουν μια σαφή και σταθερή δομή ιδιοκτησίας για τους χώρους εργασίας τους και έχουν κατόχους που αντιστοιχούν στους τομείς ή τους υποτομείς. Για παράδειγμα, εάν ο τομέας είναι Product και ο υποτομέας είναι Fabric, τότε ένας χώρος εργασίας που ανήκει στον Product Manager-Fabric θα αντιστοιχιστεί σε αυτόν τον υποτομέα Fabric .
Βάσει εκχωρημένων πόρων: Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για οργανισμούς που έχουν υιοθετήσει την αρχιτεκτονική πλέγματος δεδομένων με εκχωρημένους πόρους και έχουν εκχωρημένους πόρους που συμφωνούν με τους τομείς ή τους υποτομείς. Για παράδειγμα, εάν ο τομέας είναι Μάρκετινγκ και ο υποτομέας είναι Ανάλυση, τότε ένας χώρος εργασίας που έχει εκχωρηθεί στην ανάλυση μάρκετινγκ εκχωρημένων πόρων θα εκχωρηθεί σε αυτόν τον υποτομέα Ανάλυση .