Διαχείριση περιόδων πρόβλεψης

Η περίοδος πρόβλεψης είναι μια χρονική περίοδος για την οποία θέλετε να προβλέψετε τις πωλήσεις. Μια περίοδος πρόβλεψης καθορίζει την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της περιόδου πρόβλεψης και τον αριθμό εβδομάδων της περιόδου. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές περιόδους πρόβλεψης για μια πρόβλεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια περίοδο πρόβλεψης για κάθε τρίμηνο του έτους.

Σημαντικές επισημάνσεις

Πριν προσθέσετε και προγραμματίσετε περιόδους πρόβλεψης, εξετάστε τις παρακάτω πληροφορίες:

• Κάθε ρύθμιση παραμέτρων πρόβλεψης μπορεί να έχει πολλές περιόδους πρόβλεψης με διαφορετικούς τύπους περιόδου. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια τριμηνιαία πρόβλεψη για τους πρώτους έξι μήνες του οικονομικό έτος και μια μηνιαία πρόβλεψη για τους υπόλοιπους έξι μήνες. Για περισσότερους τέτοιους κανόνες, ανατρέξτε στους Κανόνες περιόδου πρόβλεψης

• Μπορείτε να έχετε διαφορετικούς τύπους περιόδου για την ίδια περίοδο, για να παρακολουθείτε τις προβλέψεις της ομάδας σας σε πολλαπλά διαστήματα. Για παράδειγμα, προς το τέλος του τριμήνου, ενδεχομένως να θέλετε να παρακολουθείτε τις προβλέψεις της ομάδας σας σε εβδομαδιαία βάση, εκτός από τη μηνιαία πρόβλεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μια μηνιαία πρόβλεψη για το μήνα Σεπτέμβριο και μια εβδομαδιαία πρόβλεψη για τον ίδιο μήνα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε διπλότυπες περιόδους με την ίδια περιοδικότητα και την ίδια περίοδο.

• Μπορείτε να προσθέσετε περιόδους πρόβλεψης σε αρχειοθετημένες προβλέψεις και να επανενεργοποιήσετε τις προβλέψεις.

Προσθήκη περιόδων πρόβλεψης

Μπορείτε να προσθέσετε περιόδους πρόβλεψης ενώ ορίζετε τη ρύθμιση παραμέτρων πρόβλεψης ή αφού ενεργοποιήσετε την πρόβλεψη. Εάν προσθέσετε μια νέα περίοδο μετά την ενεργοποίηση της πρόβλεψης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε εκ νέου την πρόβλεψη για την εφαρμογή της νέας περιόδου.

1. Ανοίξτε τη σελίδα Ρύθμιση παραμέτρων πρόβλεψης στις Ρυθμίσεις εφαρμογής.

2. Ανοίξτε την καρτέλα ρύθμισης παραμέτρων πρόβλεψης, την οποία θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Στο βήμα Γενικά της ρύθμισης παραμέτρων πρόβλεψης, μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Προγραμματισμός,

   

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή προγραμματισμού, επιλέξτε ένα πρότυπο ημερολογίου που αντιστοιχεί στον αριθμό και στην ομαδοποίηση των λογιστικών περιόδων στο ημερολόγιο του οργανισμού σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες μορφές προγραμματισμού. Για παράδειγμα, επιλέξτε Γρηγοριανό εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το πιο διαδεδομένο Γρηγοριανό ημερολόγιο με 12 εβδομάδες ανά τρίμηνο.

5. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα πεδία σε αυτήν την ενότητα:

   Πεδίο	Περιγραφή	Παράδειγμα σεναρίου
   Ημερομηνία έναρξης περιόδου	Επιλέξτε την ημερομηνία από την οποία ξεκινά η περίοδος πρόβλεψης. Αυτή η ημερομηνία μπορεί να είναι η ημερομηνία έναρξης του οικονομικού έτους σας. Για το πρότυπο ημερολογίου εκπομπής, αυτή η τιμή δεν μπορεί να αλλάξει, καθώς αυτή η τιμή είναι ήδη προκαθορισμένη για την πρώτη Δευτέρα που περιέχει την 1η Ιανουαρίου.	Εάν η έναρξη του οικονομικού έτους του οργανισμού σας είναι την 1η Ιουλίου, επιλέξτε την 1η Ιουλίου. Έτσι, θα μπορείτε να δημιουργήσετε προβλέψεις για την περίοδο από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Ιουλίου του επόμενου έτους. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις προβλέψεις της ομάδας σας λίγες εβδομάδες πριν από το οικονομικό έτος του οργανισμού σας, ορίστε την ημερομηνία έναρξης λίγες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία έναρξης του οικονομικού έτους.
   Περίοδος πρόβλεψης	Επιλέξτε τη συχνότητα της πρόβλεψης. Καθορίστε εάν θέλετε μια εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια πρόβλεψη. Η περίοδος πρόβλεψης καθορίζει την πολυπλοκότητα και την περιοδικότητα της πρόβλεψης.	Επιλέξτε Μηνιαία για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη για κάθε μήνα.
   Οικονομικό έτος	Επιλέξτε το οικονομικό έτος για την πρόβλεψη.	Επιλέξτε FY2023 εάν δημιουργείτε μια πρόβλεψη για το οικονομικό έτος 2023.
   Ξεκινήστε αυτήν την πρόβλεψη	Επιλέξτε την ακριβή εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος για την περίοδο πρόβλεψης.	Εάν επιλέξατε Μηνιαία ως την περίοδο πρόβλεψης και θέλετε να ξεκινήσετε την πρόβλεψη από τον Ιούλιο, επιλέξτε Ιούλιος ως μήνα έναρξης.
   Αριθμός περιόδων	Πληκτρολογήστε τον αριθμό περιόδων πρόβλεψης που πρέπει να δημιουργηθούν. Οι περίοδοι πρόβλεψης μπορούν να εκτείνονται μόνο σε ένα έτος.	Εάν επιλέξατε μηνιαία πρόβλεψη και επιλέξατε τον Ιούλιο ως μήνα έναρξης και τον αριθμό των περιόδων ως 6, τότε οι 6 περίοδοι πρόβλεψης θα ρυθμιστούν για την περίοδο Από Ιούλιο έως Δεκέμβριο. Όταν επιλέξετε Προσθήκη περιόδου, θα προστεθεί μια πρόβλεψη για κάθε μήνα στον πίνακα που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά.
   Έναρξη αυτής της πρόβλεψης για τον μήνα έναρξης της οικονομικής περιόδου	Ισχύει μόνο για μηνιαίες προβλέψεις. Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή, το όνομα της περιόδου θα βασίζεται στην ημερομηνία έναρξης της περιόδου. Διαφορετικά, θα βασίζεται στην ημερομηνία λήξης της περιόδου.	Για μια μηνιαία περίοδο που έχει οριστεί από τις 15 Ιουλίου 2023, το όνομα της περιόδου θα ορίζεται ως FY2023 Ιούλιος , εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Εάν είναι απενεργοποιημένο, το όνομα της περιόδου θα οριστεί ως FY2023 Αύγουστος.

6. Επιλέξτε Προσθήκη περιόδου για να προσθέσετε τις περιόδους πρόβλεψης στον πίνακα στη δεξιά πλευρά.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για να προσθέσετε περισσότερες περιόδους πρόβλεψης.

Αναδιατάξτε περιόδου πρόβλεψης

Από προεπιλογή, οι περίοδοι πρόβλεψης διατάσσονται με τη σειρά της ημερομηνίας έναρξης της πρόβλεψης στη σελίδα Προβλέψεις. Μπορείτε να αναδιατάξετε τις περιόδους πρόβλεψης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας.

1. Στο βήμα Γενικά της ρύθμισης παραμέτρων πρόβλεψης, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τις περιόδους πρόβλεψης για να πραγματοποιήσετε αναδιάταξη.

2. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

3. Ανοίξτε τη σελίδα πρόβλεψης για να εξασφαλίσετε ότι οι περίοδοι πρόβλεψης διευθετούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Προβολή κατάστασης υπολογισμού πρόβλεψης

Η στήλη Κατάσταση στον πίνακα Περίοδοι για αυτήν την πρόβλεψη υποδεικνύει την κατάσταση του υπολογισμού της τιμής πρόβλεψης.

Η κατάσταση μπορεί να είναι Δημιουργία, Σε ουρά, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε ή Απέτυχε.

• Μέχρι να ενεργοποιήσετε την πρόβλεψη, η κατάσταση ορίζεται ως Δημιουργία.
• Αφού ενεργοποιήσετε την πρόβλεψη, αλλάζει σε Σε ουρά
• Μετά την έναρξη του υπολογισμού, αλλάζει σε Σε εξέλιξη.
• Όταν υπολογίζεται η τιμή πρόβλεψης, αλλάζει σε Ολοκληρώθηκε.
• Εάν ο υπολογισμός της τιμής πρόβλεψης αποτύχει, η κατάσταση αλλάζει σε Απέτυχε.

Αφού ενεργοποιήσετε την πρόβλεψη, επιβεβαιώστε την κατάσταση των περιόδων στον πίνακα Περίοδοι για αυτήν την πρόβλεψη πριν προβάλετε την πρόβλεψη.